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CONTENIDO<br />Introducción.<br />Que es un sistema  de  archivo electrónico de <br />	Imágenes.<br />Procesos y tratamien...
INTRODUCCIÓN<br />El presente trabajo contiene  temas de actualidad  tales como: que es un sistema  de  archivo electrónic...
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II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES      PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Tipos de Escáner<br ...
II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES      PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Software de Captura<...
Parámetros imagen de salida:
Tipo archivo: TIFF pagina sencilla ó múltiple, </li></ul>   PDF, JPEG,.<br /><ul><li>Resolución 200, 300, etc.
Tipo imagen B/N , grises, color
Estructura de los archivos de salida
Manejo de índices: numero, campos </li></ul>   predefinidos, uso de OCR Zonal ó de códigos de <br />   barra<br /><ul><li>...
Nombre del archivo
Maquillaje de las imágenes,
Funciones preestablecidas.  Digitalización a un  Mail, </li></ul>   a un archivo, a una ó a varias impresoras <br /><ul><l...
Control  de perfiles de operadores.
Presentación de una ó varias imágenes</li></li></ul><li>II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES      PARA SU GESTIÓ...
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IMAGENES GRUPO EXPOSITOR TRES

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Que es un sistema de archivo electrónico de imágenes

Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación.

Criterios a tener en cuenta a la hora de organizar un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales

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IMAGENES GRUPO EXPOSITOR TRES

  1. 1. ARCHIVOS DIGITALES<br />Consuelo Castilla Torrado<br />Jorge Olmedo Castro Pino<br />Mónica Alexandra Franco Castellanos<br />Carolina Morales Bonis<br />Rosa Cecilia Rodríguez Camacho<br />UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO<br />FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES<br />CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN<br />ARMENÍA<br />2011<br />
  2. 2. ARCHIVOS DIGITALES<br />Grupo expositor 3: Imágenes<br />Tutor<br />Jorge Mario ZuluagaCampuzano<br />Ingeniero de Sistemas<br />UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO<br />FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES<br />CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN<br />ARMENÍA<br />2011<br />
  3. 3. CONTENIDO<br />Introducción.<br />Que es un sistema de archivo electrónico de <br /> Imágenes.<br />Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación.<br />Criterios para la organización de un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales.<br />Conclusiones. <br />Bibliografía.<br />
  4. 4. INTRODUCCIÓN<br />El presente trabajo contiene temas de actualidad tales como: que es un sistema de archivo electrónico de Imágenes, procesos y tratamientos, descripción y recuperación, criterios para la organización de un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales entre otros.<br />Conceptos básicos que nos permitirán conocer las técnicas y tecnologías que nos posibilitan la optimización, y administración de las imágenes digitales a través de diferentes métodos.<br />
  5. 5. QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES.<br />Es una herramienta utilizada para la estructuración y organización de archivos electrónicos dentro de la cual se almacena la imagen digital de los documentos y posteriormente se puede recuperar con palabras claves mediante una base de datos relacional asociada a las imágenes.<br />Una estructura de almacenamiento de imágenes tiene componentes técnicos de concepto. Por una parte los elementos técnicos pueden estar referidos al árbol que se generará a partir de la digitalización, al establecer carpetas y subcarpetas y dentro de ellas ficheros de imagen, dependiendo de las capacidades del <br />Sistema operacional y las velocidades De acceso que deben garantizar al usuario una respuesta oportuna.<br />
  6. 6. QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES.<br />Con respecto a los componente de concepto es viable que exista una integración de la imágenes , a partir de carpetas asociadas físicamente a las unidades de descripción, estableciendo una integración automatizada por cada registro en base de datos, una carpeta que contenga las imágenes asociadas a este.<br />Finalmente, se trata de establecer que las estructuras de almacenamiento de las imágenes obedezcan a criterios claros y precisos, técnica y conceptualmente, porque es la única manera de que los subsistemas de imágenes y bases de datos, sean independientes y puedan coexistir y ser funcionales sin una dependencia intrínseca entre ellos. Esto significa que un sistema de base de datos no tiene porque estar “amarrado” a un sistema de imágenes y, a su vez, un sistema de imágenes no tiene porque funcionar únicamente con determinado sistema de descripción documental.<br />
  7. 7. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />El tratamiento documental para la descripción y posterior recuperación de la imagen parte de una concepción original que ha seguido una línea evolutiva muy ligada, en los últimos años, a la evolución de la tecnología y en especial de los sistemas de información. <br />El tratamiento automatizado de los instrumentos referenciales y de control ha aumentado vertiginosamente el potencial informativo con respecto a las antiguas fichas en papel. Al mismo tiempo ha modificado ciertas prácticas en el tratamiento documental, como es el caso de la indexación, que suponen nuevos retos para los gestores de documentación.<br />
  8. 8. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />El tratamiento documental para la descripción y posterior recuperación de la imagen parte de una concepción original que ha seguido una línea evolutiva muy ligada, en los últimos años, a la evolución de la tecnología y en especial de los sistemas de información. <br />El tratamiento automatizado de los instrumentos referenciales y de control ha aumentado vertiginosamente el potencial informativo con respecto a las antiguas fichas en papel. Al mismo tiempo ha modificado ciertas prácticas en el tratamiento documental, como es el caso de la indexación, que suponen nuevos retos para los gestores de documentación.<br />
  9. 9. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Proceso de digitalización<br />Digitalización<br />Imagen<br />Data<br />1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16<br />Posición 1,1 Gris claro<br /> Posición 1,12 Azul Oscuro<br />Posición 1,13 Azul Oscuro<br />Posición 1,14 Blanco<br />Posición 1,15 Blanco y Azul oscuro<br />Posición 1,16 Azul oscuro<br />Para realizar la digitalización se sobrepone una rejilla sobre la imagen y se identifica el contenido de cada una de las celdas de la rejilla. Mientras mas fina la rejilla mejor calidad de la imagen, ya que se recolecta información mas precisa. Cuando la celda es muy grande existe dificultad para <br /> establecer que dato guardar.<br />
  10. 10. 0<br />0<br />1<br />Output<br />CCDs<br />Threshold<br />II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Proceso de digitalización<br />Cuando el documento ingresa en el escáner, este ilumina la imagen y el CCD captura el reflejo y lo convierte en un voltaje que luego se codifica en forma binaria.<br />
  11. 11. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Resolución<br />Calidad de la Imagen VS Tamaño del archivo y la velocidad<br />Una hoja tamaño carta digitalizada <br />A 200 dpi: 8.5 X 200 = 1,700<br /> 11.0 X 200 = 2,200 <br /> 3’740,000 PIXELES <br />200 dpi<br />A 400 dpi: 8.5 X 400 = 3,4= 4,400 <br />14’900<br /> 11.0 X 400 600,000 PIXELES<br />400 dpi <br />El uso que se va a dar a la imagen determina cual debe ser la resolución con la que se debe trabajar. Para la digitalización de documentos se trabaja con 200 dpi, si se quiere trabajar con OCR se debe trabajar con 300 dpi, si se va a trabajar con fotografía seguramente la resolución puede ser de 9600, si se va a trabajar con radiografías la resolución puede ser mayor. Existe la Resolución óptica y la resolución de salida.<br />
  12. 12. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Tipo de Imágenes<br />Color<br />Un pixel tiene 24-bits<br />16.7 millones de niveles de color<br />Escala de Grises<br />Un pixel tiene 8 bits<br />Imagen en 256 niveles de grises<br />Blanco y Negro<br />Un pixel tiene 1 bit<br />Imagen Bitonal 1 nivel<br />
  13. 13. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Al digitalizar una imagen se debe seleccionar:<br />Resolución:<br />Calidad de la imagen, tamaño del archivo y velocidad del escáner.<br />Tipo de Imagen: <br />Blanco y negro, escala de grises ó color<br />Tipo de archivo: <br />TIFF de pagina sencilla<br />TIFF de múltiples paginas<br />JPEG <br />PDF<br />
  14. 14. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Tipos de Escáner<br />Rotativos: El documento se desplaza frente al CCD<br />Cama Plana: El CCD se desplaza frente al documento<br />Este tipo de equipos se usa para procesos documentales <br />Este tipo de escáner se usa en artes graficas y fotografía<br />
  15. 15. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Tipos de Escáner<br />Planetarios: El documento y el CCD permanecen estáticos<br />Combinados: Rotativo y Cama Plana<br />Este tipo de escáner se usa <br />para la digitalización de documentos <br /> muy valiosos ó documentos <br /> muy delicados<br />Este tipo de escáner se usa cuando en procesos documentales cuando se tienen documentos empastados ó documentos muy delicados<br />
  16. 16. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Software de Captura<br /><ul><li>Características del documento fuente.
  17. 17. Parámetros imagen de salida:
  18. 18. Tipo archivo: TIFF pagina sencilla ó múltiple, </li></ul> PDF, JPEG,.<br /><ul><li>Resolución 200, 300, etc.
  19. 19. Tipo imagen B/N , grises, color
  20. 20. Estructura de los archivos de salida
  21. 21. Manejo de índices: numero, campos </li></ul> predefinidos, uso de OCR Zonal ó de códigos de <br /> barra<br /><ul><li>Separación de documentos: Hoja en blanco, </li></ul> código de barra<br /><ul><li>Eliminación pagina en blanco
  22. 22. Nombre del archivo
  23. 23. Maquillaje de las imágenes,
  24. 24. Funciones preestablecidas. Digitalización a un Mail, </li></ul> a un archivo, a una ó a varias impresoras <br /><ul><li>Procesamiento del fondo de la imagen
  25. 25. Control de perfiles de operadores.
  26. 26. Presentación de una ó varias imágenes</li></li></ul><li>II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Acceso a las Imágenes <br /><ul><li>Muestras documentales
  27. 27. Navegación
  28. 28. Cuadro de Clasificación Documental</li></li></ul><li>II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Descripción <br />La percepción visual permite en el caso de las imágenes, identificar los bordes, las superficies, la textura, las propiedades cromáticas, etc. Al extraer estas características descriptivas, es posible realizar clasificaciones y comparaciones para la búsqueda de imágenes similares aun patrón o ejemplo dado. <br />A grandes rasgos una imagen puede estudiarse desde diferentes niveles:<br /><ul><li>Nivel de manipulación de elementos gráficos, como color, forma, líneas, etc.
  29. 29. Nivel de diferenciación de elementos, reconociendo modelos gráficos, como círculos, cuadrados, etc. Y texturas de superficies.
  30. 30. Nivel de separación sintagmática, combinando unidades elementales para formar un todo significante (perspectiva espacial, escalas de representación, regiones, etc.)</li></li></ul><li>II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Descripción<br /><ul><li>Nivel de contextualización ubicando los objetos en el lugar y tiempo de representación y de generación de la imagen (una escena de una opera generada en otro siglo, pero actuada en un momento cercano).
  31. 31. Nivel de las tipologías de producción y/o reproducción de la imagen.
  32. 32. Nivel de las estructuras de las imágenes.</li></li></ul><li>II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN.<br />Recuperación <br />Universidad de la Sabana<br />Sala de Consulta<br />
  33. 33. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. <br />Recuperación <br />Los sistemas de recuperación de información visual están relacionados con almacenamiento eficiente y recuperación de registros. En general, son útiles solamente si pueden recuperar coincidencias aceptables en tiempo real. Adicional a palabras clave asignadas por un humano, los sistemas RI pueden usar el contenido visual de las imágenes como índices (color, textura y forma). Recientemente, varios sistemas combinan atributos heterogéneos.<br />La recuperación de los documentos en formato de imagen cobra cada vez mayor importancia como servicio en las áreas tan diversas como:<br /><ul><li>Gestión de galerías de arte y museos
  34. 34. Diseño arquitectónico e ingeniería
  35. 35. Sistemas de información geográficos y satelitales
  36. 36. Gestión de bases de datos científicas
  37. 37. Gestión de marcas y derechos
  38. 38. Investigaciones criminales y de seguridad
  39. 39. Organización y gestión de agencias de noticias</li></li></ul><li>III. CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE IMÁGENES DIGITALES.<br />La tecnología digital permite la captación, almacenamiento y tratamiento documental de la imagen y del audio ofreciendo unos sistemas fluidos de gestión en cualquiera de sus fases.<br />Esta nueva tecnología tiene que poseer las siguientes<br />Grabación y captura de la imagen y del audio con garantía de una grabación homogénea durante la vista, así como sistemas alternativos de seguridad para no interrumpir las sesiones.<br />Almacenamiento tanto en robot (on-line) como en soporte cinta/datos. Es en esta fase cuando se debe realizar el tratamiento documental. Los nuevos “sistemas inteligentes”, asociados a sistemas digitales, como son VIRAGE y EXCALIBUR, permiten el reconocimiento de patrones de imágenes y audio. Pese a ello, siempre se requerirá la labor de un documentalista clasificando e indizando los documentos.<br />
  40. 40. III. CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE IMÁGENES DIGITALES.<br /> La capacidad de los archivos on-line es otro de los puntos <br /> fuertes de los sistemas digitales. Estos deben indicar, en todo <br /> momento, si un documento demandado se encuentra <br /> disponible en soporte cinta o está todavía en el archivo on- <br /> line.<br />Los sistemas digitales deben permitir la consulta ágil y rápida, así como contemplar la simultaneidad de distintos usuarios con un mismo documento con los criterios de búsqueda que hayan demandado.<br />El material seleccionado se visualizará en el mismo puesto permitiendo su descarga y edición.<br />
  41. 41. CONCLUSIONES<br />Con lo anterior, vemos que la aplicación de las nuevas tecnologías, han avanzado significativamente para la modernización de los acervos documentales. Nadie puede dudar que los archivos, las bibliotecas, los centros y redes de documentación se hayan abierto a la dinámica de la sociedad informática con las nuevas TIC, por lo cual se están convirtiendo en el universo natural para la gestión del conocimiento. Todo esto ha conllevado a un cambio en los sistemas de trabajo, una nueva definición de documento, una nueva gestión de la información y una intensificación del intercambio y fácil acceso a la documentación digital. <br />
  42. 42. BIBLIOGRAFIA<br /><ul><li>CASANOVAS, Inés. Gestión de archivos electrónicos. Bueno Aires : </li></ul>Alfagrama, 2008. 256 p.<br /><ul><li>Archivo General de la Nación. Pautas para la utilización de la </li></ul> digitación. Bogotá : Archivo General de la Nación, 2009.<br /><ul><li>LUIRETTE, Carlos Daniel. Conservación Preventiva de Soportes </li></ul> Audiovisuales. Buenos Aires, Alfagrama, 2008. 154 p.<br />
  43. 43. MUCHAS GRACIAS<br />

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