2. Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
3. Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos
números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas,
ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos
en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo
electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de
datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de
torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel
ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones
laborales y de negocios a públicos y clientes.
4. Origen de hoja de calculo
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting
Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte
del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática.
Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser
patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó
al comienzo de las patentes de software.
5. Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un
profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy
tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador,
usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que
hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo unhobby para
entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y
en las empresas.
6. FUNCIONAMIENTO DE UNA HOJA DE CALCULO
Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo.
En informática, las celdas son campos de variable tamaño y disposición que permiten introducir datos, en general numéricos,
para ponerlos en relación y ejecutar operaciones matemáticas en hojas de cálculo. Típicamente, la celda es un espacio
rectangular que se forma entre filas y columnas y que se identifica con la combinación de una o más letras y un número. Por
ejemplo, B1 o AAA5. En la celda se ingresa información como puede ser texto o números, fórmulas e instrucciones.
Las más conocidas hojas de cálculo son Microsoft Excel, del paquete Office, Numbers, del paquete iWork de Apple, Lotus 1-2-
3, Calc, Gnumeric y otras. Software de esta índole suele requerir un cierto tipo de entrenamiento, pero una vez adquirido el
mismo su uso es confiable y sencillo.
En operaciones tan sencillas como llevar la contabilidad de una familia o pequeño grupo de personas es útil el empleo de una
hoja de cálculo. Por supuesto, en otras operaciones mucho más complejas como establecer conclusiones sobre el estado de
la economía de una pequeña o gran empresa, especiamente un comercio, este tipo de software es fundamental y muy útil
para facilitar las operaciones y ahorrar tiempo y dinero.