Presentación con el tipo de datos en Access

1. TIPOS DE DATOS EN
ACCESS
MARIO PUERRES
JOCELINE RIVERA
MAYTE MIER
DAVID TOBAR
JENNY NARANJO

2. TEXTO
 Texto corto: permite
registrar hasta 255
caracteres
alfanuméricos, es
decir que es posible
ingresar texto y
números que no sean
utilizados para un
cálculo, por ejemplo,
números de teléfono
y de documento.
Texto largo (Memo):
Similar a la anterior,
pero sin límite en la
cantidad de
caracteres.

3. NÚMERO
 Para almacenar valores numéricos (enteros o fraccionarios) que se van a
utilizar en cálculos, excepto valores monetarios.
 1, 2, 4, 8 o 12 bytes (16 bytes cuando se usa en un Id. de réplica)

4. Fecha/
Hora
Es importante utilizar este
tipo para introducir
datos de fecha.
Por ejemplo:

5. Ideal para datos numéricos que representen
valores en moneda, que vayan a utilizarse
para cálculos matemáticos y que necesitemos
que lo preceda el signo de moneda. Acepta
hasta 15 dígitos para la parte entera del
número y hasta 4 dígitos en su parte decimal,
se recomienda utilizar en datos en donde se
requieran hasta 4 dígitos decimales.
Moneda

6. Autonumeración
El valor que contenga este campo se va a ir
incrementando cada vez que se agregue un
registro a la tabla que lo contenga. , luego este
tipo de datos es utilizado para llevar una
secuencia de los registros ingresados a una
tabla. (No permite modificaciones).

7. Este tipo de campos
sólo admite valores
lógicos como son: Sí
(con acento) o No,
Verdadero o Falso y
Activado o
Desactivado. Se
establecerán como
tales sólo aquellos
campos en los cuales
únicamente se afirme o
niegue algo. Por
ejemplo moroso
(Sí/No), casado (Sí/No),
pagado (Sí/No).
SI/NO

8. OBJETO OLE
 Para almacenar objetos OLE de otros programas de Microsoft Windows.
 Hasta 1 gigabyte

9. TIPOS DE DATOS: Hipervínculo
Propósito Use este tipo para
almacenar un hipervínculo, como una
dirección de correo electrónico o la
dirección URL de un sitio web.
Un hipervínculo puede ser una ruta de
acceso Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) o una Editor de Visual Basic.
Puede almacenar hasta 2048
caracteres.

10. TIPOS DE DATOS: Datos
adjuntos
Propósito Use un campo de datos adjuntos
para adjuntar varios archivos, como
imágenes, a un registro.
Imagine que tiene una base de datos de
contactos laborales. Puede usar un campo
de datos adjuntos para adjuntar una
fotografía de cada contacto y uno o varios
currículos al mismo campo de ese registro.
En algunos tipos de archivo, Access
comprime los datos adjuntos a medida que
se agregan.
Tipos de datos adjuntos que Access
comprime
• A Mapas de bits, como archivos .bmp
• Metarchivos de Windows, incluidos
archivos .emf
• Archivos de formato de archivo
intercambiable (archivos .exif)
• Iconos
• Archivos de formato TIFF

11. Calculado
El campo calculado es el Resultado de un
cálculo. El cálculo debe hacer referencia a
otros campos de la misma tabla. Para crear el
cálculo se usa el Generador de expresiones.
El alcance de este tipo de datos es depende la
expresión dada al calculo.

12. Asistente para
búsqueda
Este asistente crea un campo de búsqueda,
que muestra la lista con los valores que puede
elegir.
Este tiene 2 opciones
- Que el campo de búsqueda busque los
valores en otra o consulta.
- Y escribir los valores que desee buscar.

13. MEMO
 Se utiliza para
almacenar en ellos
gran cantidad de
información. Se
pueden almacenar
hasta 64.000
caracteres por
cada campo. Por
ejemplo unos datos
de interés, el
argumento de una
película.