Crear informes en Access es sencillo. Se utiliza el asistente para informes para seleccionar una tabla, los campos deseados de esa tabla, y generar un informe en formato tabular sin agrupaciones u ordenaciones. El asistente guía al usuario a través de las opciones para crear un informe básico de una sola tabla de manera rápida.

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CAPITULO V (Informes)
Como Crear Informes en Access
Crear Informes en Access es muy sencillo. Miremos como hacer un informe sencillo basado en una
sola tabla con el asistente: (te recomiendo hacerlo tú mismo utilizando la Base de Datos
“Northwind” que viene con Access)
Escoge la opción “Crear” en el menú y en la sección “Informes” seleccionas “Asistente para
Informes”
Escoges la tabla origen del Informe, en este caso escogeré la tabla empleados.

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Seleccionamos los campos que queremos que aparezcan en el Informe con el botón “>” desde la
columna campos disponibles. En este caso seleccioné (“Id, “Compañía”, “Apellidos” y ”Nombre”)
Por el momento no vamos a agregar ningún nivel agrupamiento, entonces presionamos siguiente
(ver siguiente gráfico)

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Tampoco vamos a aplicar ningún criterio de ordenación. Entonces, Pulsamos siguiente
La siguiente ventana permite seleccionar la forma en que va a estar distribuida la información en
el informe y la orientación. En este caso escojo la distribución tabular y orientación vertical.

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Y le damos un nombre a nuestro informe.

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Y listo, ya tienes tu informe, que puedes ver en la pantalla o enviarlo a la impresora.