1. MEDIOS DE LA GR
Medio: solicitud cara a cara / lo
positivo
Medio: solicitud cara a cara / las
dificultades
• Personaliza la solicitud, es
movilizante y muy efectivo
• Como se conoce al donante, nos
asegura saber cuando, como y
cuanto solicitarle
• Genera vínculos entre
org./donantes/sociedad
• Incentiva a quien pide para que
prepare bien la solicitud
• Bajo índice de rechazo y habilita a
una segunda oportunidad
• Es necesario que lo hagan
referentes (=) del donante
• Requiere mucho tiempo e
importantes alianzas
• El tiempo de atención es
sumamente acotado
• Es una ventana que puede
cerrarse muy rápidamente
• No se puede aplicar de forma
masiva
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2. MEDIOS DE LA GR
Medio: correo directo / lo
positivo
• Es multidireccional y se
emplea poco recurso
• Se puede preparar un
material atractivo y de
alto impacto
• Es una forma de acercar
la organización a la gente
• Los resultados pueden
ser medibles
• Mantiene informada a las
personas sobre la org.
Medio: correo directo / las
dificultades
• Es caro el material y
también el franqueo
• Es impersonal y no se puede
definir con precisión que es
atractivo para cada persona
• No se pueden hacer durante
gran parte del año
• La despersonalización
atenta contra el éxito
• No genera deseo de
respuesta
• Es unidireccional y no se
puede aplicar para cualquier
acción
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3. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
está escrito…
• Es la forma de presentar nuestra organización
y solicitar ayuda, no es una nota para dar
lástima.
• No suplique, solo pida que lo ayuden con su
causa que no es solo suya sino un problema
social con solución. Ellos quieren ayudarlo.
• Intente siempre dirigirla a una persona en
particular y escriba en lenguaje simple y
cordial (borre todos los términos
grandilocuentes, exagerados y trágicos)
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4. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
está escrito…
• En tres párrafos cuente: quién es su
organización, que hace y desde cuando;
como lo hace, donde y que resultados
obtuvo; para que necesita ayuda, cuanto
necesita y como lo utilizará; y diga también
que pasaría si su organización no
puede llevar adelante el proyecto
(obvie eso de que la civilización se
vería a punto de extinguirse si no lo
ayudan…)
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5. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
está escrito…
• Siempre informe cuanto cuesta el proyecto en total y
después cuanto esta solicitando.
• Tenga en cuenta que a los donantes les gusta saber cuanto
le piden a ellos y a otros donantes (este dispuesto a
escribirlo)
• No abunde en información, para eso está el formulario
tipo.
• Revise siempre cada término o frase que escriba.
• Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán
varias versiones hasta llegar a la última. Sea
paciente y no se apure. Recuerde que lo importante
es despertar el interés.
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6. Lo que una buena carta debe decir, no es lo que
está escrito…
• Tenga especial cuidado con los localismos y modismos
propios. Un error de lenguaje puede causar el rechazo al
pedido.
• Haga que otros que conozcan del tema, lean la carta.
• Revise muy bien la sintaxis y la ortografía. Escriba frases
cortas.
• Siempre proponga contactar al destinatario en un plazo
prudencial
• Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán
varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y
no se apure. Recuerde que lo importante es despertar
el interés.
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7. Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
Portada
Carta de presentación y resumen (por separado)
Introducción breve
Descripción del problema / necesidad para el que
pedimos apoyo
• Objetivos; metas; actividades (Plan de trabajo);
fecha de inicio del trabajo
• Costo total y costo por etapas (si las hubiera)
• Cuanto es el aporte de su propia organización
•
•
•
•
Nota: adaptado de Guía para la preparación de una solicitud por escrito (Misión
Project Service, 2004)
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8. Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
• Cuales serán los medios para realizar la donación (cheque,
deposito, etc)
• Como hará para monitorear el buen desarrollo del proyecto
• Como se financiará en el futuro en caso de ser necesario
• Que beneficios le dejarán las acciones a la población
• destinataria / beneficiarios
• Que indicadores utilizará para medir logros y dificultades
para la evaluación
• Información adicional (folletos, materiales gráficos, video,
DVD, etc)
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9. Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
• Muchas agencias y donantes tienen formularios e
instrucciones predeterminadas. Sígalas y responda
a todo lo que pidan. Si tiene dudas, consulte con la
agencia/donante. Ellos quieren ayudarlo.
• Igualmente, envié también lo que a Usted le
parezca demostrativo de su labor pero sea
prudente. Las culturas son muy distintas…
• Y tenga en cuenta lo que TODOS hemos aprendido:
los donantes reciben cientos de pedidos y aunque
uno crea lo contrario, es poco probable que seres
humanos puedan leer todo lo que les enviamos.
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10. Escribiendo una carta
• Los participantes escriben una carta
de solicitud y se expone en plenario.
1. Solicitar fondos para una
construcción
2. Solicitar apoyo para localizar nuestra
institución
3. Invitar a un evento
4. Invitar a conocer nuestra org.
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11. LLEGANDO A NUESTROS DIVERSOS PUBLICOS
• Anuncios en lugares de actividades en común
• Comunicaciones en boletines y publicaciones
institucionales o del sector; correo directo
• Campañas gráficas en la vía pública
• Uso de medios con gran llegada (radio, TV,
diarios, otras publicaciones)
• (ALIADOS)
• Contratación de call center
• Boca a boca !! (las organizaciones son
transparentes!!)
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12. Actividad: Preparar una nota de
solicitud
1. Pidiendo entrevista (persona y/o organización)
2. Pidiendo donación (organización/organización)
3. Presentándonos (somos nuevos en el barrio o hay
vecinos nuevos en el barrio)
4. Pidiendo socios/colaboradores (para ntra. Org.)
5. Informando sobre un problema/causa social del
barrio (a empresas, a particulares, a otras
organizaciones)
6. Agradeciendo una donación/colaboración recibida
7. Investigando a una posible fuente de donación
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13. ENFRENTANDO AL DONANTE. DAR EL PRIMER
PASO Y EL ÚLTIMO
• Y si quiere desperdiciar una buena posibilidad
de obtener fondos o sumar un socio para su
causa, pruebe hacer todo lo contrario a lo
que le sugerimos pero recuerde que nunca hay
una segunda oportunidad para dar una buena
imagen.
La suerte no existe en GR y la improvisación
y el voluntarismo no nos ayudan. Insista con
una buena planificación y este atento para
reconocer las oportunidades y conviértalas en
beneficios para su organización.
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