MEDIOS DE LA GR
Medio: solicitud cara a cara / lo
positivo

Medio: solicitud cara a cara / las
dificultades

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MEDIOS DE LA GR
Medio: correo directo / lo
positivo
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emplea poco recurso
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
está escrito…
• Tenga especial cuidado con los localismos y modismos
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Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
Portada
Carta de presentación y resumen (por separado)
Introducción breve
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Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
• Cuales serán los medios para realizar la donación (cheque,
deposito, etc...
Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
• Muchas agencias y donantes tienen formularios e
instrucciones predetermi...
Escribiendo una carta
• Los participantes escriben una carta
de solicitud y se expone en plenario.
1. Solicitar fondos par...
LLEGANDO A NUESTROS DIVERSOS PUBLICOS
• Anuncios en lugares de actividades en común
• Comunicaciones en boletines y public...
Actividad: Preparar una nota de
solicitud
1. Pidiendo entrevista (persona y/o organización)
2. Pidiendo donación (organiza...
ENFRENTANDO AL DONANTE. DAR EL PRIMER
PASO Y EL ÚLTIMO
• Y si quiere desperdiciar una buena posibilidad
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  1. 1. MEDIOS DE LA GR Medio: solicitud cara a cara / lo positivo Medio: solicitud cara a cara / las dificultades • Personaliza la solicitud, es movilizante y muy efectivo • Como se conoce al donante, nos asegura saber cuando, como y cuanto solicitarle • Genera vínculos entre org./donantes/sociedad • Incentiva a quien pide para que prepare bien la solicitud • Bajo índice de rechazo y habilita a una segunda oportunidad • Es necesario que lo hagan referentes (=) del donante • Requiere mucho tiempo e importantes alianzas • El tiempo de atención es sumamente acotado • Es una ventana que puede cerrarse muy rápidamente • No se puede aplicar de forma masiva Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2013 1
  2. 2. MEDIOS DE LA GR Medio: correo directo / lo positivo • Es multidireccional y se emplea poco recurso • Se puede preparar un material atractivo y de alto impacto • Es una forma de acercar la organización a la gente • Los resultados pueden ser medibles • Mantiene informada a las personas sobre la org. Medio: correo directo / las dificultades • Es caro el material y también el franqueo • Es impersonal y no se puede definir con precisión que es atractivo para cada persona • No se pueden hacer durante gran parte del año • La despersonalización atenta contra el éxito • No genera deseo de respuesta • Es unidireccional y no se puede aplicar para cualquier acción Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2013 2
  3. 3. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito… • Es la forma de presentar nuestra organización y solicitar ayuda, no es una nota para dar lástima. • No suplique, solo pida que lo ayuden con su causa que no es solo suya sino un problema social con solución. Ellos quieren ayudarlo. • Intente siempre dirigirla a una persona en particular y escriba en lenguaje simple y cordial (borre todos los términos grandilocuentes, exagerados y trágicos) Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 3
  4. 4. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito… • En tres párrafos cuente: quién es su organización, que hace y desde cuando; como lo hace, donde y que resultados obtuvo; para que necesita ayuda, cuanto necesita y como lo utilizará; y diga también que pasaría si su organización no puede llevar adelante el proyecto (obvie eso de que la civilización se vería a punto de extinguirse si no lo ayudan…) Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 4
  5. 5. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito… • Siempre informe cuanto cuesta el proyecto en total y después cuanto esta solicitando. • Tenga en cuenta que a los donantes les gusta saber cuanto le piden a ellos y a otros donantes (este dispuesto a escribirlo) • No abunde en información, para eso está el formulario tipo. • Revise siempre cada término o frase que escriba. • Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y no se apure. Recuerde que lo importante es despertar el interés. Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 5
  6. 6. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito… • Tenga especial cuidado con los localismos y modismos propios. Un error de lenguaje puede causar el rechazo al pedido. • Haga que otros que conozcan del tema, lean la carta. • Revise muy bien la sintaxis y la ortografía. Escriba frases cortas. • Siempre proponga contactar al destinatario en un plazo prudencial • Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y no se apure. Recuerde que lo importante es despertar el interés. Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 6
  7. 7. Lo que no debe faltar al preparar una solicitud Portada Carta de presentación y resumen (por separado) Introducción breve Descripción del problema / necesidad para el que pedimos apoyo • Objetivos; metas; actividades (Plan de trabajo); fecha de inicio del trabajo • Costo total y costo por etapas (si las hubiera) • Cuanto es el aporte de su propia organización • • • • Nota: adaptado de Guía para la preparación de una solicitud por escrito (Misión Project Service, 2004) Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 7
  8. 8. Lo que no debe faltar al preparar una solicitud • Cuales serán los medios para realizar la donación (cheque, deposito, etc) • Como hará para monitorear el buen desarrollo del proyecto • Como se financiará en el futuro en caso de ser necesario • Que beneficios le dejarán las acciones a la población • destinataria / beneficiarios • Que indicadores utilizará para medir logros y dificultades para la evaluación • Información adicional (folletos, materiales gráficos, video, DVD, etc) Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 8
  9. 9. Lo que no debe faltar al preparar una solicitud • Muchas agencias y donantes tienen formularios e instrucciones predeterminadas. Sígalas y responda a todo lo que pidan. Si tiene dudas, consulte con la agencia/donante. Ellos quieren ayudarlo. • Igualmente, envié también lo que a Usted le parezca demostrativo de su labor pero sea prudente. Las culturas son muy distintas… • Y tenga en cuenta lo que TODOS hemos aprendido: los donantes reciben cientos de pedidos y aunque uno crea lo contrario, es poco probable que seres humanos puedan leer todo lo que les enviamos. Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 9
  10. 10. Escribiendo una carta • Los participantes escriben una carta de solicitud y se expone en plenario. 1. Solicitar fondos para una construcción 2. Solicitar apoyo para localizar nuestra institución 3. Invitar a un evento 4. Invitar a conocer nuestra org. Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 10
  11. 11. LLEGANDO A NUESTROS DIVERSOS PUBLICOS • Anuncios en lugares de actividades en común • Comunicaciones en boletines y publicaciones institucionales o del sector; correo directo • Campañas gráficas en la vía pública • Uso de medios con gran llegada (radio, TV, diarios, otras publicaciones) • (ALIADOS) • Contratación de call center • Boca a boca !! (las organizaciones son transparentes!!) Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 11
  12. 12. Actividad: Preparar una nota de solicitud 1. Pidiendo entrevista (persona y/o organización) 2. Pidiendo donación (organización/organización) 3. Presentándonos (somos nuevos en el barrio o hay vecinos nuevos en el barrio) 4. Pidiendo socios/colaboradores (para ntra. Org.) 5. Informando sobre un problema/causa social del barrio (a empresas, a particulares, a otras organizaciones) 6. Agradeciendo una donación/colaboración recibida 7. Investigando a una posible fuente de donación Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 12
  13. 13. ENFRENTANDO AL DONANTE. DAR EL PRIMER PASO Y EL ÚLTIMO • Y si quiere desperdiciar una buena posibilidad de obtener fondos o sumar un socio para su causa, pruebe hacer todo lo contrario a lo que le sugerimos pero recuerde que nunca hay una segunda oportunidad para dar una buena imagen. La suerte no existe en GR y la improvisación y el voluntarismo no nos ayudan. Insista con una buena planificación y este atento para reconocer las oportunidades y conviértalas en beneficios para su organización. Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012 13

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