2. INTRODUCCION
En las pasadas dos décadas, el ministerio basado en los deportes ha crecido
hasta ser una de las formas más populares de traer gente para Cristo. Su idea
fue muy simple; utilizaba los deportes como un medio para atraer un grupo
especial de personas, aquellas personas interesadas en los deportes, a
eventos, que al final se dirige como una cierta forma de ministerio.
El ministerio deportivo puede ser conducido a través de eventos de un día,
campamentos de varios días, ligas deportivas y competencias, grupos
pequeños o también a través de atletas reconocidos. La popularidad siempre
creciente del ministerio de los deportes es una consecuencia de su éxito en
traer este grupo de personas hacia Cristo, en un tiempo en que otros métodos
han probado ser menos efectivos.
QUE ES JUEGOS INFANTILES?
Los Juegos Infantiles son una iniciativa global para niños de multi-día, multi-
grupo, enfocada en deportes, basada en valores.
CUALES SON LOS VALORES DE JUEGOS INFANTILES?
• NIÑOS como una esencial, pero abandonada parte de la sociedad.
• SOCIEDAD como una herramienta poderosa para las
transformaciones de la sociedad.
• DEPORTES & JUEGOS como un puente para unir niños y adultos
con trasfondos diversos a través de entrenamiento, enseñanza y
formando relaciones.
• VALORES POSITIVOS y FUERTES BASES MORALES como
fundamentos para los niños en todas partes.
• EXCELENCIA un estándar para esforzarse en todo.
• RELACIONES FAMILIARES como fundamentales para niños,
familias y la sociedad.
• COMPASION como los niños ayudan a otros niños con necesidades.
CUALES SON LOS OBJETIVOS DE JUEGOS INFANTILES?
• Crear unidad entre las diferentes
iglesias/denominaciones/organizaciones y traer al cuerpo de Cristo
juntos en un ministerio unido.
• Introducir los deportes como una nueva y efectiva herramienta en el
ministerio al enseñar y entrenar a iglesias/organizaciones.
• Atraer niños que no asisten a la iglesia a un programa de
deportes/juegos basado en la Biblia.
• Construir un fuerte sistema de apoyo para niños al buscar involucrar
a sus familias y dirigiéndolos hacia la comunidad con la iglesia local.
• Ofrecer recursos de discipulado apropiados para los niños que se
vuelven creyentes o construir relaciones apuntándolos hacia Cristo.
• Impactar a las familias y a la comunidad entera a través de las
ceremonias de apertura y de clausura.
3. REVISION
Lecciones
Pre Ceremonia de Ceremonia de Post
Juegos Infantiles Apertura Clausura Juegos Infantiles
Competencias
El programa de Juegos Infantiles está compuesto de las etapas anteriores:
• La etapa de pre-Juegos Infantiles tomará de 6-7 meses antes de la
ceremonia de apertura e incluye todas las preparaciones del
programa.
• La ceremonia de apertura se lleva a cabo para anunciar el comienzo
del programa y todas las iglesias/organizaciones se reúnen en un
lugar para un programa de 2-3 horas.
• Seguido de la ceremonia de apertura, las diferentes
iglesias/organizaciones comienzan el programa de multi-días, cada
una por aparte. Aparte de los días de lección llevado a cabo en cada
iglesia/organización las competencias deportivas son llevadas a
cabo entre las diferentes iglesias/organizaciones.
• Después de que las iglesias/organizaciones han terminado el
programa de multi-días y las competencias, termina el programa con
la ceremonia de clausura.
• La ceremonia de clausura es considerada el final del programa de la
comunidad entera. Otra etapa llamada etapa de post-Juegos
Infantiles. Esto es para asegurar que los nuevos niños en cada
iglesia/organización estén todavía involucrados y también sirve para
evaluación.
Este manual servirá meramente como una guía para conducir el programa de
Juegos Infantiles. Tomará en mayor detalle cada una de las etapas antes
mencionadas. Estos detalles han sido reunidos de las pasadas experiencias de
las personas que han trabajado en Juegos Infantiles. Muchos de los propósitos
no serán aplicables o deberán ser ajustados en su ciudad dependiendo de
muchos factores tales como cultura, disponibilidad de fondos, número de niños,
número de voluntarios, número de organizaciones Cristianas participantes y de
más factores.
ESTRUCTURA DEL COMITÉ ORGANIZADOR
El "Comité Central Organizador" (COC) está compuesto de 3 equipos
principales, Logística, Programación y Deportes. Los roles de estos equipos se
explican en otra parte de esta guía. De todas maneras, un área de interés es el
arreglo, por el cual la implementación de las competencias y de otros eventos
4. que van en medio de las ceremonias de apertura y de clausura podrían llevarse
a cabo, y cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.
1. La primera opción es para los 3 temas mencionados arriba tomando
total responsabilidad de ejecutar los días de competencia y la
supervisión de las lecciones.
Cabeza del Comité Organizador
Coordinador de Area Equipo Deportivo Equipo de Logística Equipo de Programación
Comité Central
Organizador
Coordinador de Area
Iglesia 1 Iglesia 2 Iglesia 3 Iglesia 4
Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador
Rep. de Logística Rep. de Logística Rep. de Logística Rep. de Logística
Rep. de Programación Rep. de Programación Rep. de Programación Rep. de Programación
Rep. Deportivo Rep.Deportivo Rep. Deportivo Rep. Deportivo
2. La segunda opción es tener un grupo de personas llamado "Coordinadores
de Area". Ellos serán responsables de conducir los días de competencias
deportivas y de seguir el programa en un grupo particular de
iglesias/organizaciones. Ellos son los realizadores actuales del programa, y
ellos deberían ser capaces de adquirir ayuda de los miembros de las
iglesias/organizaciones, y están respaldados por el "COC", que está
compuesto de tres equipos: Logística, Programación y Deportes, cuando
sea necesaria su ayuda en alguna de estas áreas específicas. Los pasos
para seguir tal modelo serán aclarados en secciones más adelante. Sin
embargo, debería notarse que con el propósito de ayudar a los
Coordinadores de Area en cumplir con sus deberes, las
iglesias/organizaciones deberán formar mini Comités Organizadores (OC)
compuestos de un miembro que represente su iglesia en las áreas de
Logística, Programación y Deportes.
5. Usar la primera opción pondrá en gran carga en el COC, ya que ellos serán los
que lleven a cabo cada evento de principio a fin; sin embargo, en la escala
global, el programa será bien controlado en tal caso. Por estas razones, el
primer modelo es más ajustable para ciudades donde el número de
iglesias/organizaciones participantes no exceda a 25.
Por el otro lado, la segunda opción, con la presencia de los Coordinadores de
Area, salvará mucho del esfuerzo, especialmente la comunicación entre el
COC y los representantes de la iglesia/organización. Los Coordinadores de
Area serán el vínculo entre el COC y esos representantes, y esto va a guiar a lo
siguiente:
1. Presencia de relaciones informales entre un miembro del COC, que
es el Coordinador de Area, y las iglesias llevando a comunicaciones
fáciles y arreglos sencillos de los horarios.
2. El COC será capaz de reunir toda la información que necesite para
dar a conocer a las iglesias/organizaciones, y esto será hecho a
través de esta persona a lo largo de todo el programa.
3. El Coordinador de Area deberá ser capaz de comprometer a los
miembros de las iglesias/organizaciones a participar en la
organización del evento, que de paso va a añadir a su experiencia;
más adelante, tales eventos podrán ser organizados en una mini
escala dentro de las propias iglesias/organizaciones.
Las siguientes son guías para el arreglo de los equipos del COC:
1. Cada equipo deberá tener un líder y un rango de 5-10 miembros
dependiendo de:
a) El tamaño del programa (entre más largo sea el programa, mayor será el
número de miembros que necesita el equipo).
b) Las habilidades en el equipo disponible (entre menos capaces sean los
miembros, más se necesitarán).
c) El tiempo que los miembros puedan contribuir a su rol.
Todos los miembros deberán ser capaces de ejecutar cualquier tarea
específica del líder del equipo. Esto aplica a Logística, Programación y
Deportes.
1. Cada Coordinador de Area deberá ser responsable de un rango de 5-10
iglesias/organizaciones, con un máximo de 8 Coordinadores de Area. Por
ejemplo, un programa compuesto de 30 iglesias/organizaciones deberá
contar con 5 ó 6 Coordinadores de Area, y cada líder será responsable de
5/6 iglesias/organizaciones. Para un programa compuesto de 80
iglesias/organizaciones, entonces se deberá contar con 8 Coordinadores de
Area, cada uno responsable de 10 iglesias/organizaciones.
3. Para la segunda opción, el COC deberá hacer el horario de los eventos, y
luego el los Coordinadores de Area deberán seguir estos planes. La cabeza del
COC será el coordinador y el vínculo entre los Coordinadores de Area y el
COC.
6. CONOCIMIENTO DEL PUBLICO Y CAMPAÑA PUBLICITARIA
Es vital darse cuenta de la importancia como una clave de éxito, que tiene el
hacer del conocimiento público del programa de Juegos Infantiles. Entre más
se extienda la noticia del programa, serán más los niños de iglesias y los que
no asisten a ninguna iglesia que escuchen del programa y consecuentemente
son animados a participar.
Las campañas y actividades para dar a conocer el programa deberán
comenzar por lo menos 6 meses antes de la misma fecha del programa. Esto
dará suficiente tiempo para que las iglesias/organizaciones motiven a los niños
a que participen, y al COC para preparar las actividades venideras. Un
acercamiento previo también se dirigirá hacia niños en sus escuelas, lo que es
muy fácil porque ellos ya se reúnen ahí.
El conocimiento al público deberá comenzar con el acercamiento de las
autoridades en todos los cuerpos relevantes ya sean iglesias, unidades
Cristianas y organizaciones, orfanatos, escuelas, organizaciones deportivas,
organismos que trabajen con niños, etc. que estén disponibles en el área local.
Es crucial a este punto identificar "A quiénes queremos que participen en el
programa?" El acercarse a todas las organizaciones y esperar sus respuestas
es riesgoso. Muchas personas tienden acordar que es mejor que las
organizaciones fuertes con buenas capacidades institucionales sean invitadas
a participar y a implementar el programa dentro de sus propias instituciones. Es
importante tener una buena mezcla de organizaciones fuertes y débiles; de otro
modo una gran porción de organizaciones débiles ejercerán una
responsabilidad extra para el COC de la ciudad.
Haciendo la presentación
Una presentación relevante deberá ser preparada antes del acercamiento a
una de esas organizaciones. La presentación deberá enfocarse en la
importancia del programa, su marco temporal y el beneficio de este programa
para las organizaciones antes especificadas. Se deberá notar que si las
cabezas de las organizaciones no fueron motivadas, no será posible que el
programa tenga éxito en su organización. Ellos deben tener conocimiento de
que a este punto ellos tendrán que tomar toda la responsabilidad de
implementar el programa dentro de su organización. Las expectativas del
equipo organizador deberán ser claras y el rol de cada grupo en el programa
debe ser indicado y acordado con anterioridad.
Los siguientes factores deberán ser considerados cuando se seleccione al
equipo de presentación:
1. El presentador deberá poseer total entendimiento del material que él/ella va
a presentar.
2. El presentador deberá ser un personaje adecuado para dirigirse a la
iglesia/organización. Por ejemplo, si son ujieres en una iglesia, entonces el
pastor o cualquier otra persona de igual estatus deberá conducir la
presentación; si fuera un orfanato, entonces un maestro de escuela
7. dominical o cualquier otra persona que trate extensivamente con niños
deberá conducir la visita.
La presentación deberá responder a las siguientes preguntas:
1. ¿Por qué estamos haciendo Juegos Infantiles? (Visión, misión, objetivos,
resultado esperado).
2. ¿Con quiénes se está interesado de entrar en contacto?
3. ¿Cuáles son las diferentes actividades de Juegos Infantiles?
4. ¿Cuándo va a comenzar el programa/y por cuánto tiempo?
5. ¿Cuáles son los roles de cada una de: a) las organizaciones participantes;
b) el comité organizador?
El COC indicará lo que ellos van a proveer el entrenamiento correspondiente,
materiales, fondos, mano de obra, asistencia técnica en la organización de las
actividades, actividades de enseñanza/deportivas, proveer áreas adecuadas
para practicar y para las competencias, etc. En tanto que las organizaciones
conozcan sus responsabilidades correspondientes a manejar a sus niños,
proveyendo mano de obra, maestros, transporte, entrenar a los niños en los
juegos específicos, asegurar total responsabilidad de entregar las lecciones así
como los juegos del programa.
Deberá notarse que durante esta visita no deberá hacerse ningún compromiso
de alguna de las dos partes. El compromiso deberá empezar sólo después de
que la iglesia/organización muestre su interés y deseo de tomar parte del
evento. Un cierto período de tiempo, preferiblemente 1-2 semanas, deberá
dejarse a la especifica iglesia/organización después de la visita inicial con el fin
de que mediten en si están o no interesados en participar en el programa, y de
tomar total responsabilidad de proveer todo lo que sea necesario para
implementar el programa.
Después de que la iglesia/organización declare su deseo de participar en el
programa, deberá llenar la aplicación (Ver Apéndice) para demostrar su interés
y pagar las cuotas de inscripción. La aplicación deberá tener un "Nombre de
Contacto" que será el Coordinador del programa en la iglesia/organización, y
una persona de respaldo en caso de que el coordinador del programa no esté
disponible. Siguiendo la instrucción firme correspondiente a este asunto salvará
muchos esfuerzos de comunicación y tiempo. Es conveniente saber que en las
aplicaciones donde falte la información antes mencionada, no deberán ser
aceptadas.
La iglesia/organización interesada entonces deberá especificar un pequeño
grupo de organización compuesto de 2-3 personas, que serán responsables de
implementar el programa dentro de su iglesia/organización.
Una segunda presentación se deberá hacer a la congregación de la iglesia o a
los miembros de la organización. Se hará en una reunión normal después del
servicio del domingo. La presentación es diferente que la primera:
1. El contenido deberá ser motivante y atractivo. Una presentación colorida
deberá ser preparada usando video clips para los juegos o para previos
8. eventos de Juegos Infantiles, lecciones, competencias (si está disponible),
o utilizar clips de demostración que deberán ser preparados de antemano.
2. El presentador deberá ser una persona de alto carisma, que deberá estar
bien identificado con los tipos de personas, sus trasfondos sociales y su
lenguaje.
Esta presentación deberá ser altamente motivante y alentadora para los
asistentes. Los asistentes deberán salir teniendo algo en mano para irse a
casa; un brochure o una invitación de un niño que les recordará lo que han
escuchado. Prepararse para esta segunda presentación es muy importante y
seleccionar a las personas que lo presentarán, son ambas cosas de gran
importancia.
El seguimiento continuo de acuerdo a una tabla de tiempo es crucial. Las
diferentes organizaciones deberán tener una fecha límite para terminar sus
actividades y presentar el número final de niños participantes, esto 6 semanas
antes de la ceremonia de apertura del programa.
Los medios de comunicación, TV y prensa continuamente pueden contribuir
con la campaña de publicidad de este programa. Sin embargo, esto depende
de la ciudad en donde se está implementando el programa. El mensaje que los
medios de comunicación deben transmitir tendrá que tener un objetivo:
• A quiénes estamos apuntando con el mensaje?
• Qué deberán hacer ellos?
• Qué deberán saber ellos?
El mensaje deberá ser muy preciso y corto.
Deberá estar claramente definido que este programa no está tratando con
individuales, sino con iglesias/organizaciones, que están proveyendo una
manera creativa de conectar y enseñar a niños. Por lo tanto, los individuales
que están dirigiéndose a los organizadores con el objetivo de invitarlos a
participar, deberán dirigirse a la más cercana y apropiada iglesia/organización
en la que ellos se puedan "registrar".
IDENTIFICANDO PERSONAS CLAVES EN IGLESIAS Y AREAS LOCALES
Juegos Infantiles requerirá los servicios de muchas personas con un rango de
habilidades y roles.
1.Coordinadores de Area
En caso de que hubiera un número sustancial de iglesias/organizaciones en la
ciudad, existe la necesidad de identificar un coordinador para cada 8-10
iglesias/organizaciones. Este "coordinador" será el vínculo entre el grupo de
iglesias/organizaciones y el COC.
El/ella será responsable de:
• Distribuir el material: libros, equipo deportivo, certificados, etc.
• Recoger las aplicaciones, las cuotas de aplicación, horarios de las
competencias entre las iglesias, etc.
9. • Facilitar los recursos tales como transporte, fondos, locaciones para
entrenamiento y competencias, etc.
• Coordinar eventos de entrenamiento en su área.
• Monitorear la implementación de las actividades ya sea entrenamiento para
Juegos Infantiles o conducir las lecciones para los materiales de
enseñanza, o asegurando que todos los "valores y objetivos" de Juegos
Infantiles sean animados en los participantes.
Cualidades:
• Deberá comprobar liderazgo y manejo de habilidades.
• Deberá tener habilidades interpersonales.
• El/ella deberá ser uno de los residentes locales del área y un miembro de
una de esas iglesias/organizaciones.
• Se requiere que reporte buenas habilidades.
2. Entrenadores
Es importante tener un número sustancial de entrenadores en la ciudad, que
estén bien identificados con el programa y con los objetivos que se van a
apuntar en cada evento de entrenamiento.
Los diferentes tipos de entrenamiento serán explicados en una sección más
adelante. Sin embargo, a este punto, es importante enfocarse en el tipo de
entrenadores que se necesitan. El entrenamiento en el nivel central es factible
sólo si el número de personas de la iglesias participantes es menor de 30. Si
son más, con un número total de más de 3.000 niños participantes, entonces
se requerirán los entrenadores locales para área más específicas. Un grupo de
entrenadores será requerido para cada área.
Deberá haber 2 entrenadores; 1 para el programa, que entrenará a los
maestros en las lecciones, y otro para las actividades deportivas y de juegos.
Cualidades:
El entrenador del programa deberá ser un experimentado trabajador con niños,
que tiene experiencia con niños de la edad de los participantes y que
identifique sus intereses. Por esta razón los maestros de Escuela Dominical,
maestros de VBS, coordinadores del ministerio de niños o trabajadores de
ministerios paraiglesias son más apropiados para el trabajo. Con respecto al
entrenador deportivo, deberá ser alguien que entienda todos los detalles y
reglas de los juegos que han sido especificados por el equipo deportivo. Esta
persona preferiblemente deberá ser un miembro del equipo deportivo. Ambos
entrenadores deberán poseer habilidad de presentarse adecuadamente y
deberán estar entrenados en las habilidades requeridas para el entrenamiento
apropiado.
3. Coordinador de Comunicación Integrada
El programa está lleno de tareas que necesitan la experiencia de un experto
especializado en comunicaciones. Esta persona será responsable de:
• La producción de los materiales: flyers, aplicaciones, brochures,
página web, etiquetas, posters, etc.
10. • La producción de cualquier material promocional que deberá ser
fabricado por razones publicitarias o para crear centros de ganancia,
por ejemplo: T-shirts, medallas, pines, gorras, etc.
• Organizar el lugar para las ceremonias de apertura y clausura.
(Organización de eventos).
• Comunicarse con los medios de comunicación, prensa y actividades
de la red.
Esta persona deberá reportarse directamente con la cabeza del comité
organizador y coordinar con el equipo de Logística.
Cualidades:
• Experiencia previa en actividades similares.
• Habilidades para construir equipos y de liderazgo.
ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO
Una de las más comunes equivocaciones de las actividades base de cualquier
iglesia es sacrificar la calidad y el calibre de los trabajadores desde que son
"voluntarios". Por tal razón, y para prevenir que eso pase, el escoger a los
trabajadores para las diferentes tareas en Juegos Infantiles deberá hacerse de
acuerdo a los perfiles de cada tarea, especialmente aquellas en posiciones de
liderazgo. El éxito de muchas de las actividades depende del sentido o
atención y de la experiencia en el liderazgo.
Los requerimientos mínimos para todas las posiciones de liderazgo incluyen,
pero no están limitadas a los siguientes:
• Experiencia en liderazgo y supervisión
• Estar al tanto del ministerio de Deportes.
• Habilidades para entrenar y para alentar
• Planear e implementar
• Habilidades de comunicación
• Involucrarse adecuadamente en actividades infantiles
• Reportar habilidades
La Cabeza del Comité Organizador deberá estar cuidadosamente
seleccionada. Su habilidad de comunicarse y de coordinar entre las partes es
una de los factores claves para asegurar actividades armoniosas. La
experiencia en administración de proyectos será muy tomada en cuenta
cuando se escoja al coordinador para este programa.
La Cabeza del Comité Organizador deberá seleccionarse de manera que se
aseguren las siguientes cualidades:
1. Construcción de Equipo
2. Administración de Proyectos:
• Monitoreo del presupuesto
• Habilidades de Liderazgo
• Habilidad para escribir reportes y propuestas
• Técnicas de planeación e implementación
11. • Planeamiento del Tiempo y Horarios
3. Comunicaciones dentro y fuera de las secciones
4. Comunicaciones en general
Los equipos trabajando en 3 fuerzas organizadas de tareas deberán ser
seleccionadas de tal modo que cada uno de sus miembros se complemente en
sus habilidades interpersonales y de administración de proyectos.
Las cualidades recomendadas para la Fuerza de Tareas de Logística no
deberán ser menos que:
1. Habilidad de administración de proyectos
2. Planeamiento y Localización de Recursos (materiales, fondos, gente, etc.)
3. Técnicas de Coordinación
4. Habilidad de Liderazgo y de construcción de equipos
5. Habilidades de comunicación
6. Comunicaciones Integradas
7. Gráficos y artes
8. Entrenamiento de Administración
9. Experiencia financiera
10. Organización y planeación de eventos
11. Reportes y documentación
Las cualidades recomendadas para la Fuerza de Tareas de Programación:
1. Administración de Proyectos
2. Liderazgo de oración
3. Experiencia en entrenamiento
4. Experiencia en la educación de niños (maestro de escuela dominical)
5. Preparar horarios
6. Comunicación
Las cualidades recomendadas para la Fuerza de Tareas de Deportes:
1. Fuertemente involucrado en deportes
2. Administración de proyectos
3. Preparación de horarios
4. Interesado en trabajar con niños
5. Construcción de equipos
6. Creatividad
7. Buscar fuentes de información o de trabajo de afuera
8. Entrenar y alentar
Es válido resaltar que este grupo no estará implementando el programa, pero si
administrará el proceso de implementación y asistirá a los equipos de
implementación en las diferentes organizaciones y áreas locales a través de
actividades diferentes.
Antes de seleccionar a cualquiera de los miembros de estos equipos, deberá
estar claro, por qué estamos seleccionando estas personas y para hacer qué.
Sus capacidades deberán llenar necesidades del equipo específico, así como
evitar la obtención de menos o de más recursos de los necesarios.
12. La forma en que se debe hacer el reclutamiento es a través de la construcción
institucional de principio a fin:
1. Marque un perfil de la estructura del programa que se desea en términos de
los puestos que se requieren.
2. Un perfil para cada bloque de esta estructura deberá marcarse en términos
de cualidades, capacidades y experiencia en la implementación de
actividades similares.
3. Como consecuencia, el reclutamiento deberá llevar a llenar todos los
puestos vacantes.
Aunque este escenario es muy optimista, no todos los puestos se podrán llenar
con los candidatos más adecuados. Sin embargo, el entrenamiento ayudará
con esas capacidades no están presentes, siempre y cuando éstas no sean
cruciales para el puesto.
En algunas sociedades, los asuntos de edad y género deberán considerarse en
el reclutamiento. Por ejemplo, cuando se trata con los ujieres de las
organizaciones Cristianas, será apropiado seleccionar a algunos ujieres para
actividades de comunicación. Eso reflejará respeto y apreciación para aquellas
organizaciones y facilitar cualquier actividad de comunicación que se requiera.
También, algunas comunidades apreciarán más si el coordinador general fuera
de edad considerable.
RECOLECCION DE FONDOS Y PATROCINADORES
Juegos Infantiles es un programa de consumo de recursos. Muchos ítems
pueden ser eliminados con el fin de recortar los gastos. Sin embargo, esto
afectaría en la "diversión de los juegos" y "diversión" es el "nombre del juego".
Como consecuencia, los organizadores deberán hacer uso de la publicidad del
programa para recoger fondos. El nivel central de administración,
iglesias/organizaciones y áreas locales deberán animar para recoger fondos a
través de actividades donde haya centros de "ganancia" o directamente
dirigiéndose a "donadores potenciales". Es importante conducir la publicidad
apropiada y las campañas para darle a conocer al público el programa. El
objetivo de la campaña no deberán ser sólo las iglesias y las congregaciones
de los centros Cristianos, sino la comunidad entera. Los donantes estarán más
interesados, deberá haber un patrocinador bien reconocido como las
autoridades para la niñez, educación o deportes. En algunas comunidades, es
mejor no promover la iglesia como el punto principal del programa, porque
limitará el interés general.
También es valioso saber que las donaciones no necesariamente deben ser
"monetarias". Los donantes podrían querer contribuir con ítems diferentes que
asistan a la implementación, sin dar dinero. Estos ítems pueden ser:
1. Lugares para llevar a cabo las competencias: como clubes deportivos,
patios escolares, parques, lugares públicos, etc.
2. Transporte: buses para asistir en llevar a los niños a los lugares de
competencias o para llevarlos a las ceremonias de apertura y de clausura.
13. 3. Jugos, bebidas suaves, bocadillos de compañías o de los detallistas de los
supermercados.
4. T-shirts, medias, shorts, trajes de entrenamiento, etc.
5. Equipo deportivo
La recolección de fondos puede ser a través de los siguientes canales:
Donantes directos: Los donantes directos deberán alcanzarse de modo
formal y profesional. Algunos pedirán un documento escrito como una
propuesta y el presupuesto para el programa. (Vea Apéndice para un
modelo de propuesta pata tal actividad). Los beneficios del donante deberán
ser fuertemente enfatizados en la presentación en lugar de la propuesta
escrita.
1. Estas pueden ser organizaciones de cuidado infantil, escuelas, centros
públicos de deportes, u organizaciones Cristianas. (Sociedad Bíblica,
YMCA, etc.)
2. Compañías de anuncios que quisieran utilizar el programa como una
herramienta o canal para el servicio de la comunidad. Compañías
multinacionales serían las más interesadas en estos programas.
3. Cadenas de comidas rápidas también se beneficiarían de las
competencias y eventos de 1 día.
4. Individuales en el mundo de los negocios.
5. Fundaciones y empresas de fideicomiso.
Centros de Ganancia: Estos son pequeños proyectos que son
implementados aparte del programa de actividades. Esto significa que el
equipo, que será responsable de estos proyectos, no se deberá involucrar
en las actividades de Juegos Infantiles. Ellos serán responsables de obtener
ganancias por medio de pequeños proyectos para la implementación de
Juegos Infantiles.
Se considerará que los asuntos financieros de estos centros deberá estar
separado del presupuesto y del gasto del programa. El capital para estos
proyectos podrá tomarse como un préstamo del presupuesto del programa, que
será devuelto cuando el ingreso del proyecto comience a fluir hacia adentro.
Tales proyectos son numerosos. Dependiendo del área y de su estándar de
vida, esos proyectos pueden ser implementados. Ejemplos a continuación:
1. Preparar comidas y jugos en las reuniones grandes, ya sea que tiene
que ver con Juegos Infantiles, o no.
2. Preparar ítems conmemorativos para vender tales como medallas, T-
shirts, pines, cubiertas para Biblias, sacos, bolsos de mano, etc. Esos
pueden tener el logo de Juegos Infantiles y venderlos a buen precio
para los niños. En este caso los costos de operación de la producción
deberán ser monitoreados de cerca.
3. Reproducir videos y cassettes de audio que se producen durante las
ceremonias de apertura y de clausura.
4. Invitar a estrellas deportivas a asistir a las competencias. Los tiquetes
para asistir a las competencias deberán ofrecerse al público.
14. Está abierto a la creatividad de los comités organizadores y a los amigos de
Juegos Infantiles a proponer más proyectos que crearán más ingresos para el
programa. Sin embargo, deberá notarse que todos los proyectos deberán
sujetarse a la aprobación o desaprobación de los organizadores dependiendo
en su estatus ético y si es o no compatible con los objetivos del programa.
ENTRENAMIENTO
El entrenamiento es un asunto crucial en este programa por muchas razones:
1. Juegos Infantiles es una nueva idea para muchas áreas alrededor del
mundo. Cada ciudad deberá ajustar el entrenamiento para
encontrarse con su cultura y necesidades particulares. Sin embargo,
existe la estandarización respecto a metas, objetivos y mensaje o son
provistos.
2. En muchas áreas donde serán implementados Juegos Infantiles, la
iglesia no está institucionalmente fundada sobre bases que permitan
su implementación como una actividad multifuncional. En este caso,
el entrenamiento extensivo se necesita para todas las actividades del
programa.
3. Para áreas donde Juegos Infantiles va a ser implementado en un
gran rango de iglesias/organizaciones, es importante estandarizar las
actividades sobre toda la ciudad.
4. Para aclarar los estándares éticos que deberán ser transmitidos a los
niños durante la competencia. Esto es importante para algunos de los
equipos administrativos, los árbitros y los maestros.
Para todas las actividades de entrenamiento, los objetivos del entrenamiento
deberán aclararse igualmente a los entrenadores y a los reclutas.
Cuáles áreas va a cubrir el entrenamiento?
Son el conocimiento o la actitud, las habilidades que enfoca en
entrenamiento?
Quién se volverá entrenado? Cuál nivel de conocimiento poseen ellos
actualmente?
Quién va a conducir el entrenamiento? Es un paquete listo o para ser
designado?
Cuáles son los objetivos del aprendizaje?
Qué tan largo será el entrenamiento?
El entrenamiento será conducido por charlas o por entrenamiento en
sí y prácticas también?
Hacia el final del entrenamiento, qué deberán haber aprendido los
reclutas?
Este entrenamiento deberá seguirse de más entrenamiento o en el
trabajo nos entrenan?
Cómo deberán los reclutas implementar lo que aprendieron durante
el entrenamiento en Juegos Infantiles?
Cómo deberá ser evaluado el entrenamiento? El contenido del
entrenamiento, entrenador, reclutas, tiempo, duración, etc.
15. Las respuestas a estas preguntas dependen enormemente del tipo de
entrenamiento y en el tipo de reclutas. El entrenamiento de los árbitros será
muy distinto en el contenido, acercamiento, objetivos de aprendizaje y
entrenamiento del acercamiento y metodología del entrenamiento de los
entrenadores o los maestros. Como consecuencia, identificar los elementos de
entrenamiento (reclutas, contenido, y objetivos de aprendizaje) preestablece los
detalles de los módulos específicos de entrenamiento.
Entrenamiento de Entrenadores
En algunas áreas, especialmente aquellas con experiencia limitada en
implementar proyectos multifuncionales como Juegos Infantiles, hay una mayor
necesidad de módulos de entrenamiento diversos que dirijan el desequilibrio
del desempeño a sectores diferentes.
Como consecuencia, la necesidad de un grado de entrenadores para diferentes
temas se incluirá. Las necesidades de entrenamiento en las áreas
diversificadas será entonces satisfecha. Se sugiere que un grupo de
entrenadores de cada área local esté equipado para conducir y transmitir
entrenamiento apropiado en los diferentes sectores: para maestros,
representantes deportivos, para organizadores, para la organización de
eventos, y para los árbitros. Un miembro de cada grupo se entrenará para
transmitir entrenamiento adecuado en su propio campo de cada área local.
Este acercamiento satisfará la necesidad de entrenamiento aún en las áreas
más remotas. Sin embargo, esto necesitará seleccionar a aquellos grupos
asegurándose de que tienen bastantes habilidades interpersonales para
transmitir el entrenamiento apropiado.
Con el propósito de ejecutar este acercamiento, cada Coordinador de Area
necesita seleccionar los siguientes de su área local:
1. Dos maestros mayores o más experimentados
2. Dos personas deportistas
Los candidatos seleccionados deberán contar con las siguientes capacidades:
1. Habilidades de entrenamiento adecuadas
2. Habilidad para conducir el entrenamiento para gran número de
personas
Estos grupos de entrenadores potenciales de todas las áreas locales en la
ciudad se reunirán por 3-4 días, en que un curso de entrenamiento para
entrenadores se deberá conducir con el fin de introducirlos a las técnicas
apropiadas y acercamientos para conducir el entrenamiento.
El contenido del entrenamiento deberá enfocarse en:
1. Preparar los materiales de entrenamiento
2. Habilidades de presentación
3. Acercamientos para entrenamiento interactivo
4. Administración del tiempo y de sesiones de entrenamiento
5. Cómo conducir sesiones de preguntas y respuestas
16. En adición a los talleres especializados que van a ser conducidos para cada
equipo especializado que se enfoca en el entrenamiento en sus trabajos
específicos. Esto significa:
• Los miembros deportivos serán entrenados en el trabajo de los
representantes deportivos.
• Los organizadores serán entrenados en administración de proyectos,
enfocados en los requerimientos de Juegos Infantiles.
• El árbitro será entrenado, en las reglas y las condiciones de cada uno de los
juegos.
• Los maestros serán entrenados en los contenidos de las lecciones.
Al final del programa, cada uno de los entrenadores será capaz de conducir el
entrenamiento requerido dentro de cada una de estas categorías.
La ventaja de este acercamiento es que el entrenamiento no será limitado a la
capacidad del entrenador mayor o más experimentado. Crearemos un segundo
escalón de entrenadores en cada una de las áreas locales.
Entrenamiento de maestros
El entrenamiento de los maestros se concentrará en dos blancos, los cuales
son la enseñanza de técnicas a los maestros así como el entrenamiento
específico de lecciones y de los mejores métodos de enseñanza para ser
usados al entregar esas lecciones a los niños.
Los objetivos de entrenar maestros son para:
1- Aumentar sus técnicas personales de enseñanza en términos de
presentación, control de la clase y la enseñanza interactiva.
2- Identificar los aspectos de desarrollo del niño.
3- Familiarizar o informar a los maestros con los juegos/deportes y el
descubrimiento Bíblico en las lecciones y las formas características
para abordar o enfocar cada componente.
El contenido de entrenamiento de este módulo no está incluido en este manual:
este es el interés del manual del maestro. De todas maneras, el contenido y el
enfoque no deben dejar de considerar ninguno de los objetivos mencionados
arriba.
Entrenamiento de manejo para los equipos de Logística
Este entrenamiento no debe ser ignorado. Bajo la presión de las actividades
de la implementación, el entrenar a los organizadores sobre asuntos de manejo
en diferentes proyectos podría no ser considerado, lo cual pondría en peligro el
desempeño de todo el equipo en términos de manejo de tiempo, presupuesto,
comunicación sustancialmente, etc.
17. Entrenamiento Deportivo
En el grupo de personas que serán sometidas a los entrenamientos deportivos
deberán incluir a los árbitros y al representante deportivo de la
iglesia/organización. El mejor grupo de personas que pueden conducir este
entrenamiento son los miembros de fuerza del destacamento deportivo así
como las personas involucradas en las actividades deportivas del programa.
Como les mostraremos más adelante en este manual, los deportistas tienen la
tarea de seleccionar los juegos de la competencia, y serán ellos quienes
establecerán las reglas y regulaciones concernientes al juego, la edad/sexo de
los niños quienes estarán jugando y muchas otras cosas. Este entrenamiento
debe comenzar por lo menos tres meses antes de la ceremonia de apertura.
El entrenamiento deportivo debe incluir lo siguiente:
1. Los principios básicos de competencia atlética deben ser identificados.
2. Los árbitros y representantes deportivos deben darse cuenta de que la parte
de competencias del programa es tan importante como las lecciones para
llevar el mensaje a los niños. La diferencia entre las lecciones y las
competencias es que las lecciones presentan el mensaje de una manera
directa, y las competencias utilizan a los miembros de los equipos
deportivos, los árbitros, y los representantes deportivos como ejemplos a
través de los que estos niños podrán ver a Cristo. Lo que es importante es
el ejemplo que ellos están estableciendo y no el resultado final del juego.
En un ejemplo en el Medio Oriente, uno de los representantes deportivos
estaba tratando de enseñarle a sus niños a aceptar la decisión de los
árbitros aunque él fuera un miembro del equipo de otra iglesia/organización.
Esta es la actitud que los representantes deportivos deberían esforzarse en
construir en sus niños.
3. Todas las reglas y regulaciones de cada juego deberían ser discutidas y
claramente establecidas para todos los árbitros y los representantes
deportivos. Ellos no deberían dejar el entrenamiento sin tener completo
entendimiento de todos los detalles involucrados en los juegos.
4. Se debe resaltar que los árbitros serán lo más estricto posibles en lo
referente a cualquier tipo de juego injusto, mal comportamiento de los
niños, violencia o cualquier otro acto que es contradictorio con los principios
básicos de la competencia atlética.
Estas son las ideas en las que se deberá centrar el entrenamiento. Pero cómo
se deberán conducir las sesiones de entrenamiento? A través de la
experiencia, conducir reuniones e intentando explicar los juegos por medio de
charlas y usando pizarras, nada de esto ha dejado los resultados deseados.
Es mejor hacer lo siguiente:
1. Explique los juegos a través de presentaciones y con la ayuda de bosquejos
y equipo deportivo. Durante la presentación, el presentador deberá
involucrar a la audiencia a participar con él al hacerles preguntas, al tomar
pequeños descansos después de que cada juego ha sido explicado para
permitirles hacerse cualquier pregunta en sus mentes. Algunas personas
considerarán esto como habilidades básicas de presentación. Estas podrán
serlo, pero definitivamente ellas son críticas en el entrenamiento deportivo.
18. 2. Además de las presentaciones, el equipo deportivo, árbitros y
representantes deportivos se deberán reunir varias veces para formar
equipos y jugar los juegos unos contra otros. De esta manera ellos tendrán
el sentimiento real de los juegos y de todas las reglas y regulaciones que
ellos han estado discutiendo antes.
Usando estos dos métodos el entrenamiento deportivo puede ser fácilmente
cubierto. Un campamento de dos días seguramente será una gran idea para
conducir este curso de entrenamiento deportivo para todos los árbitros y los
todos los representantes deportivos.
ROLES Y DESCRIPCION DEL TRABAJO DE CADA FUERZA DE TAREAS
La Fuerza de Tareas Deportivas
• Selección de los lugares de las ceremonias de apertura y clausura.
• Selección de los juegos para la competencia y establecimiento de
sus reglas y regulaciones.
• Prepararse para los días de competencia.
• Seleccionar/entrenar a los niños que van a participar en la
demostración de las competencias de juegos en la ceremonia de
apertura.
• Entrenar en las reglas y regulaciones de los días de competencias de
juegos a los árbitros y a los representantes deportivos de las
iglesias/organizaciones.
• Liderar la ejecución de los días de competencias de juegos.
Selección de los lugares para las ceremonias de apertura y clausura
La búsqueda de los dos lugares deberá comenzar desde el primer día después
de que los miembros del Equipo Deportivo han seleccionados e introducidos a
las tareas de las que ellos serán responsables. La forma ideal de conducir tal
búsqueda es a través de :
1. Obtener de la junta directiva las características requeridas del lugar; el líder
del equipo deberá ser el responsable de adquirir tales datos, que deberán
incluir:
a) El número de espectadores
b) Las facilidades requeridas
c) Las fechas de las ceremonias de apertura y clausura
d) Los fondos disponibles
e) Y cualquier otros que parezca que puedan afectar la conveniencia del
lugar para el evento.
2. Conduzca una sesión de tormenta de ideas para seleccionar los lugares
que parezca que puedan convenir para ajustar las características antes
mencionadas y la responsabilidad entre los miembros del equipo para
chequear la disponibilidad de ese lugar para tal evento.
3. Se debe arreglar una visita para ir y ver el lugar; las autoridades
responsables deberán estar en contacto y deberá fijarse una fecha para ir a
reunirse con ellos.
19. 4. Un "Paquete de Beneficios" se deberá preparar y presentar al lugar
concerniente y todos esos detalles deberán ser discutidos y llegarse a un
acuerdo.
5. Para los lugares que pueden parecer prometedores, se debe establecer un
horario de seguimiento hasta que se alcance el acuerdo (nunca tome una
promesa, un documento para el acuerdo es esencial!).
(Si ningún dato está disponible, entonces todos los lugares potenciales de
diferentes características deberán ser vistos)
Selección de las Competencias de Juegos
Hay muchos tipos de juegos que podrían seleccionarse para este propósito.
Sin embargo, los tipos de juegos deberán identificarse primero:
• EQUIPOS DEPORTIVOS: estos son juegos oficiales que ya
han establecido reglas por asociaciones específicas tales
como fútbol, basketball, volleyball, rugby, y muchos otros. En
ciertos países, la popularidad de algunos de estos juegos es
abundante, ellos son una atracción para muchos niños y esos
deben ser incluidos en las competencias.
• DEPORTES INDIVIDUALES: estos incluyen carreras de cien
metros, relevos, salto largo, minimaratones, tenis de mesa, y
muchos otros.
• JUEGOS: estos incluyen juegos como capturar la bandera, y
otros que han sido creados para entretenimiento.
Se deberá hacer una mezcla de todos estos juegos. Como ya ha sido
mencionado, cada uno de estos juegos tiene su propio tipo de personas; los
juegos populares de equipos son una atracción definitiva para cierto grupo de
gente deportista, los juegos individuales son importantes pues enfatizan el
atletismo, y los juegos divertidos están para atraer a los niños que no son
atléticos ya que no se requiere ninguna habilidad en particular.
Lo siguiente deberá ser claramente identificado para todos los juegos que no
van a ser considerados como parte de las competencias:
1. REGLAS Y REGULACIONES; todas las reglas y regulaciones para todos
los juegos que no van a ser seleccionado para las competencias, de todos
los tipos antes mencionados, deben ser claramente identificados y puestos
en una forma escrita y enviados a todas las iglesias/organizaciones
participantes. Con algunos juegos tales como el rugby, las reglas podrán
ser modificadas para hacerlos más fácil de entender, especialmente si es en
un país donde el rugby no es de gran popularidad. Lo mismo se puede
hacer con cualquiera de las reglas de los otros juegos; por ejemplo, la regla
de los tres segundos en basketball puede ser completamente cancelada
con los niños de edades pequeñas, y así sucesivamente.
2. EDAD/SEXO: es importante hacer grupos de edades en los juegos porque
es muy injusto tener un niño de siete años compitiendo contra uno de
catorce. Los juegos limitados a ciertos grupos de edad, principalmente 6-
8,9-11, y 12-14. De la misma manera, algunos juegos se pueden jugar con
equipos mixtos, mixtos en el sentido de tener hombres y mujeres en el
mismo equipo. Todos estos puntos deben ser claramente especificados
para los juegos y la decisión para estas categorizaciones depende del
20. Equipo Deportivo de la ciudad particular en donde el evento es llevado a
cabo.
3. MATERIALES Y EQUIPO; para cada competencia de juegos, deberá haber
una lista del equipo y material para identificar todo lo que se necesita para
ese juego. El equipo deportivo debe asegurar la disponibilidad de este
material en cantidades suficientes para permitir la ejecución de los días de
competencia de juegos.
4. ARBITROS: el número requerido de árbitros para cada juego deberá
especificarse; cuando haya un juego con más de dos árbitros, se deberá
identificar un árbitro principal.
PREPARACION PARA LOS DIAS DE COMPETENCIA
Las competencias de juegos son una de las principales atracciones del
programa. Hasta podría decirse que los juegos son lo que atraerá a los niños
al programa. Por tal razón, la implementación de los días de competencia es
de gran importancia. El factor clave para el éxito en estos días es a través de
una apropiada preparación. Esto significa que se deberá hacer lo siguiente:
1. SELECCIÓN DE LOS LUGARES
Esto deberá ser una tarea prioritaria similar a la selección de los lugares de
las ceremonias de apertura y clausura y es preferible tener reservados
todos los lugares necesarios antes de la ceremonia de apertura del
programa. También, deberán hacerse visitas de todo el equipo a los
lugares para especificar lo que cada uno de estos lugares requerirá en
términos de equipo deportivo. Por ejemplo, algunos lugares requerirán
canchas movibles de basketball o marcos de fútbol, o cualquier otro tipo de
equipo deportivo. Todos estos deberán especificarse y
obtenerse/comprarse de antemano para que el proceso de preparar los
lugares sea tan fácil como sea posible.
2. LISTA DE EQUIPO Y MATERIALES
Se debe preparar una lista de chequeo de todo el material necesario para
el día de competencia; se debe hacer una lista para cada lugar. La lista
será una gran ayuda para asegurar que todo el material necesario esté
disponible y listo para el día de competencias. Un ejemplo de esta lista se
demuestra a continuación:
21. ITEM CANTIDAD OBSERVACIONES
REQUERIDA DISPONIBLE
Bolas de football 5 x xxxxxxxxxxxxxxxx
Marcos de football 2 x
Redes de marcos de football 6 x
Bolas de basket 3 x
Canchas de basket 2 x
Redes de basket 6 x xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bolas de rugby 2 x
Banderas 4 x
Tarjetas rojas 15 xx
Tarjetas amarillas 15 xx
Hojas de puntuación 15/juego xx
Pitos 30 xx
Lapiceros/lápices 30 xx
Conos 75 xx xxxxxxxxxxxx
Cuerdas 200m xxxx
Sacos de cemento 5 x xxxxxxxxxxxxxxxx
Kit de primeros auxilios 1 x
Kit de herramientas 1 x
Una lista de chequeo similar a la que se enseñó anteriormente se deberá hacer
para todos los lugares. El material y el equipo para cada lugar deberá ser
chequeado 2 días antes del día de competencia para tener bastante tiempo
para adquirir cualquier cosa que falte.
También, las hojas de puntuación se deben preparar para cada juego. Las
hojas de puntuación son una gran ayuda para mantener rastro de las
puntuaciones de las competencias de cada día; cada árbitro deberá llenarlas.
Para el final del día de competencia, las hojas de puntuación deberán reunirse
para anunciar el grupo de ganadores y de equipos que han calificado para los
siguientes niveles de la competición. Aún después de que el día de
competencias ha terminado, las hojas de puntuación deberán llenarse para ese
día en particular. Una muestra de la hija de puntuación para un juego de
basketball se muestra a continuación. Esta es una hoja de puntuación básica;
en algunos casos, la hoja de puntuación se puede desarrollar para que incluya
cuántos goles ha hecho cada jugador en un partido de football, el número de
puntos hechos por cada jugador en un juego de basketball, y así
sucesivamente. Tales datos sólo serán útiles si los organizadores están
planeando en dar premios para el jugador con "Más Goles Anotados" o para
"Más Puntos" en basketball.
22. BASKETBALL
EQUIPO: XXXXXXXXX Faltas Personales EQUIPO: XXXXXXXX Faltas Personales
Nombre 1 2 3 4 5 Nombre 1 2 3 4 5
C xxxx C xxxx
2 xxxxx 2 xxxxx
3 xxxxx 3 xxxxx
4 xxxxxxx 4 xxxxxxx
5 xx 5 xx
Sustitutos Sustitutos
6 xxxx 6 xxxx
7 xxxxx 7 xxxxx
8 8
9 9
Puntaje: Puntaje:
3. HORARIOS
Estos deberán prepararse para todas los días de juegos de competencias
siguiendo estos pasos y consideraciones:
a) ESPECIFICANDO LOS JUEGOS: algunas iglesias/organizaciones no
participarán en todos los juegos, ya que su número no se los permitirá;
por esa razón, cada una de las iglesias/organizaciones participantes
deberá ser contactada para especificar en cuáles juegos están
planeando participar.
b) FORMACION DE GRUPOS: para maximizar el tiempo de juego para
cada iglesia/organización, es preferible comenzar las competencias por
el sistema de ligas, en el cual ellos se dividirán en grupos, cada uno
compuesto de 4,5 ó 6, iglesias/organizaciones de la misma "Area". (una
muestra de cómo se arreglan los grupos se muestra a continuación, para
30 iglesias/organizaciones; cada número designa una
iglesia/organización).
GRUPO A GRUPO B GRUPO C GRUPO D GRUPO E GRUPO F
1 6 11 16 21 26
2 7 12 17 22 27
3 8 13 18 23 28
4 9 14 19 24 29
5 10 15 20 25 30
c) EL SISTEMA DE LIGAS: cada uno de estos grupos jugará una liga
compuesta de una ronda (cada equipo jugará contra otro una vez), o de dos
rondas (cada equipo jugará contra otro dos veces). Esta parte de las
competencias es llamada "la Ronda Eliminatoria". Los mejores equipos de
cada grupo avanzarán a las siguientes etapas de la competencia, los
"Playoff".
d) HORARIO PRINCIPAL: se deberá hacer un horario para cada competencia,
en el que cada uno de los grupos se le asignan ciertos días y lugares
durante los que sus juegos se jugarán. El siguiente horario muestra cómo
23. los grupos han sido asignados a ciertos días para jugar las "Rondas
Eliminatorias". Todos los grupos han sido mencionados 2 veces en el
horario con el propósito de animar a todos los equipos deportivos a
desarrollarse de alguna manera por lo que pueden hacer que todas las
iglesias/organizaciones jueguen por lo menos dos días de competencia. Un
par de ideas se mencionarán en los puntos que vienen. Para ilustrar el
punto de hacer esto, tomemos del grupo B como se muestra en esta tabla.
Asumiendo que el grupo B ha perdido todos sus juegos en la competencia
del viernes en la Semana 2. Esto significa que los niños han perdido todas
sus oportunidades de competir en una etapa muy temprana del programa.
Sin embargo, dividir sus juegos de competencia en 2 semanas, 1 en la
Semana 2, y el otro en la Semana 6, mantendrá su sentido de pertenecer al
programa.
SEMANA/DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
1 Los equipos deportivos Grupo A (1) Grupo C (1)
2 deben especificar dos Grupo B (1)
3 días de media-semana para Grupo D (1) Grupo F (1)
4 evaluar los días previos a la Grupo E (1) Grupo A (2)
5 competencia y para prepararse Grupo C (2) Grupo D (2)
6 en los requerimientos para los Grupo B (2) Grupo F (2)
7 días venideros. (material y equipo, Grupo E (2)
8 horarios de los juegos, hojas de Playoffs
9 puntaje, contactar árbitros, etc.) Finales
e) HORARIO DE TIEMPO: de acuerdo a los datos conseguidos en el paso a),
un horario de tiempo deberá hacerse para cada día de competencias. Lo
usual es permitir 30 minutos para cada juego, y 5-10 minutos como un
período de transición entre los juegos. Esta es una muestra de un horario
de tiempo para los juegos si los juegos en competencia se hicieron de una
ronda divididos en dos días de competencia.
GRUPO D - DIA 1 GRUPO D - DIA 2
CAPTURA DE LA BANDERA CAPTURA DE LA BANDERA
TIEMPO (hora) JUEGO TIEMPO (hora) JUEGO
10:00 16x20 10:00 16X17
10:45 17x19 10:45 19X20
11:30 18x20 11:30 16X18
12:15 16x19 12:15 17X20
13:00 17x18 13:00 18X19
Esta es una muestra del horario de tiempo (horas) para los juegos si los juegos
en competencia fueran de 2 rondas, donde cada ronda se jugará en un solo día
de competencias. Sin embargo, un día tan intenso, tal como el que se muestra
en la tabla siguiente, ha probado ser exhaustivo para ambos, los organizadores
y los niños.
24. GRUPO A -RONDA 1 GRUPO A -RONDA 1
CAPTURA DE LA BANDERA CAPTURA DE LA BANDERA
TIEMPO (hora) JUEGO TIEMPO (hora) JUEGO
10:00 16X20 10:00 16X20
10:40 17X19 10:40 17X19
11:10 18X20 11:10 18X20
11:50 16X19 11:50 16X19
12:30 17X18 12:30 17X18
13:10 RECREO 13:10 RECREO
13:40 16X17 13:40 16X17
14:20 19X20 14:20 19X20
15:00 16X18 15:00 16X18
15:40 17X20 15:40 17X20
16:20 18X19 16:20 18X19
Los horarios similares a los que se mostraron anteriormente deberán hacerse
para todos los juegos en competencia para cada día; estos horarios deberán
distribuirse a los líderes de las iglesias sólo para el comienzo del día de
competición.
f) LOS EQUIPOS QUE CLASIFICAN PARA LOS PLAYOFFS: en este
ejemplo, los equipos que avanzan a la siguiente ronda (los playoffs) son:
• Los dos mejores equipos de cada grupo (12 equipos)
• Cuatro de los 6 equipos de tercer lugar (los 4 equipos con la marca más
alta de puntos)
De esta manera un total de 16 equipos avanzarán a la primera ronda de
playoffs.
Los términos en los que los equipos que calificaron son seleccionados para
avanzar a los playoffs deberán aclararse para todas las
iglesias/organizaciones.
g) El siguiente set de tablas es un ejemplo de cómo se pueden arreglar las
competencias para un programa comprendido de 90
iglesias/organizaciones:
Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D Grupo E Grupo F Grupo G Grupo H
1 7 13 19 25 31 37 43
* * * * * * * *
* * * * * * * *
6 12 18 24 30 36 42 48
Grupo H Grupo I Grupo J Grupo K Grupo L Grupo M Grupo N Grupo O
49 55 61 66 71 76 81 86
* * * * * * * *
* * * * * * * *
54 60 65 70 75 80 85 90
Los 90 equipos están divididos en 16 grupos; 10 de estos grupos están
compuestos de 6 equipos, mientras que 6 están compuestos de 5 equipos
solamente. Si sólo hubiera 80 equipos, entonces se podrían dividir en 16
equipos, cada uno compuesto de 5 equipos. Esto para mostrar que existe una
25. esfera de flexibilidad cuando se trata de subdividir los equipos programados en
la competencia de grupos de juegos.
SEMANA/DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
1 Los equipos deportivos Grupo A Grupo C
2 deben especificar dos Grupo B Grupo O
3 días de media-semana para Grupo D Grupo F
4 evaluar los días previos a la Grupo E Grupo L
5 competencia y para prepararse Grupo G Grupo M
6 en los requerimientos para los Grupo N Grupo H
7 días venideros. (material y equipo, Grupo J Grupo I
8 horarios de los juegos, hojas de Playoffs
9 puntaje, contactar árbitros, etc.) Finales
En casos donde el número de iglesias/organizaciones es de 80/90, es
admisible calificar a 32 equipos para los playoffs. Esto será una
responsabilidad en los organizadores, pero aumentará el promedio de tiempo
de juego de cada iglesia/organización sobre todo el programa. En tales casos,
los 2 mejores equipos de cada uno de los 16 grupos deberá calificar para los
playoffs.
4) LOS PLAYOFFS Y LAS FINALES
Luego de que termina la ronda eliminatoria, el siguiente paso son los
playoffs. Es preferible tener un número de equipos en los playoffs que sean un
exponente de 2, así como 16 (2̱⁴) y 32 (2⁵) (Número de equipos en los
playoffs = 2ⁿ). Esta condición hará posible tener un sistema equiparado para los
playoffs. Tomando el ejemplo de los 32 equipos en la primera ronda de los
playoffs, si cada 2 equipos juegan contra sí mismos, entonces la ronda
siguiente tendrá 16 equipos, y luego 8 equipos (cuartos de final), y luego 4
equipos (semifinales), y luego 2 equipos en la final. Cualquier número de
equipos en la primera ronda de los playoffs que no sea un exponente de 2,
hará lo imposible para conducir los playoffs en la forma que se acaba de
mencionar. Hay varias opciones para el método que puede ser implementado
en los playoffs y finales:
a) Se pueden llevar a cabo similar a cualquier otro día de competencias. Sin
embargo, teniendo 32 equipos en la primera ronda de playoffs, 28 juegos
encuentros deberán jugarse antes de llegar a las semifinales (16 para la
primera ronda, 8 para la segunda, y 4 para los cuartos de final). Es
imposible jugar 28 encuentros para cada juego en un solo día. Por esa
razón, ellos se deberán jugar en un par de días. La primera ronda (16
encuentros) se podrá jugar en un día, y luego la segunda ronda y los
cuartos de final (un total de 12 encuentros) se podrán jugar otro día. Las
semifinales y las finales se jugarán entonces el fin de semana que viene.
Esto se puede entender con facilidad al darle un vistazo a la tabla mostrada
anteriormente, pero más detallada:
26. SEMANA/DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
1
* Rondas Eliminatorias
*
7
Segunda Ronda
8 Primera Ronda &
Cuartos de Final
9 Semi-Finales
b) El otro método para la implementación en los playoffs es tener un
campamento de 2 días en donde todos o parte de los encuentros se puedan
jugar (como se enseño anteriormente). El único factor limitante para tal
número de niños que estarán presentes en el campamento, y la
disponibilidad de un campamento de tal tamaño y con las facilidades
requeridas para los juegos.
SEMANA/DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
1
* Rondas Eliminatorias
*
7
8 Primera Ronda Segunda Ronda
Campamento de 2 Días
9 Cuartos de final, Semi-Finales
& Finales
SELECCIONAR/ENTRENAR A LOS NIÑOS PARTICIPANTES EN LA
DEMOSTRACION DE LOS JUEGOS EN COMPETENCIA EN LA CEREMONIA
DE APERTURA
Se debe tener contacto con los niños talentosos de las diferentes
iglesias/organizaciones para entrenarlos para los juegos de demostración. La
Fuerza de Tareas Deportivas proveerá el entrenamiento para estos niños en
los juegos seleccionados antes de la ceremonia de apertura.
ENTRENE A LOS REPRESENTANTES DEPORTIVOS Y A LOS ARBITROS
DE LAS IGLESIAS/ORGANIZACIONES EN LAS REGLAS & REGULACIONES
DE LAS COMPETENCIAS
Por favor refiérase a la sección de entrenamiento del manual.
LIDERANDO LA EJECUCION DE LOS DIAS DE COMPETENCIAS
Por favor refiérase a la sección de Días de Competencia del manual.
27. LA FUERZA DE TAREAS DE PROGRAMACION
Es responsable del contenido del programa y de cuáles mensajes deberán ser
transmitidos a los niños, a las iglesias/organizaciones que están participando
en el programa, y a la comunidad entera.
En Juegos Infantiles la actividad principal es la coordinación de juegos y
deportes. Es muy fácil desviarse del curso del programa, por las muchas cosas
que se deben hacer con relación a las actividades deportivas. Los
coordinadores deberán estar conscientes de no caer en esta trampa. Esta es
una de las razones principales para formar la Fuerza de Tareas de
Programación; para mantener el enfoque del programa y asegurar que los
materiales de las lecciones y su contenido sea transmitido a cada organización
participante y que ellos se implementen de la manera correcta.
Las funciones de la Fuerza de Tareas de Programación (PTF) necesitarán ser
flexibles dependiendo de la naturaleza y la cultura de la ciudad en la que
Juegos Infantiles se estará implementando. Sin embargo, hay algunos deberes
principales en los que se deberán concentrar y enfocar para alcanzar los
objetivos, que incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:
• Traducción & adaptación del programa a la cultura.
• Entrenamiento de los Entrenadores (TOT).
• Supervisar el entrenamiento de los maestros.
• Monitorear la implementación del programa en
iglesias/organizaciones.
• Responsable de los valores Bíblicos que serán transmitidos en las
ceremonias de apertura y de clausura.
• Cubrir el programa en oración e intercesión.
TRADUCCION & ADAPTACION DEL PROGRAMA A LA CULTURA DE LA
CIUDAD
Aunque el diseño de las lecciones y los materiales ya estarán en su lugar,
deberán ser adaptadas en contenidos, acercamientos y metodología de
acuerdo a la cultura de la ciudad. Un maestro de Escuela Dominical y un
experto en educación infantil deberá tomar control de esto.
ENTRENAMIENTO DE LOS ENTRENADORES (TOT)
Deberá seguirse a la PTF para el logro de esta tarea. Por favor refiérase a los
detalles de la sección de entrenamiento en una sección previa.
SUPERVISANDO EL ENTRENAMIENTO DE LOS MAESTROS
• Esto incluye conducir la evaluación de las necesidades del
entrenamiento para maestros, organizadores, entrenadores, etc. y
adaptar los materiales diseñados para el entrenamiento para cubrir
esas necesidades específicas.
28. • El entrenamiento deberá ser supervisado de cerca para asegurar
que cubra todas las áreas donde hay necesidad y la carencia de
habilidades y conocimiento relevantes a los requerimientos del
programa de Juegos Infantiles.
• Implementar el entrenamiento en áreas remotas al haber entrenado
previamente a los entrenadores, deberá ser monitoreado por el
Coordinador de Programación (PC) para asegurar que es compatible
con los estándares del programa.
MONITOREANDO LA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA EN TODAS LAS
IGLESIAS / ORGANIZACIONES
No todas las iglesias / organizaciones estarán interesadas en implementar
todas las partes del programa. Algunas de ellas podrán interesarse en la
diversión, pero no en la Vision y el objetivo de Juegos Infantiles. Por
consiguiente, a travez del monitoreo y supervisión en diferentes organizaciones
es un rol vital para el PTF. Tiene que asegurar que las lecciones estén siendo
deliberadas de la manera correcta. Una agenda debe ser establecida para
individuos en la tarea cuyo rol será básicamente conducir visitas a diferentes
organizaciones, reportando al comité organizativo, noticias, desafíos y retos.
Todos estos reportes deben ser perfectamente documentados para intensificar
el diseño del programa para eventos futuros.
VALORES QUE SERAN TRANSMITIDOS EL LA CEREMONIA DE
APERTURA Y CIERRE
El contenido especifico debe ser manejado con alguien de experiencia en tales
eventos. La decisión final deberá ser aprobada por todos los organizadores del
programa. Sin embargo, el mensaje que específicamente será transmitido por
el evento será decidido de acuerdo a lo que la PTF considere. El programa
será puesto principalmente por el PTF, pero DEBE SER APROBADO POR
TODOS LOS COMITES DEL PROGRAMA.
CUBRIENDO EL PROGRAMA EN ORACION E INTERCESION
Este es un deber crucial para el programa. La oración y algunas veces el ayuno
deben cubrir regularmente todos los aspectos y dimensiones. Unicamente si
hay un equipo dedicado a la oración para el programa, esta área puede ser
ignorada o olvidada entre las actividades por una carencia del tiempo durante
la implementación del programa. Los tópicos en la oración variaran de un año a
otro y de un área a otra. Sin embargo, los puntos siguientes pueden ser de
guía:
• La vida de los niños, seguridad durante el programa, hogares,
escuelas, etc.
• Maestros
• Los tres comités
• La influencia en la comunidad
• Grandes eventos como la apertura y el cierre
• Los diferentes trabajadores en las diferentes áreas del programa
• Relaciones entre los diferentes trabajadores en el programa a lo
ancho de la ciudad.
29. • Armonía en todas las enseñanzas
• Entre otras……………..
PRODUCIENDO INSTRUCCIONES Y GUIANZA PARA LAS IGLESIAS /
ORGANIZACIONES PARA QUE SIGAN EN LA IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA
Esto será una forma de carta de noticia que es producida en base regular para
todas las organizaciones e iglesias. La carta de noticias deberá resaltar
noticias, instrucciones y agendas de competencias, ganadores, o cualquier
necesidad para ser comunicada a las unidades participantes.
Esto también incluye ética y valores de los Juegos Infantiles que siempre
deben ser enfatizados y resaltados a maestros, organizadores, árbitros o quien
este tratando con niños.
Debe estar claro que el PTF será responsable de todas sus funciones. La labor
de los miembros pueden dividirse entre ellos de acuerdo las diferentes
funciones para no estar extensivamente comprometido en una de las
actividades mencionadas sobre las otras. Para evadir esta trampa, el comité
deberá ser compuesto de una variedad de miembros. La variedad estará en los
ministerios e intereses de los miembros. Como una guía el comité estará
compuesto de:
1. Lideres de oración y adoración
2. Maestros de escuela dominical
3. Planeador de proyecto
4. Experto entrenador
Recursos externos con experiencia podrán acrecentar la producción del
comité. Por ejemplo para adaptar los materiales educativos no es necesario
alguien que este completamente involucrado en las actividades del comité, mas
bien requerirá alguien con experiencia para un trabajo de tiempo limitado.
30. LA FUERZA DE LA LABOR LOGISTICA
Algunas de las responsabilidades de este equipo son las que siguen:
• Preparación de material y su publicación.
• Registro de iglesias / organizaciones
• Distribución de materiales / equipo deportivo para iglesias /
organizaciones participantes
• Finanzas / presupuesto
• Transporte
• Venta de productos promocionales
• Adquisición de fondos y de patrocinadores.
Nota: cada una de las labores anteriores deberá estar en responsabilidad de
una persona. Esta persona tiene una o dos opciones:
• Hacer la labor por si solo (en caso de que la participación de iglesias
/ organizaciones sea pequeña)
• Formar un sub-equipo pequeño para que le asista (en caso de que el
numero de iglesias / comunidades participantes sea grande)
PREPARACION Y PUBLICACION DE MATERIALES
Este programa contiene muchas publicaciones y material. Estos tienen que
estar listos antes de cada acercamiento hecho a las iglesias / organizaciones.
Algunas de estas publicaciones son:
• Libro de lecciones
• Guías para las iglesias/ organizaciones para implementar el
programa
• Libro de juego (contiene las lecciones de los juegos y de las
competencias)
• Aplicación en la iglesia / organización
• Certificado de los niños ( se les dará al final del programa en
reconocimiento de su participación)
• Posters a las iglesias / organizaciones con fines promocionales
• Volantes con información promocional para iglesias / organizaciones
que están pensando unirse al programa
• Tarjetas de identificación para los niños y sus maestros para que los
lleven puestos en los días de apertura y clausura en caso de grandes
multitudes.
Algunos de los materiales usados en este programa pueden incluir:
• Equipo deportivo tal como bolas, redes, medallas, etc.
• Productos promocionales tales como T-shirts, llaveros, pines,
medias, shorts, gorras, etc.
El diseño de las publicaciones y del material antes mencionado tiene que
hacerse por una persona y el / ella es llamado experto de comunicación
integrada ( se hablara de el en una sección mas adelante). La producción de
esos materiales y publicaciones debe ser seguida por el equipo de logística.
31. Después de traducir y adaptar el programa a la cultura (si fuera necesario), el
material del programa se debe imprimir. La cantidad de material impreso
depende de:
• Fondos disponibles
• Numero de niños al que se quiere llegar en la ciudad
REGISTRO DE LA IGLESIA/ ORGANIZACION
El equipo de logística será el responsable de reunir las aplicaciones y las
cuotas de inscripción de las iglesias / organización dentro de un periodo
especifico para inscripción ya sea directamente de ellos o a través de los
Coordinadores de Area (dependiendo de cual modelo usted va a escoger de la
sección de estructuras).
DISTRIBUCION DEL MATERIAL / EQUIPO
Después de que termina el periodo de registro el equipo distribuirá las
diferentes publicaciones y el material requerido para el programa a las
diferentes iglesias / organizaciones. Llevar la cuenta del inventario es muy
importante especialmente cuando se trata con un numero grande de iglesias /
organizaciones. Un radio arreglado (área) o de distribución debe acordarse
antes de la distribución. Por ejemplo para el libro de lecciones el radio puede
ser de 1 para cada 10 niños, y así sucesivamente. Los radios se establecen de
acuerdo al numero de niños que participen, numero de iglesias /
organizaciones, publicación disponible.
PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
Presupuestar para Juegos Infantiles será diferente de un lugar a otro. Esto aun
varia de un área a otra en la misma ciudad. No hay una formula clara
establecida para poner en el plan el presupuesto y los gastos, pero dependerá
de los objetivos de cada área local, y en los ítems que quepan dentro del
programa de presupuesto, y aquellos que quepan dentro del presupuesto de la
iglesia / organización.
Sin embargo se deberá notar, que monitorear los gastos es importante para
que os gastos no excedan en limite establecido. En una de las experiencias en
el medio oriente los gastos de transporte están arriba de cualquier otro ítem y
consumió un gran porcentaje de los fondos del programa. La pregunta clave es
"Queremos gastar esta cantidad de dinero en este ítem?". Esta es una
pregunta que debe responderse continuamente durante las diferentes faces del
programa.
Los ítems de gastos durante el programa deben incluir pero no están limitados
a:
Producción y reproducción de los materiales publicitarios del programa:
Libros, posters, aplicaciones, volantes, etiquetas, banderas,
revistas, y publicaciones de avisos al publico, materiales
ilustrativos, videos, audiocassettes, guías de maestros, guías de
entrenadores, material de entrenamiento, etc.
32. Entrenamiento:
Esto incluye entrenamiento estructurado para maestros y
organizadores así como en el trabajo de entrenamiento como los
de equipos deportivos, árbitros, otros.
Equipo deportivo:
Incluye todo el equipo necesario para los juegos para preparar los
lugares.
Alquiler de lugares:
Para los playoffs y competencias entre las diferentes
organizaciones.
Transporte:
Para la distribución de materiales y el transporte de los niños
participantes a la competencia o a las locaciones de las
ceremonias. Este ítem deberá ser eliminado par algunas
ciudades.
Administración y gastos indirectos:
Reuniones y juntas de logística, comunicaciones, fotografías,
video, documentación, seguros, entre muchos otros.
Ceremonias de apertura y clausura:
Alquila el lugar, fotografías, sistema de sonido, trajes, etc.
Deberá notarse que el presupuesto total se debe dividir entre el numero total de
niños participantes. En otras palabras, la unidad de presupuesto es por niño
participante. La disponibilidad de patrocinadores impactará dramáticamente el
costo por niño.
MONITOREANDO LOS GASTOS
ITEMS DE GASTO SEMANAS SUMA PRESUPUESTADO
1 2 3 4 5 6 7
Producción y Reproducción
de Materilaes
Entrenamiento
Equipo Deportivo
Alquiler de Lugares
Transporte
Gastos Indirectos
Ceremonias de Apertura
y Clausura
Otros
33. TRANSPORTE
La existencia de esta tarea vareara de una ciudad a otra. Es proveer transporte
para los niños durante días de competencia, y a la ceremonias de apertura y
clausura de las iglesias a las iglesias. La existencia de esta tarea dependerá de
los siguiente:
• La necesidad para tal tarea (en algunas ciudades el transporte no es
difícil y en otras, algunas de las iglesias / organizaciones estarán
localizadas en áreas lejanas).
• Los fondos disponibles.
En algunas ciudades será mejor para la fuerza de tareas de logística
administrar este trabajo de principio a fin y en otras ciudades todas las iglesias /
organizaciones solo necesitaran los fondos y ellos arreglaran su propio
transporte. Todo depende de los establecimientos y las circunstancias.
En caso de que la fuerza de tareas de logística va a proveer el transporte de
principio a fin en cualquier evento, ya sea días de competencia o ceremonias
de apertura / clausura, entonces ellos necesitan hacer las siguientes preguntas:
• Cuantas iglesias / organizaciones tenemos?
• Cual es el numero de niños en cada iglesia / organización?
• Donde tomaremos los buses?
• Existe alguna posibilidad de que algunas compañías donen sus
buses para tal tarea?
De allí ellos necesitaran contactar a las iglesias/ organizaciones para preparar
las fechas y las horas.
En grandes números y si el Comité Organizador va a proveer los fondos de
transporte a las iglesias / organizaciones se recomienda que cada una de ellas
provea el transporte para ellos mismos.
VENTAS DE PRODUCTOS PROMOCIONALES
Esta persona / equipo será responsable de la producción y venta de cualquier
mercancía para el programa de Juegos Infantiles como se menciono
anteriormente tales como T-shirts, medias, llaveros, pines, shorts, etc., y la lista
es interminable. Otra vez esta tarea es puramente opcional, depende de:
• Los fondos disponibles
• Del numero de niños participantes (este proyecto traerá fondos o
consumirá fondos)
• Hay voluntarios disponibles para la producción de tales productos y
su mercadeo.
RECOLECCION DE FONDOS Y LOCALIZACION DE PATROCINADORES
Este asunto se discutió en detalle previamente.
34. NOTA: las ultimas dos tareas, en si, se pueden volver proyectos, y si es así
ellos pueden ser dos equipos diferentes al reportarse directamente a la cabeza
del Comité Organizador.
QUE ES LA CEREMONIA DE APERTURA
La ceremonia de apertura es un evento de 2-3 horas que incluye a todos los
niños participantes en el programa de Juegos Infantiles. Básicamente es similar
a la ceremonia de apertura de cualquier gran evento deportivo. Se considera
como el punto de partida de Juegos Infantiles.
QUE DEBE HABER EN UNA CEREMONIA DE APERTURA
• Crear un sentido de pertenencia al programa entre los niños (la
ceremonia de apertura deberá serlo para los niños con sus familias
invitados a la ceremonia de clausura)
• Atraer a los niños al programa y tenerlos emocionados acerca de
participar.
• Juntar a todas la iglesias/ organizaciones participantes en el
programa en un solo lugar y crear un sentido de unidad entre las
diferentes iglesias/ organizaciones y denominaciones en la ciudad.
• Demostración de los juegos para resaltar la importancia de los
deportes y mostrar los deportes/ juegos que podrían ser nuevos para
los niños. Estos serán los mismos deportes/ juegos que los niños
jugaran durante las lecciones y competencias.
• Publicidad para el programa en la ciudad
QUE ATMOSFERA SE QUIERE CREAR PARA LA LLEGADA DE LOS
NIÑOS?
• El mismo sentimiento que los mejores atletas experimentan entrando
al lugar para una apertura o clausura.
• Se requiere que todos los niños usen o lleven una tarjeta de
identificación alrededor de sus cuellos.
• Crear una entrada donde se revisen las credenciales para las tarjetas
de identidad sin tarjeta de identidad a nadie se le permite la entrada a
la villa de Juegos. (haga excepciones pero solo en una circunstancia
seria).
• Los niños también deberán usar sus tarjetas de identificación para
que se les permita la entrada a los programas diarios en su iglesia o
establecimiento local.
QUE PUEDE INCLUIR EL PROGRAMA DE CEREMONIA DE APERTURA
El programa de la ceremonia de apertura puede incluir los siguientes ítems:
• Desfile de entrada, himno nacional
• Un desfile de entrada representando a todas las iglesias/
organizaciones participantes (esto crea un sentido de pertenencia
mencionado anteriormente). El numero de niños involucrados en el
desfile variara de una ciudad de otra dependiendo de:
• Numero de iglesias/ organizaciones
• El espacio disponible del lugar de la ceremonia de apertura
35. Por ejemplo: para una ciudad de 50 iglesias/ organizaciones, 10 niños pueden
representar a cada iglesia/ organización.
Los niños vienen en línea dirigidos por un líder de su iglesia que les muestre
como y donde caminar a representar sus iglesias y alinearse en un orden
preestablecido.
Después de que se alinean, el himno nacional del país es tocado (esto también
expresa pertenencia al país).
Sugerencia
• Los niños pueden venir con mini banderas representando su iglesia/
organización.
• Todos pueden llevar el mismo color de camiseta
• El numero restante de niños de cada iglesia/organización que están
en la audiencia deberán animar a su iglesia mientras marchan.
• Discurso de apertura para darle la bienvenida a los niños y anunciar el
comienzo del programa.
Sugerencia
• La persona que presentará tal tarea puede ser el coordinador del
programa o un atleta famoso representando el reino.
• Encendiendo la Antorcha de los Juegos
Otra característica de Juegos Infantiles es encender la antorcha para anunciar
el comienzo de los Juegos. Un atleta bien conocido lo puede hacer, lo que
también le atraerá a los niños. Esto se puede realizar en un lugar al aire libre.
• Marcha de Salida
Después de que se enciende la antorcha el desfile marcha hacia fuera en
orden y cada líder dirige a sus niños a los asientos asignados.
• Presentación Musical
Es preferible que el equipo de presentación incluya niños.
Sugerencia
• Puede ser un equipo Cristiano muy conocido
• Las canciones también pueden incluir personas conocidas por la
audiencia y esto los animará a cantar juntos.
• Las canciones también pueden incluir algunas especialmente
compuestas para el programa de Juegos Infantiles (una para cada
lección enfatizando su tema) y así ellos serán expuestos a las
lecciones desde el día 1.
• Demostración de los Juegos en Competencia
Sugerencia
• Un número de competencias juegos/deportivas se puede seleccionar
dependiendo del tiempo disponible en el programa de la Ceremonia
de Apertura.
• Es preferible tener a alguien comentando de los juegos conforme se
van jugando. El/ella deberá:
36. • Explicar las reglas del juego para la audiencia
• Comentar del juego conforme se juega.
• Un atleta conocido en su ciudad puede ser invitado para asistir y
comentar de los juegos.
• Un show
Los objetivos de esta sección son:
• Proveer entretenimiento para los niños
• Mantenerlos atraídos.
Sugerencia
• Presentación de circo
• Presentación deportiva (malabarismo con bolas, etc.)
• Equipo de Poder
Niños o algunos atletas famosos pueden presentar estos show. El factor más
importante que se debe considerar es mantenerlos a paso corto y rápido para
alcanzar los objetivos.
QUE ES EL PROGRAMA DE CEREMONIA DE APERTURA?
El programa de ceremonia de apertura dura 2-3 horas. Sus secciones deben ir
a un ritmo rápido y excitante para mantener la atención de los niños. La única
sección afectada en el programa por el número de iglesias/organizaciones
participantes en la marcha en el desfile de entrada/salida. Por ejemplo, para
500 niños representando a 50 iglesias/organizaciones en el desfile (10 niños
por iglesia/organización), la marcha de entrada deberá tomar 20 minutos,
mientras que la marcha de salida debe tomar sólo 10 minutos. Estos números
podrán ser fácilmente determinados a través de ensayos, como se explicará
más adelante.
SECCION DURACION
Desfile de entrada X minutos
Himno Nacional 5 minutos
Discurso de Apertura 5 minutos
Encendiendo la Antorcha 10 minutos
Desfile de salida Y minutos
Presentación Musical 10 minutos
Show 15 minutos
Demostración de Juegos 20 minutos
Show 15 minutos
Demostración de Juegos 20 minutos
Presentación Musical 10 minutos
Declarar abiertos los juegos 5 minutos
Total = 115 + X + Y minutos
37. ESCOGIENDO EL LUGAR DE LA CEREMONIA DE APERTURA
Cuando se escoja el lugar de la ceremonia de apertura es muy importante
considerar lo siguiente:
• Número de audiencia. Es mejor seleccionar un lugar donde se puedan
llenar todos los asientos. El lugar sólo deberá satisfacer el número de
audiencia. Por ejemplo, para una audiencia de 1.000 personas no escoja
un lugar para 2.000 personas.
• La cancha deberá ajustarse para hacer las presentaciones y también que
sea bien visible.
• La demostración de juegos.
• Presentación musical
• Show
• El lugar tiene un sistema de sonido o usted puede llevar su propio sistema
de sonido?
• El lugar tiene baños para los niños?
• Si se va a proveer transporte para los niños, hay un parqueo adecuado
para los buses, carros dentro/alrededor del lugar?
Un lugar bajo techo será preferible que un lugar al aire libre, por las siguientes
razones:
• Mejor acústica
• Se puede usar de día o de noche
• Puede haber aire acondicionado
• La audiencia es capaz de concentrarse y observar cada parte de la cancha.
PREPARÁNDOSE PARA LA CEREMONIA DE APERTURA
La Junta Directiva debe escoger a alguien para que sea el organizador de la
ceremonia de apertura y esa persona deberá:
1. Formar equipos especiales de trabajo para el evento de ceremonia
de apertura y para darle seguimiento.
2. Cada día coordinar a los diferentes equipos de administración.
Formación de los equipos especiales de trabajo para la ceremonia de apertura
El Organizador puede asignarle tareas a los diferentes equipos (Logísticas,
Programación y equipos Deportivos) o formar nuevos equipos específicamente
para la ceremonia de apertura; todo depende de la necesidad. El trabajo básico
de los equipos que se necesitan para preparar y llevar a cabo una ceremonia
de apertura se muestra a continuación:
38. 1. Equipo de Ujieres
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura
La Cabeza del Equipo de Ujieres es chequear el lugar y Sentar a la audiencia conforme van entrando y
dependiendo de si él/ella va a determinar el número de ujieres mostrarles la salida cuando termine el evento.
necesario y sus lugares determinados en el lugar. Mantener el orden durante el programa.
Trace un mapa del lugar mostrando la cancha, entradas, salidas, y Asistir a alguien que necesite ayuda entre la
asientos. audiencia.
Determine dónde se situarán los ujieres de acuerdo con el mapa. Distribuirle a la audiencia snacks de niños (merienda).
Dirija un número determiando de reuniones para el equipo antes de
la ceremonia de apertura, con el fin de orientarlos en su rol durante
el día.
2. Equipo de Programación de la Ceremonia de Apertura
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura
Proponer/desarrollar un programa para la Ceremonia de Apertura. Asistir al Organizador en la implementación
Buscar al equipo musical que se presentará. del programa.
Buscar al equipo que presentará el show.
Escoger los juegos de demostración en coordinación con el
equipo Deportivo.
Buscar un narrador para el programa.
Establecer la duración de cada uno de los ítems del programa.
3. Equipo Deportivo
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura
Buscar un lugar. Monitorear la marcha del desfile de salida/entrada.
Formar equipos para los juegos de demostración. Preparar a los equipos que van a jugar en las
Entrenar estos equipos para practicar esos juegos. competencias.
Contactar a las diferentes iglesias/organizaciones para decirles Proveer árbitros para estos juegos.
que asignen un número de niños y un líder para la marcha del Mantener el orden en la cancha.
desfile.
39. 4. Equipo de Transporte
Este es un equipo opcional, ya que depende, ya sea que el Comité Central
Organizador (OC) provea el transporte para los niños, o que cada
iglesia/organización vaya a proveerlo por sí misma. Esto depende de la
disponibilidad de tal opción en su propia ciudad y de cuál sea la mejor opción.
Si la primera opción es la escogida para proveer el transporte, entonces estas
serán las tareas de este equipo:
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura
Proveer transporte para los niños y sus líderes desde/hasta Recibir los buses conforme entran al lugar del
sus iglesias/organizaciones al lugar. parqueo y acomodarlos.
Contactar a las diferentes iglesias antes de la ceremonia de Entregar a los niños a los ujieres en la entrada del
apertura con suficiente tiempo para saber el número de niños lugar.
que irán a la ceremonia de apertura. Recibir de manos de los ujieres a los niños cuando
Contactar a las compañías de buses, instituciones que están se están yendo y dirigirlos a sus buses.
dispuestas a donar sus buses para tal tarea, etc.
Trazar un mapa del parqueo disponible en el lugar para
organizar los buses conforme van llegando y se van yendo.
5. Equipo de Sistema de Sonido
El sistema de sonido es un factor muy importante cuando se es anfitrión de una
ceremonia de apertura. Su programa puede ser excelente, pero si es sonido
en el lugar no es bueno, bien escuchado y claro durante el evento, entonces
usted perderá audiencia.
6. Equipo de Merienda (snacks para niños)
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura
Preparar una merienda para los niños. Entregar la merienda a los ujieres para que
la distribuyan a los niños.
7. Equipo de Medios de Comunicación
Ellos son responsables de fotografiar y filmar la ceremonia de apertura y
co-coordinar con cualquier estación de TV que va a cubrir el evento.
8. Equipo Médico
Un equipo médico estará a disposición todo el tiempo en caso de alguna herida
de algún niño.
9. Equipo VIP (Personas Muy Importantes)
Si se van a invitar personalidades VIP a la ceremonia de apertura, entonces
este equipo será necesario.
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura
Preparar las invitaciones especiales para VIP. Sentar a los VIP en lugares especiales.
Distribuir las invitaciones a los invitados. Distribuir bebidas suaves y bocadillos a los VIP.