HOJAS DE CALCULO

Hojas de calculo
El origen 
 En 1971 se creo el concepto de una hoja de 
calculo electrónica en el articulo Budgenting 
Models and System Simulation de Richard 
Mattessich. 
 Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas 
de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor 
de la universidad que hizo una tabla de cálculos 
en una pizarra. Cuando el profesor encontró un 
error, tuvo que borrar y reescribir una gran 
cantidad de pasos de forma muy tediosa, 
impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar 
el proceso en un computador, usando el 
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los 
resultados de las fórmulas que intervenían en el
QUE SON LAS HOJAS DE 
CALCULO 
 Una hoja de cálculo es un tipo de documento, 
que permite manipular datos numéricos y 
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas 
compuestas por celdas (las cuales se suelen 
organizar en una matriz bidimensional de filas y 
columnas).
LAS CELDAS 
 La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se 
pueden introducir datos o realizar cálculos, 
visualmente es un espacio rectangular que se forma 
en la intersección de una fila y una columna y se les 
identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es 
el nombre de la columna y 4 el de la fila). 
 Las filas son horizontales y están identificadas por los 
números en secuencia ascendente. Las columnas en 
cambio están identificadas con las letras del alfabeto y 
van de forma vertical en la Hoja de Cálculo. 
 En las celdas se introduce cualquier tipo de 
información como texto o números, y también 
fórmulas o instrucciones para realizar un determinado 
cálculo o tarea.
Ejemplos de celdas y como se 
usan:
Las cuatro operaciones básicas en 
plantillas: Suma, resta, producto y cociente 
 La multiplicación se realiza por medio del operador * (que 
se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, 
multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se 
pueden multiplicar más de dos celdas. 
 La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo 
=b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la 
celda c3. 
 Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, 
debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para 
elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la 
fórmula =c4^3. 
 Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas 
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si 
necesita restarse: =a1-b1-c1.
Símbolos de agrupación de operaciones 
 Cuando se deben hacer operaciones combinadas 
(divisiones que se suman a una multiplicación, por 
ejemplo), se pueden usar paréntesis como en 
matemática para separar una operación de otra. Sin 
embargo, y también del mismo modo que en 
matemática, las operaciones tienen un Orden de 
Prioridad “natural” de operación. Primero se 
resuelven potencias y raíces. Después cocientes y 
productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
Orden de prioridad de las operaciones 
 Todas las sobrexpresiones entre paréntesis se evalúan 
primero. Las sobrexpresiones con paréntesis anidados se 
evalúan desde el centro hacia los extremos. 
 Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la 
siguiente manera: 
 Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el 
Orden de Prioridad “natural” de operación. 
 Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra 
dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según 
orden de prioridad de los mismos. 
 Si en la expresión se encuentran más de un par de 
paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el 
paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la 
expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra 
más a la derecha de la expresión.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE 
HOJAS DE CALCULO 
 Ventajas: Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos 
sean más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de 
una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. 
La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser 
visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los 
informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que 
contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la 
productividad eliminando la necesidad de operadores altamente 
calificados. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases 
de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi 
toda la fase de creación de la hoja de cálculo. 
 Desventajas: Las capacidades de las hojas de cálculo se están 
automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades 
especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. 
Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los 
ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y 
hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este 
fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda 
la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los
Hojas de cálculo en el mercado 
 Calc, OpenOffice.org 
 Calc, integrada en LibreOffice 
 Gnumeric, integrada en Gnome Office 
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps. 
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de 
Linux. 
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite 
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office 
 Numbers, integrada en iWork de Apple 
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice. 
 PlayMaker, integrada en SoftMaker Office. 
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
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HOJAS DE CALCULO

  • 2. El origen  En 1971 se creo el concepto de una hoja de calculo electrónica en el articulo Budgenting Models and System Simulation de Richard Mattessich.  Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
  • 3. QUE SON LAS HOJAS DE CALCULO  Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
  • 4. LAS CELDAS  La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).  Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.  En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
  • 5. Ejemplos de celdas y como se usan:
  • 6. Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente  La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.  La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.  Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.  Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
  • 7. Símbolos de agrupación de operaciones  Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
  • 8. Orden de prioridad de las operaciones  Todas las sobrexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las sobrexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.  Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:  Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación.  Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.  Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
  • 9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE HOJAS DE CALCULO  Ventajas: Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.  Desventajas: Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los
  • 10. Hojas de cálculo en el mercado  Calc, OpenOffice.org  Calc, integrada en LibreOffice  Gnumeric, integrada en Gnome Office  Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.  KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.  Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite  Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office  Numbers, integrada en iWork de Apple  StarOffice Calc, integrada en StarOffice.  PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.  Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.