El documento enfatiza la importancia de la planificación para el funcionamiento del Club de Conquistadores. Se debe planificar anual, mensual y diariamente para anticipar situaciones, prever necesidades y crear condiciones para alcanzar los objetivos del Club. Todos los miembros de la directiva deben participar en la planificación para que todos se sientan responsables y el Club funcione en armonía.

2. La planificación es
fundamental para un
funcionamiento correcto
del Club de
Conquistadores. Los
líderes tienen que prestar
especial atención a este
punto, para “cumplir
fielmente con la parte
que les corresponde”

3. Para alcanzar el objetivo del Club de
Conquistadores, se ha preparado un programa
especial, y para esto, hay toda una estructura
administrativa. “

4. “Porque de la manera que es un cuerpo,
y tiene muchos miembros, empero todos los
miembros de este cuerpo, siendo muchos, son
un cuerpo, así también el Cristo.”
I Corintios 12:12.

5. De esta forma, cada miembro tiene su
función específica para que el cuerpo, el
Club de Conquistadores, funcione en
armonía.

6. Sin planificación, algunas cosas
pueden funcionar bien, pero el líder
no tendrá control ni garantía sobre
las actividades, el proceso, el
contenido y los resultados.

7. Planear es anticipar situaciones, prever
las necesidades, proyectar las soluciones
y crear condiciones para alcanzar
determinado objetivo.

8. La planificación del Club implica mucha gente y
muchas variables. Toda la directiva del Club
debe participar, ya que cuando todos están
involucrados, todos se sienten responsables.

9. El director, los directores asociados, el secretario, el
tesorero, el capellán, los ancianos consejeros, los
instructores y los consejeros deben participar de la
planificación en sus diferentes etapas, aunque la
conducción de la planificación, su ejecución, adaptación
y evaluación deben estar a cargo del director.

10. ¿Qué se debe planificar?
• Las reuniones ordinarias (regulares)
• El cumplimiento de las Clases.
• La enseñanza de las Especialidades

11. • Las actividades especiales:
Participación en cursos
Ceremonias de Admisión, Recibimiento e Investidura
Día del Conquistador y culto de acción de gracias
Semana de Oración/La Voz del Menor
Programa para el Día de la Madre y Día del Padre
Campamentos y caminatas
Desfiles cívicos
Feria de artesanos
Campañas solidarias

12. • Presupuesto:
Cuotas o mensualidades
Uniforme oficial (gala) y de actividades
Compra de equipos: carpas, herramientas, etc.
Eventos del campo /Unión /División: inscripción,
transporte, alimentación
Inscripciones a los cursos
Campañas financieras
Seguro obligatorio
• Reuniones de evaluación y adaptación
de la planificación general.

13. La planificación debe hacerse pensando
en tres secciones diferentes:
Anual
Mensual
Diaria

14. Es un cronograma con las fechas de las
reuniones regulares, reuniones especiales,
eventos especiales, campamentos y
eventos del campo (Asociación/Misión,
Unión, División) de la región y de la iglesia
local, incluyendo periodos de receso. Es un
esqueleto del programa.
Agenda Anual

15. Se debe planear lo que habrá en cada reunión y
quiénes serán los responsables. Es esencial que en
esta sesión la Comisión Regular revise requisitos de las
tarjetas, los requisitos de las Especialidades, los
programas de cada campamento, las ceremonias y las
reuniones ordinarias. En esta etapa la planificación es
un poco más compleja ya que cada clase organiza una
planificación diferente, pero se integra a la
planificación anual del Club.
Agenda Mensual

16. En esta sesión la planificación es refinada en cada aspecto y
cada actividad. Hay que hacer una lista de contactos con las
personas que serán instructores, el lugar que se piensa usar
para cada actividad, y las condiciones para obtener los
materiales necesarios para cada una de las actividades. Cada
clase se estructura, requisito por requisito, hasta los más
mínimos detalles. Las actividades de las Clases deben estar
en el centro del programa diario y básico del Club.
Agenda Diaria