pequeño tutorial sobre como usar adecuadamente office word 2007

1. TUTORIAL SOBRE COMO
USAR WORD

3. CONTENIDO
1. Introducción a Microsoft Office Word 2007
2. Pestañas que aparecen cuando se necesitan
3. Menús, barras de herramientas y otros
elementos conocidos
4. Agregando comandos a la barra de
herramientas de acceso rápido
5. Botón de Office

4. Introducción a Microsoft Office Word 2007
Office es un producto de Microsoft que ha venido
evolucionando a través del tiempo .
Por eso ahora en Office 2007 nos encontraremos con un Word
que tiene una interfaz de usuario en la que se reemplazan los
menús y sus opciones por un mecanismo mucho más sencillo
e intuitivo que permite que seas más productivo al utilizarlo.

5. Menús, barras de herramientas y otros elementos
conocidos
Además de las pestañas, los grupos y los comandos, Office Word
2007 utiliza otros elementos que también facilitan rutas para
realizar tareas.
El botón de Microsoft Office ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra
a continuación.

7. La barra de Herramientas de acceso rápido se encuentra a la derecha del
botón de Microsoft Office y permite el acceso a herramientas utilizadas con
más frecuencia.
Esta barra puede personalizarse al elegir las herramientas que
se requieran de la lista que se encuentra al final de las que aparecen por
default.

8. Botón de Office
Con el primer grupo de opciones podemos guardar en un dispositivo de
almacenamiento permanente nuestros documentos y recuperarlos. Con el
segundo grupo podemos imprimirlo, prepararlo, enviarlo a través del correo
electrónico o publicarlo en un blog, en un servidor que administra documentos.
Nuevo: Se puede abrir un documento nuevo en blanco o utilizando alguna de
las plantillas prediseñadas que ofrece Word 2007 y que ahí se listan.
Abrir: Si se desea trabajar con un documento ya existente en las carpetas de
la computadora, se recuperará con esta opción.
Si el archivo del documento a abrir no se encuentra en el directorio default, se
podrá seleccionar la unidad y la carpeta para elegir el nombre del archivo para
que lo abra y lo traiga al área de trabajo.

9. Guardar: Si se desea guardar el documento actual, se deberá seleccionar
Guardar, esta opción se utiliza para guardar el documento continuamente. Sólo
en la primera vez que se guarda el documento se le asigna un nombre,
después de hacer modificaciones no es necesario.
.
Guardar como: Para guardar el documento con el nombre que se desee en
la carpeta seleccionada. Word tiene esta opción, con la cual también se elije el
formato en el cual quedará el documento que se encuentra en el área de
trabajo. Es muy importante indicar el formato. Word 2007 tiene un formato que
no puede abrirse en versiones anteriores, por lo tanto se puede guardar como:
Documento de Word 97‐ 2003.

12. También se puede entrar directamente al diálogo de guardar como haciendo
clic en la opción de Guardar como:

13. Imprimir: El documento en el área de trabajo se puede imprimir con diferentes
características: el número de copias, se puede especificar si es todo el
documento o sólo algunas páginas, la página actual o una selección del texto
del documento.

14. Mostrar u ocultar
En este grupo se marcan los elementos que se desea mostrar y se desmarcan
los que se desean ocultar.
Un elemento muy importante para que esté presente en el área de trabajo es la
Regla, ya que además de ser una guía, en ella se pueden hacer modificaciones
de Formato Párrafo rápidamente y facilita el uso de los Tabuladores.

15. Zoom
En este grupo se elige el tamaño del documento en el área de trabajo. Al hacer
clic en la lupa aparece el cuadro de diálogo para elegir el tamaño.
Al hacer clic en la opción del 100% el documento volverá al tamaño normal,
siempre y cuando haya sido modificado previamente.
No olvidemos que podemos modificar el Zoom del documento utilizando la
barra que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

16. Ventana
Las opciones de este grupo permiten organizar varias
ventanas en el área de trabajo, ya sea para tener el mismo
documento pero en sus diferentes páginas
o secciones o diferentes documentos para compararlos.

29. De estas tres opciones la más interesante es la de Portada ya que permite
insertar una hoja diseñada como portada de un documento.

31. · Con la de viñetas se puede elegir una viñeta, ya sea de las que están
disponibles o añadir nuevas viñetas, indicar el nivel dentro de la lista
para el párrafo.
· Lista numerada. Este segundo botón permite numerar los párrafos e
iniciarla con el número deseado. Se puede elegir el formato del número
y los caracteres que lo acompañen: 1.‐ , III, ix . 5) , etc.

32. Ordenar: Elementos seleccionados son ordenados en forma
ascendente al hacer clic en este botón

33. Mostrar todo: El botón
permite visualizar en el documento cada fin de
párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la
tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del
documento.
Alineación: Con estos botones
se aplica la alineación deseada para el párrafo: izquierda, centrar,
derecha y justificar