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APORTES METODOLÓGICOS Y SEMÁNTICOS DE LA TGS A LA
            INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
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 APORTES METODOLÓGICOS Y SEMÁNTICOS DE LA TGS A LA
                    INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA


1. ¿En qué consiste la T.G.S.?


El contexto en el que la
T.G.S. se puso en marcha es
el de una ciencia dominada
por   las   operaciones   de
reducción     características
del método analítico, una
concepción de la empresa
científica cuyo paradigma
venía siendo la Física. Los
sistemas complejos, como los organismos o las sociedades, permiten este
tipo de aproximación sólo con muchas limitaciones. La solución a
menudo era negar la pertinencia científica de la investigación de
problemas relativos a esos niveles de la realidad, como cuando una
sociedad científica prohibió debatir en sus sesiones el problema de en qué
consiste y a qué se debe la consciencia. Esta situación resultaba
particularmente insatisfactoria en Biología, una ciencia natural que
parecía quedar relegada a la función de describir, obligada a renunciar a
cualquier intento de interpretar y predecir.


La Teoría General de los Sistemas (T.G.S.) propuesta, más que fundada,
por L. von Bertalanffy    aparece como una meta-teoría, una teoría de
teorías, que partiendo del muy abstracto concepto de sistema busca reglas




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de valor general, aplicables a cualquier sistema y en cualquier nivel de la
realidad.


La T.G.S. surgió debido a la necesidad de abordar científicamente la
comprensión de los sistemas concretos que forman la realidad,
generalmente complejos y únicos, resultantes de una historia particular,
en lugar de sistemas abstractos como los que estudia la Física. Desde el
Renacimiento la ciencia operaba aislando:


2. ¿Qué relación existe entre el enfoque de sistemas, análisis de
sistemas y la ingeniería de sistemas?

Enfoque de sistemas aparece para abordar el problema de la complejidad
a través de una forma de pensamiento basada en la totalidad y sus
propiedades que complementa el reduccionismo científico.

Al enfoque de sistemas puede llamársele correctamente teoría general de
sistemas aplicada (TGS aplicada).
Uno de los objetivos del enfoque de sistemas, y de la teoría general de
sistemas de la cual se deriva, es buscar similitudes de estructura y de
propiedades, así como fenómenos comunes que ocurren en sistemas de
diferentes disciplinas. Al hacerlo así, se busca "aumentar el nivel de
generalidad de las leyes" que se aplican a campos estrechos de
experimentación. Las generalizaciones ("isomorfismos", en la jerga de la
teoría general de sistemas), de la clase que se piensan van más allá de
simples analogías. El enfoque de sistemas busca generalizaciones que se
refieran a la forma en que están organizados los sistemas, a los medios
por los cuales los sistemas reciben, almacenan, procesan y recuperan
información, y a la forma en que funcionan; es decir, la forma en que se

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comportan, responden y se adaptan ante diferentes entradas del medio.
El nivel de generalidad se puede dar mediante el uso de una notación y
terminología comunes, como el pensamiento sistemático se aplica a
campos aparentemente no relacionados. Como un ejemplo, las
matemáticas han servido para llenar el vacío entre las ciencias. La
abstracción de su lenguaje simbólico se presta asimismo para su
aplicación general.


El enfoque de sistemas tiene que ver, en gran parte, con las
organizaciones de diseño —sistemas elaborados por el hombre y
orientados a objetivos que han servido a la humanidad. El enfoque de
sistemas otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones
que complementan las escuelas previas de la teoría de la organización.
Éste busca unir el punto de vista conductual con el estrictamente
mecánico y considerar la organización como un todo integrado, cuyo
objetivo sea lograr la eficacia total del sistema, además de armonizar los
objetivos en conflicto de sus componentes. Esta integración demanda
nuevas formas de organización formal, como las que se refieren a los
conceptos de proyecto de administración y programa de presupuesto con
estructuras horizontales superimpuestas sobre las tradicionales líneas de
autoridad verticales. Una teoría de sistemas organizacional tendrá que
considerar la organización como un sistema cuya operación se explicará
en términos de conceptos "sistémicos", como la cibernética, ondas abiertas
y   cerradas,   autorregulación,   equilibrio,   desarrollo     y    estabilidad,
reproducción y declinación. Siempre que sea relevante, el enfoque de
sistemas ya incluye alguno de estos conceptos en su repertorio. Éste
complementa otros enfoques sobre la organización y la teoría sobre la
administración.


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Análisis De Sistemas

El Análisis de Sistemas trata básicamente de determinar los objetivos y
límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y
funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los
objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias. Dependiendo de los
objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos problemáticas
distintas:

   •   Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar,
       ajustar y/o predecir su comportamiento
   •   Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto

En cualquier caso, podemos agrupar más formalmente las tareas que
constituyen el análisis en una serie de etapas que se suceden de forma
iterativa hasta validar el proceso completo:

Ingeniería de Sistemas

Es el conjunto de recursos humanos y materiales a través de los cuales se
recolectan, almacenan, recuperan, procesan y comunican datos e
información con el objetivo de lograr una gestión eficiente de las
operaciones de una organización.

Ingeniería de sistemas es un modo de enfoque interdisciplinario que
permite estudiar y comprender la realidad, con el propósito de
implementar u optimizar sistemas complejos. Puede verse como la
aplicación tecnológica de la teoría de sistemas a los esfuerzos de la
ingeniería, adoptando en todo este trabajo el paradigma sistémico. La



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ingeniería de sistemas integra otras disciplinas y grupos de especialidad
en un esfuerzo de equipo, formando un proceso de desarrollo
estructurado.

3. Cómo se aplica el Enfoque de Sistemas, como un nuevo método
científico. (Metodología de investigación con ES).

El Enfoque Sistémico es un nuevo paradigma científico, una teoría formal
y, como tal, implica una nueva forma de pensar, una nueva manera de
mirar al mundo y una metodología innovadora.


La necesidad de un enfoque adecuado para tratar con sistemas se ha
sentido en todos los campos de la ciencia. Así fueron naciendo una serie
de enfoques modernos afines como, por ejemplo, la cibernética, la
informática, la teoría de conjuntos, la teoría de redes, la teoría de la
decisión, la teoría de juegos, los modelos estocásticos y otros; y, en la
aplicación práctica, el análisis de sistemas, la ingeniería de sistemas, el
estudio de los ecosistemas, la investigación de operaciones, etc. Aunque
estas teorías y aplicaciones difieren en algunos supuestos iniciales,
técnicas matemáticas y metas, coinciden, no obstante, en ocuparse, de una
u otra forma y de acuerdo a su área de interés, de “sistemas”,
“tonalidades” y “organización”; es decir, están de acuerdo en ser
“ciencias de sistemas” que estudian aspectos no atendidos hasta ahora y
problemas de interacción de muchas variables, de organización, de
regulación, de elección de metas, etc. Todas buscan la “configuración
estructural sistémica” de las realidades que estudian.
Estas ciencias de los sistemas se han ido desarrollando precisamente por
la esterilidad que manifestaba la ciencia tradicional en variados campos
del saber. Esta ciencia estaba dominada (y para muchos lo está aún) por

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un empirismo unilateral: sólo se consideraba “científico” en biología
como en psicología, el acopio de datos y experimentos; la teoría era
equiparada a “especulación” o “filosofía”, sin tomar conciencia de que la
simple acumulación de datos no crea ciencia. El mismo Einstein dijo
muchas veces que “la ciencia consistía en crear teorías”.


Metodología de análisis
El análisis de Sistemas, aplicado en un lugar geográfico especifico, se
debe definir, mediante el análisis de la información existente, el o los
"Sistema(s) Real" propio y único en esa zona. El mismo presenta la
influencia de factores endogenos y exógenos, los que afectan en menor o
mayor grado la eficiencia de producción. Los factores endogenos son
generalmente controlados por el productor. Los factores exógenos
escapan a su control, pero su análisis es necesario para la decisión final
del productor en el arreglo de los componentes de su sistema y obtener
un nivel rentable de producción. Los niveles de producción, obtenidos en
un sistema agropecuario, pueden ser comparados con otros que
presenten características similares y que estén dentro de la misma zona
agroecologica. Niveles de producción obtenidos en zonas diferentes son
utilizados para comparación referencial




4. Aplicación práctica de las herramientas conceptuales de la TGS :
Realimentación (positiva y negativa), sinergia, recursividad, caja negra,
entropía,    neguentropía,    homeostasis,    teleología,      equifinalidad,
isomorfismo, homomorfismo.



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La retroalimentación positiva o realimentación positiva es uno de los
mecanismos de retroalimentación por el cual los efectos o salidas de un
sistema causan efectos acumulativos a la entrada, en contraste con la
realimentación negativa donde la salida causa efectos sustractivos a la
entrada. Contrario a lo que se puede creer, la realimentación positiva, no
siempre es deseable, ya que el adjetivo positivo, se refiere al mecanismo
de funcionamiento, no al resultado.

En los sistemas la realimentación es la que define el equilibrio que
pueden darse. Por ejemplo con la realimentación positiva, difícilmente se
logran   puntos   de   equilibrio   estable.   Es     posible   identificar     la
realimentación positiva en sistemas de la naturaleza como el clima, la
biosfera, como también en sistemas creados por la humanidad como la
economía, la sociedad y los circuitos electrónicos.

Realimentación Negativa es un tipo de retroalimentación en el cual el
sistema responde en una dirección opuesta a la perturbación. El proceso
consiste en retroactuar sobre alguna entrada del sistema una acción
(fuerza, voltaje, etc.) proporcional a la salida o resultado del sistema, de
forma que se invierte la dirección del cambio de la salida. Esto tiende a
estabilizar la salida, procurando que se mantenga en condiciones
constantes. Esto da lugar a menudo a equilibrios (en sistemas físicos) o a
homeostasis (en sistemas biológicos) en los cuales el sistema tiende a
volver a su punto de inicio automáticamente.

En cambio, la retroalimentación positiva es una retroalimentación en la
cual el sistema responde en la misma dirección que la perturbación,
dando por resultado la amplificación de la señal original en vez de
estabilizar la señal. La retroalimentación positiva y negativa requieren de


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un bucle de retorno, en comparación con el feed-forward, que no utiliza
un bucle de retroalimentación para el control del sistema.

Ejemplos del uso de la retroalimentación negativa para controlar sistemas
son: control de temperatura mediante termostato, lazos de seguimiento
de fase, la regulación hormonal o la regulación de temperatura en
animales de sangre caliente.




El término consiste en que se consiguen
ventajas en el trabajo asociado. Es el efecto
adicional que dos organismos obtienen por
trabajar de común acuerdo, la sinergia es la
suma de energías individuales que se
multiplica progresivamente, reflejándose
sobre la totalidad del grupo. La valoración
de las diferencias (mentales, emocionales,
psicológicas) es la esencia de la sinergia. Y la clave para valorar esas
diferencias consiste en comprender que todas las personas ven el mundo
no como es, sino como son ellas mismas.

Se ha afirmado comúnmente que un objeto posee sinergia cuando el
examen de una o alguna de sus partes (incluso a cada una de sus partes)
en forma aislada, no puede explicar o predecir la conducta del todo.

Una explicación interesante que se encuentra en:

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http://www.sinergiacolombia.org/003porque.htm y afirma:



"Sinergia es acción y creación colectivas; es unión, cooperación y concurso
de causas para lograr resultados y beneficios conjuntos; es concertación
en pos de objetivos comunes".

El sinergismo hace referencia a asociaciones que se refuerzan
mutuamente. De ahí que todo proceso sinérgico produzca resultados
cualitativamente superiores a la suma de actuaciones aisladas e
individuales.

Es por ello que la forma más importante de capital que se encuentra en el
seno de toda comunidad es el capital sinergético, o sea "la capacidad
social o, mejor, la capacidad societal (como expresión más totalizante) de
promover     acciones   en   conjunto   dirigidas    a   fines    colectiva         y
democráticamente aceptados" (Sergio Boisier, ILPES, 1998).

El capital sinergético potencia y articula todas las demás formas
colectivas de capital de una sociedad (capital institucional, capital social,
capital cívico, capital cultural, capital humano, etc.) para generar un
"sendero de desarrollo", a saber, "la paz como la base fundamental, la
economía como factor del progreso, el medio ambiente como base de la
sostenibilidad, la justicia como pilar de la sociedad y la democracia como
buen gobierno" (Naciones Unidas, 1994). Y este sendero de desarrollo
sólo lo conseguimos con la unidad y la acción colectiva.




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Podemos entender por recursividad el hecho de que un sistema, este
compuesto a su vez de objetos que también son sistemas. En general que
un sistema sea subsistema de otro más grande.

Representa la jerarquización de todos los sistemas existentes es el
concepto unificador de la realidad y de los objetos.
El concepto de recursividad se aplica a sistemas dentro de sistemas
mayores.

Los sistemas son sinérgicos y también recursivos. Cuando hablamos de
totalidades, desde una perspectiva holista, podemos estar refiriéndonos a
todo el universo, porque en el fondo esa es la mayor totalidad conocida.
Sin embargo cuando estamos analizando a algún fenómeno humano
necesitamos poner límites en algún lado. Ayudados por la Teoría de
Sistemas, podemos ubicar aquel “conjunto de partes interrelacionadas”
que constituyéndose en un sistema reconocible -porque identificamos sus
límites- nos permite analizarlo, describirlo y establecer causas y
consecuencias dentro del sistema o entre el sistema y su entorno, lo
esencial es tener presente lo que ya se dijo más arriba: que podemos
considerar como sistema a cualquier entidad que se muestra como
independiente y coherente, aunque se encuentre situada al interior de
otro sistema, o bien, aunque envuelva y contenga a otros subsistemas
menores, eso es lo que llamamos la recursividad de los sistemas.

           •   EJEMPLO 1: La totalidad del país contiene un sinnúmero de
               subsistemas. El sistema país contiene a los subsistemas
               regiones.   Las   regiones   contienen    a   los    subsistemas
               provincias, y las provincias a los subsistemas comunas. A su
               vez las comunas contienen a otros subsistemas como el de


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           Salud, Educación, Arte, etc. Como cualquier de estos
           subsistemas es a su vez una entidad independiente y
           coherente, pueden a su vez ser considerados como un
           sistema en sí mismo, siendo el conjunto mayor que lo
           contiene el supersistema y los menores, los subsistemas, es
           decir, podemos tomar cualquiera de esos “subsistemas” y
           convertirlos en la totalidad / sistema que nos interesa
           estudiar. Así, podemos estudiar el “sistema Comunal”,
           “Regional”, “educacional”, “de Salud”, etc.




       •   EJEMPLO 2: El departamento de producción engloba a otras
           áreas que también son sistemas pero que en comparación al
           departamento estas pasarían a hacer un subsistema es decir
           dentro de producción encontramos el área de inventario
           inicial,   almacén,    productos    en     proceso,     productos
           terminados, control de calidad etc.; pero todos en común
           forman parte de una realidad más grande que es la empresa
           ya que por mas subsistema que podría ser tiene un valor de
           importancia dentro del contexto empresarial.




ANALISIS DE LA FIGURA




                  Lasers
                                 Holografía         Computadora



                                              Examen de                       12
                                              moléculas y
                                               proteínas
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                    Perfección de
                          la
                   espectroscopia




Los    avances     en   los    estudios    del     láser   ayudaron         al
descubrimiento de la Holografía. El holograma puede hacer
visibles registros y proyecciones en tres dimensiones, y se
descubrió como una consecuencia de los estudios de ampliación
de imágenes. A su vez, el es del láser condujo a un
mejoramiento en el conocimiento de la espectroscopia. Por otra
parte, en forma aislada, se desarrollaba y perfeccionaba la
técnica de los computadores.

Al reunir estos 4 avances relativamente independientes de la
ciencia   y   la   tecnología       se   observo     que     presentaban
características tales que permitían examinar un campo o
sistema hasta entonces desconocido dentro de la bioquímica:
las moléculas y proteínas completas. En este caso, los avances
de diferentes sistemas permitieron penetrar en un sistema de
recursividad inferior, pero importantisimo para la vida por sus
consecuencias en la bioquímica, la química y la genética
molecular. Del conocimiento de este nuevo sistema deben salir,
a su vez, grandes avances de extraordinaria importancia en los
campos de la medicina y en la genética.




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También llamado Black Box es un
término que se utiliza en las siguientes
situaciones:

Para representar a los sistemas cuando
no sabemos que elementos o cosas lo
componen, pero es posible poder inducirlos, presumiendo que a
determinados estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido.

Cuando el sistema es impenetrable o inaccesible, por alguna razón.

Cuando el sistema es demasiado complejo, de difícil explicación.

En cibernética, la caja negra es una caja en donde las entradas llevan
perturbaciones al interior, y de donde surgen salidas, es decir, otras
perturbaciones resultantes de las primeras. Nada se sabe sobre la manera
como las perturbaciones se articulan en el interior de la caja, de ahí el
nombre de caja negra, o sea de interior desconocido.

El término Caja negra se ha adoptado en la Teoría de Sistemas para la
situación en la que se desconocen los procesos internos de un sistema u
organización.

Muchos problemas administrativos son tratados inicialmente con el
método de la caja negra, actuando sobre las entradas y salidas, es decir
sobre la periferia del sistema y posteriormente, cuando esta es
transformada en Caja Blanca (cuando se descubre el contenido interno).




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      EJEMPLO 1: En producción, se considera como una caja negra, a
      aquella maquina que es sofisticada y poco conocida, de la cual se
      desconoce el mecanismo interno que la opera. Si esta máquina es
      usada para la transformación de materia prima solo se podrá
      determinar su buen funcionamiento observando el producto final, si
      este sale con las características determinadas asumiremos que el
      proceso interno es el adecuado, pero si tiene defectos se
      determinara que no hay un buen funcionamiento dentro de la
      maquina.

      EJEMPLO 2: En la empresa, un sistema integrado que ha sido
      adquirido de un proveedor externo, constituye una caja negra ya
      que se desconoce el lenguaje y la programación con la cual ha
      sido elaborado, caso contrario ocurre cuando el Departamento de
      Sistemas de la empresa es el que crea dicho sistema, en ese caso
      sería una Caja Blanca ya que se conoce a fondo sus procesos
      internos.




Entropía, en su origen, como concepto de termodinámica, ha pasado a
formar parte del lenguaje de la Teoría General de Sistemas indicando el
grado de desorden de un sistema. El proceso entrópico se puede
considerar como la pérdida progresiva de las relaciones que forman un
sistema, que bien pueden ser las relaciones dentro de una organización.

En general se puede decir que todo sistema está sujeto al proceso de
entropía, por medio del cual va pasando de estados más ordenados a
estados menos ordenados y finalmente al caos. Así, toda entidad,


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incluyendo a todo sistema y organización, está sujeta a la ley de la
entropía como ley universal.

      Ejemplo:

 1. Un ejemplo claro de la existencia de la entropía en las
    organizaciones es el control de desempeño, ello evidencia que las
    personas no trabajamos igual en el transcurso del tiempo. Ello
    debido a la interacción que se tiene entre las diferentes áreas, al
    aprendizaje de cada persona, a la tendencia natural de evitar los
    controles, todo ello lleva a que las empresas estén constantemente
    luchando por controlar esas fuerzas que las llevan hacia la
    desorganización.




 2. También, la entropía de la organización se interpreta como el
    deterioro que exhibe la organización después de un cierto período
    de actividad, lo que le resta capacidad de ejercer las funciones que
    se fijaron en su formación. En las organizaciones industriales este
    fenómeno se aprecia en varios aspectos, entre los que se puede
    mencionar la imposibilidad para cumplir los objetivos y metas
    planeados, pérdida de competitividad, de calidad, de ventas, de
    credibilidad y de algunos otros más.




 3. Si necesitamos empujar un coche en una cuesta arriba y
    disponemos de 20 personas, si empiezan a empujar al coche de
    una en una, no consiguen elevar el coche hasta la parte de arriba.
    Sin embargo, si lo hacen las 20 a la vez y todas empujando en el
    mismo sentido, el coche llegará sin problemas al final de la cuesta


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Los recursos y procesos requeridos para evitar el deterioro de la
organización y, en general de cualquier sistema abierto, se les conoce
como Negentropía y provienen del entorno o bien de los resultados del
funcionamiento a través del proceso de la retroalimentación.

Los sistemas vivos son capaces de conservar estados de organización
improbables (entropía). Este fenómeno aparentemente contradictorio se
explica porque los sistemas abiertos pueden importar energía extra para
mantener sus estados en equilibrio en una organización e incluso
desarrollar niveles más altos de improbabilidad. La Negentropía,
entonces, se refiere a la energía que el sistema importa del ambiente para
mantener su organización y sobrevivir. Se puede decir entonces que la
Negentropía es lo contrario al proceso de entropía.

      Ejemplo 1: En el ámbito empresarial, si se desea mantener la
      identidad y el desarrollo de la organización, es necesario que sean
      tomados recursos contenidos en el medio donde está inmersa,
      tales recursos como son tecnología de innovación, procedimientos
      de mayor efectividad, financiamientos, elementos humanos de alta
      calificación, etc.; con ello se puede detener el deterioro o bien
      restaurar el orden degradado, es decir, contrarrestar los efectos de
      la entropía y así prolongar la vida útil de la organización.


                                                                                17
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      Ejemplo 2: El cambio de la sociedad, la que normalmente se
      refiere a tendencias entrópicas, porque las diferentes presiones
      que se ejercen sobre el sistema, llevan a que se produzcan
      cambios de carácter aleatorio en los diferentes elementos del
      sistema social, Sin embargo, el proceso de Control Social; que no
      es otra cosa que la tendencia a la aceptación, cuidado y
      mantención de reglamentos y leyes que ponen orden a la sociedad
      y que una vez establecidos son difíciles de cambiar; ponen el
      factor negentrópico (ordenador, que proporciona, orienta o conduce
      al orden).




Característica por medio de la cual un sistema que está
en constante movimiento tiende a buscar equilibrio en
sus diferentes niveles. Es la propiedad de un sistema
que define su nivel de respuesta y de adaptación al
contexto. Equilibrio dinámico entre las partes del
sistema. Capacidad de adaptación a las condiciones que le impone o
brinda el entorno.

      Ejemplo 1. En el ámbito empresarial, podemos decir que la
      homeostasis se aplica, cuando hay un problema en la empresa, se
      tiende al desorden, pero ante tal problema se busca rápidamente
      una solución, el buscar tal solución es la adaptación rápida a una
      situación determinada, eso es la aplicación de la homeostasis,
      buscar el estar en equilibrio.

      Ejemplo 2. Una empresa que tiene un regularmente pedidos de
      entrega, la empresa está bien, pero en algunos meses, los pedidos


                                                                             18
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      se agudizan, y la empresa en respuesta comienza contratar más
      trabajadores, al principio estos no saben muy bien las tareas que
      tienen q hacer, pero poco a poco van aprendiendo, y se regulariza
      la situación de pedidos, se llego nuevamente a un equilibrio.




En la teoría general de sistemas se refiere a toda orientación que cualquier
sistema abierto posee con respecto a sus procesos[3]. Es decir, que
cualquier proceso está encaminado a unos objetivos, a unas finalidades.
Sin metas es imposible que exista un sistema. Explica el comportamiento
por aquello que produce o por aquello que es su propósito u objetivo
producir. Se basa en a conducta de un objetivo final.

Desde el punto de vista filosófico:

La teleología busca explicar y justificar los estados del mundo en
términos de causas posteriores que pueden relegarse a futuros no
inmediatos en tiempo y espacio, es decir, supone que todo en el mundo y
más allá, esta vinculado entre sí y que existe una causa superior, que está
por encima y lejos de la causa inmediata

      Ejemplo 1: La corporación Wong antes de vender sus acciones a
      una cadena chilena tenia la meta de posicionarse en el mercado
      nacional con productos de calidad y a un precio asequible al
      público en general y teniendo este marco general toda la
      organización y las cadenas de supermercados de Wong, Metro y
      Eco caminaban a ese rumbo; es como decir que tenían una
      teleología empresarial de cómo encaminar a la empresa para que
      puedan cumplir los objetivos trazados.


                                                                               19
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Se entiende por equifinalidad a la propiedad de conseguir por caminos
muy diferentes, determinados objetivos, con independencia de las
condiciones   individuales que posea el sistema.           Aunque varíen
determinadas condiciones del sistema, los objetivos deben ser igualmente
logrados

La equifinalidad es aplicada en muchos campos de las ciencias como en la
psicología, en el derecho y demás áreas..           En una empresa la
equifinalidad puede ser de mucha ayuda por que con esta se puede
desarrollar un objetivo en un tiempo deseado, es utilizada cuando una
empresa no tiene un plan de desarrollo que le permita lograr las metas a
largo o a corto plazo.


Desde la perspectiva del enfoque sistémico: La equifinalidad es una de las
propiedades de los sistemas abiertos. En un sistema, los “resultados” no
están determinados tanto por las condiciones iniciales como por la
naturaleza del proceso o los parámetros del sistema.

La conducta final de los sistemas abiertos está basada en su
independencia con respecto a las condiciones iniciales. Este principio de
equifinalidad significa que idénticos resultados pueden tener orígenes
distintos, porque lo decisivo es la naturaleza de la organización. Así
mismo, diferentes resultados pueden ser producidos por las mismas
“causas”.

Por tanto, cuando observamos un sistema no se puede hacer
necesariamente una inferencia con respecto a su estado pasado o futuro a


                                                                              20
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partir de su estado actual, porque las mismas condiciones iniciales no
producen los mismos efectos.

      Ejemplo 1: Las organizaciones, como es evidente, tienen muchos
      componentes       que   interactúan:   producción,    comercialización,
      contabilidad, investigación y desarrollo, todos los cuales dependen
      unos de otros y al mismo tiempo tienen sus propios objetivos por
      departamento. Si una de las metas de la empresa fuera
      incrementar sus ventas en un 15% entonces existiría una conexión
      entre el área de producción y ventas y esto implica que teniendo
      diferentes objetivos lo que se busca es alcanzar el general: por ello
      producción no produciría un análisis satisfactorio si se dejara de
      lado el sistema de comercialización.

      Ejemplo 2: Tomando la realidad peruana podemos citar el objetivo
      común que tienen los partidos políticos “Disminuir la pobreza y
      alcanzar la competitividad del Perú”; para lo cual todos ellos tienen
      diferentes perspectivas y puntos de vista ya que cada uno cuenta
      con unos lineamientos diferentes pero en esencia buscan un
      objetivo común.




Isomorfismo viene de las palabras ISO que significa igual y MORPHÊ
que significa forma. Se define como aquel principio que se aplica
igualmente en diferentes ciencias sociales y naturales.

La Teoría General de Sistemas busca generalizaciones que refieran a la
forma en que están organizados los sistemas. (Isomorfismo)




                                                                                21
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El concepto matemático de isomorfismo pretende captarla idea de tener
la misma estructura. Se afirma que sobre la base del desarrollo de
modelos formales, con base matemática, dos sistemas, dos realidades, se
comportan soportados por el mismo “modelo genérico”, es decir, mismas
variables y relaciones. Es como sustituir las variables por las letras del
álgebra, permaneciendo las ecuaciones sin variación.

El isomorfismo, que es un proceso de homogeneización que puede
originarse de dos modos: de la competición y adecuación de
organizaciones individuales a cambios en el mercado, lo que se denomina
isomorfismo competitivo; o de la competición por diferentes factores
como influencia política, búsqueda de legitimación, etc., llamado
isomorfismo institucional.

      Ejemplo 1. EL isomorfismo en las empresas, es la presión que
      obliga a una empresa a parecerse a otro de la misma región, con
      el objeto de aumentar sus funciones comerciales. Actualmente en
      el mundo de los negocios, se puede ver que las organizaciones
      han empezado a ser más homogéneas, las imitaciones en
      prácticas y estructuras juegan un rol muy importante ya que
      muchas organizaciones están copiando a sus competidores.

      Ejemplo 2. El objetivo de toda empresa
      es     asegurar   la    supervivencia,     el
      benchmarking es una de las estrategias
      más adecuadas para el mundo empresarial
      y que los ejecutivos deben tener en cuenta
      si quieren mantenerse vigentes. El cambio obliga a la búsqueda de
      modelos que permitan alcanzar la excelencia para asegurar la
      permanencia de un negocio. Al momento de aplicar las estrategias


                                                                               22
UNMSM                                    Sistemas De Información Gerencial




      de benchmarking se deben considerar aquellos aspectos en los
      que empresas líderes arrojan, por eficiencia y efectividad, buenos
      resultados, tanto en productividad, c    omo en rentabilidad. Sin
      embargo una empresa debe tener claro lo que necesita mejorar
      para después darse a la búsqueda de las mejores prácticas.




Los sistemas son homomorficos cuando conservan entre si proporción en
sus formas, aunque no sean siempre del mismo tamaño. Esta
característica es usada cuando se necesita modelar el elemento real y este
es de un gran tamaño.

      Ejemplo 1: El organigrama de una empresa es la representación a
      escala de una organización, es un modelo que representa la idea
      original (una empresa); por ello se puede decir que aplica la
      cualidad de homomorfismo.

      Ejemplo 2: El plano del área de producción, también es un
      ejemplo de homomorfismo, ya que representa la cadena de
      producción en un diagrama a escala. Esto facilita el entendimiento
      de este proceso sin la necesidad de verlo directamente.




                                                                              23
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               FUENTES DE INVESTIGACIÓN


1. www.gestiopolis.com
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS John P. van Gigch. Trillas.

  México
3. FUENTES USADAS POR EL EQUIPO

  Diccionario de la Real Academia Española, diccionario práctico del
  estudiante. 2000.

4. INEI; ¿Qué es la Teoría General de Sistemas?: Colección Cultural

  Informática; Lima; 2002
5. Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de la
  administración. Quinta edición, Mc-graw hill, 2000.




                                                                         25

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  • 1. APORTES METODOLÓGICOS Y SEMÁNTICOS DE LA TGS A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
  • 2. UNMSM Sistemas De Información Gerencial APORTES METODOLÓGICOS Y SEMÁNTICOS DE LA TGS A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA 1. ¿En qué consiste la T.G.S.? El contexto en el que la T.G.S. se puso en marcha es el de una ciencia dominada por las operaciones de reducción características del método analítico, una concepción de la empresa científica cuyo paradigma venía siendo la Física. Los sistemas complejos, como los organismos o las sociedades, permiten este tipo de aproximación sólo con muchas limitaciones. La solución a menudo era negar la pertinencia científica de la investigación de problemas relativos a esos niveles de la realidad, como cuando una sociedad científica prohibió debatir en sus sesiones el problema de en qué consiste y a qué se debe la consciencia. Esta situación resultaba particularmente insatisfactoria en Biología, una ciencia natural que parecía quedar relegada a la función de describir, obligada a renunciar a cualquier intento de interpretar y predecir. La Teoría General de los Sistemas (T.G.S.) propuesta, más que fundada, por L. von Bertalanffy aparece como una meta-teoría, una teoría de teorías, que partiendo del muy abstracto concepto de sistema busca reglas 2
  • 3. UNMSM Sistemas De Información Gerencial de valor general, aplicables a cualquier sistema y en cualquier nivel de la realidad. La T.G.S. surgió debido a la necesidad de abordar científicamente la comprensión de los sistemas concretos que forman la realidad, generalmente complejos y únicos, resultantes de una historia particular, en lugar de sistemas abstractos como los que estudia la Física. Desde el Renacimiento la ciencia operaba aislando: 2. ¿Qué relación existe entre el enfoque de sistemas, análisis de sistemas y la ingeniería de sistemas? Enfoque de sistemas aparece para abordar el problema de la complejidad a través de una forma de pensamiento basada en la totalidad y sus propiedades que complementa el reduccionismo científico. Al enfoque de sistemas puede llamársele correctamente teoría general de sistemas aplicada (TGS aplicada). Uno de los objetivos del enfoque de sistemas, y de la teoría general de sistemas de la cual se deriva, es buscar similitudes de estructura y de propiedades, así como fenómenos comunes que ocurren en sistemas de diferentes disciplinas. Al hacerlo así, se busca "aumentar el nivel de generalidad de las leyes" que se aplican a campos estrechos de experimentación. Las generalizaciones ("isomorfismos", en la jerga de la teoría general de sistemas), de la clase que se piensan van más allá de simples analogías. El enfoque de sistemas busca generalizaciones que se refieran a la forma en que están organizados los sistemas, a los medios por los cuales los sistemas reciben, almacenan, procesan y recuperan información, y a la forma en que funcionan; es decir, la forma en que se 3
  • 4. UNMSM Sistemas De Información Gerencial comportan, responden y se adaptan ante diferentes entradas del medio. El nivel de generalidad se puede dar mediante el uso de una notación y terminología comunes, como el pensamiento sistemático se aplica a campos aparentemente no relacionados. Como un ejemplo, las matemáticas han servido para llenar el vacío entre las ciencias. La abstracción de su lenguaje simbólico se presta asimismo para su aplicación general. El enfoque de sistemas tiene que ver, en gran parte, con las organizaciones de diseño —sistemas elaborados por el hombre y orientados a objetivos que han servido a la humanidad. El enfoque de sistemas otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones que complementan las escuelas previas de la teoría de la organización. Éste busca unir el punto de vista conductual con el estrictamente mecánico y considerar la organización como un todo integrado, cuyo objetivo sea lograr la eficacia total del sistema, además de armonizar los objetivos en conflicto de sus componentes. Esta integración demanda nuevas formas de organización formal, como las que se refieren a los conceptos de proyecto de administración y programa de presupuesto con estructuras horizontales superimpuestas sobre las tradicionales líneas de autoridad verticales. Una teoría de sistemas organizacional tendrá que considerar la organización como un sistema cuya operación se explicará en términos de conceptos "sistémicos", como la cibernética, ondas abiertas y cerradas, autorregulación, equilibrio, desarrollo y estabilidad, reproducción y declinación. Siempre que sea relevante, el enfoque de sistemas ya incluye alguno de estos conceptos en su repertorio. Éste complementa otros enfoques sobre la organización y la teoría sobre la administración. 4
  • 5. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Análisis De Sistemas El Análisis de Sistemas trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias. Dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos problemáticas distintas: • Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento • Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto En cualquier caso, podemos agrupar más formalmente las tareas que constituyen el análisis en una serie de etapas que se suceden de forma iterativa hasta validar el proceso completo: Ingeniería de Sistemas Es el conjunto de recursos humanos y materiales a través de los cuales se recolectan, almacenan, recuperan, procesan y comunican datos e información con el objetivo de lograr una gestión eficiente de las operaciones de una organización. Ingeniería de sistemas es un modo de enfoque interdisciplinario que permite estudiar y comprender la realidad, con el propósito de implementar u optimizar sistemas complejos. Puede verse como la aplicación tecnológica de la teoría de sistemas a los esfuerzos de la ingeniería, adoptando en todo este trabajo el paradigma sistémico. La 5
  • 6. UNMSM Sistemas De Información Gerencial ingeniería de sistemas integra otras disciplinas y grupos de especialidad en un esfuerzo de equipo, formando un proceso de desarrollo estructurado. 3. Cómo se aplica el Enfoque de Sistemas, como un nuevo método científico. (Metodología de investigación con ES). El Enfoque Sistémico es un nuevo paradigma científico, una teoría formal y, como tal, implica una nueva forma de pensar, una nueva manera de mirar al mundo y una metodología innovadora. La necesidad de un enfoque adecuado para tratar con sistemas se ha sentido en todos los campos de la ciencia. Así fueron naciendo una serie de enfoques modernos afines como, por ejemplo, la cibernética, la informática, la teoría de conjuntos, la teoría de redes, la teoría de la decisión, la teoría de juegos, los modelos estocásticos y otros; y, en la aplicación práctica, el análisis de sistemas, la ingeniería de sistemas, el estudio de los ecosistemas, la investigación de operaciones, etc. Aunque estas teorías y aplicaciones difieren en algunos supuestos iniciales, técnicas matemáticas y metas, coinciden, no obstante, en ocuparse, de una u otra forma y de acuerdo a su área de interés, de “sistemas”, “tonalidades” y “organización”; es decir, están de acuerdo en ser “ciencias de sistemas” que estudian aspectos no atendidos hasta ahora y problemas de interacción de muchas variables, de organización, de regulación, de elección de metas, etc. Todas buscan la “configuración estructural sistémica” de las realidades que estudian. Estas ciencias de los sistemas se han ido desarrollando precisamente por la esterilidad que manifestaba la ciencia tradicional en variados campos del saber. Esta ciencia estaba dominada (y para muchos lo está aún) por 6
  • 7. UNMSM Sistemas De Información Gerencial un empirismo unilateral: sólo se consideraba “científico” en biología como en psicología, el acopio de datos y experimentos; la teoría era equiparada a “especulación” o “filosofía”, sin tomar conciencia de que la simple acumulación de datos no crea ciencia. El mismo Einstein dijo muchas veces que “la ciencia consistía en crear teorías”. Metodología de análisis El análisis de Sistemas, aplicado en un lugar geográfico especifico, se debe definir, mediante el análisis de la información existente, el o los "Sistema(s) Real" propio y único en esa zona. El mismo presenta la influencia de factores endogenos y exógenos, los que afectan en menor o mayor grado la eficiencia de producción. Los factores endogenos son generalmente controlados por el productor. Los factores exógenos escapan a su control, pero su análisis es necesario para la decisión final del productor en el arreglo de los componentes de su sistema y obtener un nivel rentable de producción. Los niveles de producción, obtenidos en un sistema agropecuario, pueden ser comparados con otros que presenten características similares y que estén dentro de la misma zona agroecologica. Niveles de producción obtenidos en zonas diferentes son utilizados para comparación referencial 4. Aplicación práctica de las herramientas conceptuales de la TGS : Realimentación (positiva y negativa), sinergia, recursividad, caja negra, entropía, neguentropía, homeostasis, teleología, equifinalidad, isomorfismo, homomorfismo. 7
  • 8. UNMSM Sistemas De Información Gerencial La retroalimentación positiva o realimentación positiva es uno de los mecanismos de retroalimentación por el cual los efectos o salidas de un sistema causan efectos acumulativos a la entrada, en contraste con la realimentación negativa donde la salida causa efectos sustractivos a la entrada. Contrario a lo que se puede creer, la realimentación positiva, no siempre es deseable, ya que el adjetivo positivo, se refiere al mecanismo de funcionamiento, no al resultado. En los sistemas la realimentación es la que define el equilibrio que pueden darse. Por ejemplo con la realimentación positiva, difícilmente se logran puntos de equilibrio estable. Es posible identificar la realimentación positiva en sistemas de la naturaleza como el clima, la biosfera, como también en sistemas creados por la humanidad como la economía, la sociedad y los circuitos electrónicos. Realimentación Negativa es un tipo de retroalimentación en el cual el sistema responde en una dirección opuesta a la perturbación. El proceso consiste en retroactuar sobre alguna entrada del sistema una acción (fuerza, voltaje, etc.) proporcional a la salida o resultado del sistema, de forma que se invierte la dirección del cambio de la salida. Esto tiende a estabilizar la salida, procurando que se mantenga en condiciones constantes. Esto da lugar a menudo a equilibrios (en sistemas físicos) o a homeostasis (en sistemas biológicos) en los cuales el sistema tiende a volver a su punto de inicio automáticamente. En cambio, la retroalimentación positiva es una retroalimentación en la cual el sistema responde en la misma dirección que la perturbación, dando por resultado la amplificación de la señal original en vez de estabilizar la señal. La retroalimentación positiva y negativa requieren de 8
  • 9. UNMSM Sistemas De Información Gerencial un bucle de retorno, en comparación con el feed-forward, que no utiliza un bucle de retroalimentación para el control del sistema. Ejemplos del uso de la retroalimentación negativa para controlar sistemas son: control de temperatura mediante termostato, lazos de seguimiento de fase, la regulación hormonal o la regulación de temperatura en animales de sangre caliente. El término consiste en que se consiguen ventajas en el trabajo asociado. Es el efecto adicional que dos organismos obtienen por trabajar de común acuerdo, la sinergia es la suma de energías individuales que se multiplica progresivamente, reflejándose sobre la totalidad del grupo. La valoración de las diferencias (mentales, emocionales, psicológicas) es la esencia de la sinergia. Y la clave para valorar esas diferencias consiste en comprender que todas las personas ven el mundo no como es, sino como son ellas mismas. Se ha afirmado comúnmente que un objeto posee sinergia cuando el examen de una o alguna de sus partes (incluso a cada una de sus partes) en forma aislada, no puede explicar o predecir la conducta del todo. Una explicación interesante que se encuentra en: 9
  • 10. UNMSM Sistemas De Información Gerencial http://www.sinergiacolombia.org/003porque.htm y afirma: "Sinergia es acción y creación colectivas; es unión, cooperación y concurso de causas para lograr resultados y beneficios conjuntos; es concertación en pos de objetivos comunes". El sinergismo hace referencia a asociaciones que se refuerzan mutuamente. De ahí que todo proceso sinérgico produzca resultados cualitativamente superiores a la suma de actuaciones aisladas e individuales. Es por ello que la forma más importante de capital que se encuentra en el seno de toda comunidad es el capital sinergético, o sea "la capacidad social o, mejor, la capacidad societal (como expresión más totalizante) de promover acciones en conjunto dirigidas a fines colectiva y democráticamente aceptados" (Sergio Boisier, ILPES, 1998). El capital sinergético potencia y articula todas las demás formas colectivas de capital de una sociedad (capital institucional, capital social, capital cívico, capital cultural, capital humano, etc.) para generar un "sendero de desarrollo", a saber, "la paz como la base fundamental, la economía como factor del progreso, el medio ambiente como base de la sostenibilidad, la justicia como pilar de la sociedad y la democracia como buen gobierno" (Naciones Unidas, 1994). Y este sendero de desarrollo sólo lo conseguimos con la unidad y la acción colectiva. 10
  • 11. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Podemos entender por recursividad el hecho de que un sistema, este compuesto a su vez de objetos que también son sistemas. En general que un sistema sea subsistema de otro más grande. Representa la jerarquización de todos los sistemas existentes es el concepto unificador de la realidad y de los objetos. El concepto de recursividad se aplica a sistemas dentro de sistemas mayores. Los sistemas son sinérgicos y también recursivos. Cuando hablamos de totalidades, desde una perspectiva holista, podemos estar refiriéndonos a todo el universo, porque en el fondo esa es la mayor totalidad conocida. Sin embargo cuando estamos analizando a algún fenómeno humano necesitamos poner límites en algún lado. Ayudados por la Teoría de Sistemas, podemos ubicar aquel “conjunto de partes interrelacionadas” que constituyéndose en un sistema reconocible -porque identificamos sus límites- nos permite analizarlo, describirlo y establecer causas y consecuencias dentro del sistema o entre el sistema y su entorno, lo esencial es tener presente lo que ya se dijo más arriba: que podemos considerar como sistema a cualquier entidad que se muestra como independiente y coherente, aunque se encuentre situada al interior de otro sistema, o bien, aunque envuelva y contenga a otros subsistemas menores, eso es lo que llamamos la recursividad de los sistemas. • EJEMPLO 1: La totalidad del país contiene un sinnúmero de subsistemas. El sistema país contiene a los subsistemas regiones. Las regiones contienen a los subsistemas provincias, y las provincias a los subsistemas comunas. A su vez las comunas contienen a otros subsistemas como el de 11
  • 12. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Salud, Educación, Arte, etc. Como cualquier de estos subsistemas es a su vez una entidad independiente y coherente, pueden a su vez ser considerados como un sistema en sí mismo, siendo el conjunto mayor que lo contiene el supersistema y los menores, los subsistemas, es decir, podemos tomar cualquiera de esos “subsistemas” y convertirlos en la totalidad / sistema que nos interesa estudiar. Así, podemos estudiar el “sistema Comunal”, “Regional”, “educacional”, “de Salud”, etc. • EJEMPLO 2: El departamento de producción engloba a otras áreas que también son sistemas pero que en comparación al departamento estas pasarían a hacer un subsistema es decir dentro de producción encontramos el área de inventario inicial, almacén, productos en proceso, productos terminados, control de calidad etc.; pero todos en común forman parte de una realidad más grande que es la empresa ya que por mas subsistema que podría ser tiene un valor de importancia dentro del contexto empresarial. ANALISIS DE LA FIGURA Lasers Holografía Computadora Examen de 12 moléculas y proteínas
  • 13. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Perfección de la espectroscopia Los avances en los estudios del láser ayudaron al descubrimiento de la Holografía. El holograma puede hacer visibles registros y proyecciones en tres dimensiones, y se descubrió como una consecuencia de los estudios de ampliación de imágenes. A su vez, el es del láser condujo a un mejoramiento en el conocimiento de la espectroscopia. Por otra parte, en forma aislada, se desarrollaba y perfeccionaba la técnica de los computadores. Al reunir estos 4 avances relativamente independientes de la ciencia y la tecnología se observo que presentaban características tales que permitían examinar un campo o sistema hasta entonces desconocido dentro de la bioquímica: las moléculas y proteínas completas. En este caso, los avances de diferentes sistemas permitieron penetrar en un sistema de recursividad inferior, pero importantisimo para la vida por sus consecuencias en la bioquímica, la química y la genética molecular. Del conocimiento de este nuevo sistema deben salir, a su vez, grandes avances de extraordinaria importancia en los campos de la medicina y en la genética. 13
  • 14. UNMSM Sistemas De Información Gerencial También llamado Black Box es un término que se utiliza en las siguientes situaciones: Para representar a los sistemas cuando no sabemos que elementos o cosas lo componen, pero es posible poder inducirlos, presumiendo que a determinados estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido. Cuando el sistema es impenetrable o inaccesible, por alguna razón. Cuando el sistema es demasiado complejo, de difícil explicación. En cibernética, la caja negra es una caja en donde las entradas llevan perturbaciones al interior, y de donde surgen salidas, es decir, otras perturbaciones resultantes de las primeras. Nada se sabe sobre la manera como las perturbaciones se articulan en el interior de la caja, de ahí el nombre de caja negra, o sea de interior desconocido. El término Caja negra se ha adoptado en la Teoría de Sistemas para la situación en la que se desconocen los procesos internos de un sistema u organización. Muchos problemas administrativos son tratados inicialmente con el método de la caja negra, actuando sobre las entradas y salidas, es decir sobre la periferia del sistema y posteriormente, cuando esta es transformada en Caja Blanca (cuando se descubre el contenido interno). 14
  • 15. UNMSM Sistemas De Información Gerencial EJEMPLO 1: En producción, se considera como una caja negra, a aquella maquina que es sofisticada y poco conocida, de la cual se desconoce el mecanismo interno que la opera. Si esta máquina es usada para la transformación de materia prima solo se podrá determinar su buen funcionamiento observando el producto final, si este sale con las características determinadas asumiremos que el proceso interno es el adecuado, pero si tiene defectos se determinara que no hay un buen funcionamiento dentro de la maquina. EJEMPLO 2: En la empresa, un sistema integrado que ha sido adquirido de un proveedor externo, constituye una caja negra ya que se desconoce el lenguaje y la programación con la cual ha sido elaborado, caso contrario ocurre cuando el Departamento de Sistemas de la empresa es el que crea dicho sistema, en ese caso sería una Caja Blanca ya que se conoce a fondo sus procesos internos. Entropía, en su origen, como concepto de termodinámica, ha pasado a formar parte del lenguaje de la Teoría General de Sistemas indicando el grado de desorden de un sistema. El proceso entrópico se puede considerar como la pérdida progresiva de las relaciones que forman un sistema, que bien pueden ser las relaciones dentro de una organización. En general se puede decir que todo sistema está sujeto al proceso de entropía, por medio del cual va pasando de estados más ordenados a estados menos ordenados y finalmente al caos. Así, toda entidad, 15
  • 16. UNMSM Sistemas De Información Gerencial incluyendo a todo sistema y organización, está sujeta a la ley de la entropía como ley universal. Ejemplo: 1. Un ejemplo claro de la existencia de la entropía en las organizaciones es el control de desempeño, ello evidencia que las personas no trabajamos igual en el transcurso del tiempo. Ello debido a la interacción que se tiene entre las diferentes áreas, al aprendizaje de cada persona, a la tendencia natural de evitar los controles, todo ello lleva a que las empresas estén constantemente luchando por controlar esas fuerzas que las llevan hacia la desorganización. 2. También, la entropía de la organización se interpreta como el deterioro que exhibe la organización después de un cierto período de actividad, lo que le resta capacidad de ejercer las funciones que se fijaron en su formación. En las organizaciones industriales este fenómeno se aprecia en varios aspectos, entre los que se puede mencionar la imposibilidad para cumplir los objetivos y metas planeados, pérdida de competitividad, de calidad, de ventas, de credibilidad y de algunos otros más. 3. Si necesitamos empujar un coche en una cuesta arriba y disponemos de 20 personas, si empiezan a empujar al coche de una en una, no consiguen elevar el coche hasta la parte de arriba. Sin embargo, si lo hacen las 20 a la vez y todas empujando en el mismo sentido, el coche llegará sin problemas al final de la cuesta 16
  • 17. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Los recursos y procesos requeridos para evitar el deterioro de la organización y, en general de cualquier sistema abierto, se les conoce como Negentropía y provienen del entorno o bien de los resultados del funcionamiento a través del proceso de la retroalimentación. Los sistemas vivos son capaces de conservar estados de organización improbables (entropía). Este fenómeno aparentemente contradictorio se explica porque los sistemas abiertos pueden importar energía extra para mantener sus estados en equilibrio en una organización e incluso desarrollar niveles más altos de improbabilidad. La Negentropía, entonces, se refiere a la energía que el sistema importa del ambiente para mantener su organización y sobrevivir. Se puede decir entonces que la Negentropía es lo contrario al proceso de entropía. Ejemplo 1: En el ámbito empresarial, si se desea mantener la identidad y el desarrollo de la organización, es necesario que sean tomados recursos contenidos en el medio donde está inmersa, tales recursos como son tecnología de innovación, procedimientos de mayor efectividad, financiamientos, elementos humanos de alta calificación, etc.; con ello se puede detener el deterioro o bien restaurar el orden degradado, es decir, contrarrestar los efectos de la entropía y así prolongar la vida útil de la organización. 17
  • 18. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Ejemplo 2: El cambio de la sociedad, la que normalmente se refiere a tendencias entrópicas, porque las diferentes presiones que se ejercen sobre el sistema, llevan a que se produzcan cambios de carácter aleatorio en los diferentes elementos del sistema social, Sin embargo, el proceso de Control Social; que no es otra cosa que la tendencia a la aceptación, cuidado y mantención de reglamentos y leyes que ponen orden a la sociedad y que una vez establecidos son difíciles de cambiar; ponen el factor negentrópico (ordenador, que proporciona, orienta o conduce al orden). Característica por medio de la cual un sistema que está en constante movimiento tiende a buscar equilibrio en sus diferentes niveles. Es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptación al contexto. Equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Capacidad de adaptación a las condiciones que le impone o brinda el entorno. Ejemplo 1. En el ámbito empresarial, podemos decir que la homeostasis se aplica, cuando hay un problema en la empresa, se tiende al desorden, pero ante tal problema se busca rápidamente una solución, el buscar tal solución es la adaptación rápida a una situación determinada, eso es la aplicación de la homeostasis, buscar el estar en equilibrio. Ejemplo 2. Una empresa que tiene un regularmente pedidos de entrega, la empresa está bien, pero en algunos meses, los pedidos 18
  • 19. UNMSM Sistemas De Información Gerencial se agudizan, y la empresa en respuesta comienza contratar más trabajadores, al principio estos no saben muy bien las tareas que tienen q hacer, pero poco a poco van aprendiendo, y se regulariza la situación de pedidos, se llego nuevamente a un equilibrio. En la teoría general de sistemas se refiere a toda orientación que cualquier sistema abierto posee con respecto a sus procesos[3]. Es decir, que cualquier proceso está encaminado a unos objetivos, a unas finalidades. Sin metas es imposible que exista un sistema. Explica el comportamiento por aquello que produce o por aquello que es su propósito u objetivo producir. Se basa en a conducta de un objetivo final. Desde el punto de vista filosófico: La teleología busca explicar y justificar los estados del mundo en términos de causas posteriores que pueden relegarse a futuros no inmediatos en tiempo y espacio, es decir, supone que todo en el mundo y más allá, esta vinculado entre sí y que existe una causa superior, que está por encima y lejos de la causa inmediata Ejemplo 1: La corporación Wong antes de vender sus acciones a una cadena chilena tenia la meta de posicionarse en el mercado nacional con productos de calidad y a un precio asequible al público en general y teniendo este marco general toda la organización y las cadenas de supermercados de Wong, Metro y Eco caminaban a ese rumbo; es como decir que tenían una teleología empresarial de cómo encaminar a la empresa para que puedan cumplir los objetivos trazados. 19
  • 20. UNMSM Sistemas De Información Gerencial Se entiende por equifinalidad a la propiedad de conseguir por caminos muy diferentes, determinados objetivos, con independencia de las condiciones individuales que posea el sistema. Aunque varíen determinadas condiciones del sistema, los objetivos deben ser igualmente logrados La equifinalidad es aplicada en muchos campos de las ciencias como en la psicología, en el derecho y demás áreas.. En una empresa la equifinalidad puede ser de mucha ayuda por que con esta se puede desarrollar un objetivo en un tiempo deseado, es utilizada cuando una empresa no tiene un plan de desarrollo que le permita lograr las metas a largo o a corto plazo. Desde la perspectiva del enfoque sistémico: La equifinalidad es una de las propiedades de los sistemas abiertos. En un sistema, los “resultados” no están determinados tanto por las condiciones iniciales como por la naturaleza del proceso o los parámetros del sistema. La conducta final de los sistemas abiertos está basada en su independencia con respecto a las condiciones iniciales. Este principio de equifinalidad significa que idénticos resultados pueden tener orígenes distintos, porque lo decisivo es la naturaleza de la organización. Así mismo, diferentes resultados pueden ser producidos por las mismas “causas”. Por tanto, cuando observamos un sistema no se puede hacer necesariamente una inferencia con respecto a su estado pasado o futuro a 20
  • 21. UNMSM Sistemas De Información Gerencial partir de su estado actual, porque las mismas condiciones iniciales no producen los mismos efectos. Ejemplo 1: Las organizaciones, como es evidente, tienen muchos componentes que interactúan: producción, comercialización, contabilidad, investigación y desarrollo, todos los cuales dependen unos de otros y al mismo tiempo tienen sus propios objetivos por departamento. Si una de las metas de la empresa fuera incrementar sus ventas en un 15% entonces existiría una conexión entre el área de producción y ventas y esto implica que teniendo diferentes objetivos lo que se busca es alcanzar el general: por ello producción no produciría un análisis satisfactorio si se dejara de lado el sistema de comercialización. Ejemplo 2: Tomando la realidad peruana podemos citar el objetivo común que tienen los partidos políticos “Disminuir la pobreza y alcanzar la competitividad del Perú”; para lo cual todos ellos tienen diferentes perspectivas y puntos de vista ya que cada uno cuenta con unos lineamientos diferentes pero en esencia buscan un objetivo común. Isomorfismo viene de las palabras ISO que significa igual y MORPHÊ que significa forma. Se define como aquel principio que se aplica igualmente en diferentes ciencias sociales y naturales. La Teoría General de Sistemas busca generalizaciones que refieran a la forma en que están organizados los sistemas. (Isomorfismo) 21
  • 22. UNMSM Sistemas De Información Gerencial El concepto matemático de isomorfismo pretende captarla idea de tener la misma estructura. Se afirma que sobre la base del desarrollo de modelos formales, con base matemática, dos sistemas, dos realidades, se comportan soportados por el mismo “modelo genérico”, es decir, mismas variables y relaciones. Es como sustituir las variables por las letras del álgebra, permaneciendo las ecuaciones sin variación. El isomorfismo, que es un proceso de homogeneización que puede originarse de dos modos: de la competición y adecuación de organizaciones individuales a cambios en el mercado, lo que se denomina isomorfismo competitivo; o de la competición por diferentes factores como influencia política, búsqueda de legitimación, etc., llamado isomorfismo institucional. Ejemplo 1. EL isomorfismo en las empresas, es la presión que obliga a una empresa a parecerse a otro de la misma región, con el objeto de aumentar sus funciones comerciales. Actualmente en el mundo de los negocios, se puede ver que las organizaciones han empezado a ser más homogéneas, las imitaciones en prácticas y estructuras juegan un rol muy importante ya que muchas organizaciones están copiando a sus competidores. Ejemplo 2. El objetivo de toda empresa es asegurar la supervivencia, el benchmarking es una de las estrategias más adecuadas para el mundo empresarial y que los ejecutivos deben tener en cuenta si quieren mantenerse vigentes. El cambio obliga a la búsqueda de modelos que permitan alcanzar la excelencia para asegurar la permanencia de un negocio. Al momento de aplicar las estrategias 22
  • 23. UNMSM Sistemas De Información Gerencial de benchmarking se deben considerar aquellos aspectos en los que empresas líderes arrojan, por eficiencia y efectividad, buenos resultados, tanto en productividad, c omo en rentabilidad. Sin embargo una empresa debe tener claro lo que necesita mejorar para después darse a la búsqueda de las mejores prácticas. Los sistemas son homomorficos cuando conservan entre si proporción en sus formas, aunque no sean siempre del mismo tamaño. Esta característica es usada cuando se necesita modelar el elemento real y este es de un gran tamaño. Ejemplo 1: El organigrama de una empresa es la representación a escala de una organización, es un modelo que representa la idea original (una empresa); por ello se puede decir que aplica la cualidad de homomorfismo. Ejemplo 2: El plano del área de producción, también es un ejemplo de homomorfismo, ya que representa la cadena de producción en un diagrama a escala. Esto facilita el entendimiento de este proceso sin la necesidad de verlo directamente. 23
  • 24. UNMSM Sistemas De Información Gerencial 24
  • 25. UNMSM Sistemas De Información Gerencial FUENTES DE INVESTIGACIÓN 1. www.gestiopolis.com 2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS John P. van Gigch. Trillas. México 3. FUENTES USADAS POR EL EQUIPO Diccionario de la Real Academia Española, diccionario práctico del estudiante. 2000. 4. INEI; ¿Qué es la Teoría General de Sistemas?: Colección Cultural Informática; Lima; 2002 5. Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración. Quinta edición, Mc-graw hill, 2000. 25