Realizar un presupuesto para una empresa

1. INSTITUTO SUPERIOR internacional
“LOS ANDES”
NOMBRE:
Sharon E. Chalán B.
MATERIA:
Presupuestos
DOCENTE:
Ing. Rosa Ríos
CICLO:
Quinto
PERIODO ACADÉMICO:
Abril – Mayo 2022

2. “ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA
EL SUPERMERCADO DICAVI CÍA. LTDA., DEL
CANTÓN ZAMORA”

3. INTRODUCCION
El presupuesto es una expresión numérica y constituye la herramienta clave
dentro de la organización, para obtener los resultados planificados; es el camino a seguir
enla gestión empresarial dentro de la administración.
El presente proyecto toma como referencia “ELABORAR UN PRESUPUESTO
PARA EL SUPERMERCADO DICAVI CÍA. LTDA., DEL CANTÓN ZAMORA”; constituye
una herramienta para la optimización de procesos presupuestales dentro de la
organización.
Partimos de la premisa que El Supermercado DICAVI CÍA. LTDA, es la empresa
líder en el campo de la venta de productos de primera necesidad, pero el crecimiento
ha originado que sus procesos tengan un constante cambio, por el incremento y
transformación de sus principales servicios, las cuales han ido creando nuevas
necesidades de implementación de procesos, estructura física, recursos humanos,
tecnología, etc. La investigación se enfoca en la incidencia de la planificación
presupuestaria en la información financiera.
El presente trabajo ayudara a la empresa la herramienta y directriz para la
elaboración,desarrollo y control del presupuesto, objetivo planteado al inicio de esta
investigación. Dotando así de una herramienta a la empresa que le permita mejorar la
rentabilidad, optimización de recursos, alianzas estratégicas e incremento de utilidades
en la organización, en su utilización en el día a día con un mejor control de la
operatividad de cada área de la organización, en función al cumplimiento de los
objetivos, y toma de decisiones.

4. OBJETIVO GENERAL
• Elaborar un presupuesto para el Supermercado DICAVI CÍA. LTDA., del
cantón Zamora.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Brindar al Supermercado DICAVI un panorama financiero actualizado que
facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma.
• Permitir a la empresa anticiparse a los posibles problemas que se puedan
presentar en el logro de los objetivos de la organización.
• Invertir de forma productiva sus recursos y se eviten gastos que no contribuyan
a su crecimiento.

5. ETIMOLOGÍA DEL PRESUPUESTO
La palabra presupuesto se compone de dos palabras latinas: PRE = que
significa “antes de” y SUPUESTO = indica “hecho, formado”, por consiguiente,
presupuesto significa “Antes de hecho”.
ORÍGENES Y EVOLUCIÓN DEL PRESUPUESTO
La idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde
siempre, lo demuestra el hecho que los egipcios hacían estimaciones para
pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de provenir los años
de escasez; y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos
conquistados, para exigirles el tributo correspondiente.
EL PRESUPUESTO
En el proceso de planificación se plantean los objetivos, finalidades y metas a
alcanzar en el corto y largo plazo. Estas expectativas en la mayoría de los casos
estarán basadas en estrategias, planes de acción y asignación de recursos, por lo que
se requiere precisar en cifras el avance y la consecución de objetivos.
DEFINICIÓN
El presupuesto es un documento en el que se plasman planes, objetivos, metas,
en cantidades monetarias, es decir cuánto dinero se necesita para cumplir cada actividad
planificada. Consiste en una estimación con fundamento sobre las necesidades para
realizar las tareas
El presupuesto es un plan integrado y coordinado que expresa en términos
financieros las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
Planificador.- El presupuesto expresa lo que la administración trata de obtener.
Integrador.- Agrupa a todas las áreas y actividades de la empresa.
Coordinador.- Los planes de todos los departamentos de la empresa deben ser
preparados con lógica y ajustados a la planificación de la empresa.
Términos Monetarios.- El presupuesto debe estar expresado en unidades
monetarias.
Operaciones.- El presupuesto debe elaborarse de la manera más detallada
posible.

6. Recursos.- La empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planesde operación, por lo que deben contar con: presupuesto de efectivo e inversiones.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no
es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
Los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización,
Coordinación o Integración, Dirección y Control.
a. De Previsión (Preconocer lo necesario)
Concepto: Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las
necesidades presumibles.
Objetivo del presupuesto: Tener de manera anticipada todo lo necesario
para la elaboración y ejecución del presupuesto.
b. De Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?)
Concepto: Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades,
a través de las cuales se determinan los objetivos de la empresa y organización
necesaria para alcanzarlos. El presupuesto en sí, es un plan básicamente numérico
que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero la obtención
de resultados razonablemente correctos, dependerá de la información estadística
que se posea en el momento de llevar a cabo la estimación, ya que además de los
datos históricos, es indispensable enterarse de todo aquello que se procura realizar,
y que afecte de algún modo lo que se planea, para que con base en las
experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre
los métodos más usuales para conseguirlo, está el de las tendencias y el de las
correlaciones.
Objetivo del presupuesto: Planificación coherente, unificada y sistematizada
de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos.
c. De Organización (¿Quién lo hará?)
Concepto: Estructuración técnica, de las interrelaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de

7. una empresa, con el fin de alcanzar su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados.
Una vez se han establecidos los objetivos generales de la estructura de la
organización, podrán precisarse los de cada uno de los departamentos y/o áreas
funcionales de la empresa, que indicarán las características de las unidades, tales
como: ventas, producción, compras, finanzas, personal, etc., de acuerdo con las
necesidades específicas. El conjunto de actividades equivale a establecer en la
organización divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a realizar tantos
presupuestos como áreas funcionales y/o departamentos haya en la empresa.
Objetivo del presupuesto: Que exista una adecuada, concreta y funcional
estructura y desarrollo de la empresa.
d. De Coordinación o Integración (Que se haga y se formen en orden, en lo
particular y en lo general)
Concepto: Desarrollo, mantenimiento y obtención armoniosa de las
actividades de la empresa, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las
diferentes secciones que integran la organización.
Objetivo del presupuesto: Un engranaje estrecho y coordinado de todas y
cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la organización.
La coordinación dentro de una organización debe enfocarse en optimizar los
recursos, incrementar la productividad, en el caso de las empresas de carácter
público o del estado, la coordinación debe verse reflejada en el cumplimiento de la
misión y visión para la cual fueron creadas, cada una de sus funciones, han de
mantener un orden, priorizando por encima de todo un flujo de comunicación e
información que sea de calidad.
e. De Control (Ver que se realice)
Concepto: Es la acción a través de la cual se determina si los planes y
objetivos se están cumpliendo. La acción controlada del presupuesto se establece al
hacer la comparación entre éste y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la
determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la simple
determinación de las diferencias no es una solución, será necesario analizarlas con
objeto de tomar las medidas convenientes para corregir, oportunamente las
deficiencias existentes, o estimular los tinos resultantes.

8. Objetivo de El Presupuesto: comparación a tiempo entre lo presupuestado
y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles, para
hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. (Molinares, s.f.).
PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es uno de los tantos presupuestos que elabora una
empresa para determinar el rendimiento y rentabilidad de su negocio. Por esta razón, en
esta sección no solamente queremos definirlo y resaltar su importancia sino también
explicarte en qué lugar encaja dicho presupuesto dentro de una empresa.
Es un documento en el cual se estima el volumen de ventas y las respectivas
ganancias que una empresa alcanzara durante un determinado periodo de tiempo. Por esta
razón, el presupuesto de ventas viene con frecuencia considerado como un pronóstico de
ventas.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas incide en la elaboración de todos los demás presupuestos
de una empresa y esto es algo que de por sí demuestra la enorme importancia que tiene.
• Ayuda a establecer objetivos concretos para el departamento de ventas.
• Optimiza la gestión de los recursos y del presupuesto de tu tienda.
• Mantiene al equipo de trabajo motivado para alcanzar los objetivos trazados.
• Sirve como punto de referencia para elaborar las estrategias de ventas.
• Mejora la toma de decisiones financieras de la empresa.
• Permite controlar los objetivos comerciales en relación con la misión, visión y
valores de la empresa. (Quintana, 2021)

9. ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Antes de saber cómo realizar un presupuesto de ventas debes reunir los siguientes
datos comerciales:
• El número de unidades que se espera vender (producto/servicio) en función
de la demanda del producto y el comportamiento de las ventas del sector en el pasado.
• El precio de venta en relación al resto de la oferta y respuesta de la
demanda.
• El periodo de tiempo exacto (mes, trimestre o año).
Además de los datos comerciales has de tener en cuenta:
• La situación actual de la compañía y la realidad de cada departamento. Es
imprescindible estar al corriente de las fortalezas y debilidades de la empresa para saber
dónde podemos sacar mejores resultados (Análisis DAFO).
• Los objetivos que fijes han de ser siempre claros y realistas.
• No te olvides de los fenómenos que influyen en las ventas del sector como la
estacionalidad. Si eres un vendedor de seguros no vas a vender lo mismo en invierno que
durante las vacaciones de verano.
• Conoce bien a tu cliente. A la hora de realizar tu presupuesto de ventas has
de tener en cuenta el dinero que vas a destinar a la retención del cliente y a la captación de
nuevos. (ForceManager, s.f.)
COMO HACER UN PRESUPUESTO DE VENTAS
Cuando se trata de pronosticar los niveles de ventas hacia el futuro, las empresas
deben tomar en cuenta los siguientes tipos de información:
1. Información relacionada con el desempeño histórico de las ventas.
2. Información relacionada con las condiciones actuales dentro de la empresa y
en cada punto de venta.
3. Datos relacionados con la industria y condiciones generales del segmento de
negocio.

10. (Quintana, 2021)

11. Bibliografía
Blog, C. (s.f.). 7 PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO. Obtenido de
https://corposuite.com.mx/2020/07/16/7-pasos-para-elaborar-un-presupuesto-financiero/
ForceManager. (s.f.). Cómo realizar un presupuesto de ventas paso a paso. Obtenido de
https://www.forcemanager.com/es/blog/como-realizar-un-presupuesto-de-ventas/
Gestion.Org. (s.f.). Cómo elaborar un presupuesto para tu propia empresa y para cualquier cliente.
Obtenido de https://www.gestion.org/como-elaborar-un-presupuesto/
Molinares, C. V. (s.f.). Revista_Cultural_Unilibre_2011_12.pdf. Obtenido de
https://revistas.unilibre.edu.co/index.php/revista_cultural/article/download/3981/3350/.
Quintana, C. (19 de 10 de 2021). OBERLO. Obtenido de https://cl.oberlo.com/blog/presupuesto-de-
ventas