1. Fisicc-Idea Tutor: Lic. Alfredo Mazariegos Curso: Informática Aplicada Carné: 1120073 Alumno: Carlos Javier Estrada

2. Introducción Microsoft Outlook es el gestor de correo de Microsoft, forma parte de la suite Office y está pensado para centraliza el envío y recepción de correo, gestión de contactos y citas, lista de tareas y notas. Con Microsoft Outlook podrás realizar todas estas tareas integrándolas con las demás herramientas de Office, si bien funciona sin problemas como aplicación independiente. 14/05/2011

3. Índice Caratula Introducción Outlook como herramienta administrativa Configuración de Cuentas (ejemplo con Gmail) Posibles usos del Calendario y Calendarios Múltiples. Uso de Opciones Tarea Ejemplo Impactante en Outlook. 14/05/2011

4. Outlook como herramienta administrativa Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suiteMicrosoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. 14/05/2011

5. Configuración de Microsoft Outlook 2007 Si se configuras Outlook 2007 para que funcione con Gmail por primera vez, tendrás que: Habilita el acceso POP en tu cuenta de Gmail. Configura tu cliente Outlook 2007. Descarga las últimas actualizaciones de Microsoft. 14/05/2011

6. Cómo habilitar el acceso POP Puedes recuperar los mensajes de Gmail a través de un cliente o dispositivo que sea compatible con el acceso POP, como Microsoft Outlook o Netscape Mail. Para habilitar el acceso POP en Gmail: 14/05/2011

7. Accede a Gmail. Haz clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha y, a continuación, selecciona Configuración del correo en la parte superior de cualquier página de Gmail. Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP. 14/05/2011

8. Abre Outlook. Haz clic en el menú Herramientas y elige Configuración de la cuenta... En la pestaña Correo electrónico, haz clic en Nuevo.... Si el sistema te muestra el mensaje Elegir servicio de correo electrónico, selecciona Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y haz clic en Siguiente. 14/05/2011

12. 14/05/2011

16. Si configuras Outlook 2007 de forma manual, selecciona Correo electrónico de Internet y haz clic en Siguiente. Comprueba los datos de Información sobre el usuario e introduce la siguiente información adicional: Información del servidor Tipo de cuenta: POP3 Servidor de correo entrante: pop.gmail.com (los usuarios de Google Apps deben introducir los nombres de servidor facilitados; no añadas el nombre del dominio en estos pasos). Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com 14/05/2011

17. Información de inicio de sesión Nombre de usuario: escribe tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com). Los usuarios de Google Apps deben introducir la dirección de correo electrónico completa con el formato nombredeusuario@tu_dominio.com"). Contraseña: escribe tu contraseña de correo electrónico. Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA): no selecciones esta opción. 14/05/2011

18. Haz clic en el botón Más opciones... y selecciona la pestaña Servidor de salida. Marca la casilla situada junto a Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y selecciona Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. 14/05/2011

19. Haz clic en la pestaña Avanzadas y marca la casilla situada junto a Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) en Servidor de entrada (POP3). Escribe "995" en el cuadro "Servidor de entrada". En el cuadro Servidor de salida (SMTP), escribe 587 y selecciona TLS en el menú desplegable que aparece junto a Usar el siguiente tipo de conexión cifrada:. Haz clic en Aceptar. Haz clic en Probar configuración de la cuenta.... Cuando recibas el mensaje "Pruebas completadas correctamente", haz clic en Cerrar. Haz clic en Siguiente y después en Finalizar. 14/05/2011

21. Organizar reuniones

22. Consultar los calendarios de grupo

23. Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico

24. Publicar calendarios en Microsoft Office Online

25. Administrar el calendario de otro usuario14/05/2011

26. Tareas de Outlook En este capitulo finalizamos el tema tareas, te ayudamos a completar los campos: Asunto: Permite ingresar una descripción de la tarea.Vencimiento: Se debe elegir entre el botón ninguno (cuando no existe vencimiento para la tarea) o vencimiento y comienzo donde se eligen las fechas correspondientes.Estado: Se indica si la tarea esta en curso, comenzada, etc.Prioridad: Este ítem permite establecer el nivel de prioridad de la tarea (alta, baja o normal).Aviso: Si se desea poner un aviso sobre la tarea, es posible asociarle sonidos.Propietario: Especifica quien es el autor de la tarea.Categoría: Se utiliza este ítem para poder agrupar tareas según algún criterio. 14/05/2011

27. ¿Cómo debemos hacer para mandar una tarea por mail? Se hace el mismo procedimiento que mandar una nota.Si la tarea a crear involucra a otras personas, deberá utilizar el menú tarea, la opción nueva solicitud de tarea, en el cual indica la dirección o el nombre de la persona o la cual le esta asignando una tarea.Cuando la persona recibe esta notificación debe tomar la dedición de aceptarla o rechazar la tarea. Microsoft Outlook, le enviará a usted mensajes informándole de la decisión que se ha tomado y del estado en que se encuentra la tarea, a medida que ocurren avances en la misma.Para eliminar una tarea, selecciónela y pulse eliminar en la barra de herramientas. 14/05/2011

28. Lo Impactante en Outlook. Lo que mas me impacta, es la posibilidad de unificar varias cuentas de correo. La posibilidad de calendarizar y programar recordatorios y tareas. 14/05/2011

29. Características de Windows 7 Características Office 2007Características Office 2010Requisitos MínimosRequisitos ÓptimosVentajas y desventajas de migrar a esta generacion de Software

30. Windows 7 Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, tablet PC, netbooks y equipos media center.[2] El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008 R2.[

31. Características de Windows 7 Estas son algunas de las características que trae el nuevosistema operativo de Microsoft, Windows 7, sucesor del lamentableWindows Vista.* Inicio acelerado.* Compatibilidad con Windows Vista, favoreciendo la actualización del sistema operativo, reduciendo al máximo los problemas con conectores. * Sistema operativo más estable y rápido.

32. Continuidad de la interfaz Aero, que debutó en Windows Vista.* El nuevosistema de bibliotecas facilita la agrupación sistematizada de música, vídeo y otros elementos almacenados en el discoduro. * Se ha mejorado el Windows Media Center.* Windows Media Player ejecuta ahora una grancantidad de formatos, entreellosDivX, sin software adicional.

33. Optimización de la función UAC (control y administración de usuarios).* Los programas Live comocorreoelectrónico o calendario ya no son parte de Windows, pero pueden ser descargados por los interesados. Así se ahorra espacio y se procura tenersiempre la última versión.

34. Características Office 2007 Microsoft Office 2007 es una versión de la suite ofimáticaMicrosoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista.

35. Características de Office 2007 Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent. También conocido como "interfaz de cinta" (en inglés "ribbon"),que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio. Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks,

36. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word. Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint Designer y Expression Web.

37. Características de Office 2010 se incluye una herramienta de captura de pantalla integrada. Una herramienta de eliminación de antecedentes Un modo de documentos protegidos Nuevas plantillas de SmartArt y autor de permisos. El "Botón de Office" de la versión 2007, será reemplazado por un botón que conduce a un panel con el acceso a funciones principales, como imprimir, guardar el archivo en distintos formatos, asignarle etiquetas, subirlo a SkyDrive, entre otros.

38. Una interfaz de cinta refinada estará presente en todas las aplicaciones de Office, incluyendo Outlook, Visio, OneNote, Project y Publisher. Las aplicaciones de Office tendrán también compatibilidad con la función jumplists de Windows 7, que permitiría fácil acceso a los últimos elementos y tareas.

39. Requisitos del sistema Windows 7 Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará: Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más. Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits). Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits). Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

40. Descripción general sobre los requisitos de Office 2007 Para actualizar de Microsoft Office 2003 a la versión 2007 no debería ser necesario actualizar su hardware, aunque puede que necesite instalar un sistema operativo compatible. Al actualizar de Microsoft Office 2000 u Office XP a la versión 2007 tendrá que asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen los requisitos mínimos para 2007 Microsoft Office system. Se recomienda realizar una evaluación del equipo antes de instalar los productos de 2007 Microsoft Office system para comprobar que cumple o supera los requisitos de sistema mínimos.

42. Requisitos del sistema para Microsoft Office 2010 Al actualizar de Microsoft Office 2007 a la versión 2010, no debería tener que actualizar el hardware, aunque es posible que deba actualizar a un sistema operativo compatible. Al actualizar de Microsoft Office 2000, 2003 u Office XP a la versión 2010, deberá asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplan con los requisitos mínimos para 2010 Microsoft Office system. Se recomienda evaluar el equipo antes de instalar los productos del sistema de Microsoft Office 2010 para comprobar que cumpla o supere los requisitos mínimos del sistema.

43. Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior

44. Ventajas de Windows 7 Entre las ventajas que se considerarán propias de Windows 7 sobre otros sistemas están: Mayor sincronización entre el usuario y el ordenador, gracias al soporte de pantallas multitáctiles y la herramienta de reconocimiento de voz.Ocupará menos memoria, tanto su nuevo kernel como el Sistema Operativo en sí.Soportará diversas plataformas de procesadores: 32 y 64 bits.Es un Sistema Operativo abierto; estará a disponibilidad de cualquier mercado o uso dependiendo de la necesidad del usuario (Hogar, educación, comercio).Ahorrará energía pues no requiere de tanto soporte de hardware o integración de tantos componentes.Empresas desarrolladoras de Hardware podrán impulsar el comercio de sus productos, un vivo ejemplo es la empresa Dell que lanzará al mercado junto al Windows 7 su pantalla táctil pues abrá un sistema operativo que la soporta.

45. Desventajas de Windows 7 En la actualidad las desventajas que se pueden observar con respecto a este próximo sistema operativo están:Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del mismo.En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso.No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo.Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordenadores de las empresas.