2. ¿Qué es Google Docs.?
Google Docs. es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te
ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y
presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin
necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para
hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu
computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti
desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a
Internet.
3. • ¿Qué puedo hacer con los documentos almacenados en Google Drive?
Compartir documentos y colaborar en tiempo real.– Con Google Docs. puedes
elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos
instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén
conectados y usando el mismo documento.
• Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.– Con Google Docs. puedes
editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas
disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se
almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la
necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como
consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu
disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML
4. Controlar quién puede ver tus documentos.– Con
Google Docs. puedes publicar tus documentos y
definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero
hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También
puedes publicar tus documentos como páginas web
o publicarlo directamente en tu blog. Existen
opciones para empresas, que brindan herramientas
de colaboración.
5. • Uso de Google Docs. fuera de línea (sin conexión a Internet)
• Para poder usar Google Docs. fuera de línea debes hacer lo siguiente:
Importante: Funciona únicamente para el navegador Google Chrome.
Debes seguir un proceso de configuración, para lo cual puedes seguir este
paso a paso para habilitar el uso de documentos de Google Docs sin
conexión.
Debes hacer el proceso de configuración para cada computadora para la
que quieras tener acceso fuera de línea de forma independiente.