...

1. Formularios
Primeroabrimosel programa
Access2010 abrimoslas tablasy le
damosen crear
Luegodamosclic enasistente para
informes
Luegole damosclic aquí para
añadirtodos loscamposal
formularioyle damosenel botón
siguiente parapasaral segundo
paso.

2. Y así quedaría nuestro formulario
Y procedemosadejarla siguiente
tabla.Y le damossiguiente.
Al darle siguiente nosaparecerá
estatabla a la cual le daremos
finalizar.

3. Esta es lavistade diseñodel formulariolacual constade 3 partes:
La secciónde encabezado
La secciónde detalle
La secciónpie de formulario
Repetimoseste procedimientoalascuatro tablasde nuestrabase de datos y capturamoslas
imágenesde cadauna de ellas.

4. EL GRUPOCONTROLES
Para definirqué informacióndebeaparecerenel formularioyconqué formato,se utilizanloque
llamamoscontroles.Un control no esmás que un objetoque muestra datos, realizaacciones o se
utilizacomo decoración. Porejemplo,podemosutilizaruncuadro de textopara mostrardatos,un
botónde comando para abrirotro formulariooinforme,ounalíneao un rectángulopara separar
y agrupar controlesconel finde hacerlosmás legibles.
En el grupo Controlesde la pestañaDiseñotenemosunbotónporcada tipode controlesque se
puedenañadiral formulario.Puedesverlostodospulsandolaflechainferiorderechadel recuadro
que loscontiene:
Ahoravamos a veruno por unolos tipos de controles disponibles:
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar
Vuelve adaral cursor la funcionalidadde selección,
anulandocualquierotrocontrol que hubiese
seleccionado.
Cuadro de texto
Se utilizaprincipalmente parapresentarundato
almacenadoenun campo del origendel formulario.
Puede serde dostipos:dependienteoindependiente.
- El cuadrode textodependiente depende de losdatos
de un campo y si modificamosel contenidodel cuadro
enla vistaFormularioestaremoscambiandoel datoen
el origen.Supropiedad Origendel control suele serel
nombre del campoa la que estáasociado.
- El cuadrode texto independiente permite porejemplo
presentarlosresultadosde uncálculooaceptar la
entradade datos. Modificarel datode este campono
modificasutablaorigen.Supropiedad Origendel
control será lafórmulaque calcularáel valora mostrar,
que siempre iráprecedidaporel signo=.
Etiqueta
Sirve para visualizaruntextoliteral,que escribiremos
directamente enel control oensupropiedad Título.
Botón
Al pulsarlose ejecutarálaacciónque se le indique,
tanto accionespersonalizadascomoacciones
predefinidasde entre lasmásde 30 disponiblesensu

5. asistente.
Control de
pestaña
Permite organizarlainformaciónamostraren pestañas
distintas.
Hipervínculo
Para incluirunenlace a unapáginaweb,un correo
electrónicoounprograma.
Control de
exploradorweb
Permite incrustarunapáginawebenel formulario,
indicandosudirección.
Control de
navegación
Insertaenel formulariounobjetoque facilitala
navegaciónporél.Tiene el mismoefectoque crear
directamente unformulariode tipoNavegación.
Grupo de
opciones
Permite delimitarunaserie de opcionesdisponiblesque
guardan unarelaciónentre sí.Por ejemplo el
grupoGéneroque podría englobarlas
opciones HombreyMujer.
Se recomiendautilizarlocuandonohayamuchas
opciones.Si sonmáses preferible ahorrarespaciocon
cuadros de listao combinados.
Se definensusopcionesmediante unasistente.
Insertar salto de
línea
No tiene efectoenlaVistaFormulario perosíenla Vista
Preliminaryala hora de imprimir.
Cuadro
combinado
Es una listade posibilidadesentre lasque el usuario
puede escogersi ladespliega.
Se definensusopcionesmediante un asistente.
Gráfico
Representacióngráficade datosque ayudaa su
interpretaciónde formavisual.
Línea
Permite dibujarlíneasenel formulario,paraayudara
organizarla información.
Botón de
alternar
Se suele utilizarparaañadirunanuevaopcióna un
grupode opcionesyacreado.Tambiénse puede utilizar
para presentaruncampo de tipo Sí/No,si el campo
contiene el valorSí,el botónaparecerápresionado.

6. Cuadro de lista
A diferenciadel cuadrocombinado,lalistade valores
aparece desplegadaentodomomento.Estofavorece la
posibilidadde seleccionarmásde una opcióna la vez.
Al igual que loscuadros combinadosuncuadrode lista
puede tenerunao máscolumnas,que puedenaparecer
con o sinencabezados.Se define medianteunasistente.
Rectángulo
Permite dibujarrectángulosenel formulario,para
ayudar a organizarla información.
Casillade
verificación
Se suele utilizarparaañadirunanuevaopcióna un
grupode opcionesyacreado,o para presentarun
campo de tipo Sí/No.Si el campocontiene el valor Sí,la
casillatendráeste aspecto ,sinoeste otro .
Marco de objeto
independiente
Para insertararchivoscomoun documentoWord,una
hojade cálculo,etc.Novarian cuando cambiamosde
registro(independientes),ynoestánenningunatabla
de la base.
Datos adjuntos
Esta es laforma másmodernay óptimade incluir
archivosenun formulario.Equivale alosmarcosde
objeto,soloque Datosadjuntos estádisponibleparalas
nuevasbaseshechasenAccess2007 o versiones
superiores(.accdb) ylosmarcospertenecenalas
versionesanteriores(.mdb).
Botón de opción
Se suele utilizarparaañadirunanuevaopcióna un
grupode opcionesyacreado,o para presentarun
campo de tipo Sí/No.Si el campocontiene el valor Sí,el
botóntendráeste aspecto , sino,este otro .
Subformulario/
Subinforme
Para incluirunsubformularioosubinforme dentrodel
formulario.Unasistente te permitiráelegirlo.
En versionesanterioresunformularionopodíaincluir
un subinforme,eneste aspectose hamejorado.
Marco de objeto
dependiente
Para insertararchivoscomoun documentoWord,una
hojade cálculo,etc.Varian cuandocambiamosde
registro(dependientes),porque se encuentranenuna
tablade labase.Ejemplos:Lafotoo el currículum de

7. una persona,lasventasde unempleado,etc.
Imagen
Permite insertarimágenesenel formulario,que no
dependeránde ningún registro.Porejemplo,el logode
la empresaenlazona superior.