La planificación de proyectos implica programar actividades y gestionar recursos para cumplir con los objetivos de costo y condiciones del cliente. Incluye descomponer el proyecto en actividades, definir la duración y relaciones entre ellas, y desarrollar un calendario y programa de recursos para ejecutar el proyecto dentro del presupuesto y plazo acordados. Las herramientas clave son diagramas de Gantt, PERT y matrices para modelar el cronograma crítico y optimizar los recursos a lo largo del tiempo.
2. • La distribución en el tiempo de dichas actividades
y la consideración de los recursos necesarios son
las funciones a desarrollar en la planificación de
proyectos.
1.-¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS?
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Es obtener una distribución de las
actividades en el tiempo y una utilización
de los recursos que minimice el costo del
proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos.
4. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
ES UNA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y
UNA GESTIÓN DE RECURSOS PARA OBTENER UN
OBJETIVO DE COSTOS CUMPLIENDO CON LOS
CONDICIONANTES EXIGIDOS POR NUESTRO
CLIENTE.
5. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
1.- Estudio de mercado
2.- Estudio de viabilidad
3.- Especificaciones
4.- Ingeniería conceptual
5.- Ingeniería básica
6.- Ingeniería de desarrollo
7.- Fabricación
8.- Distribución
6. 2. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS.
La programación de actividades debe aportar al director
de proyecto un calendario
Para poder definir dicho calendario se hace necesario
conocer la duración de cada actividad y su orden, así
como la fecha de inicio del proyecto y final
7. TAREAS PRINCIPALES.
ACTIVIDAD DE CONTROL.- comprende control de
tiempo, control de calidad y control de costo
ACTIVIDAD DE INFORMACION.- consiste en establecer un
medio de comunicación entre supervisor, contratista e
institución interesada de la obra.
ACTIVIDAD DE ADMINISTRACION INTERNA.- serie de
funciones realizadas por el supervisor con el objeto de
cumplir adecuadamente con las actividades de control de
información y económico de la obra.
8. DIAGRAMA
Una de las deficiencias básicas de dicho diagrama estriba en que
en aquellos proyectos de larga duración, sometidos a incidencias y
modificaciones, el diagrama de Gantt construido en un cierto
momento deja rápidamente de ajustarse a la realidad hasta tal
punto que pierde su utilidad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
5 10 15 20 25 30 35 40
9. GESTIÓN DE RECURSOS
La gestión de recursos es la de administración óptima de los
mismos. Para ello el director del proyecto debe saber en cada
instante cual es la demanda de cada uno de los recursos que han
puesto bajo su control.
ac tivid ade s
D urac ió n
R e lac ió n
e ntre
ac tivid ade s
Fe c ha inic io
de l p ro yec to
P rog ram a d e l
p ro ye c to
C ale nd ario
de e jec uc ió n
P ro g ram a de l
p ro yec to
Re c urso s
po r ac tivid ad
P rog ram a de l
p royec to
C os te p o r
rec urso
C ale nd ario
de rec ursos
G rafic a d e
c arg a
C ale nd ario
d e g as tos
G rafico de
c os te s
D is tinta s uti li za c io ne s de l pro gra ma de l pro y e c to
10. 3.- FASES DE LA PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
La planificación de proyectos comprende las
siguientes etapas:
D escomposición
del proyec to en
fases/acti vidades
B usqueda de info rmación
sobre la descomposición
en fase, duració n y recursos
C onfección del
programa base
A nalisis y
optimización del
programa base
C omunicación del
programa base
A nalisis de
propuestas de
modificación
C omunicación del
nue vo programa
Confección del
nuevo programa
Toma de datos
de la evolución
del proyecto
C omparación con
el programa vigente
V isualización de
las desviaciones
A nalisis de
la nue va situación
D efinición de
las medidas
correctoras
Redacción del informe
final de proyecto
Confección del
programa actual
¿Final del P royecto?
No
S i
11. SUB-ETAPAS.
SUB-ETAPAS.
Descom posició
ndel Proyecto en
Actividades
Prelaciones entre
diferentes
Actividades
M atriz de
encadenamientos
Cuadro de
prelaciones
Ordenación en
niveles
delgrafo
M étodo
gráfico
Algoritm
omatricia
l
Asignación
detiem pos a
las actividades
Construcción
del grafo
Cálculo de los
tiem pos más
pronto posible
(EARLY)
Tiem po
PERT
Tiem po C PM
Cálculo de los
tiem pos más tarde
perm isibl
e (LAST)
M atriz de
cálculode los tiem pos
EARLY y LAST
Holgura
Camino
Calculo de
la Hogura
Libre
Cálculo de
la
HolguraIndependiente
PR OY ECTO
CALE NDARIO DE E JEC UCIO N DEL PR OY ECTO
Critico
DIAG RAM A DE FLUJO PARA LA PRO G RAM ACIO N DE UN PRO YECTO
12. Una planificación de proyecto es una
programación de actividades y una gestión
de recursos para obtener un objetivo de
costo cumpliendo con las condiciones
exigidas por nuestro cliente.
CONCLUCION