1. PRESUPUESTOS
Pedro Nel Correa Medina
Administrador de Negocios U. EAFIT
Especialista en finanzas, preparación y
evaluación de proyectos. U de Antioquia
Magíster en Salud Ocupacional. U de Antioquia

2. 2
PRESUPUESTOSDEFINICION
LaRealAcademiadelaLengualodefineenlaVigésimaPrimeraedicióndelasiguienteforma,
Presupuestar.Tr.Formarelcómputodelosgastosoingresos,odeambascosasqueresultandeunnegociopúblicooprivado.2I
ncluirunapartidaenelpresupuestodelEstadoodeunacorporación.
Presupuesto,ta.p.p.irregulardepresuponer.2.m.Motivo,causaopretextoconqueseejecutaunacosa.3.Supuestoosuposici
ón.4.Computoanticipadodelcostedeunaobraodelosgastosyrentasdeunacorporación.5.Cantidaddedinerocalculadoparah
acerfrentealosgastosgeneralesdelavidacotidiana,deunviaje,etc.6.ant.Propósitoformadoporelentendimientoyaceptadopo
rlavoluntad.

3. 3
Nosotros lo vamos a definir como:
“El desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización
para alcanzarlos”
PRESUPUESTOS DEFINICION

4. EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA GERENCIAL
El presupuesto es el punto de partida en la planeación
y control de una gestión empresarial: ?
Refleja - Objetivos
- Metas
- Programas Que conducen a:
DESEMPEÑO DE LA MISION CORPORATIVA
LOGRO DE LA VISION CORPORATIVA
Es un plan:
ESTRATEGICO A LO LARGO PLAZO
TACTICO A CORTO PLAZO

5. 5
Que comprenden:
Objetivos generales a largo plazo.
Metas específicas a corto plazo.
Plan financiero General a Largo plazo.
Plan financiero discriminado a corto plazo.
Informes de resultados periódicos.
Acción de seguimiento y control.

6. 6
TIPOS DE PRESUPUESTO
Segúnelsector:OficialesyPrivados.
Segúneltiempo:Estratégicosytácticos.
Segúnelárea:Deventas,deproducción,...
Segúnelcomportamiento:Flexibles(Variables)yRígidos(Fijos).

7. 7
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
LO REALIZAN LAS ENTIDADES DEL ESTADO
LO REALIZAN LAS EMPRESAS PARTICULARES8UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

8. BALANCE Hechos PRESENTE
HISTORICO históricos reales FUTUROHechos
BALANCE que fueron o deseados que
PROYECTAD sucedieron queremos que
OBALANCE Actúa la sucedanAparece
HISTORICO contabilidad el presupuesto
PLANES: como siste- empresarial
CONDICIONE ma de Sintetizamos
S acumulación e aquellos hechos
ECONOMICA información que
S de hechos deseamos que
FUTURAS económicosLa sean en unos
H información real estados
O se resume en financieros
YMAÑANA estados proyectados
ESTADOS financieros Lo que
FINANCIERO históricos esperamos que
S Lo que pasó es suceda
PROYECTAD irreversible puede
OS o inmodificable modificarseAYE
HISTORIA R9

9. INTERRELACION FINANCIERA
INVENTARIOS
PRESUPUESTOSPROPIEDADPLANTA Y E.
FACTURACIÓN
CUENTAS POR
PAGAR
TESORERIA
NÓMINACARTERA
COSTOS
CONTABILIDAD

10. 10REQUISITOS
MINIMOS PARA LA
ELABORACIÓN DE
UN BUEN
PRESUPUESTO
CONOCIMIENTODE
LAEMPRESA
APOYODIRECTIVO
EXPOSICIÓNDELP
ROGRAMA
FIJACIÓNDELPERI
ODO
COORDINACIÓNPA
RALAEJECUCIÓNPR
OGRAMA
EJECUCION,VIGIL
ANCIAYCONTROL

11. 












1. CORPORATIVA
2. FUNCIONAL
3. OPERATIVA
EL SISTEMA
PRESUPUESTAL
A
C
C
I
Ó
N

12. EL En esta fase el manejo FASE DE EJECUCION Y
SISTEMAPRESUPUE presupuestal está CONTROL
STALFASE DE ligado al proceso El manejo presupuestal está ligado al
PROGRAMACION de PLANEACION Y proceso de GESTION
DESARROLLOde la
empresa

13. 13
LA GESTION ADMINISTRATIVA
PRESUPUEST0
Conocer el camino a seguir,
interrelacionar actividades
establecer objetivos
y dar una adecuada
organización
Medir si los
propósitos,
planes y
programas
se están
cumpliendo
y buscar
correctivos
en las
variaciones
Estructurar
técnicamente
las funciones y
actividades de
los recursos
tanto
humanos
como
materiales
buscando
eficiencia y
productividad
Guiar l las
acciones de
los subordinados
según los planes
estipulados
Buscar
equilibrio entre
los diferentes
departamentos y
secciones de la
empresa
DIRECCIÓNCOORDINACIÓN
PLANEACION
O
R

14. G
AN
I
Z
A
C
I
Ó
N
C
O
N
T
R
O
L

15. 14
Proceso de Planeación
Esunprocesodetomadedecisionesdeordensuperior.Decisionesquedebenseranticipadaseinterrelacionadas.
TIPOSDEPLANEACION:
Estratégica
Táctica.
Quecomprendelaplaneación:
Comprende:Misión,visión,valores,objetivos,metas,estrategias,políticas,tácticasyplanesdeutilidad.

16. 15
PROCESO DE CONTROL.
Elcontrolsontodasaquellasaccionesquesehacenparaasegurarellogrodelosobjetivos,metas,políticasyestándar
esplaneados.
Queincluye:
Comparación de resultados.
Presentación de informe.
Análisis de variaciones.
Alternativas o nuevos planes de acción.
Selección de la alternativa.
Seguimiento.

17. 16
La Función de Coordinación.
Eslasincronizacióndelaslaboresindividualeseneltrabajoeficazdecadadivisióndeunaentidadhacialosobjetivo
scomunes,teniendoencuentatodaslasotrasdivisiones,basadosenunaunidaddeesfuerzos.

18. 17PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA TECNICA
PRESUPUESTAL.VENTAJAS:ENGENERAL,LASVENTAJASDELATÉCNICAPRESUPUEST
ALPUEDENRESUMIRSEENLAESTRICTAVIGILANCIAYPLANEACIÓNDELASOPERACIO
NESDEUNAENTIDAD,QUEPERMITENELLOGRODELOSOBJETIVOSDESEADOS,ELMEJ
ORAPROVECHAMIENTODESUSRECURSOS,ELEQUILIBRIODELAESTRUCTURAFINANC
IERA,MEDICIÓNDELAEFICIENCIADELASOPERACIONES,LADELIMITACIÓNDERESPO
NSABILIDAES,DANDOLUGARATOMADEDECISIONESOPERATIVASYBIENBASADAS,PA
RAOBTENERSUPERACIONES

19. 18PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA TECNICA
PRESUPUESTAL.DESVENTAJAS:
•DESCONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
•DESCONOCIMIENTO DE LOS PLANES Y POLÍTICAS
•MALA ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN GENERAL
•INADECUADO SISTEMA DE CONTABILIDAD Y COSTOS
•FALTA DE APOYO DIRECTIVO
•MALA DETERMINACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA Y PRODUCTIVA.

20. 19PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA TECNICA
PRESUPUESTAL.LIMITACIONES:
•ESTARBASADOENESTIMACIONESYMUCHASVECESENPRONOSTICOS,ENQUECOMOTO
DAACTIVIDADHUMANAESSUCEPTIBLEDEERRORES,SOBRETODOENELPRIMEREJER
CICIODESUIMPLEMENTACIÓN,YAIMPREVISIBLESCOMODISPOSICIONESFISCALES,TE
NDENCIASDELMERCADO,ACTUACIÓNDELACOMPETENCIA,PÉRDIDADELPODERADQ
UISITIVODELAMONEDAETC.
•ENSUCOSTO,CUANDOESELEVADO,ENRELACIÓNALASPOSIBILIDADESDELAEMPRE
SA,YALOSBENEFICIOSQUEAPORTA.
•SEPUEDECAERENERRORESSINOSEEJERCEUNCONTROLPERIODICO.
•NOIRMÁSALLADESUCAMPODEACCIÓN.

21. 20
DEPENDENDELASCARACTERISTICASYDELAPROPIADIRECCIÓNDELAEMPRESA,PAR
ALACUALESINDISPENSABLEUNAEXCELENTECOORDINACIÓNQUEDEBETENERENC
UENTALAPLANEACIÓNYCONTROL,ELAMBIENTEDELAEMPRESA,LAFORMALIZACIÓ
N,LOSOBJETIVOSYLASMETAS

22. 21FUNDAMENTOS DE LA PRESUPUESTACION.
Dedicación y compromiso administrativos.
Adaptación organizacional.
Contabilidad por responsabilidades.
Comunicación total.
Expectativas realistas.
Dimensión de tiempo (Oportunidad).
Aplicación flexible.
Reconocimiento individual y colectivo.
Seguimiento.

23. 22
ETAPAS DE LA PRESUPUESTACION.



Objetivos. Metas. Estrategias. Pautas.


Proyectos. Planes de corto y largo plazo.


Análisis suplementarios. Ejecución de planes. Informes periódicos. Acciones de seguimiento.23

24. EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA FINANCIERAELEMENTOS
1.ES UN PLANLO QUE LA EMPRESA O ENTIDAD QUIERE REALIZAR
2.INTEGRADOINCLUYE TODAS LAS DEPENDENCIAS.
3.COORDINADOINCLUYE PLANES DE VARIAS SECCIONES
ES UN CONJUNTO ARMONICO.
4.CUANTIFICADOEN UNIDAD DE MEDIDA Y EN PESOS
5.OPERATIVOINCLUYE TODOS LOS INGRESOS Y GASTOS EN FORMA
DETALLADA.24ESTRUCTURA PRESUPUESTAL

25. Elpresupuestoseclasificaendoscategorías:
PresupuestoOperacional:Reflejalosresultadosdelasdecisionesdelaoperacióndelaempresa.
PresupuestoFinanciero:Reflejalasdecisionesfinancierasdelaempresa.

26. 25
ESTRUCTURA
PRESUPUESTALPresupuestoOperacional.Estacompuestopor:Presupuestodeventas,queincluyeelcálculo
delefectivoqueseesperarecibir.
•Presupuestodeproducción.
•Presupuestodeinventarios
•Presupuestodematerialesdirectos(incluyeelpresupuestodecompras).
•Presupuestodemanodeobradirecta
•Presupuestodecostosgeneralesdefabricación.
•Presupuestodegastosdeadminbistraciónydegastosdeventas.
•Presupuestodeinversiones.
•Presupuestodegastosdeinvestigaciónydesarrollo.

27. 26 ujodecaja).
ES •ProyeccióndelosEstadosFinancieros.Principalespasosparaprepararelpresupuestofinanciero:1.Prepararunpronósticodevent
TR inarelvolumendeproduccióndeservicios.3.Calcularloscostosdeproducciónylosgastosdeoperación.4.Determinarelflujodeefectiv
U osfinancieros.5.Formularestadosfinancierosproyectados.
CT
U
R
A
PR
ES
U
P
U
ES
TA
LP
res
up
ues
to
Fi
na
nci
ero
:
•P
res
pu
est
od
eSe
rvi
cio
ala
De
ud
a.
•P
res
up
ues
tod
eef
ect
ivo
(fl