Introducing the Lean concept of "Flow" and other meanings for a Knowledge-Based Company. Talk delivered at Eurolab, September 2013

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Flow Efficieny
Eurolab - Aachen, Sept. 2013

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Angel Medinilla
Let’s make a couple
of changes here!
angel.medinilla@proyectalis.com
www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla
(Slides, Videos, Newsletter, Books, Blog, LinkedIn,
Sketchnotes, Twitter...)
Twitter: @angel_m
(would love some instant feedback!)

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My
Pleasure!

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“Flow”

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Team “Flow”
Coding
Meeting!
Coding Coding Coding Coding
Need resource! Urgent need! Need
Info
Distracted

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Team “Flow”
Coding
Meeting!
Coding Coding Coding Coding
Need resource! Urgent need! Need
Info
Distracted
Snap! Snap! Snap!
Snap!
Snap!

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Team “Flow”
Coding
Meeting!
Coding Coding Coding Coding
Need resource! Urgent need! Need
Info
Distracted
Snap! Snap! Snap!
Snap!
Snap!

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Team “Flow”
Coding
Meeting!
CodingCoding Coding Coding
Need resource!
Urgent need! Need
Info
Distracted

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Team “Flow”
Coding
Meeting!
CodingCoding Coding Coding
Need resource!
Urgent need! Need
Info
Distracted
40% Efficiency

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Team “Flow”
Coding
Meeting!
CodingCoding Coding Coding
Need resource!
Urgent need! Need
Info
Distracted
40% Efficiency
(reduce another 20-40% if you
are context-switching)

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Team “Flow”
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
WIP: 1
Time to market (MVP): 1 week
Cycle Time: 1 week
Lead Time: 2.5 weeks

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Team “Flow”
Week 4
WIP: 4
Time to market (MVP): 4 weeks
Cycle Time: 4 weeks
Lead Time: 4 weeks
(+ context switching delay)

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Team “Flow”
Week 4
WIP: 4
Time to market (MVP): 4 weeks
Cycle Time: 4 weeks
Lead Time: 4 weeks
(+ context switching delay)

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“Busyness”

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(let’s go back to “Flow”)

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Maximize Value
Optimize
Stream
Kaizen
Flow Pull

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Maximize Value
Optimize
Stream
Kaizen
Flow Pull
Long Term Thinking Inspect and Adapt
Develop & Empower
Right Process
Leadership & Culture Go & See
Teamwork
See the whole
Eliminate Waste
Consensus & Fast action

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Value & Waste

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Value Stream Map

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Value Stream Map

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Real Exercise - VSM + Lead Time

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Scrum
“Waterfallity Rate”

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Optimize Value Stream:
Theory of Constraints

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“One Piece Flow”

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Batch Producing vs. One Piece Flow
BB B B B
BB
B B C C
C C
3 min. 12 min.
10 min 10 min 10 min
- “Produce one, deliver one” (zero inventory)
- Continuous Integration / Continuous Delivery
Little’s Law: Cycle time grows with the amount of items being processed
( L = λW, number of customer = arrival rate x average time spent)
Cycle Time = Lead Time = 30 minutes)
Cycle Tyme = 3 minutes; Lead Time = 12 minutes;

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Silos & flow - Suboptimization
SelectedBacklog
Code
Test
Done!
Design
Rdy RdyOn On

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Dissatisfaction!

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Did he say “continuous delivery”?

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Single Minute Exchange of Die (SMED)

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Single Minute Exchange of Die (SMED)
36 hours --> 10 Hours ---> 10 Minutes!
3 months --> 25 Days ---> 10 hours???

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WikiSpeed

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2011 !!!

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The Agile
Fluency Model

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Wrap Up!
1) Protect Developer Flow - avoid
Context Switching
2) Maximize value by erradicating
waste
3) Map and optimize the Value Stream;
watch your waterfallity rate
4) Help your system flow - work on
small batches, deliver continuously,
reduce both cycle time AND lead time
6) Develop your SMED in order to make
the system flow
7) Progress in your Agile Fluency
8) Think BEYOND!

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Thank you and... BLOG IT!!
(Oh, yes, and buy the book!)
http://www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla

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http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/
This presentation is based upon the ideas and
work of many people. And while I’ve tried to
recognize copyrights and give credit and
attribution where possible, I cannot possibly
list them all, so if you feel like there’s
something that should be added, changed or
removed from this presentation, please drop
me an e-mail at
angel.medinilla@proyectalis.com