Las hojas de cálculo son documentos que permiten manipular datos numéricos y de texto en forma de tablas con celdas. Fueron creadas en 1971 por Dan Bricklin como una forma de replicar cálculos en tablas de manera electrónica. Las celdas son la unidad básica donde se insertan valores y fórmulas, y permiten realizar cálculos complejos. Algunas ventajas incluyen integridad, capacidad de graficar datos y seguridad al actualizarse automáticamente.
2. Es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas
3.
4. ORÍGENES DE
LAS HOJAS DE
CÁLCULO
En 1971 se creó el concepto
de una hoja de cálculo
electrónica. Dan Bricklin es
el inventor aceptado de las
hojas de cálculo.
5. HISTORIA
Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo
una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró
un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría
replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el proceso.
6. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y
la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u
computador personal) dejase de ser sólo un hobby para
entusiastas del computador para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
10. CELDA
Es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
11. La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente
es un espacio rectangular que se forma en la intersección
de una fila y una columna
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con
las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
12. HOJAS DE CÁLCULO EN
EL MERCADO
• Calc, OpenOffice.org
• Calc, integrada en LibreOffice
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito
de Linux.
13. • Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
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15. VENTAJAS
• Integridad: puedes especificar un formato de celda para que todas las
entradas se muestren de manera consistente
• Grafiando: Los gráficos hacen de la información numérica algo
comprensible al presentarla de forma gráfica.
16. VENTAJAS
Seguridad: En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores,
variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Todos los valores
relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en
la entrada de nuevos datos
Dando forma: El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está bajo tu
absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente
utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de
celda de las tabla, añadir imágenes
17. ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS
OPERACIONES
Se analiza la expresión de izquierda a derecha
respetando el Orden de Prioridad “natural” de
operación.
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se
encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a
derecha según orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de
paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con
el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en
la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se
encuentra más a la derecha de la expresión.
18. DESVENTAJAS
• Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben
competir con mano de obra barata no cualificada
• Duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de
la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las
necesidades de datos en bruto.
