Scrumban: Un enfoque evolutivo
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Scrumban invited talk at XP2011... Enjoy!
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Scrumban: Un enfoque evolutivo
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- 9. Disclaimer: You (probably) © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
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- 13. “One size does not fit all” but… 5thAnnual ”State of Agile Development” Survey, 2010 © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
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- 21. The 40 hour week fallacy: Programming (value adding tasks, focus 100% (40 factor, sprint dedication, project hours a advance…) week) © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 22. A more realistic approach: Programming ( value adding tasks, focus factor, sprint dedication, project 50% advance…) Overhead 10% Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 15% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 23. Naked truth: Programming ( value adding tasks, focus factor, sprint dedication, project 35% advance…) Overhead 10% Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 24. Naked truth: Scrum (measured & known) 35% Overhead 10% Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 25. Naked truth: Scrum (measured & known) 35% 65% © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 26. Some more monsters: © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 27. What’s really happening in here? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 28. Who’s doing what? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 29. Everyone busy = value delivered? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 30. Do we care about delivered value? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 31. Are these tasks or features? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 32. Are we cross-functional enough? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 33. What’s the lead time? Pending Ongoing Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 34. So we had a jolly family of monsters… © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 35. And we looked for some help… 2007 2008 2009 2010 © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 36. Although I wish I had this one a couple of years earlier… 2010, David J. Anderson (thanks, man!) © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 37. We had to fight some myths… © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 38. “Kanban is decaf Scrum” © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 39. “Kanban opens Pandora’s box” © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 40. “WIP limits are impossible to fulfill here” © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 41. “When something gets blocked, just start with something else” © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 42. Here’s how we did it © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 43. Here’s how we did it © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 44. Start mapping your value stream © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 45. Add columns accordingly Backlog Selected Design Code Test Done! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
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- 48. Tim Add avatars (oh, yeah!) Backlog Selected Design Code Test Done! Lyz Fred Scott © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 49. Tim Add queues (and some sense) Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy Lyz Fred Scott © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 50. Measure lead time, see the whole 120 days ~15 days ~4 days Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 51. Add WIP limits by any means Design Code Test - 2 Backlog Selected Done! On -3 Rdy On Rdy On Rdy © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 52. Add uncertainty / out of focus space Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy SPRINT BUFFER SPACE © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 53. Measure uncertainty / out of focus Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy Scrum Velocity SPRINT Buffer BUFFER SPACE Capacity © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 54. Measure uncertainty / out of focus V Scrum Buffer cap 80 20 Uuuh… Well, on average we make something like 85 20 75 scrum points per 75 30 sprint. Guess we can 70 35 commit on that as long as you keep the uncertainty 75 25 level safe… 80 25 ? ? That means somewhere below ¿Your prediction? 25 buffer points © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 55. Measure uncertainty / out of focus V Scrum Buffer cap 80 7500 Uuuh… Well, on average we make something like 85 7000 75 scrum points per 75 8000 sprint. Guess we can 70 8500 commit on that as long as you keep the uncertainty 75 7500 level safe… 80 7000 ? ? That means somewhere below ¿Your prediction? 7500 buffer points © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 56. Add qualities of service Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy SPRINT FIRE! PRIO ASAP © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 57. Make rules explicit © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 58. Measure capacity 50l/sg 20/sg 10l/sg 100/sg 30/sg © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 59. Identify bottlenecks 50l/sg 20/sg 10l/sg 100/sg 30/sg © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 60. Don’t brute-force the system 50l/sg 22/sg 11l/sg +10%!! 110/sg 33/sg © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 61. Adapt workload to capacity instead 50 23l/sg Capacity surplus: - Attack 23/sg bottlenecks - R&D - Tech.Debt. 23l/sg - Help colleagues - Widen job title ¡Kaizen! 100l/sg 33l/sg © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 62. Bonus: drop estimations! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 63. Bonus: Flow Enhancement tools © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 64. Last thought… © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 65. Thank you, and… BLOG IT! angel.medinilla@proyectalis.com © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.
- 66. http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com Special thanks to Henrik Kniberg, David J. Anderson, Mattias Skarin and Corey Ladas. You guys Rock! © 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.