Presentacion Caso 2

1. 1.11.1 USO BASICO DE OUTLOOK EXPRESSUSO BASICO DE OUTLOOK EXPRESS
Antes de pasar a explicar el funcionamiento básico de
Outlook Express 6 comentaremos un par de cosas que deben
de saberse. En este nuevo sistema de correo deberemos de
autenticarnos tanto al recibir los mensajes de correo como al
enviarlos. Por lo tanto, ya sea cuando abramos nuestro
gestor y se quieran descargar los mensajes
automáticamente, o cuando queramos mandar un correo el
gestor nos pedirá la contraseña 1

2. Esto sólo se hará una vez para cada vez que abramos Outlook Express.
Pasamos a ver los siguientes puntos:
• Enviar/Recibir mensajes
• Copiar/Mover mensajes
• Envío de mensajes firmados digitalmente
• Envío cifrado de mensajes
Enviar/Recibir mensajes
Enviar y recibir mensajes es la tarea básica que realizaremos con nuestro
gestor de correo. Por lo tanto, vamos a dar un repaso para recordar como
podemos enviar y recibir nuestro correo.
Por defecto, todos los navegadores vienen configurados para que cuando
lo abramos se descargue automáticamente nuestro correo. No obstante,
si ya tuviéramos nuestro gestor abierto y quisiéramos comprobar si
tenemos algún mensaje nuevo, bastaría con pulsar en Enviar y recibir
todo. Si tuviéramos más de una cuenta configurada en Mozilla y
quisiéramos descargar tan solo el correo de una de ellas, pulsaríamos en
la flechita que hay justo a la derecha del botón Enviar
1 Uso Básico de Outlook Express 6
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y recibir todo y seleccionaríamos la cuenta deseada. Se puede ver la
localización de los botones en la siguiente imagen.

4. Uso Básico de Outlook Express 6 _______________________________________
Vamos a pasar ahora a ver como mandar un nuevo correo.
Pulsamos en Crear correo y nos aparecerá una ventana como la siguiente.
En la imagen se pueden distinguir cuatro partes:
− La primera parte, es decir, el campo para:, es el destinatario. En mi caso lo
estaría mandando a: usuario@ual.es. Si quisiéramos introducir mas de un
destinatario los separaríamos con un punto y coma ";" o pulsando Enter.
− En el campo CC indicaríamos a quién le queremos mandar una copia del
mensaje. En el ejemplo, le estaríamos mandando una copia a usuario2@ual.es.
− Una tercera e importante parte sería el asunto del mensaje. Debido a la gran
cantidad de SPAM que se solemos recibir en nuestros correos, es importante
dejar claro el asunto del mensaje para que nuestro destinatario no tenga
ninguna duda a la hora de abrirlo.
− La cuarta y última parte es el cuerpo del mensaje, es decir, el texto. Outlook
Express nos da la opción de darle formato al texto usando la barra que hay
justo encima de la caja de texto.

5. 1.2 ¿Cuál es el proceso de configuración del correo en1.2 ¿Cuál es el proceso de configuración del correo en
Outlook Express?Outlook Express?
• En primer lugar, tras iniciar el programa, seleccionaremos la opción Cuentas que aparece
en el menú Herramientas. Deberemos asegurarnos de disponer de la siguiente
información: el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico, la contraseña de
acceso. Estos datos los habrá facilitado Arrakis cuando nos dimos de alta.
• El cuadro Cuentas de Internet que aparece contiene diversas fichas. Haciendo clic sobre
la que corresponde al Correo podremos añadir la nuestra. En principio, si no hay ninguna
otra cuenta de correo configurada, el listado de direcciones aparecerá en blanco.
Pulsaremos el botón Agregar y, después, Correo en el submenú asociado a ese botón.
Dado que es la primera cuenta de correo que vamos a configurar en Outlook Express, se
abre el asistente, que nos ayudará paso a paso con todos los parámetros. En primer lugar
deberemos escribir nuestro nombre. Este nombre es el que aparecerá como remitente en
todos los mensajes de correo que enviemos. En el siguiente paso del asistente debemos
marcar la casilla 'Ya dispongo de una dirección de correo...' y escribir la dirección de
correo que vamos a usar en la línea que aparece debajo de esa opción. Esta dirección
debe ser la que nos haya facilitado Arrakis.
• Ahora es preciso indicar el nombre de los servidores de correo. En la casilla superior de la
ventana del asistente debemos seleccionar POP3 como el tipo de servidor de correo
entrante (el que nos llega). En las líneas inferiores escribiremos como servidor de correo
entrante el nombre 'pop.arrakis.es' y para el servidor de correo saliente (el que nosotros
enviamos a otras personas) el nombre 'smtp.arrakis.es'.
• Por último, para que el servidor de correo nos reconozca cuando deseemos conectar, es
necesario que nos identifiquemos con nuestro nombre de usuario y contraseña. Si la
casilla 'Recordar contraseña' la dejamos marcada, no será necesario que tecleemos este
password cada vez que queramos acceder a los servidores de correo. De todas formas,
por razones de seguridad es recomendable no marcarla e introducir la contraseña cada
vez que conectemos. Además, la casilla correspondiente a la opción 'Iniciar sesión
usando autenticación de contraseña segura (SPA)' no debe estar activada.

6. 1.3 Uso del Calendario Outlook
Lo primero es lo primero, y para poder ver qué hay en el calendario,
necesita saber cómo encontrarlo. A continuación, se describen dos
maneras rápidas de ver el calendario:
Haga clic en Calendario en el Panel de exploración.
Haga clic en una fecha en el Explorador de fechas (situado en la parte
superior de la Barra de tareas pendientes).
Una vez que está viendo el calendario, puede usar los botones
situados en la parte superior de la ventana para desplazarse y para
mostrar u ocultar detalles:
Haga clic en Día, Semana o Mes para cambiar rápidamente de vista.
Los botones Adelante y Atrás permiten desplazarse fácilmente por el
calendario.
Dependiendo de la vista, hay más botones que permiten mostrar u
ocultar días o detalles.

7. 1.4 Tareas
Ayuda y procedimientos de Outlook 2007
Accesibilidad
Activar Outlook
Archivos de datos y .psts
Archivos de datos y cuentas
Asistente para fuera de oficina
Buscar
Business Contact Manager para Outlook
Calendario
Colaboración
Contactos
Correo electrónico
Cuentas de Microsoft Exchange
Curso
Datos adjuntos
Demostraciones
Filtro de correo no deseado
Firmas
Fuentes RSS
Imprimir (Outlook)
Lo nuevo
Más categorías
Acceso delegado
Barra Tareas pendientes
Categorías de color
Configuración regional
Copias de seguridad y archivado
Enviar y recibir grupos
Formularios
Libreta de direcciones
Marcar mensajes
Notas y Diario
Obtener una vista previa
Panel de exploración

8. 1.5 ¿Qué es Outlook ?
Outlook Express es uno de los mejores programas para administrar
correo electrónico, muy utilizado en el Internet, es de Microsoft y,
casi siempre, viene conjuntamente con el navegador Microsoft
Internet Explorer.
Una particularidad de Outlook Express es que puede enviar mensajes
que contengan código HTML, es decir mensajes con formatos muy
avanzados, otros administradores de e-mail, como Eudora Light,
solo pueden enviar texto puro en el mensaje.
Otra particularidad de Outlook Express es la capacidad de administrar
más de un buzón de correo a la vez, llamadas "cuentas".

9. ¿Para qué sirve Outlook?
Por: Fabiola I. Martínez
Outlook es un cliente de correo (un programa) con el que normalmente ya viene la
versión de Office/Windows de nuestra computadora. A pesar de que su uso no es
nada complicado, hay muchas personas que no se aventuran a utilizarlo y prefieren
abrir cuentas gratuitas de Internet.
Al ser Outlook un programa más “serio” se presta para que se utilice más en cuestiones
de trabajo o para comunicarse de una manera más formal. Su capacidad de
almacenamiento es mayor al de una cuenta gratuita debido a que utiliza parte de la
memoria comprendida dentro del disco duro.
Incluso si se da clic al link que lleva a contactarnos con alguien por medio de Internet, el
programa que se abre directamente es Outlook.
Por supuesto que si se trabaja, el tiempo para revisar varias cuentas de correo
disminuye y puede que sea ése el motivo que orilla a muchas personas a sólo contar
con una cuenta. Aunque se ahorre tiempo de esta manera, se pierde en cierta forma
la limpieza de nuestro correo. Las citas y confirmaciones de clientes llegan junto a
las bromas mandadas por los amigos y a las fotos que se envían para conocer a la
sobrina recién nacida. Aparte de verse un poco mezclado, esto puede ocasionar que
no se vea algún correo importante.

10. Este problema puede ser resuelto de la siguiente manera: ¿por qué no lograr que
los mensajes de ambas cuentas tengan como destino final sólo una en
común? A pesar de que podría pasar lo mismo del amontonamiento, Outlook
permite una mayor claridad en pantalla.
Lo primero que se debe de hacer es ya tener activa la cuenta de Outlook. En el
menú Inicio se elige la opción “Cuentas de correo electrónico” y a partir de
ahí el programa guía a quien sea de la mano, prácticamente. Lo que se debe
de hacer es agregar una cuenta (la de Hotmail, por ejemplo) dentro de un
servidor HTTP.
Probablemente esta cualidad no será posible de realizar si se cuenta con una
versión de Outlook anterior a la de 2003, pero en verdad vale la pena ir
actualizando constantemente el software, ya que aporta ya muchas ventajas.

12. Características de Windows 7Características de Windows 7
Windows 7 simplifica las tareas cotidianas
Grupo Hogar
Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica.
Jump Lists
Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos favoritos.
Ajustar
Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.
Windows Live Essentials
Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita. Correo, Movie
Maker, Galería fotográfica y mucho más.

13. Windows Search
Puede encontrar prácticamente todo en su equipo y al instante.
Windows Barra de tareas
Mejores vistas en miniatura, iconos más fácilmente visibles y más formas
de personalizar.
Windows 7 funciona como usted lo desea
Soporte total para 64 bits
Windows 7 aprovecha al máximo los equipos más eficaces de 64 bits, el
nuevo estándar en equipos de escritorio.
Más personal
Redecore su escritorio con temas nuevos y divertidos, presentaciones de
diapositivas o prácticos gadgets.
Mejoras de rendimiento
Su diseño permite alternar entre un modo inactivo y reanudarlo
rápidamente, ocupa menos memoria y detecta dispositivos USB con
mayor rapidez.

14. Windows 7 brinda nuevas posibilidades
Reproducir en
Reproduzca medios en otros equipos, equipos de estéreos o TV que se encuentren
en la casa.
Remote Media Streaming
Disfrute música y vídeos en el equipo de su casa, aún cuando no esté en casa.
Windows Touch
Combine Windows 7 con una pantalla táctil y jamás necesitará un teclado o un
mouse.

15. Las 6 versiones de Windows 7Las 6 versiones de Windows 7
Windows 7 Starter Edition
Sólo para los fabricantes de equipos originales (OEM) que vendan equipos nuevos.
Sin interfaz de usuario ni Aero.
Sólo permitirá correr 3 programas simultáneamente.
Windows 7 Home Basic
Sólo en mercados emergentes.
Sin interfaz de usuario ni Aero.
Windows 7 Home Premium (versión recomendada para el usuario promedio)
Para todo el mundo, fabricantes de equipos originales (OEM) y tiendas.
Incluye interfaz de usuario y Aero.
Soporte para multi-touch.
Añade juegos “premium”.
Multimedia (Media Center, Reproducción de DVD, y más)

16. Windows 7 Professional
Para todo el mundo, fabricantes de equipos originales (OEM) y tiendas.
Incluye todas las características de Windows 7 Home Premium.
Mejor capacidad para trabajar en Red.
Mayor protección de datos, con EFS.
Windows 7 Enterprise
Sólo para empresas.
Incluye todas las características de Windows 7 Professional.
Añade BitLocker.
Windows 7 Ultímate
Disponibilidad limitada para fabricantes de equipos originales (OEM) y tiendas.
Incluye todas las características de Windows 7 Enterprise.

17. Características de Office 2007Características de Office 2007
Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz
gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que
reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características
desde su inicio.
El Menú Ahora lo Llaman Cinta de Opciones
En vez de reajustar algunos botones y menús, Microsoft hizo a esta versión una
transformación completa y creó un centro de control llamado La Cinta de
Opciones La nueva Cinta reemplaza los menús desplegables y las barras de
herramientas a las que está acostumbrado. Ésta exhibe características
gráficamente en una serie de pestañas que reemplaza la barra de herramientas
anterior. Por ejemplo, el Excel 2007 tiene una serie de pestañas en la Cinta que
incluyen funciones tales como fórmulas y administración de datos. Word 2007
incluye comandos y herramientas en la Cinta para insertar objetos y redactar
correos. Aunque puede ser difícil localizar algunas funciones de uso general la
primera vez que usa Office 2007, no será difícil de aprender cómo la nueva
sección de la Cinta funciona en cada una de las aplicaciones. Puede, incluso,
encontrar herramientas de las cuales no sabía usando versiones anteriores.

18. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Usted puede modificar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para
necesidades particulares de modo que sea fácil tener acceso . a cualquier
comando o herramienta que use regularmente. La Barra de Herramientas de
Acceso Rápido incluye algunos comandos, por defecto, como deshacer y
salvar.
El Botón de Microsoft Office
El nuevo botón del Microsoft Office le permite acceder a los documentos
recientes y los comandos de producción que necesita utilizar después de haber
creado y tener listo el documento. Desde este menú puede proteger, imprimir,
compartir, enviar, y publicar su documento . Esencialmente, el botón del
Microsoft Office separa funciones de edición y producción, lo cual hace más
fácil el acceso y utilización de estas herramientas. Galerías (Bibliotecas)
Las galerías (bibliotecas) son una característica clave en Office 2007 y
reemplazan muchos de los complejos cuadros de diálogo que se utilizaban en
versiones previas. Office toma las opciones que fueron incluidas en cuadros de
diálogo en versiones anteriores y exhibe esa información gráficamente. Usted
puede usar las galerías para tomar decisiones sobre cómo ajustar el formato de
su documento Word, hoja de cálculo Excel, presentación PowerPoint, o base
de datos de Access. Es una manera eficaz y eficiente de ajustar el formato de
un documento sin usar las opciones tradicionales de los cuadros de diálogo.

19. Versión Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2007 es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y
sucesora de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante
su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el
30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de
Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la
nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,2 también conocido como "
interfaz de cinta" (en inglés "ribbon"),3 que reemplaza al menú y a la barra de
herramientas que fueron características desde su inicio.
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales
una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para
pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta
que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye
Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de
Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada por
completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes

20. Office 2010Office 2010

21. Hace unos días les dimos un pequeño adelanto de las novedades que venían en la
Tech Preview de Office 2010, prometiéndoles que en cuanto la tuviéramos en
nuestras manos le haríamos un review más a fondo y publicaríamos más
capturas de pantalla. Bien, como lo prometido es deuda, aquí les traemos un
análisis a fondo de las nuevas características que incluye Office 2010.
Eso sí, hay que tomar en cuenta que las novedades que se ven en estas
aplicaciones de escritorio corresponden solo a una parte de las mejoras que
veremos en la edición final de Office 2010, ya que gran parte de las novedades
de esta nueva versión de la suite ofimática de Microsoft estarán ligadas a las
Office Web Applications que verán la luz a finales de este año. Dicho eso,
vamos desmenuzando las otras novedades.
En primer lugar, tenemos que el rendimiento ha mejorado bastante en
comparación con Office 2007. Al igual como sucede con Windows 7, Office
2010 no solo requiere de los mismos recursos que pedía Office 2007 para
funcionar, sino que a iguales recursos funciona mejor que su antecesor. Y el
que ahora existan versiones de 64 bits también ayuda mucho cuando usamos
un sistema operativo de ese tipo.

22. Edición y gestión de imágenes
Otra de las funciones novedosas es una utilidad incluida en Word para sacar
capturas de pantalla. Funciona de un modo muy similar a la herramienta
“Recortes” ya incluida en Windows: al empezar a usarla Word se minimiza y
nos deja seleccionar el área del escritorio a capturar. Pero viene con una
interesante ventaja, al tomar una captura esta se guarda en una galería, sin
importar si la usemos o no, y permanece ahí aunque cerremos Word y no
guardemos los cambios. De ese modo resulta fácil buscar una imagen dentro
de esa “galería de capturas” para insertarla en un documento.
Se han incorporado varias herramientas para hacer una edición sencilla de
imágenes en Word. Por ejemplo, ahora se pueden aplicar efectos artísticos muy
interesantes a las imágenes. También disponemos de una potente herramienta
para eliminar el fondo de las fotografías (que vendría siendo una evolución de
la herramienta “definir transparencia”) cuyos resultados son tan buenos que
casi parecen sacados de una herramienta de retoque profesional como
Photoshop.

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Edición y gestión de imágenes

24. Mejoras en la interfaz
Algo en lo que se nota que Microsoft se ha esforzado es en crear una apariencia
coherente para todas las aplicaciones. Se han eliminado todos los restos de la
interfaz de Office 2003 (excepto en utilidades menores, como Picture Manager o
la galería de imágenes, que siguen exactamente igual), y se ha implementado la
Ribbon en todas las aplicaciones de la suite.
Pero sobre todo, creo que Office 2010 gana muchos puntos con el nuevo
comportamiento del “Botón de Office”. Como ya les habíamos contado en otro
post, ahora ese botón no despliega un menú emergente con opciones, sino que
nos muestra un cuadro de opciones que ocupa toda la ventana y que nos
permite realizar rápidamente acciones como seleccionar una plantilla para un
nuevo documento, modificar metadatos, o imprimir un archivo, todo sin tener
que abrir nuevas ventanas y desde un entorno tremendamente user-friendly

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Mejoras en la interfaz

26. Otras novedades de Office 2010
Otras cosas interesantes son las nuevas herramientas de traducción que ahora vienen
preinstaladas (y que antes solo podíamos usarlas después de haber instalado un
add-on de Windows Live Translator), las nuevas plantillas de SmartArt que se han
agregado, y las nuevas animaciones y transiciones en PowerPoint. Junto a ello,
tenemos que Word 2010 nos permite guardar archivos directamente en ubicaciones
de SharePoint, y que hay soporte nativo para abrir y guardar documentos en formato
ODF, junto con la posibilidad de exportar documentos a PDF (sin tener que instalar
ningún add-on).
Asimismo, los menús contextuales de las aplicaciones de edición (Word, Excel,
PowerPoint, etc) ahora son más potentes ya que incorporan la tecnología Live
Preview que antes solo estaba disponible si usábamos en la Ribbon. Esa tecnología
nos permite ver los resultados de las opción de edición con tan solo poner el mouse
sobre estas. Por ejemplo, ahora bastará con pasar el mouse sobre botones como
“Pegar y conservar formato” y “Pegar solo texto” para ver la diferencia entre ambos
casos, o con pasar el mouse sobre diferentes tipos de viñetas para que veamos
como queda el texto con cada una. Además el menú contextual se volverá semi-
transparente mientras usamos el Live Preview, para que veamos claramente como
queda el documento con cada opción.
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