Google Drive es un servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Google que permite crear, subir y compartir archivos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. El documento explica los pasos para acceder a Google Drive, crear nuevos archivos o carpetas, compartir archivos con otros usuarios y editar archivos de forma colaborativa.

1. CÓMOSUBIR,CREARYCOMPARTIR ARCHIVOSEN
googledrive
License Creative Commons Atribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International

2. ¿quées googledrive?
Google Drive es un servicio gratuito que nos permite crear, subir y almacenar todo
tipo de archivos en la nube (carpetas, documentos, presentaciones, mapas…), de tal
manera que podamos acceder a ellos desde cualquier ordenador, tableta o dispositivo
móvil.
Para disponer de este servicio es necesario tener una cuenta activa en Gmail.
ALMACENAMIENTO DE
ARCHIVOS EN LA NUBE
CREACIÓN DE:
Archivos compartidos
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
Google Maps
Dibujos
Formularios
Carpetas
SUBIDA DE:
Carpetas
Documentos

3. Aquí te explicaremos cómo subir, crear y
compartir archivos en Google Drive
siguiendo unos sencillos pasos.

4. Iniciamos la sesión en
nuestra cuenta de Gmail
Si no disponemos de cuenta en Gmail, podemos
crearla pinchando en este enlace.

5. Hacemos clic en el icono de aplicaciones,
situado en el extremo superior derecho de la
pantalla, y seleccionamos la opción de Drive.
Icono de aplicaciones
Drive

6. También se puede acceder directamente a Google Drive en la
siguiente dirección: https://www.google.com/intl/es/drive/
Pinchar aquí e introducir el usuario y contraseña de
nuestra cuenta de Gmail

7. Otra manera de acceder a Drive es pinchando en el menú de
aplicaciones de Google si estamos utilizando dicho navegador.
En este caso también se nos pedirá que ingresemos
el usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail

8. En el Drive se nos mostrarán todas las carpetas y archivos que tengamos
creados; y, además, se nos ofrecerá la posibilidad de crear y almacenar
más elementos.
Para ello, pinchamos en el botón , situado a la izquierda de la
pantalla, y se nos abrirá un desplegable con diversas opciones:
Crear una carpeta vacía para guardar archivos dentro de ella.
Subir archivos (documentos, presentaciones, audios, vídeos…) desde el ordenador o
desde un dispositivo externo.
Subir una carpeta con archivos en su interior.
}Crear diferentes tipos de archivos: documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, formularios, hoja de dibujos,
mapas...

9. En este caso crearemos un DOCUMENTO.
No obstante, si eligiéramos cualquiera de
las otras opciones del desplegable, el
procedimiento que tendríamos que seguir
sería exactamente el mismo.

10. Una vez creado el documento (o cualquier otro tipo de
archivo de Drive), le asignamos un nombre.
Para ello, pinchamos en “Documento sin título”,
ubicado en el margen superior izquierdo de la página, y
escribimos el nombre que deseemos.
Podemos también poner el título o renombrar
el documento en cualquier otro momento.

11. Debemos decidir con quién compartiremos el documento y qué
nivel de acceso van a tener otras personas a él.
Por defecto, el documento será privado y, por lo tanto, solo
podremos verlo nosotros. Pero si queremos que más personas
puedan acceder a él pinchamos en el botón , situado
en la parte superior izquierda de la pantalla.
Botón de compartir

12. PASO 1. Escribimos aquí el correo electrónico
de las personas con las que queremos
compartir el documento (deben ser direcciones
de gmail).
opción1
opción2
Otra opción para compartir documentos de Google Drive pasa por pulsar el botón “Avanzada”.
En este caso se nos ofrecerán más posibilidades de configuración que con la anterior opción.
compartiendodocumentos engoogledrive

13. compartiendodocumentosengoogledrive
Si seleccionamos la opción “Avanzada” del cuadro de diálogo que se abre cuando
pinchamos en el botón , aparecerá la siguiente ventana emergente:
URL del documento
Permite cambiar el nivel
de privacidad del documento =
Añadir personas y otorgarles diferentes
permisos (editar, ver o comentar el
documento). Una vez añadidas, se ofrece
la opción de notificárselo por correo
electrónico y/o enviarles un mensaje.
Pinchar en OK para guardar todos los cambios.

14. También podemos compartir el documento sin necesidad de que esté
abierto. Para ello lo seleccionamos pinchando sobre él y, a continuación
hacemos clic en el botón situado en la barra superior.
En la barra superior también encontramos otras interesantes opciones
que es importante conocer:
Obtener enlace del documento
Compartir
Vista previa Eliminar

15. Además, si pinchamos encima del documento con el botón
izquierdo del ratón, se nos abrirá una ventana emergente que
nos ofrecerá la posibilidad de ejecutar diferentes acciones.
Haciendo clic encima
de este icono, aparecen
también algunas de las
opciones anteriores.
IMPORTANTE: La opción “Mover a…” nos permite
cambiar la ubicación del documento e incluirlo dentro de
una carpeta que tengamos creada.

16. El documento compartido puede ser editado de forma simultánea por varios usuarios. Es
decir, cuando el documento está compartido, podremos escribir y ver al mismo tiempo lo
que está escribiendo otra persona.
Y también podremos añadir comentarios, además de leer y contestar los comentarios
escritos por otras personas.
edicióncolaborativa
Hacer clic aquí para obtener el historial de
revisiones del documento.
Para añadir un comentario, hacer clic en el botón “Comentarios”
o pinchar con el botón izquierdo del ratón en el extremo de la
hoja y, a continuación, pulsar en el icono
Pinchando aquí se abre un
cuadro de diálogo que
permite que los cambios se
conviertan en sugerencias:

17. Y recordad que de esta misma
manera se pueden crear y
compartir en Drive varios tipos de
archivo (presentaciones, hojas de
cálculo, mapas, hojas de dibujo,
formularios…).
Google Drive no ofrece la
posibilidad de crear archivos de
vídeo y audio, pero sí de subirlos
desde nuestro ordenador o desde
un dispositivo externo (disco duro,
pendrive…). Y también permite
almacenar fotos.

18. Thanks!
@itziarlopez_
www.entornoalalengua.com
CRÉDITOS:
Imágenes: Pixabay, con licencia CCO Public Domain
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