1. Informes de Access Nadia paredes Sexto B Químico –biólogo 2005/2011

2. ¿Qué Son? Presenta los datos de una tabla Los datos sólo se ven o imprimen No se pueden modificar Se puede agrupar la información Se puede sacar totales por grupos.

3. Elementos Tiene 4 elementos: Tablas Formularios Consultas Informes tabla

4. ¿Cómo crear un informe? Consiste en crear automáticamente un informe Dar clic en la pestaña crear Ir al grupo Informes

5. Asistente Iniciar el asistente. Pulsar el botón asistente.

6. introducir los campos. introducir los campos. crear una consulta para obtener datos. elegir como origen esa consulta. seleccionar los campos. Se puede seleccionar campos a la vez

7. pulsamos el botón Siguiente > elegir los niveles de agrupamiento. clic sobre el campo que queremos agrupar

8. Para quitar un nivel de agrupamiento: hacer clic sobre la cabecera seleccionarlo pulsar el botón podemos refinar el agrupamiento

9. Los intervalos variarán según el tipo de datos. Pulsar el botón Aceptar. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento Clic en el botón Siguiente >

10. Elegir cómo ordenar los registros. Seleccionar el campo. Elegir un orden ascendente o descendente. Máximo podremos ordenar por 4 criterios. Pulsamos el botón Siguiente >

11. Elegimos la distribución de los datos. En Orientación podemos elegir la impresión. Ajustar el ancho del campo

12. Nos pregunta el título del informe. Antes de Finalizar podemos elegir entre: Vista previa del informe. Modificar el diseño del informe.

13. Vista Diseño Seleccionarlo en el Panel de navegación. Pulsar El área de diseño consta de 5 secciones: El Encabezado del informe El Encabezado de página Detalle Pie de página Pie de informe

14. Podemos eliminar los encabezados y pies. Alrededor de diseño tenemos las reglas: permiten medir distancias y controles. Disponemos de una cuadrícula. Podemos ver, ocultar las reglas o cuadrícula

15. La pestaña Diseño de informe El botón Ver nos permite pasar de una vista a otra. Da la opción de ver en vista: diseño o de informes. La Vista Preliminar, permite ver cómo quedará

16. Agregar controles al informe Algunos controles se crean automáticamente. Se puede crear más controles en vista Diseño. Mediante las herramientas del grupo Controles.

17. Ver el informe Existen varias formas para ver el informe. El método elegido depende de lo que hará. El formato cuenta con varias columnas. Existen dos tipos de vistas de informe: La Vista Presentación y la de informe.

18. vista Informe es la vista predetermina. se utiliza cuando se hace doble clic. Si el informe no está abierto: haga doble clic sobre él en el panel Si el informe ya está abierto: haga clic con el botón secundario en el nombre

19. Vista preliminar clic con el botón secundario en el informe haga clic en Vista preliminar Puede utilizar los botones de desplazamiento

20. Haga clic para mostrar la primera página. Haga clic para mostrar la página anterior. Haga clic para mostrar la página siguiente. Haga clic para mostrar la última página. Escriba el número de página Presione ENTRAR