2. Google Drive es la gran apuesta de la compañía de
Montain View para el almacenamiento en la nube, un
concepto por el que los californianos han apostado fuerte
desde la creación de Google Docs, reemplazado por esta
nueva herramienta. Desde Tecnología de Tú a Tú
explicaremos todo lo que ofrece este servicio, creado
para competir con los populares Dropbox o SkyDrive.
Google Drive permite almacenar, acceder y compartir
todos tus archivos, desde documentos a fotos y vídeo,
con 5GB de almacenamiento gratuito. Además, integra
otros servicios de Google, como Gmail o Google+.
3.
4. A aquellos que conocen Google Docs les será más
fácil dar los primeros pasos. Antes que nada hay que ir
a drive.google.com y activar el servicio con la cuenta
de Google, después se puede hacer todo lo que era
posible en Docs (crear documentos, carpetas o subir
archivos simplemente arrastrándolos al navegador).
Sin embargo, hay una opción más, puedes descargarlo
y se creará una carpeta en la que guardar todo tipo de
archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar.
Cualquier cambio que se realice en la carpeta tendrá
reflejo en la web y viceversa previa sincronización.
5.
6. Google Drive permite visualizar todo tipo de documentos,
desde PDF a vídeos pasando por imágenes de
Photoshop, todo desde cualquier dispositivo conectado a
Google Drive. Además, con un simple click se pueden
compartir con otros usuarios para que los revisen o
incluso los editen, un archivo o el directorio completo.
Todo está en poder del usuario. Además, existen
aplicaciones de terceros que se pueden añadir a Google
Drive como Pixlr, que permite editar fotos, o HelloFax, que
permite enviar fax gratuitamente. Para esto es necesario
instalar las aplicaciones desde Settings>Manage
Apps>Get more apps.
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8. Uno de los aspectos que más incentiva Google en todas sus
aplicaciones es la velocidad de uso, algo que consigue a
través de los atajos de teclado. Estos son algunos de los
más útiles en Google Drive:
Acciones:
Selección:
o o enter: abrir
j: Navega al siguiente ítem.
s: marcar la estrella.
k: Navega al ítem anterior.
. : compartir
x: Señala el ítem.
z: organizar
Shif+a: selecciona todo.
Crear nuevo:
Shit+n: selecciona ninguno.
Shit+t: crear documento de texto.
Menú:
Shift+s: crear nueva hoja de
c: despliega el menú Create.
cálculo
u: despliega el menú Upload
Shift+p: crear nueva presentación
r: despliega el menú sort.
Shift+d: crear un nuevo dibujo.
v: despliega el menú View.
Shift+c: crear una nueva colección.
9.
10. Google Drive también está disponible para dispositivos móviles
Android (la versión para iOS está en camino). También sustituye a
Google Docs en la Play Store y permite acceder desde cualquier
dispositivo a los documentos que guardados por el usuario o
compartidos con él en el directorio de Google Drive, además de
acceso a los documentos que se hayan descargado para uso offline.
También se pueden crear nuevos documentos o subir los que
tenemos en estos dispositivos. Cuando navegamos por la aplicación
podemos marcar como favorito un documento o clicando en la flecha
que acompaña a cada archivo seleccionar una de las opciones:
guardar, ver offline, compartir, enviar, renombrar, eliminar o abrir con
otra aplicación. En cuanto a las carpetas, se pueden renombrar,
compartir o borrar, pero no verlas en modo offline. Una cosa a tener
en cuenta es que en la aplicación los ítems no se actualizan
automáticamente por lo que si hay alguna carpeta o documento que
se ha creado y no aparece hay que pulsar en refrescar para que lo
haga.