Este documento describe los informes de Access, incluyendo qué son, sus elementos, y cómo crear e imprimir informes. Los informes muestran datos de una tabla de forma no editable y se pueden agrupar y totalizar la información. Para crear un informe se usa el asistente para seleccionar campos, configurar agrupaciones, ordenar registros, y diseñar la presentación. El diseño del informe consta de secciones como encabezados, detalles y pies que se pueden personalizar.

1. Informes de AccessNadia paredesSexto B Químico –biólogo2005/2011

2. ¿Qué Son?Presenta los datos de una tabla Los datos sólo se ven o imprimenNo se pueden modificarSe puede agrupar la información Se puede sacar totales por grupos.

3. ElementosTiene 4 elementos:TablasFormulariosConsultasInformes tabla

4. ¿Cómo crear un informe?Consiste en crear automáticamente un informe Dar clic en la pestaña crear Ir al grupo Informes

5. Asistente Iniciar el asistente. Pulsar el botón asistente.

6. introducir los campos. introducir los campos.crear una consulta para obtener datos.elegir como origen esa consulta. seleccionar los campos. Se puede seleccionar campos a la vez

7. pulsamos el botón Siguiente >elegir los niveles de agrupamiento.clic sobre el campo que queremos agrupar

8. Para quitar un nivel de agrupamiento: hacer clic sobre la cabeceraseleccionarlo pulsar el botón podemos refinar el agrupamiento

9. Los intervalos variarán según el tipo de datos.Pulsar el botón Aceptar.Una vez tenemos los niveles de agrupamientoClic en el botón Siguiente >

10. Elegir cómo ordenar los registros. Seleccionar el campo.Elegir un orden ascendente o descendente.Máximo podremos ordenar por 4 criterios.Pulsamos el botón Siguiente >

11. Elegimos la distribución de los datos.En Orientación podemos elegir la impresión.Ajustar el ancho del campo

12. Nos pregunta el título del informe.Antes de Finalizar podemos elegir entre:Vista previa del informe. Modificar el diseño del informe.

13. Vista Diseño Seleccionarlo en el Panel de navegación.Pulsar El área de diseño consta de 5 secciones:El Encabezado del informe El Encabezado de página Detalle Pie de página Pie de informe

14. Podemos eliminar los encabezados y pies.Alrededor de diseño tenemos las reglas:permiten medir distancias y controles.Disponemos de una cuadrícula.Podemos ver, ocultar las reglas o cuadrícula

15. La pestaña Diseño de informeEl botón Ver nos permite pasar de una vista a otra.Da la opción de ver en vista: diseño o de informes.La Vista Preliminar, permite ver cómo quedará

16. Agregar controles al informeAlgunos controles se crean automáticamente.Se puede crear más controles en vista Diseño.Mediante las herramientas del grupo Controles.

17. Ver el informeExisten varias formas para ver el informe.El método elegido depende de lo que hará.El formato cuenta con varias columnas.Existen dos tipos de vistas de informe:La Vista Presentación y la de informe.

18. vista Informees la vista predetermina.se utiliza cuando se hace doble clic.Si el informe no está abierto:haga doble clic sobre él en el panelSi el informe ya está abierto:haga clic con el botón secundario en el nombre

19. Vista preliminarclic con el botón secundario en el informehaga clic en Vista preliminarPuede utilizar los botones de desplazamiento

20. Haga clic para mostrar la primera página. Haga clic para mostrar la página anterior. Haga clic para mostrar la página siguiente. Haga clic para mostrar la última página. Escriba el número de página Presione ENTRAR