Más contenido relacionado La actualidad más candente (19) Similar a The easy way to stop estimating (14) Más de Proyectalis / Improvement21 (20) The easy way to stop estimating1. The easy way to stop estimating
step by step guide to reduce waste by dropping the estimation process
Berlin, September 2011
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
2. ngel M edinilla!
Á @proye
c talis.co
m
edinilla
angel.m l_m
@ange
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
3. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
4. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
5. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
6. 44 slides, 28 minutes…
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
7. Foreword & Acknowledgement
(1934-2006)
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
8. Step 1: understand & evangelize
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
9. Estimation is WASTE!
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
12. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
13. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
14. Estimation is not THIS:
Probability
Estimation Value
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
15. Estimation is not even THIS:
Probability
Estimation Value
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
17. Accuracy vs. effort
Accuracy
Good enough!
Estimation effort
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
18. Accuracy vs. effort
Accuracy
100% accuracy
50-70% accuracy
Good enough!
Estimation effort
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
19. Exercise:
burning man project
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
20. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
21. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$)
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
22. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
23. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
24. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
25. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
26. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
27. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
28. Burning Man Project
V=18
Delay=-18 (1 sp.)
S$=12.000S$
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
29. Burning Man Project
We can:
V=18 - Drop scope (~18pt.)
Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.)
S$=12.000S$ - Add more resources
(Brooks law!!)
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
30. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7
25 28 19 20 +1
19 19 0 0 0
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
31. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7
25 28 19 20 +1
19 19 0 0 0
????
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
32. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
200 18 102 100 -2
2,2 15 (-5) 92 80 -12
2500 20 72 60 -12
22M. 25 47 40 -7
0,25 28 19 20 +1
2¶/3 19 0 0 0
????
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
33. Estimation is WASTE!
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
34. Gedanken: the perfect P.O.
…..
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
35. Gedanken: the perfect P.O.
…..
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
36. Gedanken: the perfect P.O.
…..
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
37. Gedanken: the perfect P.O.
…..
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
39. Histogram
Average
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
40. Histogram
Average
95% SLA
80% SLA
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
41. Different kind of stories
T-Shirt size
XS – 2 days
S – 4 days
M – 9 days
L – 15 days
XL – 22 days
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
42. Next steps:
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
43. Step 2: go story points (size!!)
1 2 3 5
8 13 20 40
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
44. Step 3: stop estimating tasks
J-43745
“Como administrador, quiero Task! Task! Task!
saber quién está conectado en
todo momento para poder
comunicarme con ellos”!
Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!
Sel: 9/2/11
Est: 20 25
An: 12/2/11
Left: 18 16 14 19 16
Dsg: 17/2/11
14 9 6 2 0
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
45. Step 4: the burn-down experiment
13!
2!
8!
5!
5!
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
46. Step 4: the burn-down experiment
13! 7!
2! 7!
8! 7!
5! 7!
5! 7!
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
47. Step 5: reduce options
1 5
13 20
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
48. Step 6: use histograms to provide
SLA’s
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
49. Step 7: don’t estimate at all!! (but
still measure for histograms)
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
50. Final Thought…
…..
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
51. …and a disclaimer
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
52. Blog It !!!!
angel.medinilla@proyectalis.com
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
53. http://creativecommons.org/
licenses/by-nc-nd/3.0/
This presentation is based upon
the ideas and work of many
people. And while I’ve tried to
recognize copyrights and give
credit and attribution where
possible, I cannot possibly list
them all, so if you feel like
there’s something that should be
added, changed or removed
from this presentation, please
drop me an e-mail at
angel.medinilla@proyectalis.com
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis