1. SIIAF–PLEX
Sistema Integrado de Información
para Administración de Fondos
Colectivos

2. Qué es SIIAF - PLEX?
 Un Sistema de Información que automatiza
los procesos e integra a todos los elementos
involucrados en la de Administración de
Fondos Colectivos en sus diferentes fases.
 Permite una administración oportuna,
completa integrada y detallada de la
información de grupos, contratos, cobranzas
e información financiera que brinda
confiabilidad a los niveles ejecutivos para el
soporte en la toma de decisiones

3. Características SIIAF - PLEX
 Multi Compañía
 Multi Sucursales
 Multi Producto
 Multi Moneda
 Parametrizable
 Sucursales - On line/Off
Line
 Integrado/Modular
 Escalable

4. Arquitectura del Sistema
Usuarios Finales
Acceso Contratos
WEB Equipos portátiles
Acceso de Usuarios
 Red Corporativa
Servidores
SQL Server, Oracle,
Sybase, DB2 BDD Información de
Ventas
Información Financiera

5. Estructura Funcional
Administración
Grupos
Administrativo Administración
Núcleo Central de Ventas
Financiero
Operaciones y
Cartera

6. Estructura Funcional
Definición de Términos y
Condiciones del Grupo
Estados de Cuenta
Desistimientos y Cesiones Definición de Plazos y
Gestión de Cobranzas Porcentajes del Grupo
Transferencias de cuotas yAdministración
Cajas On/Off Line Definición de Promociones
Ofertas
Cobradores
Grupos Generación de Grupos
Devolución de cuotas y
Ofertas Conformación de Grupos
Autorizaciones Cambio de Grupo
Administración
Administrativode Producto Núcleo CentralUnificación de Grupos
Cambio
Cambio de Plazo Asamblea y Sorteo Ventas
de
FinancieroReactivación
Parámetros de
Adjudicaciones
configuración del sistema Registro de Clientes
Contabilidad
Refinanciamientos Control de Acceso Registro de Contratos
CuentasDescuentos especiales
por Pagar
Auditoria Ingreso de Productos
Proveedores
Anulación de Recibos
Tesorería
Control Cheques
Operaciones y Asignación Vendedores
Comisiones de Ventas
Protestados Cartera

7. Estructura Funcional
Definición de Términos y
Condiciones del Grupo
Definición de Plazos y
Porcentajes del Grupo
Administración Definición de Promociones
Grupos Generación de Grupos
Conformación de Grupos
Cambio de Grupo
Administrativo Administración
Unificación de Grupos
Núcleo Central Asamblea y Sorteo
de Ventas
Financiero Adjudicaciones
Operaciones y
Cartera

8. Estructura Funcional
Administración
Grupos
Administrativo Administración
Núcleo Central de Ventas
Financiero
Registro de Clientes
Registro de Contratos
Ingreso de Productos
Operaciones y Asignación Vendedores
Comisiones de Ventas
Cartera

9. Estructura Funcional
Desistimientos y Cesiones
Transferencias de cuotas y
Ofertas
Devolución de cuotas y
Administración
Ofertas Grupos
Autorizaciones
Cambio de Producto
Cambio de Plazo
Administrativo Administración
Reactivación Núcleo Central de Ventas
Financiero
Refinanciamientos Estados de Cuenta
Descuentos especiales Gestión de Cobranzas
Anulación de Recibos Cajas On/Off Line
Control Cheques Cobradores
Protestados
Operaciones y
Cartera

10. Estructura Funcional
Contabilidad
Administración
Cuentas por Pagar
Proveedores
Grupos
Tesorería
Bancos, Conciliación
Administrativo Administración
Parámetros de
Núcleo Central de Ventas
configuración del sistema
Financiero Control de Acceso
Auditoria
Operaciones y
Cartera

11. Núcleo Central
 Definición de Parámetros
 Plazos
 Grupos
 Ordenes
 Porcentajes de Cuotas.
 Productos
 Sucursales
 Cobranzas
 Control de acceso
 Usuarios, contraseña
 Niveles de Seguridad

12. Núcleo Central
 Definición de Parámetros
 Grupos
 Porcentajes de Cuotas.
 Productos

13. Administracion Grupos
 Procesos
 Conformación
 Cambios de grupo
 Consultas

14. Administracion Grupos
 Procesos
 Anulación
 Cambios de plazo
 Consultas por
contrato

15. Administracion Grupos
 Asamblea
 Promesas de
Oferta
 Sorteo
 Remates
 Cuota adjudicacion

16. Administración de Ventas
 Registro Cliente
 DatosPersonales
 Cónyuge
 Bienes
 Ocupación
 Referencias

17. Administración de Ventas
 Registro Contrato
 Datos Contrato
 Descuento Especial
 Promociones
 Actualizacion datos
 Registro Grupo
Avanzado

18. Operaciones
 Administración
Individual de
contratos
 Cesiones y
Desistimientos
 Transferencias
 Devoluciones
 Autorizaciones
 Consultas

19. Cartera y Cobranzas
 Caja
 Apertura
 Cobranza Cuotas
 Cobranzas Ofertas
 Devoluciones
 Consultas
 Anulación
 Cierre Diario

20. Cartera y Cobranzas
 Cobranzas
 Gestión por Cobrador
 Cartera 30,60,90

21. Administrativo/Financiero
 Tesorería
 Emisión de Cheques
 Retención en la Fuente
 Reportes SRI
 Cuentas por Pagar
 Pago a Proveedores
 Cuentas por Cobrar

22. Administrativo/Financiero
 Contabilidad
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Balance
Comprobación
 Estados Financieros
 Por Centro de Costos
 Bancos
 Flujo de Caja

23. VENTAJAS
 Integración de información entre módulos
 Actualización inmediata de información desde Sucursales
On Line
 Replicación de Datos de Sucursales Off Line
 Interfase amigable al usuario
 Ultima tecnología de desarrollo de sistemas
 Arquitectura Cliente/Servidor y WEB
 Conectividad a diferentes Bases de Datos
 Desarrollado con herramientas de Ingeniería de Software
y estándares de ambiente Windows
 Customizable a la necesidad del cliente

24. PREGUNTAS Y RESPUESTAS
www.solmovsa.com
Gracias por su atención