Las tablas almacenan toda la información de una base de datos y contienen campos que son piezas de información relacionadas con personas u objetos, los cuales se agrupan en registros. Existen diferentes tipos de campos como texto, numérico y fecha para almacenar diferentes tipos de datos. La clave principal proporciona un valor único para identificar cada registro de una tabla, mientras que los índices mejoran la velocidad de acceso a los registros.

1. TABLAS
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva
toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla
Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los
números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de
datos de Access.
CAMPOS
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa.
Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se
almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro
sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información
específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad
social.
TIPOS DE CAMPOS
TIPOS DE CAMPO DESCRIPCIÓN
Texto Se usa para incluir textos no muy extensos, como
los nombres, apellidos, direcciones, etcétera.
Numérico Se usa para cantidades numéricas, que no sean
monedas, y que se usen para realizar operaciones.
Fecha/ Hora Se usa para las fechas y horas
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se
conozca la longitud
Autonumérico Se usa para los campos clave, principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos
posibles valores
Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras
aplicaciones.
Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o
archivos de una red
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquier tipo de archivo
admitido
Multivalor Almacena más de un valor en un campo

2. Clave principal. Características:Proporciona un valor único para cada fila de la tabla. Sirve de
identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de
equivocación el registro al cual identifico
Índice: El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido
acceso a los registros de una tabla en una base de datos.