Este documento describe los elementos, actividades e integración de la gestión de la información personal. Explica que la información personal incluye piezas de información, colecciones y el espacio personal de información de un usuario. Las actividades de gestión incluyen encontrar, guardar y organizar información. Finalmente, señala que la fragmentación de la información en diferentes dispositivos y aplicaciones dificulta la gestión, y que una mayor integración podría reducir la carga cognitiva.

1. GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN PERSONAL:
ELEMENTOS, ACTIVIDADES E
INTEGRACIÓN
STD
INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
17/11/2014

2. INTRODUCCIÓN
Sobrecarga
Informativa
Gestión eficaz
Toma de decisiones
Resolución de tareas
Aprendizaje
Dominio del entorno
Objetivos
Elementos y tareas de
gestión
Conductas habituales:
guardar, organizar,
localizar →dificultades
Soluciones: convergencia
e integración

3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
PERSONAL (PIM)
“Conjunto de métodos y procedimientos
mediante los cuales manejamos, categorizamos
y recuperamos información en el día a día”
Lansdale (1998)
Garantizar que una fuente o un canal de
información, una vez localizado, vuelva a estar
disponible cuando quiera que se necesite
Gestión de otros recursos: tiempo, dinero,
bienestar, conocimiento, etc

4. FRAGMENTACIÓN
Difícil organización de
la Información
Personal
Fragmentación en
formas, aplicaciones,
dispositivos
Fragmentación
Numerosas
herramientas de
gestión
Problema
Interés de la PIM
Nuevas líneas de
Investigación

5. ELEMENTOS DE GESTIÓN
Información personal
“Información que alguien
guarda para uso personal”
(Jones y Teevan, 2007)
Piezas de información
Información empaquetada con
expectativas de persistir
Espacio personal de
información
Abarca todas las piezas de
información bajo el dominio de
un usuario
Ecosistema de información
personal
Dispositivos y aplicaciones
Colecciones de información
personal
Subconjuntos del espacio
personal caracterizados por las
actividades de esa persona

6. ACTIVIADES DE GESTIÓN
Actividades de la
gestión de
Información Personal
Actividades de
encuentro y
reencuentro
Actividades de
guardado
Actividades de
organización y
mantenimiento
Salida de información
(encuentro y reencuentro)
Entrada de información –
(guardar)
Mantenimiento y
organización – (almacenaje)

7. INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Correo electrónico
Mediante
búsqueda
Mediante
proyectos
FRAGMENTACIÓN

8. CONCLUSIONES
Fragmentación
Aumentar la productividad de
las personas y mejorar su
calidad de vida
Estrategia de Integración
Único dispositivo
Disponibilidad
Variedad de artilugios
Diseñados como un ente
individual y no como parte de
un sistema
Creación de instrumentos
capaces de interaccionar entre
sí
Reducir la carga cognitiva de la
GESTIÓN