Este documento describe una propuesta para mejorar la gestión de inventarios y programación de pedidos de materiales, equipos y servicios en plataformas petroleras de Petróleos Mexicanos. Actualmente no existe un sistema que permita llevar un registro actualizado de los requerimientos, lo que ocasiona retrasos costosos. La propuesta consiste en 1) crear una base de datos con el inventario actualizado accesible vía SAP, 2) elaborar un programa de pedidos recurrentes, y 3) establecer un presupuesto definido para evitar gastos no planificados.

1. Integración del Business Case Ana Isabel González Giorgana 108374 Omar Rosado Roldán 207664 Luis Alberto Alcalá Chávez 207677

2. Plan Cronológico Registro en www.wix.com Visualización de estructuras Selección de plantilla y Edición Creación, edición e inserción imágenes página principal Creación link antecedentes de la empresa Creación link problema del negocio Links de contenidos de proyecto de solución Registro en www.slideshare.com Realización de presentación en PowerPoint Conversión de extensión PPT a Flash Player media Publicación pagina en portal wix.com Prueba de pagina y de presentación del proyecto de negocio Publicación final

4. Integración del Business Case Historia La empresa se ha encargado de proporcionar recursos obtenidos del subsuelo del país a lo largo de sus más de 100 años de existencia, generando con sus ganancias una fuente de ingreso segura para los estados y, a su vez, mejores condiciones de vida para sus habitantes.

5. Misión Llevar a cabo la exploración y explotación del petróleo y demás actividades estratégicas que constituyen la industria petrolera nacional, maximizando para el país el valor económico de largo plazo de los hidrocarburos, satisfaciendo con calidad las necesidades de sus clientes nacionales e internacionales, en armonía con la comunidad y el medio ambiente. Visión Ser una empresa pública, proveedora de energía, sustentable, preferida por los clientes, reconocida nacional e internacionalmente por su excelencia operativa, transparencia, rendición de cuentas y la calidad de su gente y productos, con presencia y liderazgo en los mercados en los que participa. .

6. Planteamiento de la Problemática En cada plataforma se cuenta con un plan operativo mensual, que consiste en el cumplimiento de metas específicas de volúmenes de extracción de hidrocarburos a través de las plataformas marinas. Para conseguirlo, es necesario contar con el equipo de extracción en perfectas condiciones para realizar la extracción exitosamente, sin embargo, mucho de este equipo requiere del mantenimiento necesario para estar en perfectas condiciones de uso. Actualmente, no se cuenta con un programa de mantenimiento del equipo mencionado, lo que provoca que en ciertas ocasiones el equipo requiera de algún cambio de material, de un servicio de mantenimiento ó reemplazar totalmente el equipo, lo que provoca generar un pedido de servicio por un proveedor específico localizado en tierra.

7. Planteamiento de la Problemática Así, cuando se requiere de un proveedor, se realiza un paro de trabajo en plataforma para esperar a que se repare la falla, se transporta el equipo necesario hasta la plataforma, lo que ocasiona generar un pedido extra de transporte marítimo, lo cual genera costos no contemplados. La falta de información referente a materiales, equipos y servicios necesarios provoca retrasos y esperas que se reflejan en pérdidas económicas y materiales, debido también a la falta de comunicación entre las partes. Esto ocasiona gastos y recursos no contemplados en el proyecto inicial, como utilizar embarcaciones tanto marítimas como aéreas para atender las necesidades inmediatas, cambios en el programa operativo de los pozos, retrasos en el programa operativo mensual (POM), entregas a destiempo de pozos en producción y que se reditúan en pérdidas en la producción estimada por activo, bajo rendimiento en hombres-hora de personal de la empresa e incumplir en la entrega en tiempo y forma con los clientes establecidos.

9. Puntos de Vista de las diferentes áreas involucradas . Área de la empresa Punto de vista Logística y materiales Requiere generar un sistema detallado de solicitudes de materiales y equipos requeridos para continuar con las operaciones diarias de perforación y evitar desvíos de embarcaciones para atender solicitudes no programadas. Ingeniería y diseño Requiere realizar solicitudes con tiempo y contar con los equipos y materiales a bordo de plataformas marinas en tiempo para evitar realizar modificaciones a los programas de perforación de pozos. Finanzas Debe justificar el desvío de recursos para atender necesidades urgentes y la pérdida de ingresos al no contar con la producción en tiempo programado, aunque lo ideal sería eliminarlos. Recursos humanos Deben reducir la elaboración de contratos extemporáneos y la valorización de pagos de tiempo fuera de jornada.

10. Puntos de Vista de las diferentes áreas involucradas Sector Gobierno Punto de vista Solicita la optimización de recursos y, al existir esperas que se traducen en costos, se solicita la justificación mediante documentos oficiales, describiendo las causas que los generaron.

11. Modelo del Problema

12. Objetivo de Servicio Integrar una base de datos que permita elaborar un inventario de materiales, equipos y servicios con ayuda del personal existente, lo que permitiría construir y seguir un calendario de entrega de los mismos por parte de los proveedores, de tal manera que el área de producción reciba el servicio de manera programada y eficiente. Mejorar la información y programación de pedidos/entregas de refacciones, materiales y servicios para el equipo en plataforma (instrumentos), así como los recursos financieros utilizados para administrar los mismos. . OBJETIVOS

16. Descripción de la importancia del proyecto Es importante porque permitirá mejorar la producción de hidrocarburos en plataformas, ahorrar los costos extras que se están generando por contrataciones extras en cuanto a personal, material y equipo, permitirá apegarse al plan operativo mensual inicialmente programado y mantener una correcta organización de la información para administrar de manera óptima el inventario referente a materiales, equipos y servicios necesarios en plataforma. .

17. Explicación del por qué es innovador Porque no se le ha dado la importancia necesaria al contar con un inventario disponible en plataforma, ya que este tipo de trabajo se realiza con personal en tierra, quienes no están en contacto directo con la información de producción que se ve en la plataforma

18. Explicación del por qué es innovador Área de la empresa Innovación Finanzas No desviará recursos extras para la ejecución del proyecto. Los costes directos e indirectos estarán delimitados detalladamente sin requerir partidas extraordinarias. Ingeniería y Diseño Desarrollará el proyecto y cumplirá con cada etapa de perforación ya que contará con recursos humanos y materiales suficientes para el funcionamiento óptimo en cada etapa del proyecto. Logística y Materiales Contará con los equipos y materiales suficientes para cubrir la atención de sus necesidades en tiempo y forma en los pozos de perforación. Recursos Humanos El plan anual de presupuesto determinará a las personas que se requieran para el cumplimiento del proyecto por medio de un calendario de trabajo.

21. Plan de Trabajo Elaboración del programa de inventarios por parte de Logística y Materiales y capacitación del personal en un curso de programación de inventarios SAP con una duración de 5 días, con capacidad de implementación del mismo en un tiempo máximo de 2 meses. Elaboración de presupuesto por parte de Finanzas. Esto deberá estar incluido en el presupuesto anual, el cual tiene un periodo de elaboración de dos meses y se presenta en los últimos meses del año (octubre – noviembre ).

23. Evaluación de Alternativas

24. Diagrama de Modesto-Moderado-Elaborado para la elaboración de la consulta SAP para integración de la base de datos de materiales, equipos y servicios Características y funcionalidades Modesto Moderado Elaborada Usuarios Ingeniería y Diseño / Logística y Materiales Mismo Además, Finanzas y Recursos Humanos Acceso a la información Vía red (a través del módulo de aplicación SAP) Mismo Además, vía remota Actividades de los usuarios Ingresar información para realizar correcta programación de entregas Además, llevar un reporte de rendimiento mensual Mismo que moderado Información a la que accesarán los usuarios Información de cantidad y tiempo de entrega de materiales y proveedores Además, programación de próximos pedidos / entregas Misma Características del sistema incluidas Consultas de información vía SAP Además, reportes de seguimiento de inventario Además, reportes de seguimiento financiero Medidas de Seguridad Ninguna Contraseñas para Ingeniería y Diseño / Logística y Materiales Contraseñas para Finanzas y Recursos Humanos Servicios con terceros Solo base de datos de materiales y servicios disponible Además, entregas emergentes Misma Análisis a realizar Operativo Además, financiero Además, de desempeño del personal Tiempo de respuesta de proveedores Ninguna Cumplimiento de entregas emergentes Además, contrato de tiempos máximos de entrega Herramientas para planes de acción y seguimiento Ninguna Objetivos y planes de acción Misma

25. Análisis de Costo-Beneficio [1 Características y funcionalidades Modesto Moderado Elaborada Beneficios Ingresos extras por recuperación de producción perdida de aceite USD $8.4 millones USD $12.6 millones USD $16.8 millones Ahorro en costo de embarcaciones extras por pedidos urgentes USD $50 mil USD $75 mil USD $100 mil Costos Implementación de nueva módulo de inventarios SAP USD 300 mil USD 300 mil USD 300 mil Capacitación de personal para programación de inventarios - USD 5 mil (USD 500 pax para un grupo de 10 personas) USD 5 mil (USD 500 pax para un grupo de 10 personas) Especificación de tiempos de entrega - USD 10 mil USD 10 mil Proporción 28 36 48

26. Área Involucrada Solución elegida Finanzas No desviará recursos extras para la ejecución del proyecto. Los costes directos e indirectos estarán delimitados detalladamente sin requerir partidas extraordinarias. Ingeniería y Diseño Desarrollará el proyecto y cumplirá con cada etapa de perforación ya que contará con recursos humanos y materiales suficientes para el funcionamiento óptimo en cada etapa del proyecto. Logística y Materiales Contará con los equipos y materiales suficientes para cubrir la atención de sus necesidades en tiempo y forma en los pozos de perforación Recursos Humanos El plan anual de presupuesto determinará a las personas que se requieran para el cumplimiento del proyecto por medio de un calendario de trabajo.