Datos como activos de la organización, datos información y conocimiento, ciclo de vida de los datos, gestión de la información. concepto.

1. Presentado por:
Martha Liliana Villamil Bernal
Gloria Patricia Aguillon Bueno
Aura Yaned Daza Gómez
Sandi Arison Pinto Alfonso
Luis Eduardo Unigarro Pulido
Abdo Fermin Garcia Cossio
Astrid Elena Delgado Sánchez
Estudiantes en Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística
Bogotá, 15 febrero de 2017
DATOS EN LA ERA
DE LA INFORMACIÓN

2. Contenido
1. Datos como activos de la organización
2. Datos, información y conocimiento
3. Ciclo de vida de los datos
4. Gestión de la información, concepto

3. Contenido
DATOS COMO ACTIVOS
DE LA ORGANIZACIÓN
1

4. 1. DATOS COMO ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
¿ ACTIVOS EN LA ORGANIZACIÓN ?
Se denomina activo a
aquello que tiene algún valor
para la organización y por
tanto debe protegerse.
Los datos como activos, son
aquellos elementos que contienen o
manipulan información.

5. 1. DATOS COMO ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
ALGUNOS EJEMPLOS
Bases de Datos Documentos
Servidores
Correos
Electrónicos

6. 1. DATOS COMO ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
¿ PERO… QUE ES UN ACTIVO DE INFORMACIÓN ?
Las organizaciones poseen información importante que desean proteger frente a
cualquier situación que suponga un riesgo o amenaza. Esta información que
resulta fundamental para la organización es lo que se denomina activo.
ISO 27001 “Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI). Requisitos”

7. 1. DATOS COMO ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
ALGUNOS EJEMPLOS
Activo
DATOS,
contienen
información
ACTIVO DE
INFORMACIÓN
 Contraseñas de sistemas de
información, equipos de computo.
 Documentos de archivo
 Personas (con acceso a
información valiosa)
 Redes de datos
 Servidores de almacenamiento
 Infraestructura que resguarda
información

8. 1. DATOS COMO ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
UTILIDAD Y BENEFICIOS DE LOS DATOS COMO ACTIVOS
Mediante la disponibilidad de los datos, es posible moldearlos y administrarlos de
modo que estos sean de utilidad para la organización y sus procesos, haciendo
uso de los recursos tecnológicos de la información y la comunicación disponibles.

9. Contenido
DATOS, INFORMACIÓN Y
CONOCIMIENTO
2

10. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
DATOS EN LA ERA DE LA INFORMACIÓN
Las organizaciones almacenan datos mediante el uso de tecnologías de la
información y la comunicación TIC’s, ya que los necesitan para el normal
desarrollo de sus actividades diarias, sin embargo demasiados datos hacen
más complicado identificar aquellos que son relevantes.
Los datos nos describen únicamente una parte de lo que pasa en realidad y no
proporciona juicio de valor o interpretaciones, y por lo tanto son orientados para
la acción.
SOBRECARGA DE INFORMACIÓN

11. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
HABLEMOS DE LA INFORMACIÓN
 La información es un conjunto organizado de datos que constituye un
mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
 La información es un mensaje con un contenido determinado emitido por
una persona a otra.

12. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
HABLEMOS DE LA INFORMACIÓN
A diferencia de los datos, la información tiene significado para quien la
recibe. Por esto los seres humanos siempre han tenido la necesidad de
intercambiar información que luego se transforma en acciones.
Por otra parte, los datos se convierten en información cuando su
creador les añade significado.
DATOS + SIGNIFICADO = INFORMACIÓN

13. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
TIPÓS DE INFORMACIÓN MAS RELEVANTES
Información Pública:
La información pública es aquella que crean o controlan los entes públicos, sean
estatales o no estatales. Es la información que toda persona tiene derecho a
solicitar, y a recibir por parte de los organismos públicos.
Información Privada:
La Información privada es un tipo de información que la ley no permite divulgar ya
que afecta la intimidad personal, la seguridad nacional, o simplemente es
excluida por la ley. Por ejemplo los datos de carácter personal que existen en
registros o bancos de datos adquiridos por organismos públicos o privados.

14. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO
No existe una única definición de “Conocimiento”. Pero si existe muchas
perspectivas desde las que se puede considerar el conocimiento:
Capacidad de transformar los datos, la información y la pericia de las personas
en acciones.
 Al conocimiento suele llamarse tecnología
aplicada
 El conocimiento se deriva de la
información así como la información se
deriva de los datos

15. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO
Para que la información se convierta en conocimientos, las personas debemos
realizar acciones tales como:
 Comparación con otros elementos.
 Predicción y análisis de consecuencias.
 Búsqueda de conexiones.
 Conversación con otros portadores de conocimiento.

16. 2. DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO
El conocimiento puede clasificarse en:
TÁCITO: Es el tipo de conocimiento que se encuentra en las personas producto de
sus experiencias.
EXPLÍCITO: Es el tipo de conocimiento que se puede obtener, codificar y transmitir
con facilidad. Esta clase de conocimiento se encuentra en diferentes clases de
documentos

17. Contenido
CICLO DE VIDA DE
LOS DATOS
3

18. 3. CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
DEFINICIÓN
DATOS: Los datos son las piezas individuales o recolección de hechos, los
datos son entendidos y tratados como un conjunto de sucesos que sirven de
referencia para la toma de decisiones.
No es necesario que los datos hayan tenido un procesamiento, cálculos o
estructuras, elaboradas previas en su proceso de construcción para que estos
sirvan de referente a la toma de decisiones.

19. 3. CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
ALGUNOS EJEMPLOS DE “DATOS”
Un dato puede estar formado por un número, una letra o un símbolo que sirva
para representar un concepto
NUMEROS
LETRAS
PALABRAS
SIMBOLOS

20. 3. CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
DEFINICIÓN
CICLO DE VIDA DE LOS DATOS: es el proceso en donde es posible
evidenciar el flujo de los datos de los sistemas de información a través de su ciclo
de vida: desde la creación y el almacenamiento inicial. Hasta el momento cuando
se convierte en obsoleto y es eliminado

21. 3. CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
DESARROLLO DEL CICLO DE VIDA
• Inicia con la recolección de los datos, que es el momento en que se
accede a la información.
• Conversación y utilización de datos, se trata de conocer la información y
utilizarla para la finalidad que ha sido creada.
• Comunicación de datos: Es el trabajo real que se realiza con los datos, es
después de recibir y conocer la información, trabajarla para lograr
transformar eso datos en el cumplimiento y satisfacer la necesidad de
información a terceros que esperan la consolidación y transformación de
unos datos iniciales.
• Supresión de datos, se trata del momento en que se realiza el estudio y
análisis de la información, haciendo una valoración y es en este momento
donde se decide si la información ya ha perdido su vigencia y no se hace
necesario su conservación pro mas tiempo y si es así, de deja todo muy
bien documentado.

22. 3. CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
ESQUEMA DEL CICLO DE VIDA

23. 3. CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
PARA TENER EN CUENTA…
En el desarrollo del ciclo de vida de los datos es posible:
 Evidenciar la trazabilidad de la información
desde su producción hasta su disposición
final
 Contribuir a la mejora en la
toma de decisiones mediante la
disponibilidad de la información

24. Contenido
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
4

25. 4. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONCEPTO GENERAL
GESTION DE LA INFORMACIÓN: la gestión de información surge como
un nuevo concepto dentro del campo de la ciencia de la información,
orientado al manejo de la inteligencia corporativa de una organización, que
permite la estructuración interna a las organizaciones y les permite
reaccionar ante los cambios de su entorno apoyándose en el uso de la
información y de los recursos de información disponibles.
Gestionar es:
 Administrar
 Planificar
 Utilizar eficientemente
 Controlar procedimientos
 Actuar conforme a…
 Indagar

26. INFORMACIÓN
GESTIÓN
EFECTIVA
PORDUCTIVIDAD
AHORRO
CALIDAD
4. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
¿ PARA QUE GESTIONAR LA INFORMACION EN UNA
ORGANIZACIÓN ?
Gestionar la información de forma correcta en una
organización permite:
 Optimizar los recursos de la organización mediante la
administración adecuada de sus recursos de información.
 Dinamizar los tiempos de respuesta a requerimientos
internos y externos.
 Prestación de servicios de calidad, eficientes en tiempo y
contenido confiable.

27. REFERENCIAS
BIBLIOGRAFIA
G.INF.03 Guía Técnica de Información - Ciclo de vida del dato. Versión 1.0 30 de
diciembre de 2014. Arquitectura TI Colombia Marco Referencial MINTIC.
Recuperado de:
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-9255_recurso_pdf.pdf
General Risk Group S.L. © 2015. Valencia - Madrid - Barcelona - Bilbao - Alicante
-Castellón - Murcia Ciclo de vida de los datos. Recuperado de:
http://www.generalriskgroup.com/ciclo-de-vida-de-los-datos/
Ciclo de vida de los datos-slideshare 2 nov. Recuperado de:
2011es.slideshare.net/claudiaponguta/ciclo-de-vida-de-los-datos
“Fundamentos de Sistemas de Bases de Datos”. Ramez A. Elmasri & Shamkant
B. Navathe. Tercera edición. AddisonWesley. 2002. Recuperado de:
http://es.slideshare.net/ANDRESUBUPTC/ciclo-de-vida-de-los-datos-10009365

28. REFERENCIAS
BIBLIOGRAFIA
Salas K. R. (2002) Gestión de la información en las organizaciones, Bibliotecas.
Vol. XX, N° 1 y 2, Disponible en:
http://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/513/452
WEBGRAFIA
Módulo 7: Los activos de Seguridad de la Información,
https://jmpovedar.files.wordpress.com/2011/03/mc3b3dulo-7.pdf
https://www.isotools.org/2014/08/19/iso-27001-activos-informacion-empresa-3/
https://guillermofonseca.wordpress.com/2012/04/18/la-informacion-el-activo-mas-
importante-de-cualquier-organizacion/
http://www.puromarketing.com/20/15800/base-datos-comercial-activo-
imprescindible-empresa.html

29. REFERENCIAS
WEBGRAFIA
https://elprofejose.com/2011/01/05/datos-informacion-conocimiento-sabiduria/
http://albertolacalle.com/contenidos_datos.htm
https://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_conocimiento/El_Conocimiento/D
ato,_Informaci%C3%B3n_y_Conocimiento.
http://www.gestiondelconocimiento.com/conceptos_diferenciaentredato.htm

30. ¡ Gracias!
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA