2. El origen
En 1971 se creo el concepto de una hoja de
calculo electrónica en el articulo Budgenting
Models and System Simulation de Richard
Mattessich.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas
de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor
de la universidad que hizo una tabla de cálculos
en una pizarra. Cuando el profesor encontró un
error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar
el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los
resultados de las fórmulas que intervenían en el
3. QUE SON LAS HOJAS DE
CALCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de documento,
que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
4. LAS CELDAS
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma
en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es
el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los
números en secuencia ascendente. Las columnas en
cambio están identificadas con las letras del alfabeto y
van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de
información como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar un determinado
cálculo o tarea.
6. Las cuatro operaciones básicas en
plantillas: Suma, resta, producto y cociente
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que
se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3,
multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo
=b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la
celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n,
debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para
elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la
fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si
necesita restarse: =a1-b1-c1.
7. Símbolos de agrupación de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas
(divisiones que se suman a una multiplicación, por
ejemplo), se pueden usar paréntesis como en
matemática para separar una operación de otra. Sin
embargo, y también del mismo modo que en
matemática, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad “natural” de operación. Primero se
resuelven potencias y raíces. Después cocientes y
productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
8. Orden de prioridad de las operaciones
Todas las sobrexpresiones entre paréntesis se evalúan
primero. Las sobrexpresiones con paréntesis anidados se
evalúan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la
siguiente manera:
Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el
Orden de Prioridad “natural” de operación.
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra
dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según
orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de
paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el
paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la
expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra
más a la derecha de la expresión.
9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
HOJAS DE CALCULO
Ventajas: Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos
sean más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de
una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea.
La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser
visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los
informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que
contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la
productividad eliminando la necesidad de operadores altamente
calificados. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases
de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi
toda la fase de creación de la hoja de cálculo.
Desventajas: Las capacidades de las hojas de cálculo se están
automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades
especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada.
Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los
ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y
hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este
fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda
la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los
10. Hojas de cálculo en el mercado
Calc, OpenOffice.org
Calc, integrada en LibreOffice
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de
Linux.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
