Este documento explica cómo crear una tabla dinámica en Excel. Una tabla dinámica permite resumir y analizar grandes conjuntos de datos de manera flexible. Se crea seleccionando los datos, luego usando la herramienta Tabla dinámica en la pestaña Insertar. Luego se arrastran los campos deseados a las áreas de filtros, columnas, filas y valores para configurar la tabla. Una vez creada, la tabla dinámica permite filtrar y analizar los datos de múltiples maneras de forma interactiva.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMMICAS CONTABLES Y FINANCIERAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
TEMA:
CREACIÓN DE
UNA
TABLA DINÁMICA
HUAMAN CHIRITO ROLY
LEONARD

2. ¿Qué es una tabla dinámica?

Es una de las herramientas más
poderosas de Excel.
 Consiste en el resumen de un conjunto de
datos.
 Toma referencias a varios criterios de
agrupación.
 Es representado como una tabla de doble
entrada.

3. Recordemos que:
Se dice que es dinámica porque nos
permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentación de
los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Es como si pudieras
hacer cualquier
pregunta a Excel
sobre los datos y
obtuvieras la
respuesta adecuada
en pantalla.

4. ¿Cómo se crea una tabla dinámica?
PASO Nº 01: Haga clic sobre cualquier celda de la
tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

5. PASO Nº 02:
Seleccione el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
PASO Nº 03:
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es
necesario podremos ajustar el rango de datos que se considerará en
la tabla dinámica

6. PASO Nº 04:
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haga clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.

7. PASO Nº 05:
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente, colocaremos como columna el campo Producto y como fila
al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaremos el campo Ventas.

8. PASO Nº 06:
De manera predeterminada Excel aplica la función suma a los valores y
la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la
siguiente:
FINALMENTE HABRÁS
TERMINADO TU TABLA
DINÁMICA.

9. PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA
Justo cuando se ha creado una
tabla dinámica se muestra en
la parte derecha de la hoja la
lista de campos disponibles y
por debajo las áreas donde
podemos arrastrar dichos
campos
 Filtro de informe:Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través
de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son
adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna:Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
 Etiquetas de fila:Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores:Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.

10. FUNCIONAMIENTO DE LA TABLA
DINÁMICA
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

11. Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad
y el total de ventas por producto. En lugar de utilizar fórmulas
podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado
deseado ella nos permitirá hacer una comparación entre
diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una
tabla dinámica de la siguiente manera:

12. Lo primero que debemos hacer es
especificar los campos de nuestra tabla
de datos que vamos a comparar.
Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinámica
Excel tomará todos los valores de
ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupará en la tabla dinámica. Ahora
hacemos lo mismo para especificar las
columnas de la tabla dinámica.

13. Finalmente elegimos una columna de
valores numéricos que serán
calculados y resumidos en la tabla
dinámica:

14. Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los
productos y para cada combinación obtendrás el total de
ventas.

15. Importancia:
Lo más importante es que las tablas
dinámicas te permiten elegir entre
todas las columnas de una tabla de
datos y hacer comparaciones entre
ellas para poder realizar un buen
análisis de la información.

16. MUCHAS GRACIAS