2. Google Drive es la gran apuesta de la compañía de
Montain View para el almacenamiento en la nube, un
concepto por el que los californianos han apostado fuerte
desde la creación de Google Docs, reemplazado por esta
nueva herramienta. Desde Tecnología de Tú a Tú
explicaremos todo lo que ofrece este servicio, creado
para competir con los populares Dropbox o SkyDrive.
Google Drive permite almacenar, acceder y compartir
todos tus archivos, desde documentos a fotos y
vídeo, con 5GB de almacenamiento gratuito.
Además, integra otros servicios de Google, como Gmail o
Google+.
3.
4. A aquellos que conocen Google Docs les será más
fácil dar los primeros pasos. Antes que nada hay que ir
a drive.google.com y activar el servicio con la cuenta
de Google, después se puede hacer todo lo que era
posible en Docs (crear documentos, carpetas o subir
archivos simplemente arrastrándolos al navegador).
Sin embargo, hay una opción más, puedes descargarlo
y se creará una carpeta en la que guardar todo tipo de
archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar.
Cualquier cambio que se realice en la carpeta tendrá
reflejo en la web y viceversa previa sincronización.
5.
6. Google Drive permite visualizar todo tipo de
documentos, desde PDF a vídeos pasando por imágenes
de Photoshop, todo desde cualquier dispositivo conectado
a Google Drive. Además, con un simple click se pueden
compartir con otros usuarios para que los revisen o
incluso los editen, un archivo o el directorio completo.
Todo está en poder del usuario. Además, existen
aplicaciones de terceros que se pueden añadir a Google
Drive como Pixlr, que permite editar fotos, o HelloFax, que
permite enviar fax gratuitamente. Para esto es necesario
instalar las aplicaciones desde Settings>Manage
Apps>Get more apps.
7.
8. Uno de los aspectos que más incentiva Google en todas sus
aplicaciones es la velocidad de uso, algo que consigue a
través de los atajos de teclado. Estos son algunos de los
más útiles en Google Drive:
Acciones:
Selección:
j: Navega al siguiente ítem. o o enter: abrir
k: Navega al ítem anterior. s: marcar la estrella.
. : compartir
x: Señala el ítem.
z: organizar
Shif+a: selecciona todo.
Shit+n: selecciona ninguno. Crear nuevo:
Shit+t: crear documento de texto.
Menú:
Shift+s: crear nueva hoja de
c: despliega el menú Create.
cálculo
u: despliega el menú Upload
r: despliega el menú sort. Shift+p: crear nueva presentación
v: despliega el menú View. Shift+d: crear un nuevo dibujo.
Shift+c: crear una nueva colección.
9.
10. Google Drive también está disponible para dispositivos móviles
Android
(la
versión
para
iOS
está
en
camino). También sustituye a Google Docs en la Play Store y
permite acceder desde cualquier dispositivo a los documentos
que guardados por el usuario o compartidos con él en el
directorio de Google Drive, además de acceso a los
documentos que se hayan descargado para uso offline.
También se pueden crear nuevos documentos o subir los que
tenemos en estos dispositivos. Cuando navegamos por la
aplicación podemos marcar como favorito un documento o
clicando en la flecha que acompaña a cada archivo seleccionar
una
de
las
opciones:
guardar,
ver
offline, compartir, enviar, renombrar, eliminar o abrir con otra
aplicación. En cuanto a las carpetas, se pueden
renombrar, compartir o borrar, pero no verlas en modo offline.
Una cosa a tener en cuenta es que en la aplicación los ítems
no se actualizan automáticamente por lo que si hay alguna
carpeta o documento que se ha creado y no aparece hay que
pulsar en refrescar para que lo haga.