Descripción del proyecto Autana donde se está automatizando los procesos de gestión de un Fondo Público del área de Ciencia y Tecnología con software libre.

1. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE GESTIÓN DE UN
FONDO PÚBLICO USANDO FLUJOS DE TRABAJO
S. Solé, V. Bravo, M. Varela,
A. Araujo y A. Rivero
CENDITEL
Fundación Centro Nacional de
Desarrollo e Investigación en
Tecnologías Libres
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2. Fondo Público
Permite transformación rápida de recursos financieros en
proyectos de áreas específicas de desarrollo del país.
Recursos de carácter tributario y no tributario que se originan en la
producción de bienes y servicios que realizan algunas
organizaciones.
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3. Fondo Público CyT en Venezuela
Fondo Nacional para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
(FONACIT)
Fondo de Investigación y Desarrollo de las Telecomunicaciones
(FIDETEL)
Fondo del Servicio Universal de Telecomunicaciones de CONATEL
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4. Procesos fundamentales de un Fondo Público de CyT
Recaudación de tributos representa el ingreso de los recursos del
Fondo que luego se transforman en proyectos
financiados para el sector de CyT del país. En algunos
casos además de la recaudación puede encontrarse un
subproceso de fiscalización cuando no lo realiza la
autoridad nacional con competencia en fiscalización,
representada en el país por el SENIAT.
Financiamiento de proyectos es el objetivo del Fondo, otorgar dinero
para la ejecución de proyectos científicos y tecnológicos.
Tiene algunos subprocesos que ayudan a lograr este
objetivo como son: la selección de proyectos y el
seguimiento de la ejecución de los proyectos.
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5. Plataforma de automatización para los procesos de
gestión de un Fondo Público de CyT
El proyecto Autana está
financiado por FIDETEL y lo
lleva a cabo CENDITEL.
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6. ¿Para qué hacemos Autana?
Optimizar la eficacia y eficiencia como asunto primordial y de
prioridad.
Garantizar la seguridad de la información.
Disminuir los tiempos de respuesta de los funcionarios públicos.
Disminuir los gastos de licencias de software
Capacitar al personal de las instituciones públicas en tecnologías de
información libres.
Fomentar la apropiación de software libre para dinamizar los
procesos.
Transparencia y eficiencia interna a los procesos de gestión.
Impulsar la soberanía tecnológica.
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7. Autana. ¿Cómo lo hacemos?
Institución piloto:
Levantamiento de información: series de entrevistas con actores del
Fondo
Descripción de procesos usando BPM e IDEF0
Prototipo de interfaces gráficas de usuario (IGU): storyboards y
bosquejos (mockups)
Flujos de trabajo en los procesos
Firma electrónica en algunos puntos críticos de los procesos
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8. Descripción de procesos. BPM
Figura: Diagrama BPM para el proceso de Rendición de cuentas de un
proyecto financiado
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9. Descripción de procesos. IDEF0
Figura: Diagrama IDEF0 para el proceso de Solicitud de financiamiento
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10. Prototipo de IGU. Storyboard
Figura: Storyboard para la Recaudación de tributos
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11. Prototipo de IGU. Bosquejos (mockups)
Figura: Bosquejo de la IGU para el ingreso de solicitudes de financiamiento
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12. Flujos de trabajo
Figura: Flujo de trabajo para un período de recaudación de un contribuyente
del fondo
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13. Firma electrónica
Proporciona seguridad en la integridad y autoría de los
documentos, además de la posibilidad de no repudio en una
transacción electrónica.
Venezuela: Ley sobre mensajes de datos y firmas electrónicas
(2001 ), Ley de Infogobierno (2013 )
Tecnologías libres para el uso de firma electrónica: Sistema
Automatizado de Firma Electrónica y Estampado Electrónico de
Tiempo - SAFET.
https://seguridad.cenditel.gob.ve/safet/
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14. Autana. ¿Cómo desarrollamos?
Usando tecnologías libres:
Python, Django
JQuery
django-rest-framework
Nginx, Celery, Rabbit-MQ
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15. Arquitectura de Autana
Aplicaciones web para los procesos fundamentales del
funcionamiento del Fondo que se comunican mediante servicios
web tipo REST.
Aplicación común para gestionar los datos básicos y comunes a
todas las aplicaciones -> Flexibilidad para la autenticación múltiple
y para el mantenimiento del software posterior a su despliegue.
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16. Tecnologías libres para la APN
Autana es un proyecto de software libre que está licenciado bajo la
GPLv2.
Los fondos públicos de CyT pueden contar con este software para
su uso, modificación o adaptación a sus necesidades particulares.
Ley de Infogobierno (2013 )
La incorporación de tecnologías libres en la APN permite
transformarla comprendiendo sus problemas y buscando soluciones
junto a todos los actores involucrados.
Apropiación del conocimiento
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17. ¿Dónde estamos?
Proyecto Autana
http://autana.cenditel.gob.ve/trac
autana@cenditel.gob.ve
Cenditel
http://www.cenditel.gob.ve
Mérida, Venezuela
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