2. Una hoja de cálculo es una aplicación o programa capaz de
manipular datos ya sean numéricos o alfanuméricos agrupados en
forma de tablas.
Originalmente las hojas de cálculo se crearon para el manejar
datos financieros, actualmente las hojas de cálculo se utilizan para
llevar a cabo diversas tareas como administrar presupuestos,
gestión de bases de datos y análisis estadísticos mediante la
generación de representaciones gráficas.
Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y
columnas. La intercepción entre una fila y una columna se conoce
como celda. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos
entre celdas. Las operaciones se denominan funciones. Las
funciones hacen referencia a una celda por medio de su nombre
que es una combinacion de columna y fila.
3. Una hoja de cálculo en Excel (o cualquier otro programa que
cumple funciones similares), sirve para trabajar con números de
forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te
permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.
Una hoja de cálculo Excel es una cuadrícula donde cada celda que
conforma esa cuadrícula puede contener números, letras,
fórmulas o gráficos.
4. Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús
desplegables y apoyo del ratón
™ Relaciona hojas de cálculo
™ Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más
de 500 funciones y pueden crearse propias
™ Soporta arreglos y tablas
™ En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han
cambiado desde el último cálculo
™ Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el uso
de macros
™ Manejo de datos creados en otro software
™ Manejo de gráficas y diagramas.
5. Ventajas
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas
de cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez
Desventaja
Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo,
es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es
decir, no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a
dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las
antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.