El documento describe los pasos para construir tablas a través de Excel. Explica cómo crear tablas para variables cualitativas y cuantitativas discretas y continuas. Para variables cualitativas, se arrastran los datos y el conteo a la tabla. Para variables cuantitativas discretas, se siguen pasos similares. Para variables continuas, se definen los límites de clase y se usa la función de histograma de Excel.

1. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉSDE EXCEL Prof. Dorothy Esther Reque Abad FACULTAD DE INGENIERÍA USAT USAT Estadística

2. Base de Datos

3. Para construir una tabla con EXCEL , ubicar el cursor en la celda superior izquierda de la matriz de la hoja que contiene los datos. 1. Agregar una columna cuyo nombre se colocará contar y se llenara con “ 1 ” CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

4. 2. Seleccionar el menú Datos (dando un Clic en Datos). CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

5. 3.Escoger la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos … 4. En la ventana emergente dar clic en el botón Siguiente 5. En la pequeña ventana que emerge dar clic en Siguiente CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

6. 6. En la ventana emergente del asistente para tablas y gráficos dinámicos. Dar clic en Diseño CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

7. 7. En la ventana emergente: CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

8. El siguiente ejemplo que realizaremos es para una variable cualitativa : a) arrastrar el botón ocupación principal sobre el campo Fila del formato de la tabla. b) arrastrar el botón de contar al campo Datos. c) hacer clic en el botón Aceptar 8. En la ventana que emerge hacer clic en Finalizar CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

9. El resultado que se obtiene es el siguiente, el cual aparece en una nueva hoja de EXCEL, con las categorías por orden alfabético con sus respectivas frecuencias absolutas. Esta no es una tabla muy adecuada para ser presentada directamente en un informe de investigación, sin embargo, tomándola como base podemos editarla (hacer agregados y algunas modificaciones) y hacerla más adecuada para presentarla en un reporte de la investigación. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

10. Para hacer los arreglos es conveniente sacar una copia de la tabla prescindiendo de la primera fila (suma de contar). Se calculan los porcentajes en la columna siguiente. Se copia a WORD, que es el programa en el que se presenta el informe de una investigación, se termina de completar las demás partes de la tabla y finalmente tenemos la tabla siguiente Tabla nº 01 Ocupación principal de los usuarios que informaron sobre los motores de búsqueda mayormente usados para obtener información en internet en el Distrito de Mochumi-2005 CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

11. El mismo procedimiento se realiza cuando se desea de hacer una tabla para variable cuantitativa discreta. Por ejemplo: Como la tabla presentada anteriormente, esta no es una tabla muy adecuada para ser presentada directamente en un informe de investigación, sin embargo, tomándola como base podemos editarla. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

12. Una tabla para una variable cuantitativa continua , se realiza el siguiente procedimiento: Edad de los usuarios de internet encuestados. Escriba los límites de clase a emplear en alguna parte libre de la hoja que contiene los datos, de preferencia después de la última línea de la matriz de datos, en nuestro caso la variable Edad se encuentra en la columna C y los límites de clase los escribimos en el rango C34 – C40, véase la figura siguiente: CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

13. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

14. 2. En el Menú Herramientas seleccione la opción Análisis de datos, como resultado emerge la ventana siguiente. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

15. 3. Seleccione aquí la función Histograma , la ventana que aparece es, CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

16. Los límites son: CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

17. Estos límites son cerrados por la izquierda y abiertos por la derecha. Luego dar Clic en Aceptar . El resultado es la tabla básica siguiente La frecuencia 0 de la primera fila indica que no hay usuarios con edad ≤ que 16.9. La frecuencia 11 de la segunda fila indica que hay 11 usuarios con edad menor o igual que 19.4 pero mayor que 16.9 . La frecuencia 5 indica que cinco usuarios que tienen edad menor o igual que 21.9 pero mayor de 19.4. Así sucesivamente, la última frecuencia 2 es el número de usuarios con edad mayor de 29.4 pero menor o igual a 32. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

18. Tabla nº 02 Edad de los usuarios que informaron sobre los motores de búsqueda mayormente usados para obtener información en internet en el Distrito de Mochumi-2005 CONSTRUCCIÓN DE TABLAS A TRAVÉS DE EXCEL

19. Muchas gracias 2009 2009