3. Contenido de la Propuesta Misión de la Empresa a Estudiar Objetivo y Alcance Posición en la Industria Fortalezas y debilidades Diagrama Organizacional Actualmente y Flujo de Información Cambio Organizacional Cadena de Valor Tecnología Existente Cronograma de actividades Entrevista Impacto positivo y negativo del SI Arquitectura del Sistema Captación de datos Capacitación Implementación Riesgo
4. Misión de la Empresa a Estudiar Ser todos una empresa trabajadora, tecnológica, siempre brindando productos de calidad. Lifan.
5. Lifan Panamá Objetivo y Alcance La empresa Lifan Panamá ha iniciado un proyecto de elevación de perfil, lo cual incluye la modernización y actualización de sus distintos procesos, siendo uno de los mas importantes la automatización de sus flujos de información
6. Lifan Panamá Como consultores tenemos la función de asistir, apoyar, ayudar, capacitar y realizar el análisis y diseño de un sistema de información que involucre a todos los usuarios independientemente de su nivel.
9. Diagrama Organizacional Actualmente y Flujo de Información Compras, Promoción, inventario, recursos humanos, metas Gerencia Finanzas Contabilidad, controlar, informar Vendedores Ventas, conseguir nuevos compradores, taller Repuestos, mantenimiento, seguimiento Mecánicos
10. Cambio Organizacional Sugerido Gerencia Toma de Decisiones y RRHH Mercadeo Publicidad, Ventas y obtener nuevos clientes Finanzas Contabilidad y Compras Operaciones Sistema Repuestos, mantenimiento, seguimiento Mecánicos
11. Tecnologías Existentes Ellos actualmente constan cada uno con una computadora y el programa que utilizan es Microsoft Excel. Para el trabajo a realizar no es necesaria la adquisición de hardware, debido a que el Sistema trabaja con el sistema operativo de Windows.
13. Entrevista Es la necesidad de información que nosotros utilizamos para saber cuales son las problemáticas que surgen de cada departamento. Estudiar como esta actualmente el flujo de información entre departamentos. Saber a donde quiere llegar la gerencia.
14. Lifan Panamá Impacto positivo y negativo del SI Beneficios Se procesa mas rápido la información Ayuda a la compañía a entender que es lo que prefieren sus clientes Proporciona información sobre la compañía o cliente de manera mas eficiente Elimina errores Proporciona información mas exacta para la toma de decisiones
15. Lifan Panamá Impacto Negativo Elimina puestos de trabajo Alto costo Los usuarios que utilizan mucho el sistema pueden tener problemas de salud Un paro en el sistema puede causar retrasos en la compañía No siempre el usuario esta dispuesto a los cambios necesarios
17. Captación de Datos Ya después de que se apruebe la propuesta y haga la entrevista, se implementa el sistema por lo menos en una computadora, y se va a tener a una persona captando datos de cierta fecha en adelante para ir alimentando la base de datos, dado que al momento de la implementación se le sea mas fácil a los usuarios.
18. Implementación Pasos para la implementación Sistema a utilizar: Syncronics Consta de un sistema mas avanzado para el mejor desempeño de la empresa ¿En que ayuda y como son los procesos? Flujo de información del pasado al presente. Toma de Desiciones Atención al cliente Repuestos y mantenimiento Mejora en tiempo Datos RRHH Indicadores Distribución Protocolos Administración Información Colectiva
