presentacion 1

1. Microsoft Outlook
Requisitos para utilización de Outlook
Configurar cuenta en Outlook
Posibles usos del calendario y la disponibilidad de calendarios
múltiples
¿Qué es el uso compartido de calendarios?
Compartir la carpeta Calendario predeterminada con personas
específicas
Opción de tareas Outlook.

3.  Debe configurar correctamente el
servicio de información de correo
electrónico de Internet para enviar y
recibir mensajes en Outlook. Para ello,
debe disponer de la información
concreta siguiente sobre su cuenta de
correo con el fin de configurarla
manualmente en Outlook. Póngase en
contacto con su ISP si es necesario, para
obtener la información siguiente:

4.  Su dirección de correo electrónico completa.
 El tipo de cuenta de correo: POP3, IMAP o HTTP.
 Su nombre de usuario.
 Su contraseña.
 El nombre o dirección del servidor SMTP.
 El nombre o dirección del servidor POP3.
 ¿Se requiere Autenticación de contraseña segura
(SPA)?
 El número de puerto que se utiliza para SMTP. (La
mayoría de los ISP utilizan el puerto 25).
› ¿Es necesario cifrado (SSL es muy común) para el
puerto?
 El número de puerto que se usa para POP3. (La mayoría
de los ISP utilizan el puerto 110).
› ¿Requiere cifrado (SSL es muy común) para el puerto?
 ¿El servidor de correo electrónico saliente (SMTP)
requiere autenticación?
› ¿En ese caso, utiliza un nombre de correo electrónico y
una contraseña normales?

5.  Inicie Outlook.
 En el menú Herramientas, haga clic en
Configuración de cuenta.
 En la ficha Correo electrónico, haga clic en
Nueva.
 En el cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta
de correo electrónico, haga clic en Microsoft
Exchange, POP3, IMAP o HTPP y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
 Configure la nueva cuenta de correo. Puede
configurar la nueva cuenta de correo
automática o manualmente

6.  Puede compartir información de
calendario con otros usuarios de Microsoft
Office Outlook 2007 de varias formas.
Puede elegir el método que más le
convenga, dependiendo del tipo de
servidores al que usted y sus destinatarios
tengan acceso, y de si usa cuentas de
Microsoft Exchange, POP3 (POP3:
protocolo común que se utiliza para
recuperar mensajes de correo electrónico
de un servidor de correo electrónico de
Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de
acceso a mensajes de Internet):

7.  a diferencia de los protocolos de correo
electrónico de Internet como POP3, que
proporcionan únicamente una carpeta
Bandeja de entrada de servidor, IMAP
permite la creación de varias carpetas de
servidor para guardar y organizar mensajes
a los que se puede obtener acceso desde
varios equipos.).
 Puede compartir una copia puntual de su
calendario que no se actualiza
(instantánea de calendario), o compartir
calendarios que se pueden actualizar
publicándolos en Microsoft Office Online o
en otros sitios Web compatibles con el
protocolo WebDAV.

8.  Cuando se utiliza Outlook con una cuenta de
Exchange, es posible compartir calendarios
entre usuarios. El uso compartido de
calendarios no se limita a la carpeta
Calendario predeterminada que se crea en
todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras
carpetas de calendario personalizadas y elegir
cuáles de ellas desea compartir. Por ejemplo,
puede crear una carpeta de calendario para
un proyecto concreto y compartirla con sus
compañeros de equipo. Si lo desea, puede
concederles permiso para modificar los
eventos y las citas del calendario.l

9.  La carpeta Calendario predeterminada de
Outlook se crea en cada perfil de Outlook.
Esta carpeta no se puede cambiar de nombre
ni eliminar.
 En Calendario, en el panel de exploración
(panel de navegación: columna que
proporciona acceso a las carpetas usadas
para organizar la información. Haga clic en
una carpeta para mostrar los elementos que
contiene. También incluye la sección Carpetas
favoritas y botones para cambiar entre Correo,
Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en
Compartir mi calendario.


10.  Es una utilidad de Windows diseñada
para crear una serie de tareas de la
carpeta de tareas de Outlook.
Comúnmente, cuando usted no puede
identificar rápidamente la relevancia de
una tarea o la acción que la tarea
requiere, usted termina abandonando la
carpeta de Tareas "para más tarde" sin
efectuar la acción necesaria.

11.  Outlook Task, podrá crear la serie de
tareas que usted necesita - podrá listar
las tareas relacionadas a algún
proyecto, categoría, persona, fecha de
vencimiento o incluso a una palabra
clave. Usando una amplia variedad de
parámetros,

12.  El poder utilizar varias cuentas de correo
simultáneamente
 Poder organizar tareas o fechas
importantes gracias a un calendario
multifuncional