EJE TEMATICO No 3

1. ARCHIVOS DIGITALES
“IMAGENES”
EJE TEMATICO No 3
PRESENTADO POR
ANDREA OCHOA
LILIANA SANCHEZ MARIN
MARIA DEL PILAR PULIDO
MARJORYE VILLABONA
ALEJANDRA DIAZ RINCON
PRESENTADO A
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE BELLAS ARTES
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
ARMENIA
2010

2. Que es un sistema de archivo electrónico de
imágenes?
Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su
gestión, descripción y recuperación. ?
Criterios a tener en cuenta a la hora de organizar
un sistema de archivo y gestión de imágenes
digitales.?

3.  Es una herramienta utilizada para la
estructuración y organización de archivos
electrónicos dentro de la cual se almacena la
imagen digital de los documentos y
posteriormente se puede recuperar con palabras
claves mediante una base de datos relacional
asociada a las imágenes.

4.  El sistema de
almacenamiento debe
permitirnos acceder y
recuperar con rapidez la
información que buscamos.
cualquier sistema para ser
válido deberá facilitarnos el
acceso al 100% de la
información almacenada.

5. Sistemas
Tramitadores
Servicios web a la
Servicio a
Expediente Administración
ciudadanos
Electrónico
Transferencias
Préstamos / Consulta
Sistema de Gestión de
Archivo
Catálogo
Clasificación Gestión Identificación
Procedimientos
y Transferencia y
Descripción s Valoración
Gestión de Gestión de Digitalización Documentos Geográficos
Depósitos Eliminaciones del
ciudadano
Gestión de Administración Terceros
Préstamos (Gestión de usuarios, auditoría,
…) Organización
Archivo Físico Archivo Digital

6. La elección del formato (o formatos) gráfico a
utilizar en la digitalización de documentos
determinará en gran medida sus posibles
aplicaciones, y por tanto, la explotación y/o gestión
del sistema documental. Cada formato gráfico
tiene sus características y peculiaridades, y en
sentido general, ninguno es mejor que otro, ya que
todo depende de la finalidad y uso que se pretenda

7. BMP- Mapa de bits
• mapa de bits: los archivos de las
imágenes se guardan normalmente
en forma de mapa de bits o
mosaico de píxeles.
• BMP es el formato más usado en
aplicaciones Windows y dos. en la
codificación de la imagen no hay
compresión y por lo general
resultan archivos grandes. su
ventaja es que lo lee cualquier
programa que maneje imagen.

8. GIF- Graphics Interchange
Format
 es el formato de archivo que se
utiliza habitualmente para
mostrar gráficos e imágenes de
color indexado en documentos
HTML en internet y otros
servicios en línea. GIF es un
formato comprimido con lZW
diseñado para minimizar el
tamaño del archivo y el tiempo
de transferencia electrónica.

9. JPEG- Joint Photographic
Experts Group
• Se utiliza habitualmente para
mostrar fotografías y otras
imágenes de tono continuo en
documentos html en internet y
otros servicios en línea.

10. • PNG- Portable Network
Graphics
 se utiliza para una compresión sin
pérdidas y para la visualización de
imágenes en internet.
 el formato PNG admite imágenes
RGB, de color indexado, en escala de
grises y de mapa de bits sin canales
alfa. PNG conserva la transparencia
en imágenes en escala de grises y
RGB, lo que resulta extremadamente
útil para utilizarse en flash, donde
PNG es totalmente compatible.

11. TIF- Tagged-Image File
Format
Es un formato flexible de
imágenes de mapa de bits que
prácticamente admiten todas
los programas de pintura,
edición de imágenes y diseño
de páginas

12.  Imagenes Vectoriales
 las imágenes vectoriales son gráficos
formados a base de curvas y líneas a
través de elementos geométricos
definidos como vectores. la gran
ventaja de las imágenes vectoriales es
que no sufren pérdida de resolución al
producirse una ampliación de los
mismos. se utiliza mucho para trabajos
de rotulación, rótulos, iconos, dibujos,
logotipos de empresa etc. esta clase de
imagen tiene poco peso como archivo
informático, medido en kilobytes.

14. GESTIÓN UNIFICADA DE DOCUMENTOS DE
ARCHIVO
PAPEL,
EXPEDIENTES CORREOS
FOTOGRAFÍAS,
ELECTRÓNICOS, ELECTRÓNICOS Y
VÍDEOS,
IMÁGENES, FICHEROS ADJUNTOS
MICROFILM, ETC.
Repositorio
Documentos
Electrónicos
de Archivo

15.  Descripción. En este proceso se sistematiza la
información del conjunto con la finalidad de facilitar la
comprensión del fondo o colección y la recuperación de la
información contenida. La descripción debe darse del nivel
más general al más específico. En la guía la unidad de
descripción es el conjunto, en el inventario la serie
documental y en el catálogo la unidad documental (que en
el caso de fotografías puede ser la fotografía individual o el
reportaje).

16. Una descripción jerarquizada es indispensable
para esta comprensión global y al mismo tiempo
nos va a permitir una intervención por niveles.
Otro elemento a considerar es el código descriptivo
que debería basarse en un estándar: ISAD(G),
ISBD, AACR2r, etc.

18.  La conservación de la imagen digital
La idea de conservación de imágenes digitales está más
asociada a la idea de custodia de ficheros electrónicos.
Actualmente las posibilidades de almacenamiento se centran
principalmente en los CDs, DVDs y HDs.
 Recuperación:
A las imágenes se asocia una base de datos relacional
estándar que nos permitirá recuperar la imagen del
documento.
Esto supone no tener los textos accesibles para ninguna otra
aplicación, tales como un procesador de textos o un editor.

19. CARACTERISTICAS
 Uso de estandares
 Manejo de codigos basados en las mejores
practicas
 Guias y manuales
 Entrenamiento y soporte

20. Básicamente, podemos gestionar un archivo desde tres
tipos de sistemas diferentes:
1. Sistemas basados en referencias a documentos físicos
desde una base de datos relacional o documental (sistema
tradicional)
2. Sistemas basados en referencias a facsímiles (imágenes)
de documentos físicos desde una base de datos relacional
o documental (archivo electrónico)
3. Archivos electrónicos en red, departamentales o
corporativos e integrados en otras aplicaciones (work flow,
OCR, consutla vías Web, e-mail. Tesauros, DSI,
COLD,etc.) (SGED).

21. Características de un Sistema de Gestión Electrónica de
Documentos:
1. Sistemas modulares, con una serie de componente base
y otros que se pueden integrar o no con posterioridad o
según las necesidades.
2. Permiten la captura y catalogación a a través de una
ficha, búsqueda booleada combinada y diversos sistemas
de salida.
3. Sus módulos habituales son sistemas de OCR, gestión
de usuarios, gestión de tesauros, módulos Web (
servidores y clientes), publicación en CD, sistemas work-
flow, módulos de scanning, sistemas COLD, etc.

24. Como fase previa a la automatización de un
archivo basada en la digitalización, conviene
realizar un inventario, e incluso un “mapa
documental”. A partir de éste, nos será más
fácil la implantación y desarrollo del proyecto,
y nos permitirá incluso realizar un expurgo de
documentos inútiles o innecesarios.

25. 1. [ online].[citado el 16 de agosto de 2010].
Disponible en Internet:
URL:http://www.jcyl.es/web/jcyl/pr/ds/Municipio
sDigitales/vnd.mspowerpoint/105/214/ARCHIV
O ELECTRÓNICO.ppt/_?asm=jcyl
2. [online].[citado el 16 de agosto de 2010].
Disponible en
Internet:URL:http://www.hipertext.net/web/pag2
12.htm

26. 3. [online].[citado el 16 de agosto de 2010].
Disponible en Internet:<URL:http
://archivofsierrapambley.files.wordpress.co
m/2009/11/javier-trujillo_presentacion.pdf
4. [online].[citado el 16 de agosto de 2010].
Disponible en Internet: URL:http
://archivofsierrapambley.files.wordpress.co
m/2009/11/javier-trujillo.pdf

27. 5 [online].[citado el 16 de agosto de 2010].
Disponible en Internet:
URL:http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3
n_documental
6. Seminario Internacional. Archivos y Documentos
Electrónicos. [Disco Compacto].Bogotá:
Universidad de la Salle. 11-13 de marzo de
2009.