Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que permite recopilar y organizar información en tablas relacionadas. Las tablas contienen registros con campos que almacenan datos sobre un tema específico. Existen diferentes tipos de campos como texto, números, fechas y campos calculados. Los índices y las claves principales ayudan a identificar y acceder a los registros de manera rápida.

1. TRABAJO DE ACCESS
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos
incluido en el paquete de Microsoft Office. Access es un gestor de
datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y
pueden manejarse por medio de consultas e informes.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o
el mantenimiento de una colección de música, etc.
Tablas:
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene
varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada
cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, productos o
empleados. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
Campos:
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información
relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se
agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde
se almacena la información con respecto a la información de los
empleados de una empresa, un registro seria la información
relacionada a un solo empleado. Un campo por ejemplo, sería la
información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la
fecha de contratación o el número de seguridad local.

2. Tipos de campos
Texto:
Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como
dígitos y caracteres especiales.
Memo:
Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios
o explicaciones
Número:
Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro
del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite
concretar más.
Fecha/Hora:
Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda:
Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan
entre uno y cuatro decimales.
Autonumeración:
Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un
nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se
pueden actualizar.
Sí/No:
Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

3. Objeto OLE:
Objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros
datos binarios.
Hipervínculo:
Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo.
Datos adjuntos:
Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y
otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos
de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo
electrónico.
Calculado:
Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una
operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros
campos.
Clave principal:
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con
valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse
para hacer referencia a registros completos, porque cada registro
tiene un valor diferente para la clave.
Índice:
El índice de una base de datos es una estructura de datos que
mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador
único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los
registros de una tabla en una base de datos.