Planificación del Proyecto Planificación, Seguimiento y Distribución de Gastos de Labores de Campo

1. PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE
GASTOS DE LABORES DE CAMPO
DPTO. DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

2. Contenido
Antecedentes
Objetivos
Justificación del proyecto
Funciones principales
Gantt del proyecto

3. Antecedentes - Planificación
1 2 3
nouna obraimplica de para planificar los recursos necesariosinsumos por a cabo las operaciones en el cam
cuenta la empresa maquinaia,considerable de laboresque para llevar lo durante todo el periodo de vid
r de OT como una cantidad así como los insumos e se utilizarían cual actualmente se utiliza pla

4. Antecedentes - Planificación
4 5
o establece como planeado se aleja mucho de la realidad, lo que hace presumirmeses dependiendo del
considerable de tiempo dado que estas establecen operaciones para 14 o 16 que los datos consignad

5. Antecedentes – Seguimiento
Flujo de estados de operaciones de OT
Proceso de cierre
Cerradas
Parte diario
Terminadas
Aprobación
Activas
Generación OT
Planeadas

6. Antecedentes - Seguimiento
Seguimiento
Es pobre
peraciones el cierre de operaciones se realiza en automático solo para aquellas labores cuy
solo porque es un requisito tener una labor activa para llenar el parte diario

7. Antecedentes – Distribución Gastos
Fijo = 40%?
ajador en el campo se haceLas base a 240 horas.al campo (por ejemplo champería) se está
en labores externas La diferencia se carga al fijo.

8. Objetivos Generales
Mejorar la planeación de labores
Mejorar el seguimiento de labores Objetivos
Sincerar los gastos de campo

9. Objetivos Específicos
1 2 3
como mecanismo para generar la OT y optar por algún otro que permita realizar una planeación másej
Permitir comparar el uso de recursos planeado vs. a
ear la necesidad de recursos para un mes o para todo un año

10. Objetivos Específicos
4 5
Reportar la ejecución Distribuir adecuadamente los gastos de campo
de recursos

11. Justificación del proyecto
1 2 3
y seguimiento de recursos, que Sinceramientouna mejor de los campos ellos
redundará en del gasto disposiciónpara la toma de decisiones
Apoyo de

12. Funciones principales -
Planificación
● Operación de simulación de necesidad de recursos y gastos según plantilla.
● Reporte de planeación de recursos y gastos según operaciones de OT.
● Operación de programación de trabajadores por administración y zona.
● Proceso de generación de OT a partir de una plantilla basada en un ciclo
anterior.
● Proceso de Generación de históricos de planeación.
● Reporte comparativo de recursos planeados vs. Ejecutados.
● Reporte de planeación de tareas por administración y zona
●

13. Funciones principales -
Seguimiento
● Reporte de ratios según edad de cultivo.
● Reporte de ejecución de recursos
● Reporte de ejecución de gastos
● Reporte de ejecución de recursos por periodo.
● Reporte de ejecución de recursos y gastos por correlativo de corte
● Reporte de ejecución de recursos por tipo de costo (directo/indirecto)
● Reporte de ejecución de recursos según edad de cultivo
●
●

14. Funciones principales –
Distribución Gastos
● Mantenimiento del inventario de la infraestructura externa al campo
● Operación de planeación de labores externas al campo
● Proceso de generación de operaciones de labores externas al campo
● Mantenimiento que asocia la labor con la infraestructura externa al campo
● Mantenimiento que asocia la infraestructura externa al campo y los campos
a los cuales beneficia.
● Adecuación del parte diario para incluir labores en infraestructura externa al
campo (Titanium y aplicativo móvil)
●
●

15. Funciones principales –
Distribución Gastos (cont.)
● Reporte de ejecución de labores externas al campo
● Adecuación del proceso de distribución de horas por trabajador
● Reporte de campos e infraestructura externa al campo.
● Reporte comparativo de recursos planeados vs. ejecutados para labores
externas al campo.
●
●
●

16. Gantt del proyecto

17. DPTO. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN