Este documento describe los pasos para crear formularios en Access. Explica que los formularios son pantallas para presentar y capturar datos y que existen tres tipos: columnas, tabulares y subformularios. Luego detalla los pasos para crear un formulario usando el asistente o autoformularios y cómo modificarlos usando las herramientas. Finalmente, cubre conceptos como vista preliminar, zoom, selección y movimiento de elementos.

1. AccessDiseño de Formularios

2. ¿Qué es un formulario?Son pantallas destinadas a la presentación y entrada de informes. El diseño o “layout” del mismo es determinado por el programador o diseñador de la base de datos en cuestión. Dichas modificaciones puede ser el cambio del color, forma, tamaño de la letra, inserción de imágenes, etc.

3. ¿Qué es un formulario?A partir de estos formularios podemos imprimir le informe directamente.Dentro de el concepto general de formularios, existen tres tipos: Columnas, Tabular y Subformularios.

4. Pasos para la Creación de FormulariosEn la ventana “Base de Datos” seleccionar la opción Formulario, y dar clic en nuevo.Elegir la opción Asistente para Nuevo Formulario.Elegir la tabla o consulta para desarrollar el formulario.Seguir las indicaciones.

5. Pasos para la Creación de FormulariosPara crear rápidamente un formulario del tipo padrón, basta con elegir la opción autoformulario de columnas, tabular u hoja de datos.Terminado este proceso, aparecerá la pantalla de desarrollo o ayuda para formularios. Pudiendo ayudarnos de la opción Herrrmainteas para modificarla.

6. Operaciones BásicasPara verificar el trabajo hecho, basta con dar clic en la opción “Vista Preliminar”. Para visualizar detalles debemos seleccionar le zoom.

7. Operaciones BásicasLa barra de herramientas se aplica en la construcción de formularios con recursos que especifican la personalización.Existe la opción “Proyectista de Access”, la cual nos permite el control de las ventanas diseño.

8. Operaciones BásicasLas acciones de la anterior opción pueden ser movimiento, selección ,etc.Selección: al seleccionarlo aparecen líneas trasversales como guías para manipulación de ítems.Movimiento: permite mover los rótulos y cuadros de textos, seleccionando primero los bordes que se marcan en las figuras.

9. Operaciones BásicasSi únicamente es necesario el movimiento de un cuadro de todo el conjunto se usa la opción “Edición”. Para cortar lo deseado y luego pegarlo en la zona gris disponible.

10. Operaciones BásicasRedimensionamiento: hecha por medio del mouse sobre una guía de redimensionamiento. El puntero debe colocarse en las puntas para conseguir el efecto deseado.Existen otras operaciones básicas:

11. Operaciones BásicasReplicación.Remoción de títulos y rótulos.Alineación a la Grilla.Alineación en Controles.Copia de Formularios.

12. Vista DiseñoTambién podemos crear un formulario por medio de la opción vista diseño, para modificarlo con mayor facilidad.

13. Pasos para Crear un FormularioCrear una tabla con datos y parámetros.Luego seleccionamos la opción Formulario y Nuevo.Aparecerá la ventana de diseño.Luego damos clic en lista de campos e ingresamos los mismo al formulario.Por ultimo solo colocamos en el nuevo formulario los campos y listo.Existen varias modificaciones como:

14. Modificaicones y Variantes.Formulario-Subformulario: tabla A con relación 1-n con B.