Este documento trata sobre la administración del tiempo y la importancia de enfocarse en las actividades realmente significativas. Propone un sistema de seis pasos que incluye conectarse con la propia misión, identificar los roles, establecer objetivos para cada rol, crear un cuadro semanal, ejercer la integridad del momento y evaluar. También presenta la matriz del tiempo, que clasifica las actividades en urgentes e importantes para ayudar a priorizar mejor el tiempo.
4. ¿Suena el teléfono?
¿Necesito dormir más?
¿Tengo que lograr hacer más ejercicio?
¿Las reuniones te consumen el día?
¿El jefe me pidió un informe?
¿Se acumula el trabajo?
¿Hay que sacar el perro a pasear?
¿Tengo que dedicar más tiempo a mis hijos?
¿Mi padres me requieren más tiempo?
¿Necesito actualizarme en mi trabajo?
Tengo que... Tengo que...
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19. Un
enfoque
distinto
La Brújula: nuestraVida
De
un
enfoque
centrado
en
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS,
Las
Cosas
A
un
enfoque
centrado
en
“PRINCIPIOS”
Las
Personas
21. LasTRES GENERACIONES
en la Administración delTiempo
La Administración del
TiempoTradicional
“La Eficiencia” La Eficiencia
“Capacidad de lograr un fin
empleando los mejores medios
29. URGENCIA = ADICTIVA
¿Qué es una conducta Adictiva?
- Autodestructiva
- Temporalmente cubre una
necesidad insatisfecha
- Si hay adicciones, hay razones
- Cuadrantes 1 y 3
32. Cómo pasar de lo
Urgente a lo Importante
Las 4 Necesidades Humanas
dimensión
FÍSICA
VIVIR: la vida por sí misma, supervivencia,
bienestar físico, económico, etc.
dimensión
SOCIAL
AMAR: Nuestras relaciones sociales,
nuestra familia
dimensión
MENTAL
APRENDER: Capacidad de desarrollarnos
dimensión
ESPIRITUAL
DEJAR UN LEGADO: Nuestr a
contribución al mundo.
34. Cuadrante 1: URGENTE - IMPORTANTE
ACTIVIDADES
Crisis
Problemas
Apremiantes
Proyectos
próximos a
vencer
Decisiones
Precipitadas
RESULTADOS
Estrés
Agotamiento
Tensiones
Siempre
apagando
Fuegos
Crisis
La Matriz delTiempo
35. Cuadrante 2: NO URGENTE - IMPORTANTE
ACTIVIDADES
Prevención
Planificación
Obtención de
Medios
Construir
Relaciones
Reconocer
nuevas oportunid.
RESULTADOS
Visión
Perspectiva
Equilibrio
Disciplina
Control
Dominio
Calidad
La Matriz delTiempo
36. Cuadrante 3: URGENTE - NO IMPORTANTE
Falsificación del CI
ACTIVIDADES
Interrupciones
Algunas llamadas
Correos
Algunos Informes
Algunas reuniones
Compromisos
sociales
Cuestiones
superfluas
RESULTADOS
Crisis
Concentración en
el C/P
Carácter de
camaleón: Atento al
corto plazo
Las metas y planes
no merecen la pena
Relaciones muy
frágiles
La Matriz delTiempo
37. Cuadrante 4: NO URGENTE - NO IMPORTANTE
La Matriz delTiempo
El rincón delVago
ACTIVIDADES
Trivialidades
Navegar por internet
Whatsapp
Correo
Llamadas telefónicas
Pérdidas de tiempo
Actividades
Agradables
RESULTADOS
Irresponsabilidad
Pérdida de
Credibilidad
Dependencia
Gobernado por
Apremios
39. ¿Dónde has pasado la
mayor parte de tu tiempo
la última semana? (%)
¿Cuál es la sensación que tienes
en cada cuadrante? (una palabra)
¿Qué te viene a la mente
en cada cuadrante? (una palabra)
40. el índice de
importancia
Como manejarla
I II
III IV
URGENTE NO URGENTE
Manejar
EvitarEvitar
Enfocarme
IMPORTANTE
NO
IMPORTANTE
41. EL SISTEMA DE LOS
6 PASOS
PASO 1. Conéctate con tu Misión
PASO 2. Identifica tus Roles
PASO 3. Fija un Objetivo para cada ROL
PASO 4. Crea un Cuadro Semanal
PASO 5. Ejercita la Integridad del Momento
PASO 6. Evalúa