Boletin julio

Actualicémonos y recordemos nuestra Política de
Seguridad, Calidad y Los objetivos Organizacionales de este 2013.
Política de Seguridad
Agecoldex S.A., se compromete a implementar las medidas necesarias y suficientes para seguir las instrucciones
de sus clientes, de la DIAN, del BASC, de las entidades competentes y reducir al máximo la posibilidad de con-
taminación de las mercancías, el lavado de activos, contrabando, terrorismo y bioterrorismo. De igual manera se
compromete a guardar en lo posible la integridad física de sus colaboradores y bienes de la empresa, asignando
para esto los recursos necesarios para el cumplimiento de esta política.
Política de Calidad
Agecoldex S.A., es una organización orientada a prestar servicios de agenciamiento aduanero y asesoría técnica
oportuna y permanente, en las áreas de comercio exterior y aduanas, dentro de un marco legal y ético, fundamen-
talmente dirigido a los importadores y exportadores permanentes en el territorio nacional, adoptando para ello
un sistema de gestión de Calidad, que asegure el cumplimiento de los procedimientos y la generación de ideas
por parte de nuestro talento humano, con el fin de obtener una mejora continua, aumentando la satisfacción de
nuestros clientes, colaboradores, socios y proveedores.
Información: Ana María García amgarcia@agecoldex.com Edición : Alejandro Rubio arubio@agecoldex.com

Objetivos organizacionales y de Calidad 2013
• Disminucióndel 20% de los sobrecostos y sanciones pagado en el 2012 fortaleciendo el sistema de administración
de riesgos de la compañía.
• Propender por el desarrollo continuo del personal, en conocimientos técnicos, clima organizacional, valores cor
porativos y competencias, que permita incrementar en un 10% la calificación obtenida tanto en la evaluación de
desempeño, como en la encuesta de clima organizacional.
• Promover la presencia de Agecoldex ante gremios, foros y entidades de comercio exterior, fortaleciendo el
recon ocimiento de nuestra compañía como líder en la asesoría logística y agenciamiento aduanero.
• Mejorar el flujo de caja y la liquidez de la empresa mediante la optimización de los procesos de la compañía (Fac
turación, Cartera, tesorería, operativo y comercial)
• Implementar estrategias que aseguren el adecuado uso de los recursos de la compañía, con el fin de alcanzar una
reducción del 5% de los costos y gastos en los que se incurrió durante el 2012.
• Incrementar la productividad operativa en un 10%, aumentando el número de declaraciones elaboradas por hora
y optimizando la gestión en los puertos y los trámites en general.
• Incrementar los ingresos rentables de la compañía en un 8% respecto al 2012, diversificando las oportunidades de
negocio mediante alianzas estratégicas, que permita ofrecer a nuestros clientes asesoría y coordinación logística
integral.
• Seleccionar el 100% de nuestros clientes mediante el cumplimiento de la norma BASC y disposiciones legales que
regulen el lavado de activos, narcotráfico, contrabando, terrorismo y bioterrorismo.
• Asegurar que el 100% de las personas que ingresan a la compañía cumplan los requisitos de visita domiciliaria y
estudio de seguridad para cargos críticos.
• Cumplir como mínimo el 80% del plan de capacitación a los funcionarios de la compañía, en temas relacionados
con la prevención del contrabando de mercancías, narcóticos y terrorismo.

Para esta oportunidad queremos resaltar la labor incansable que realizan aquellos
hombres de nuestra compañía que día a día luchan y se esfuerzan en su trabajo, porque
sabemos que la recompensa es gratificante al volver a casa: Hijos educados o pequeñas
sonrisas al otro lado de la puerta.
¿Qué es ser un Papá?
Un papá, lo que se llama papá, es un superhombre, porque puede responder
con prontitud una pregunta sobre biología, seguida de una de matemáticas.
Es un súper héroe que se disfraza de Superman y se desvela esperando que sus
hijos regresen de la fiesta.
Un papá es una combinación extraña de razón y sentimientos, es el que sabe
decir no cuando es lo justo y sabe decir sí cuando es lo conveniente.
Un papá zapatea duro cuando cumple con su deber y anda de puntillas en la
noche cobijando cuerpitos fríos. Es el único de la casa que persigue un ratón
hasta atraparlo, así se muera de miedo por dentro.
Un papá es un higo que parece duro por fuera y es puro dulce en su interior,
es un director de orquesta, es el constructor de un nido, es el maestro de la
escuela de la vida.
Un papá tiene mucho de mamá aunque tenga cuerpo de hombre. Si hay que
cambiar pañales, los cambia, cuando el hijo llora, él es el refugio, cuando el hijo
ríe, él es la compañía.
Ser papá es jugar en la vida el papel de rey, no de un reino; sino del amor, la
comprensión y la razón.
Fotos del evento para festejar el
día del padre, las pueden ver en
la intranet! Disfrútalas!

Cumpleaños Junio
1 Cristian Hernández Bogotá
6 Leidy Buitrago Bogotá
7 Steven Llamas Cartagena
9 Daniel Julio Cartagena
9 Julián Marín Cali/Manizales

12 Natalia Cadena Cali
13 Julieth Morales Cali
13 Diana Marcela Cruz Bogotá
14 Brenda García Cali
15 María Teresa Rodríguez Cali
17 Yolima Coronado Bogotá
17 Jorge Sánchez Cali
18 Mauricio Casadiego Cúcuta

20 Mónica Huertas Cali
22 Yeison Flórez Bogotá
29 Diego Córdoba Buenaventura
29 Sharyk Jojoa Cali
29 Dubán Sánchez Medellín
29 Carmen Velásquez Medellín

ANIVERSARIOS JUNIO
Nombre Ciudad Día
Efrén Ramírez Cali 1 de Junio
William Arciniegas Cali 1 de Junio
Jorge Sánchez Cali 1 de Junio
Arlex Agudelo Buenaventura 1 de Junio
Daniel Julio Cartagena 1 de Junio
Lina Barreto Cali 1 de Junio
Alejandra Gómez Cali 1 de Junio
Carlos Valencia Manizales 4 de Junio
Yolima Coronado Bogotá 6 de Junio
Guiovany García Bogotá 6 de Junio
Andrés Marín Manizales 13 de Junio
Diego Quintero Cali 14 de Junio
Carlos Acevedo Cali 16 de Junio
Andrés Gómez Cali 16 de Junio
Felipe Díaz Cartagena 17 de Junio
Edgar Gutiérrez Cúcuta 23 de Junio
Wilman López Bogotá 2 3 de Junio
María Guzmán Manizales 25 de Junio
Luz Stella Sánchez Manizales 25 de Junio
Edgar Parrado Bogotá 25 de Junio
Angélica Rivera Cali 27 de Junio

INGRESOS NACIONALES/PROMOCIONES INTERNAS
CALI
Ingresos
•Isabel Medina ingreso como Recepcionista en reemplazo de Alejandra López quien a su vez
fue promovida como Auxiliar de Facturación Cali
•Andrea Mayorga ingreso como Coordinadora de Gestión Humana en reemplazo de Hernán
Coral/Carolina González.
•Javier Torres ingreso como Contador General ( jtorres@agecoldex.com usuario Skype:
jtorres.agx)
•Francisco Javier Santacruz ingreso como reemplazo de la Directora de Gestión Humana por
próxima licencia de maternidad y vacaciones a partir de Junio
•Carlos Julio Fernández ingreso como Tramitador
Promociones Internas
• Alejandra López como Auxiliar de facturación en reemplazo de Juliana Suarez
• María Cristina Zambrano se ratifica como Jefe de Importaciones

Promociones Internas
BOGOTA
Ingresos
• Yuli Paola Bolaños pinilla como Inhouse de Abbott
• Diana Paola Lozano Rojas ingresó como Inhouse de Grupo Seb
Promociones
• Giovanny García se ratifica como Coordinador Logístico
• Johana Esmid Rodríguez se ratifica como Jefe de Importaciones
CARTAGENA
Movimientos Internos por reestructuración área administrativa financiera
• Andrea Meléndez Salgado –Asistente Administrativa
• Benicia Geney Ahumada-Auxiliar Administrativo
• Ruby Correa Prasca Auxiliar de Facturación
• Elena Pardo Ariza –Auxiliar contabilidad y tesorería.
BUENAVENTIURA
Ingresos
• Ingrid Alix Ramírez como Recepcionista
• Miller Felipe López V. ingreso como Auxiliar Contable
• Luz Yaneth Ardila ingreso como Auxiliar de facturación
A nuestros compañeros nuevos una
cordial Bienvenida y les deseamos Éxitos
en sus labores!!!

ARTICULO
Los secretos de un buen líder
Ser más que un jefe requiere capacidad de estratega y habilidad gerencial, dice Fernando Calderón; tener conocimientos,
confianza y dar retroalimentación es vital para dirigir un equipo de trabajo.
Un líder es mucho más que un jefe, es una persona que tiene la capacidad de tomar decisiones acertadas, dice Calderón.
Lograr una promoción o encontrar un empleo de mayor nivel, ya sea una gerencia, coordinación o dirección, es el obje-
tivo de muchos de nosotros en el corto o mediano plazo. Uno de los principales retos al asumir uno de estos puestos es
el manejo de personal. ¿Qué significa ser un jefe? ¿Cómo ser un buen jefe?
Un jefe es aquel que tiene subalternos a su cargo, sin importar su nivel jerárquico, e implica asumir un rol complejo que
requiere conocimientos, competencias, empatía y compromiso. Es decir, un jefe es una persona que debe fijar los obje-
tivos de su área y sus subalternos, definir estrategias, establecer qué tareas realizará su equipo, evaluar su desempeño,
tener la capacidad de ser firme a la vez que ponerse en sus zapatos y aplicar las políticas de recursos humanos.
Un líder es mucho más que un jefe, es una persona que tiene la capacidad de tomar decisiones acertadas para un grupo
de trabajo, inspirando al resto a alcanzar una meta común; es una persona capaz también de tomar la iniciativa, gestio-
nar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un equipo de trabajo para lograr los objetivos de negocio de un
área o una compañía.

Algunos de los secretos para ser un buen líder son:
1) Tener conocimiento del campo en el que te desarrollas y los retos a enfrentar.
2) Tener confianza en ti mismo y capacidad de toma de decisiones.
3) Ser integro, poseer un profundo sentido de justicia para tratar a tu equipo y delegar oportunamente.
4) Ser flexible para modificar la forma de trabajo y las estrategias cuando sea necesario.
5) Asumir tu responsabilidad y ayudar a otros a asumir la propia.
6) Compartir el esfuerzo con tu equipo de trabajo y brindarles seguridad y sentido de pertenencia.
7) Generar una conexión con los miembros de tu equipo, ser empático y escuchar sus necesidades.
8) Dar retroalimentación positiva y estar dispuesto a recibirla.
9) Priorizar la comunicación, reconocer el trabajo de los demás y ofrecer oportunidades de crecimiento a tus subalternos.
10) Tener la capacidad para armar un plan y seguirlo hasta alcanzar los objetivos.
Los mejores líderes son innovadores y visionarios, son capaces de identificar oportunidades para la empresa y crear un ambi-
ente que estimule la creatividad e impulse la productividad.
De acuerdo a Deepak Chopra, uno de los mayores expertos en desarrollo potencial humano, el liderazgo es una cualidad con
la que se nace, pero que también puede formarse moldeando las actitudes de cada persona. Analiza desde ahora tus habili-
dades de liderazgo y ponte metas para convertirte en un buen jefe.
El autor es director de Mercadotecnia y Relaciones Públicas de OCCMundial.
Ana María García
Practicante Gestión Humana

Bogotá.
Con tristeza, el pasado 17 de Junio, informamos el fallecimiento del papá de
nuestro Gerente Comercial
Heriberto González.
A Heriberto y a su familia lo acompañamos
en su dolor. Oramos por su eterno descanso
y para que la paz y el consuelo del Señor los
acompañen y fortalezcan.
Q.E.P.D

RECONOCIMIENTOS
PROGRESIVO DE EXPORTACIONES
Importante información para que sea tenida en cuenta.
Nathaly, Lizeth y David
Muchas gracias por su decidida participación en el excelente resultado
de las exportaciones del pasado mes de abril.
Tenemos un gran equipo, capaz de avanzar mejor.
Diego CERON
AS/L/CO Comercio Exterior

Excelentes Comentarios realizado por el señor Diego Tello funcionario de Drypers Andina en la visita reali-
zada por el señor Heriberto el día 9 de mayo donde resalta la labor de Ana Milena Murillo, destacando la
labor de exportaciones y la gestión de la colaboradora.
OPERACIONES GRASAS Y TEAM FOODS
De antemano gracias por su colaboración en las recientes operaciones del grupo, su esfuerzo, seguimiento
se evidencia en el resultado, esperamos seguir contando con su este excelente trabajo.
ELBER GONZALEZ
COMERCIO EXTERIOR
TEAM FOODS COLOMBIA S.A./GRASAS S.A./PLASTICOS TEAM S.A.S
Felicitaciones a todo el equipo de trabajo,
Se nota el esfuerzo que han tenido para mejorar los tiempos en los procesos de
nacionalización, entrega y despacho; y lo mejor es que el cliente lo siente y reconoce.
Los invito a seguir adelante con su empeño y compromiso para ser mejores.
Luz karime calonje

Medellín
Resultado de la evaluación de proveedores realizada a la com-
pañía.
De antemano expresamos nuestra gratitud por su amable
atención y el compromiso con la calidad de los productos y
servicios que nos brindan.
Cordialmente
Lina Viviana Correa Cardona.

Nacimiento Bebés Agecoldex
Manizales
El pasado 20 de mayo Alejandra Guzmán (Inhouse en textiles Omnes) dio a luz a su hijo Mathías Pulgarìn G, los
dos se encuentran en buen estado de salud.
Cali
En Cali tenemos la oportunidad en Junio de darles la Bienvenida a los hijos de nuestras compañeras Margarita
Escobar ( Jacobo) y Johana Cárdenas (Sofía).
Sophia Parra Cárdenas Jacobo Rangel Escobar
Felicidades a todas ellas en
esta nueva faceta de Mamás

Evento Empresarial- Universidad de los Andes.
Se llevó a cabo un evento por parte de la Universidad de los Andes para todos los egresados e interesados en
conocer las empresas de la región; para esta oportunidad estuvimos dando a conocer a todos ellos nuestra
organización.
Una buena oportunidad para buscar empleo y poder contar con los mejores profesionales de la región.
Carolina González y Margarita Escobar Sala de Exposición Sede de la
Universidad de los Andes

CapacitaciónSPA
La prevención del consumo de Sustancias Psicoactivas
¿Cuáles son las Sustancias Psicoactivas?
Las sustancias psicoactivas (SPA) se clasifican en:
sustancias lícitas como el alcohol y el tabaco, y sustancias
ilícitas como la marihuana y la cocaína, etc.
Una droga psicoactiva puede alterar la actividad consciente de una persona: su pen-
samiento, memoria, emociones, estado de ánimo, sensaciones y percepciones. Los
efectos psicoactivos de las drogas pueden ser diferentes pero también existen el-
ementos en los que son similares.

CAPACITACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA
¿Qué es una Brigada de Emergencia?
Es un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para actuar antes, durante
y después de una emergencia en la institución. A los cuales se les denomina brigadistas que se desempeñan
como promotores del área preventiva y actúan en caso de una emergencia. Deberán estar conformadas por
personas que aseguren el soporte logístico del plan de emergencias, por lo tanto deben conocer las instala-
ciones, rutas y alarmas. Estas personas serán entrenadas en extinción de incendios, rescates y salvamentos
minimizando sus consecuencias.
Tomado de calisaludable.cali.gov.co
En esto andan nuestros brigadistas…

Día de las Madres…
Con una espectacular parrillada argentina la Compañía homenajeó a las madres en su día, aquí un poco de lo que se
vivió en este maravilloso día.

MEDELLÍN
Nuestros compañeros en Medellín estuvieron acompañando al
señor Carlos Castillo Gerente de la Sucursal el día de su matri-
monio
En la fotografía todos de derecha a izquierda Soreley Cano,
José Luis Bernal, Joan Hincapié, Mauricio Monsalve, Carlos Cas-
tillo novio Diana Rivas novia, Jaime Noreña, Sandra Ramirez,
Duban Sánchez
Carlos Castillo y Diana Rivas

CUCUTA
Nuestros compañeros en Cúcuta celebraron el día del trabajo
durante el mes de Mayo realizando una “hamburguesada” donde
todos estuvieron muy animados compartiendo
El compañero EDGAR demostrando sus dotes de
chef con su especializada en hamburguesa a la
ranchera

AGECOSAS

Recopilación de la información: Ana María García
amgarcia@agecoldex.com
Edición : Alejandro Rubio
arubio@agecoldex.com
Agradecimiento a todas las sucursales por enviar la información de sus acontecimientos
Los invitamos para que enviemos fotografías y demás información de interés que nos permita
ofrecer un completo y variado boletín informativo.

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