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  1. 1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE «SENA» Regional Distrito Capital Centro Metalmecánico Capacitación Virtual Google Drive Josefina Alejandra Rincón Castillo
  2. 2. Menú 1. ¿Qué es Google Drive? 2. ¿Qué debo hacer para acceder al servicio de Google Drive? 3. ¿Cuáles son las funcionalidades de Google Drive? 4. ¿Cuál es el proceso para descargar Google Drive en su PC (Computador Personal)? 5. ¿Cuáles son las opciones de manejo de los archivos y carpetas almacenadas en Google Drive? 6. Ejercicio
  3. 3. Google Drive • Google Drive es una unidad de almacenamiento gratuito de archivos, que esta disponible desde cualquier dispositivo y lugar. Tiene una capacidad de almacenamiento de 15 Gb (30Gb corporativo) que comparte con los servicios de correo electrónico y fotos google+ Menú
  4. 4. Acceder al servicio de Google Drive • Acceder a la cuenta del correo electrónico de Misena. • Hacer clic en la opción Drive Siguiente
  5. 5. Interfaz de entrada Menú
  6. 6. Funcionalidades Google Drive • Crear documentos en procesador de texto, hoja de calculo, presentación diapositivas, formularios, etc. Siguiente
  7. 7. • Subir archivos y carpetas desde su PC Siguiente
  8. 8. • Sincronización de archivos y carpetas de “Mi Unidad” de Google Drive Web con la carpeta Google Drive de su PC , para lo cual se debe descarga un programa en su computador. Menú
  9. 9. Descargar Google Drive en su PC • Hacer clic en el botón “Descargar Google Drive para PC” (Download Google Drive for PC) o en el enlace que aparece en lado izquierdo. Siguiente
  10. 10. • Hacer clic en el botón Run (ejecutar) del cuadro de dialogo “Open File – Security Warning” del navegador Google Chrome, para descargar el archivo googledrivesync.exe Siguiente
  11. 11. • Esperar a que el programa se descargue, instale y muestre el mensaje gracias por instalar Google Drive Siguiente
  12. 12. • Hacer clic en cerrar Siguiente
  13. 13. • Hacer clic en el botón “Iniciar sesión ahora” del cuadro de dialogo iniciar sesión Google Drive Siguiente
  14. 14. • Diligenciar los datos que solicita el cuadro de dialogo iniciar sesión en Google Drive Siguiente
  15. 15. • Dar clic en siguiente para crear una carpeta de Google Drive en su equipo, que podrá acceder desde cualquier dispositivo Siguiente
  16. 16. • Hacer clic en “Iniciar sincronización” para que los archivos de Google Drive en la Web, inclusive los archivos de Google Docs se sincronicen con la carpeta de Google Drive de su equipo. Siguiente
  17. 17. • Se abre una ventana del explorador de Windows, ubicada en la carpeta Google Drive, que se acaba de crear en su PC , donde se pueden observar los archivos sincronizados Siguiente
  18. 18. • Terminada la instalación de Google Drive en la barra de tareas de Windows, se crea un acceso directo a la carpeta de su PC Siguiente
  19. 19. • Nota: si quiere cambiar el sitio donde se alojará la carpeta Google Drive en su equipo, debe elegir el botón “Configuración avanzada” antes de iniciar la sincronización; esta opción también permite elegir que carpetas quiere sincronizar. “Todos los archivos que no están dentro de una carpeta serán sincronizados” Siguiente
  20. 20. Menú
  21. 21. Configuración de uso Compartido • Seleccionar el archivo, carpeta o enlace a Google Docs de “Mi unidad” a compartir Siguiente
  22. 22. • Hacer clic en compartir Siguiente
  23. 23. • Digitar los correos electrónicos de las personas con las que desea compartir los archivos, carpetas o enlaces Google Docs seleccionados • Determinar el nivel de acceso • Seleccionar la opción “Notificar a las personas por correo electrónico” • Hacer clic en botón compartir y guardar Siguiente
  24. 24. Menú
  25. 25. Ejercicio • Crear una carpeta en la carpeta Google Drive de su PC y compartirla al correo registroCMM@misena.edu.co. Nivel de acceso Ver • Dentro de la carpeta copiar o crear un documento y compartirlo con el mismo correo electrónico. Nivel de acceso Editar Menú
  26. 26. Fuente de consulta • Foros Google Drive
  27. 27. Fin Gracias

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