Plan de difusión de biblioteca digital sibe

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Plan de difusión de biblioteca digital sibe

  1. 1. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE Contenido Presentación 1 Objetivos 1 Normas de funcionamiento 2 Evaluación y seguimiento 2 Líneas estratégicas 2 Publicaciones 2 BD en Página web 5 BD en Periódico mural 5 Presentaciones 6 Competencias inform. 7 Requerimientos 8 Imagen 8 PRESENTACIÓN La BD SIBE: punto de acceso a la información científica, tiene por objeto compartir a grupos de investigadores, estudiantes, tomadores de decisiones, la información especializada en temas de conservación ambiental, sistemas de producción alternativos, sustentabilidad, género, procesos migratorios, educación intercultural y salud pública, relativos a la frontera sur de México, mediante el acceso abierto a documentos generados en ECOSUR. Para reforzar este punto de encuentro, entre el conocimiento científico y los usuarios, el Plan de difusión de servicios de la BD SIBE promoverá el aprovechamiento de la información con el uso de las herramientas Web 2.0, con el objeto de propiciar el intercambio de conocimientos, la generación colectiva, sin mediar obstáculos de tiempo y espacio. La BD SIBE está alojada en el portal SIBE (www.ecosur.mx/SIBE), es un sitio con su propia estructura y contenidos estructurados en un apartado de búsqueda, otro para ofrecer servicios distribuidos en guías temáticas; además los componentes de interacción con el usuario mediante el Facebook, twiter, autoayudas para fluir por el sitio, programas libres para el acceso a documentos y su organización (Acrobat, Zotero, etc.) Se consideran acciones a corto plazo y de manera permanente, las primeras para impulsar este nuevo recurso de información una vez que haya sido conformado, es decir, para darlo a conocer, y que se concretiza en una campaña de presentación; las segundas a actividades que tendrán que ser permanentes, como formas de interacción con los usuarios y continuar con el esfuerzo de dar a conocer la BD SIBE en el país, con centros afines, y en la región de América Latina y el Caribe. OBJETIVOS Con base en la visión y misión del SIBE, el presente Plan tiene como objetivos: 1. Comunicar a usuarios de manera permanente las bondades de los servicios y recursos disponibles en la Biblioteca Digital del SIBE; 1
  2. 2. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE 2. Promover el uso y aprovechamiento de los recursos de información de la BD, mediante mecanismos de instrucción, capacitación, producción de materiales de apoyo; 3. Fortalecer la generación y difusión del conocimiento en áreas y disciplinas sobre biodiversidad, sistemas de producción, sociedad, cultura y salud de la frontera sur de México; ACCIONES PARA DAR A CONOCER E IMPULSAR LA BD SIBE 1. Construcción de imagen de la BD SIBE Se definirá nombre, logo y colores que identifiquen siempre a la BD SIBE, justo los elementos para diseñar su interfaz e iniciar campaña de promoción 2. Campaña de promoción Se producirán materiales de difusión (cartel, tríptico, lona) para dar a conocer este nuevo recurso. En actividades colectivas de ECOSUR, se realizará una presentación de la BD SIBE como nuevo recurso de información, para explicar su naturaleza y utilidad. A través de las redes a las cuales pertenece el SIBE, se distribuirán materiales de difusión (carteles) con el propósito de difundir con los usuarios interesados PERMANENTES Y DE COMUNICACIÓN CON USUARIOS 3. Implantación de herramientas Web 2.0 Crear cuentas de Facebook y twiter para la BD SIBE como medios de comunicación e interacción con los usuarios. A través de estas herramientas mantener información a los usuarios de las actividades de la BD SIBE, y conocer las expectativas, necesidades, dudas de los mismos. 4. Publicaciones Esta línea estratégica está encaminada a producir o generar materiales de carácter informativo, donde el lector pueda enterarse de novedades bibliográficas, hemerográficas, cambios en modalidades de los servicios, pero así también deben servir para que el lector pueda conocer lo necesario para hacer uso de los servicios que la BDSIBE le ofrece. El cuidado de edición de estos materiales ―no por ser documentos sencillos requieran menor atención― hará que se logre atraer la vista y lectura, y se convertirán en objetos de consulta. 2
  3. 3. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE a) Boletines de la BDSIBE. Recursos en línea. De aparición mensual, con las referencias de los documentos de reciente ingreso a la BD SIBE. Este recurso se colocará en la sección Novedades de la BD SIBE, en el costado izquierdo, junto a Facebook y twiter, además se integrará esta noticia de novedad en ambas herramientas de comunicación. Acciones: a. Analizar la metodología que ya existe para la elaboración de bibliografías y con base en este estudio valorar su presentación actual y su funcionalidad para la consulta del usuario. b. Proponer nuevo diseño y presentación, así como organización de contenidos para facilitar su lectura en el portal. Periodicidad Requerimientos Responsables Observaciones Quincenal mensual, en formato electrónico. Diseñar presentación en el portal, para hacer atractiva su consulta. Adacelia López Roblero (Coordinación) Mercedes Guadarrama Olivera María Elena Martínez Pérez José Santos Gómez Morales Ana María Galindo Rodas Lorena Reyes Sánchez Graciela Ocampo Guzmán (evaluación) Marisela Betanzos Reyes (producción y cuidado de edición) Se colocará esta información en el periódico mural, como una de las novedades. b) Folletos, trípticos y carteles. Estos son impresos sencillos y útiles para tener a la mano información breve y concreta, en nuestro caso, sobre los recursos informativos disponibles en la BD SIBE. El tema que encabeza al conjunto de éstos es el explica qué es la BDSIBE y su oferta a la comunidad ecosur. Otros contendrán específicamente detalles de las colecciones a las que tienen acceso libre los usuarios (tesis, libros, artículos, videos, etc.), así como de otros recursos que se van adicionando al Sistema. En cuanto a los carteles, su finalidad consistirá en exponer a un público más abierto lo que esta BD ofrece, algún programa especial –como el proyecto Competencias informativas, de manera que con estos materiales se comunique e invite a participar. 3
  4. 4. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE Acciones: a. Revisar contenido de materiales impresos y redefinir el asunto y contenidos. b. Diseño e impresión de Cartel BDSIBE y tríptico BDSIBE. Periodicidad Requerimientos Responsables Observaciones Su producción será anual, al inicio de año y cuando surja un nuevo servicio o recurso, en el caso de los trípticos y folletos. Semestralmente se efectuará una valoración sobre la necesidad de producir nuevos materiales. Programa de edición InDesign, Corel, Photo shop, hojas de papel bond. El tiraje por cada uno de ellos variará de acuerdo a la comunidad a la que se dirija. En el caso de impresión fina para uso externo, se recurrirá a la contratación del servicio de diseño e impresión en off set. Adacelia López Roblero (Coordinación) Mercedes Guadarrama Olivera María Elena Martínez Pérez José Santos Gómez Morales Ana María Galindo Rodas Lorena Reyes Sánchez (información y evaluación) Isidra Ocampo Guzmán (diseño y producción) Teresa Domínguez Hernández (Revisión y evaluación) Marisela Betanzos Reyes (Edición) La distribución de este material se realizará al interior de ECOSUR y al exterior con las redes a las que pertenezca el SIBE y con instituciones afines. Un aspecto a cuidar en la producción de estos materiales será su presentación y contenido. En el primer punto, se trata de considerar la uniformidad en estilo de letras, colocación de imágenes, uso de logotipos institucionales, y en cuanto a lo segundo, la correcta redacción, concisión y claridad de ideas. c) Catálogo de publicaciones ecosur. LA BDSIBE contiene específicamente la producción científica generada en ECOSUR. Es necesario un material impreso para su distribución a otros centros de información, como un recurso de intercambio. También se concibe este material como un recurso de consulta, que impreso, puede ayudar al usuario a realizar sus búsquedas y selecciones. d) Acciones: a. Revisar metodología de elaboración de catálogos en el SIBE, para dar seguimiento a este proyecto de edición. b. Establecer un equipo de trabajo para acopio de información y sistematización. c. Cotizar impresión off set de materiales para la toma de decisión con respecto al tiraje y mecanismo de reproducción. d. Editar catálogo. 4
  5. 5. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE Periodicidad Requerimientos Responsables Observaciones Su impresión podrá ser anual o bianual, de acuerdo con la dinámica de la información que se genere. Programa de edición InDesign, Corel, Photo shop, hojas de papel bond. El tiraje por cada uno de ellos variará de acuerdo a la comunidad a la que se dirija. En el caso de impresión fina para uso externo, se recurrirá a la contratación del servicio de diseño e impresión en off set. Adacelia López Roblero (Coordinación) Mercedes Guadarrama Olivera María Elena Martínez Pérez José Santos Gómez Morales Ana María Galindo Rodas Lorena Reyes Sánchez (información y evaluación) Emilio Ydalí Domínguez (diseño y producción) Graciela Ocampo Guzmán (Revisión y evaluación) Teresa Domínguez Hernández (Revisión y evaluación) Marisela Betanzos Reyes (Edición) La distribución de este material se realizará al interior de ECOSUR y al exterior con las redes a las que pertenezca el SIBE y con instituciones afines. Éste es uno de los recursos con los cuales el SIBE difunde su colección digital, pero también permiten a ECOSUR posicionarse como un referente mesoamericano, en encuentros académico-científicos. 5. BD en Página web El SIBE tiene su portal dentro de la página web de ecosur, y a través de éste el acceso a los catálogos de acervos generales, colecciones especiales, bases de datos, revistas científicas, vínculos con redes de información y a publicaciones de acceso libre. Está organizada de manera que el visitante distinga cada uno de los servicios y recursos, elija y encuentre lo que busca desde cualquier espacio dentro de ecosur. En este sentido es importante cuidar, resaltar y difundir el acceso a la BDSIBE a través de ella. Por tanto, el contenido, organización y actualización de la BD a través de la página web debe ser revisado diariamente para mantener su ágil funcionamiento. 5
  6. 6. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE Acciones: a. Establecer con el Comité de Difusión del SIBE una ruta de comunicación interna para revisar la BD en página web y alimentarla con nueva información, así mismo los periodos de evaluación. En éste como en el caso de las impresiones, siempre se buscará la asesoría de los expertos en diseño y comunicación. b. Establecer criterios de evaluación como es visibilidad e impacto, volumen de contenidos y su carácter de divulgación, número de ligas, número de visitantes, y aplicarlos. 6. BD en Periódico mural El periódico mural es un recurso inmediato para comunicar al público novedades de la casa. Su visible posición en la entrada de cualquier sitio y la expectativa de llamar la atención, lleva a acumular en él todo tipo de mensajes para el espectador. Aprovechando su funcionalidad y bajo un criterio de organización de secciones y contenidos, el periódico mural es otro vehículo para difundir la BDSIBE. Se sugiere tener una sección permanente con las novedades de la BD. Acciones: c. Proponer una sección para la BD en periódico mural al Comité y a la Subdirección. d. Elaborar propuesta de contenido con mes y medio de anticipación, considerando tiempos de redacción, digitalización de imágenes, y otras actividades como entrevistas, fotografías, etc. Periodicidad Requerimientos Responsables Observaciones Mensual Programa de edición Corel, Photo shop, hojas de papel bond, impresora de color, e insumos. Adacelia López Roblero (Coordinación) Mercedes Guadarrama Olivera María Elena Martínez Pérez José Santos Gómez Morales Ana María Galindo Rodas Lorena Reyes Sánchez Teresa Domínguez Se requiere valorar las condiciones para envío del archivo a cada biblioteca, y que el responsable se asegure de la actualización diaria de “la prensa hoy”. El programa del contenido se elaborará con la participación de los cinco responsables de la biblioteca, y 6
  7. 7. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE Hernández (Revisión y evaluación) Emilio Ydalí Domínguez (diseño y producción) Marisela Betanzos Reyes (cuidado de edición) cada uno deberá colaborar con información de su área. 7. Presentaciones Un cariz que el bibliotecario empieza a cultivar con mayor fuerza como otra cualidad más de su perfil profesional es la enseñanza, esto va ligado a la tarea de acercar a los usuarios nuevas herramientas de búsqueda por medios electrónicos, a facilitar su acceso y autonomía en cuanto a seleccionar lo que necesita. Pero también está relacionado con el papel que juega el bibliotecario en la sociedad del conocimiento y de la información, donde esta última tiene una categoría importante para el desarrollo de las múltiples actividades del hombre, y debe, a la par de programas educativos, fomentar y promover el uso y aprovechamiento de la misma. En consecuencia, el SIBE empieza a desarrollar esta aptitud a través de sus presentaciones para exponer servicios y recursos. En este sentido se propone organizar presentaciones de la BDSIBE. Acciones: a. Se realizará un recuento de los tipos de presentaciones (talleres con usuarios, presentaciones fuera del SIBE), y se definirán objetivos, cualidades de la presentación, contenido y formas de exposición (power point, materiales físicos, recorridos, etc.) b. Se unificarán criterios de presentación en cuanto al uso de logotipo, extensión de textos, ideas relevantes de mensajes, etc. c. Se evaluará al personal y las condiciones en cada presentación para afinar y corregir. d. Establecer agenda del año con el fin de preparar con anticipación. 8. Competencias informativas La promoción de los servicios y recursos informativos tiene como finalidad hacer que éstos sean aprovechados por el usuario, pero también su cambio de actitud con respecto a la información, en el marco de las directrices de la unesco, de la educación para toda la vida. En ese sentido se estableció el programa de Competencias Informativas mediante la coordinación de esfuerzos y la colaboración intrainstitucional, para el desarrollo de habilidades y capacidades intelectuales, el fomento de una cultura informativa y el fortalecimiento académico de ecosur. Mismo que tiene 7
  8. 8. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE etapas de desarrollo, con avances importantes. Una parte importante de este programa deberá ser el desarrollo de habilidades para el acceso, uso y evaluación de la información de la BDSIBE. 9. Imagen Un elemento que ayuda a guarda la imagen de una institución, en este caso de la BDSIBE, es el uso de logotipos y colores pertenecientes al SIBE y a ECOSUR, elementos que se deberán usar permanentemente en la BD. Otras acciones para posicionar a la BDSIBE como espacio relevante en el SIBE y en ecosur consistirán en la ubicación de publicidad en publicaciones del SIBE y de ecosur como en sitios web de instituciones con las que se comparten acciones de colaboración. Acciones: a. Elaboración de publicidad con las temáticas diversas y servicios de la colección de la BD y disposición de ésta en página web SIBE, página web ECOSUR, revista ECOfronteras, etc. Requerimientos 1. Equipo de cómputo Macintosh, por su fácil manejo y alta definición en el diseño. 2. Software: Corel (diseño de carteles, periódico mural, otros), InDesign (formación de folletos, manuales, boletines, etc.), Photo shop (complementario a lo anteriores, para diseño de fotos e imágenes). 3. Impresoras de color y laser. 4. Papelería e insumos. 5. Servicio de impresión en off set (se buscará cotización aproximada). Elavorado por: Marisela Betanzos Reyes María de las Mercedes Guadarrama Olivera Graciela Ocampo Guzmán 8

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