Ofi manual visio inap

MICROSOFT OFFICE
VISIO
JAVYSER FORMACIÓN Y DESARROLLO
PLAZA GÓNGORA 2 – BAJO
31006 – PAMPLONA
TFNO: 948 15 08 45
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MANUAL DE VISIO
JAVYSER FOMACIÓN Y DESARROLLO 3
ÍNDICE
Introducción._________________________________________________________________ 4
Diagramas de Visio para todas sus necesidades empresariales y técnicas __________________________ 4
Fundamentos de Microsoft Office Visio ___________________________________________ 12
Pasos generales para el proceso de dibujo de Visio________________________________________ 12
Dibujar formas______________________________________________________________ 13
Dibujos de diagramas _________________________________________________________ 19
Diagramas_________________________________________________________________ 19
Crear un diagrama de flujo ______________________________________________________ 19
Modificar conexiones __________________________________________________________ 20
Diagrama de bloques __________________________________________________________ 20
Diagrama de redes____________________________________________________________ 21
Mapas Web________________________________________________________________ 23
Diagramas dinámicos__________________________________________________________ 25
Escalas de tiempo ____________________________________________________________ 31
Establecer las bases de una escala __________________________________________________ 31
Crear la base de una escala de tiempo _______________________________________________ 31
Agregar hitos, intervalos y marcadores _______________________________________________ 32
Sacar el texto de una escala de tiempo _______________________________________________ 33
Indicar el tiempo transcurrido en una escala de tiempo_____________________________________ 34
Mostrar detalles de una sección de una escala de tiempo ____________________________________ 34
Perfeccionar una escala de tiempo __________________________________________________ 35
Diseño de espacios interiores____________________________________________________ 37
Diseñar una planta ___________________________________________________________ 37
Organigramas _______________________________________________________________ 39
Crear organigramas ___________________________________________________________ 39
Disponer las formas del organigrama ________________________________________________ 40
Crear un informe a través de los datos de un organigrama __________________________________ 41
Usar Visio con Office _________________________________________________________ 42
Bases de datos con Visio________________________________________________________ 42
Dibujar desde Word con Visio____________________________________________________ 43
Presentaciones de Visio con Power Point _____________________________________________ 45
Planificar desde project _________________________________________________________ 48
Importar datos en los diagramas _________________________________________________ 49
Paso 1: Importar los datos_______________________________________________________ 49
Paso 2: Vincular filas de datos con las formas del dibujo___________________________________ 49
Personalizar formas y plantillas __________________________________________________ 51
Personalizar forma ___________________________________________________________ 51

MANUAL DE VISIO
Introducción.
Microsoft Office Visio 2003 le proporciona plantillas, formas y herramientas de dibujo que podrá
utilizar para crear diagramas empresariales y técnicos realmente eficaces. Con Visio Standard, podrá
analizar procesos empresariales, programar proyectos, visualizar procesos intelectuales y crear
organigramas. Con Visio Professional, además de todas estas tareas, también podrá visualizar sus
infraestructuras de red, planos de plantas, equipos de instalaciones, circuitos eléctricos, sistemas de
software y estructuras de bases de datos.
Trabajando en el familiar entorno de Microsoft, también podrá importar datos para crear
diagramas, exportar datos contenidos en diagramas, almacenar datos junto con los diagramas,
generar informes a partir de los datos almacenados e incorporar diagramas en los archivos de
Microsoft Office.
DiagramasdeVisioparatodassusnecesidades
empresarialesytécnicas
Al contrario que muchos programas unificados que disponen de funciones de dibujo limitadas,
Visio proporciona un entorno de dibujo Microsoft dedicado y familiar que incluye una amplia gama
de plantillas, formas y sofisticadas herramientas diseñadas para facilitar realmente la creación de una
enorme variedad de diagramas empresariales y técnicos. Los diagramas de ejemplo que encontrará
en las páginas siguientes representan sólo una pequeña parte de los numerosos tipos de diagramas
que podrá crear mediante Visio Standard 2003 y Visio Professional 2003.
Visio 2003 incluye la Galería de diagramas, que proporciona diagramas de ejemplo para cada tipo de
diagrama disponible en Visio, así como ideas acerca de quién y cómo debería usarlos. Para acceder a
estos diagramas de ejemplo, en el menú Ayuda, haga clic en Galería de diagramas
Diagramas de flujo
 Las empresas de contabilidad pueden utilizar diagramas de flujo para describir los procesos
de administración fiscal y monetaria, así como inventarios financieros.
 Los encargados del departamento de contratación pueden utilizar diagramas de flujo de
desarrollo de productos para resaltar las decisiones importantes que deben tener en cuenta
los nuevos empleados.
 Las compañías de seguros pueden utilizar diagramas de flujo para documentar procesos de
valoración de riesgos.

MANUAL DE VISIO
 El personal del departamento de gestión de calidad puede utilizar diagramas de flujo de
funciones cruzadas para comprender el funcionamiento de los procesos y cuáles son los
departamentos involucrados.
Diagramas de flujo de funciones cruzadas
 El personal del departamento de gestión de calidad puede utilizar diagramas de flujo de
funciones cruzadas para comprender el funcionamiento de los procesos y cuáles son los
departamentos involucrados.
 Los ayudantes de dirección pueden emplear diagramas de flujo de funciones cruzadas para
describir procesos a los ejecutivos y sugerir mejoras.
 Los jefes de proyecto pueden utilizar diagramas de flujo de funciones cruzadas para
determinar los efectos de los proyectos a lo largo de las organizaciones.
Organigramas
 Los jefes de proyecto pueden utilizar organigramas para mostrar las estructuras de los
equipos y la división de las tareas al desarrollar las programaciones de los proyectos.
 Los jefes de departamento pueden utilizar organigramas para visualizar cómo reestructurar
sus departamentos o valorar las necesidades de personal.
 Los profesionales de recursos humanos pueden crear organigramas y publicarlos en la
intranet de una empresa.

MANUAL DE VISIO
Diagramas de bloque
 Los programadores de software pueden emplear diagramas de bloques para comunicar
ideas y conceptos complejos.
 Los jefes de proyecto pueden crear diagramas de bloques conceptuales que ilustren cómo
encajan entre sí las distintas tareas de los proyectos.
 Los profesionales de ventas y mercadotecnia pueden incluir diagramas de bloques en sus
presentaciones, propuestas e informes.
Diseños de oficina
 Los asesores de planeamiento de espacios pueden emplear los diseños de oficina para
realizar recomendaciones a los clientes.
 Los departamentos de operaciones pueden utilizar diseños de oficina para realizar un
seguimiento de los inventarios de activos.
 Los interioristas pueden utilizar diseños de oficina para determinar la mejor disposición
ergonómica para una oficina.

MANUAL DE VISIO
Gráficos y diagramas de mercadotecnia
 Los responsables de finanzas pueden utilizar los gráficos de mercadotecnia para describir el
estado financiero de la empresa en los informes anuales.
 Los profesionales de prensa pueden utilizar diagramas, en ocasiones denominados
infográficos, para ilustrar datos estadísticos.
 Los profesionales de mercadotecnia pueden utilizar los gráficos para mostrar datos de una
forma más efectiva que utilizando textos.
Mapa de direcciones
 Los agentes de tráfico pueden utilizar los mapas de direcciones para evaluar los patrones
del tráfico.
 Los diseñadores de eventos pueden utilizar los mapas de direcciones para proporcionar
direcciones a los empleados en los eventos de una compañía.
 Los responsables de ventas pueden utilizar los mapas de direcciones para proporcionar
direcciones a los clientes en las ferias comerciales.
Calendarios

MANUAL DE VISIO
 Los administradores pueden utilizar los calendarios para hacer un seguimiento de las
vacaciones de los empleados.
 Los jefes de proyecto pueden incorporar calendarios a los documentos de administración
de proyectos para ayudar a los miembros del equipo a visualizar las fechas importantes.
 Los diseñadores de eventos pueden utilizar los calendarios para programar eventos y
hacerles un seguimiento a lo largo del año.
Escalas de tiempo
 Los jefes de proyecto pueden utilizar las escalas de tiempo para representar la duración y
los hitos de los proyectos.
 Los supervisores pueden emplear escalas de tiempo para asegurarse de que los miembros
del equipo conozcan sus plazos límites.
 Los especialistas en documentación pueden emplear escalas de tiempo para realizar un
seguimiento de las fechas de finalización del proceso.
Diagramas de lluvia e ideas
 Los jefes de proyecto pueden utilizar los diagramas de lluvia de ideas en las reuniones del
equipo para analizar y resolver los problemas o para identificar nuevas ideas.
 Los escritores pueden organizar visualmente sus ideas mediante los diagramas de lluvia de
ideas.
 Los miembros del equipo de proyecto pueden utilizar los diagramas de lluvia de ideas para
generar elementos de acción.

MANUAL DE VISIO
Diagramas de redes lógicas
Diagramas de redes lógicas
 Los responsables de redes pueden crear diagramas de redes lógicas para mostrar vistas
detalladas de sus redes.
 Los profesionales de tecnologías de la información pueden utilizar los diagramas de redes
lógicas para determinar cómo están interconectadas las ubicaciones geográficas.
 Los ingenieros de tecnologías de la información pueden identificar obstáculos o atrasos de
trabajo en sus flujos de red
Diagramas de redes físicas
 Los responsables de instalaciones pueden incorporar diagramas de redes físicas en planes
de recuperación de desastres y documentos acerca de los activos de una compañía.
 Los responsables de redes pueden utilizar los diagramas de redes físicas para mostrar la
distribución de los productos a lo largo de sus organizaciones.
 Los empleados pueden consultar diagramas de redes físicas para localizar impresoras,
fotocopiadoras y demás dispositivos.

MANUAL DE VISIO
Planos de planta
 Los arquitectos pueden utilizar los planos de planta en sesiones de lluvia de ideas para
mostrar rápidamente varias opciones de diseño.
 Los contratistas generales pueden utilizar los planos de planta para configurar las mejores
distribuciones de cableado para los edificios.
 Los responsables de instalaciones pueden anotar cambios en los planos de planta
propuestos y devolverlos después al arquitecto para que los revise.
Planos de emplazamiento
 Los responsables de instalaciones pueden utilizar los planos de emplazamiento para diseñar
las configuraciones de un aparcamiento.
 Los diseñadores de espacios pueden incorporar planos de emplazamiento en las propuestas
de mudanzas.
 Los contratistas y diseñadores de sitios pueden utilizar los planos de emplazamiento para
ver cómo encajan los edificios en sus entornos.
Diagramas de software

MANUAL DE VISIO
 Los ingenieros de software pueden crear diagramas con estructuras de códigos y,
posteriormente, probarlos y revisarlos durante el proceso de desarrollo.
 Los diseñadores de interfaces de usuario pueden utilizar los diagramas de software para
crear prototipos de cuadros de diálogo, menús, barras de herramientas y asistentes.
 Los ingenieros de utilización pueden emplear los diagramas de software para probar la
interacción de los usuarios con el software propuesto.
Diagramas de modelos de base de datos
 El personal de asistencia técnica puede utilizar los diagramas de modelo de base de datos
para ver y solucionar errores en los esquemas de base de datos.
 Los ingenieros de software pueden diseñar y revisar los diagramas de modelo de base de
datos tras participar en una lluvia de ideas con los compañeros.
 Los instructores pueden utilizar los diagramas de modelo de base de datos para mostrar a
los estudiantes las estructuras de las bases de datos.

MANUAL DE VISIO
Fundamentos de Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio 2003 comparte un conjunto principal de funciones, las cuales le permiten
utilizar métodos comunes para la creación de sus diagramas.
Esta sección comienza con una información general sobre el proceso básico de dibujo de Visio y
prosigue con una explicación de las siguientes tareas que le iniciarán en la creación de diagramas:
• Comienzo de los diagramas con una plantilla
• Trabajo con formas en los diagramas
• Conexión de formas en los diagramas
• Adición y modificación de texto en los diagramas
• Aplicación de formato a las formas en los diagramas
• Adición de páginas y trabajo con ellas en los archivos de dibujo
• Almacenamiento e impresión de los diagramas
• Compartición de los diagramas
Las secciones posteriores se centran en la utilización de estas tareas básicas y de las herramientas
específicas de diagramas en el trabajo cotidiano para crear diagramas de flujo, organigramas,
diagramas de red y planos de planta.
PasosgeneralesparaelprocesodedibujodeVisio
Las siguientes ilustraciones muestran los pasos básicos que deberá seguir para crear la mayoría de
los diagramas de Visio.
1 Comience su diagrama abriendo una plantilla. 2 Agregue formas al diagrama arrastrándolas
hasta la página de dibujo. Después, reorganícelas,
cambie su tamaño y gírelas.
3 Conecte las formas del 4 Agregue texto a las formas 5 Aplique formato a las formas
diagrama usando la del diagrama y añada textos del diagrama usando los
herramienta Conector. independientes para los títulos menús de formato y los botones de
la barra de herramientas

MANUAL DE VISIO
6 Agregue páginas de dibujo al archivo y trabaje 7 Guarde e imprima el diagrama
con ellas
8 Comparta el diagrama publicándolo en el Web o incorporándolo en archivos de Microsoft Office
Dibujarformas
Dibujar Línea:
1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta Lápiz o en la
herramienta Línea . Si no está visible la barra herramientas Dibujo, haga clic en
Herramientas de dibujo , en la barra de herramientas Estándar, para mostrarla.
2. Señale el lugar donde desea que comience la línea.
3. Arrastre para dibujar la línea. Para dibujar una polilínea, siga dibujando líneas que se
toquen entre sí. Si desea dibujar un polígono, dibuje líneas que se toquen y que compongan
una forma cerrada.
Insertar formas
1. Haga clic en cada uno de estos títulos para abrir una galería de símbolos completa de
formas. Por ahora, trabajaremos sólo con la galería de símbolos Formas básicas.

MANUAL DE VISIO
2. Haga clic en cualquier forma de la galería de símbolos Formas básicas, mantenga
presionado el botón del mouse (ratón) y arrastre la forma a la página de dibujo.
Cuando libere el botón, la forma se enlazará con una línea verde de guiones con cuatro
cuadrados verdes , denominados asas de selección, y a veces rombos amarillos,
denominados controladores .
3. En el momento que se insertan varias formas, el siguiente paso es conectar las formas. Pare
ello se puede utilizar la característica Autoconexión
 Sitúe el puntero encima de la forma desde la que desea conectar.
 Sitúe el puntero sobre el triángulo azul claro que está más cerca de la forma a la
que desea conectar.
El color del triángulo cambia a azul oscuro y aparece un cuadro rojo alrededor de la forma
a la que desea conectar.
Si el cuadro rojo no aparece alrededor de la forma a la que desea conectar, ésta se encuentra
muy lejos. Mueva la forma más cerca e inténtelo de nuevo, o conecte las formas empleando
la herramienta Conector.
 Haga clic en el triángulo azul. Un conector se agrega y se pega a ambas formas, que
permanecen conectadas incluso aunque arrastre cada forma a una nueva ubicación
de la página.

MANUAL DE VISIO
Posición y tamaño
Posición
Para mover una forma: Sitúe el puntero sobre la forma. Cuando el puntero cambie a una flecha de
cuatro puntas, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la forma.
Para alinear una forma con otra, utilice las líneas de la cuadrícula dinámica.
Para activar la cuadrícula dinámica, en el menú Herramientas, haga clic en Ajustar y pegar. Haga
clic en la ficha General, active la casilla de verificación Cuadrícula dinámica y, a continuación
haga clic en Aceptar.
Para empujar una forma en pequeños incrementos, haga clic para seleccionarla y, después, presione
una tecla de dirección. Para empujar una forma un píxel exactamente, mantenga presionada la tecla
Mayús y presione una tecla de dirección.
Tamaño
Para cambiar el ancho o el alto de una forma: Sitúe el puntero sobre el asa de selección lateral.
Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas, arrastre el asa de selección.

MANUAL DE VISIO
Para cambiar el tamaño de una forma manteniendo las mismas proporciones: Sitúe el puntero
sobre el asa de selección de una esquina. Arrastre el asa de selección. Arrastre cualquier asa de
selección en un círculo o un cuadrado perfecto para cambiar proporcionalmente el tamaño de la
forma.
Incluir texto
Para agregar texto a una forma: Seleccione la forma Escriba el texto
Si no ha utilizado la función de zoom para acercarse a la forma, Visio se acercará al escribir. Para
alejarse de nuevo, haga clic fuera de la forma.
Guardar y proteger un documento
Para guardar un archivo rápidamente, haga clic en Guardar en la barra de herramientas
Estándar. Para guardar un documento en una ubicación o un formato distintos, realice los
procedimientos siguientes.

MANUAL DE VISIO
Guardar una copia de un archivo
En el menú Archivo haga clic en Guardar como.
1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
2. Haga clic en Guardar.
Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en una ubicación diferente en la
lista Guardar en, en una carpeta distinta en la lista de carpetas, o en ambas. Para guardar la copia
en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta .
Guardar un archivo con otro formato
1. En el menú Archivo haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato con el que desea guardar el archivo.
Guardar un dibujo como archivo XML
2. Abra la carpeta en la que desee guardar el archivo.
3. En la lista Guardar como, siga uno de estos procedimientos:
 Para guardar el archivo como dibujo XML de Visio, haga clic en Dibujo XML
(*.vdx).
 Para guardar el dibujo como galería de símbolos XML de Visio, haga clic en Galería
XML (*.vsx).
 Para guardar el dibujo como plantilla XML de Visio, haga clic en Plantilla XML
(*.vtx).
Guardar un archivo como de sólo lectura
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha del botón Guardar y
seleccione Sólo lectura.
Guardar un archivo en une versión previa de Visio
2. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Dibujo de Visio 2002, Galería de símbolos
de Visio 2002 o Plantilla de Visio 2002.
Evitar o permitir cambios en los atributos de formas
1. Seleccione una forma.
2. En el menú Formato haga clic en Protección.
3. Seleccione los atributos de la forma que desea bloquear, o desactive las casillas de
verificación para los atributos que desea desbloquear y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Bloquear o desbloquear formas de la selección
1. Seleccione la forma o las formas que desea proteger.
2. En el menú Formato haga clic en Protección.
3. Active la casilla de verificación Contra selección y, a continuación, haga clic dos veces en
Aceptar.
4. En el menú Ver, haga clic en Ventana Explorador de dibujos.

MANUAL DE VISIO
5. Haga clic con el botón secundario en el nombre del dibujo y, a continuación, haga clic en
Proteger documento.
6. En Proteger, elija Formas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para desbloquear las formas contra la selección, siga los pasos anteriores, pero desactive la casilla de
verificación Formas y haga clic en Aceptar.

MANUAL DE VISIO
Dibujos de diagramas
Diagramas
Microsoft Office Visio proporciona más de 60 plantillas y miles de formas, algunas de ellas
sencillas, otras bastante complejas. En este artículo se utiliza la plantilla Diagrama básico para
explicar lo que necesita para empezar de manera rápida: los conceptos básicos sobre cómo abrir una
plantilla, colocar las formas en el dibujo y conectar dichas formas.
Crearundiagramadeflujo
Cree diagramas de flujo para documentar procedimientos, analizar procesos, indicar flujos de
trabajo o de información, realizar seguimientos de costos y eficiencia, y otros muchos fines.
1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, a continuación,
haga clic en Diagrama de flujo básico.
2.
3. En cada paso del proceso que esté documentando, arrastre una forma de diagrama de flujo
hasta el dibujo.
4. Conecte las formas de diagrama de flujo.
 Arrastre una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo y
sitúela cerca de otra forma.
 Mientras mantiene presionando el botón del mouse (ratón), desplace el puntero
sobre uno de los triángulos azules. El color del triángulo cambia a azul oscuro.

MANUAL DE VISIO
 Suelte el botón del mouse. La forma se sitúa en la página de dibujo y se agrega y se
pega un conector en ambas formas.
5. Para agregar texto a una forma, selecciónela y escriba el texto. Cuando termine de escribir,
haga clic fuera del bloque de texto.
6. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del
proceso.
 Seleccione las formas del diagrama de flujo que desee numerar.
 En el menú Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a
continuación, haga clic en Numerar formas.
 En la ficha General, en la sección Operación, haga clic en Numerar
automáticamente.
 En la sección Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadas y después en
Aceptar.
Para numerar nuevas formas para diagrama de flujo al mismo tiempo que las arrastra a la página de
dibujo, en el cuadro de diálogo Numerar formas, haga clic en Continuar numerando formas a
medida que se colocan en la página
Modificarconexiones
Haga clic en la herramienta Punto de conexión .
Si la herramienta Punto de conexión no está visible, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto
a la herramienta Conector y, a continuación, haga clic en la herramienta Punto de conexión.
Haga clic con el botón secundario en el punto de conexión (cambia a color magenta) y, a
continuación, seleccione Entrante, Saliente o Entrante y saliente.
Diagramadebloques
Los diagramas de bloques usan formas de bloques y de bloques con relieve para ayudarle a pensar,
planear y comunicar.

MANUAL DE VISIO
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, en General. Haga doble clic en Diagrama de
bloques.
3. Desde las galerías de símbolos Bloques y Bloques con relieve, arrastre las formas a la
página de dibujo.
4. Para agregar texto a una forma, selecciónela y, a continuación, escriba el texto.
Hacer que las formas de bloques fluyan entre sí
1. Desde Bloques, arrastre una forma 1D única, 2D única o Barra abierta/cerrada a la página
de dibujo. O bien, desde Bloques con relieve, arrastre una forma Flecha derecha, Flecha
arriba, Flecha izquierda, Flecha abajo, Barra horizontal, Barra vertical o Codo a la página de
dibujo.
2. Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en el comando
Abrir.
3. Coloque el extremo abierto de la forma contra el lado plano de otra forma.
Para colocar una forma abierta y ocultar las líneas, traiga hacia adelante la forma abierta. Para
cambiar el orden de las formas seleccionadas, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic
en Traer hacia adelante o Enviar hacia atrás.
Diagramaderedes
Los diagramas de red básica muestran las unidades principales de la red y cómo están conectadas
dichas unidades. En este artículo se describe cómo crear un diagrama de red básica en Microsoft
Office Visio Standard o Microsoft Office Visio Professional. Si tiene Visio Professional instalado,
puede crear un diagrama de red más detallado empleando la plantilla Diagrama detallado de red.
La diferencia entre la plantilla de diagrama de red básica y la plantilla de diagrama detallado de red
es que la plantilla Diagrama detallado de red se incluye con más formas de red.
La siguiente ilustración muestra un diagrama de red básica.

MANUAL DE VISIO
Empezar a dibujar redes
1. En el menú Archivo, Elija Nuevo, Red y, por último, haga clic en Diagrama de red
básica.
2. Desde Red y periféricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la página de
dibujo.
3. Desde Equipos y monitores o desde Red y periféricos, arrastre formas de dispositivos
de red hasta la página de dibujo.
4. Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los conectores
integrados de la forma:
 Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet.
 Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se
convierta en una flecha de cuatro puntas, arrástrelo hasta un punto de conexión
de una de las formas de dispositivo.
Cuando la forma de dispositivo esté correctamente conectada a la forma Red en anillo o
Ethernet, el punto de conexión se volverá de color rojo, indicando que está pegado.
Sugerencia Para ocultar un conector no utilizado, arrastre el controlador hasta la forma Red en
anillo o Ethernet.
5. Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto. Para mover
el texto, arrastre el controlador .
6. Para almacenar datos con una forma, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos de
formas y, en la ventana Datos de formas, escriba los valores para los datos que desea
almacenar.
Sugerencia Para numerar las formas del diagrama, en el menú Herramientas, elija
Complementos, elija Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Numerar formas. En la
ficha General, seleccione las opciones que desee, haga clic en Aceptar y seleccione las formas que
desee numerar.
Generar informe de redes
1. En el menú Datos, haga clic en Informes.
2. En la lista Informe, haga clic en el nombre de la definición de informe que desea utilizar.
Sugerencia Si no aparece la definición de informe que desea utilizar, desactive la casilla de
verificación
Mostrar sólo los informes específicos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicación
de la definición de informe.
Para cambiar una definición de informe existente antes de generar un informe, seleccione el
informe en la lista, haga clic en Modificar y siga las instrucciones del Asistente para definición de
informes.
Para crear una nueva definición de informe, haga clic en Nuevo y siga las instrucciones del
Asistente para definición de informes.
3. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Ejecutar informe,
seleccione uno de los siguientes formatos de informe:
 Excel Seleccione esta opción para crear el informe en una hoja de cálculo de
Microsoft Office Excel. Debe tener instalado Excel para usar esta opción.
 HTML Seleccione esta opción para crear el informe en una página Web.
 Forma de Visio Seleccione esta opción para crear el informe como hoja de
cálculo de Excel incrustada en una forma del dibujo. Debe tener instalado
Excel para usar esta opción.
 XML Seleccione esta opción para crear el informe como archivo XML.

MANUAL DE VISIO
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Si guarda el informe como archivo HTML o XML, haga clic en Examinar
con el fin de elegir una ubicación para el informe y, a continuación, escriba un
nombre para la definición de informe al final de la ruta de acceso del archivo.
 Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, indique si desea
guardar una copia de la definición del informe con la forma o si desea crear un
vínculo a la definición del informe.
Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la
definición del informe para que puedan ver el informe.
MapasWeb
Puede utilizar la plantilla Mapa de sitio Web para detectar vínculos y generar un mapa para un
sitio Web en un servidor HTTP, servidor de red o disco duro local.
Los mapas de sitio le ayudan a mantener el sitio y a localizar y solucionar sus posibles problemas.
Utilícelos para analizar la organización del sitio y clasificar su contenido. Los mapas de sitio son
especialmente útiles cuando se encuentra con sitios con los que no está muy familiarizado.
Cada forma del mapa de sitio representa un vínculo en el sitio Web e incluye información acerca del
tipo de vínculo y su ubicación. Las formas incluyen hipervínculos, de modo que puede tener acceso
directamente desde una forma al vínculo que representa.
Una vez que ha generado un mapa para un sitio existente, puede utilizarlo para hacer lo siguiente:
 Buscar rápidamente los vínculos rotos, ver los errores encontrados al detectarse dichos
vínculos y enmendarlos.
 Generar un informe que enumere todos los vínculos de un sitio Web o únicamente
aquéllos que contengan errores.
 Realizar un seguimiento de los cambios efectuados en un sitio Web comparando dos
mapas del mismo sitio y generando un informe con las diferencias existentes.
Crear un mapa Web
1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Software y base de datos y, a continuación, haga
clic en Mapa de sitio Web.
2. Siga uno de estos procedimientos:
 Si el sitio se encuentra en un servidor HTTP, en el cuadro Dirección, escriba
la dirección del sitio Web que desee asociar.

MANUAL DE VISIO
 Si el sitio se encuentra en un servidor de red o un disco duro local, haga clic en
Examinar, localice el archivo que será la raíz del mapa de sitio y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Nota Para obtener mejores resultados, escriba un nombre y una ruta completos. Por ejemplo,
escriba http://www.contoso.com/default.asp en lugar de http://www.contoso.com.
3. Revise el número máximo de niveles y número de vínculos que se deban detectar.
4. Para personalizar más la exploración del sitio Web, haga clic en Configuración y realice
una de las siguientes acciones:
 En la ficha Diseño, defina el intervalo de detección del sitio Web, el estilo de
diseño para el mapa de sitio, el texto en los formas de vínculos y el tamaño de
las formas de vínculos por nivel.
 En la ficha Extensiones, seleccione los grupos de extensión que desee asociar.
 En la ficha Protocolos, seleccione los grupos de protocolos que desee asociar.
 En la ficha Atributos, seleccione los atributos en los que desea que se busquen
vínculos.
 En la ficha Avanzadas, seleccione opciones que definan todavía más sus
criterios de búsqueda.
Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Generar mapa de sitio, haga clic en Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo de progreso mientras la plantilla Mapa de sitio Web genera el
modelo de memoria y dispone el mapa de sitio.
6. Para realinear o redistribuir los vínculos de la página de dibujo, en el menú Forma, haga
clic en Disponer formas.
Informes de mapa Web
La tarea más crucial de la administración de un sitio Web radica en mantener los vínculos activos y
sin errores.
Cuando se elabora el mapa del sitio, Visio sigue cada vínculo ciñéndose a los parámetros
especificados e investiga cada error encontrado. Los vínculos con errores aparecen en el mapa del
sitio, en la ventana Filtro y en la ventana Lista, como formas con X rojas. Si no están visibles estas
ventanas, en el menú Mapa de sitio Web, elija Ventanas y haga clic en Ventana Filtro o en
Ventana Lista. Podrá generar rápidamente una lista de los vínculos rotos junto con los errores
asociados, y así efectuar un seguimiento del trabajo y realizar los ajustes necesarios.

MANUAL DE VISIO
Crear un informede vínculos con errores en el sitio
1. Abra el mapa de sitio a partir del que desee generar un informe de errores.
2. En el menú Mapa de sitio Web, elija Informes, haga clic en Vínculos del mapa del sitio
Web con errores y, por último, Ejecutar.
3. Seleccione el tipo de archivo (como Excel o XML) en el que desee guardar la información
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Visio creará un informe con todos los hipervínculos con errores.
4. Si el informe se abre en un programa ajeno a Visio, como es el caso de Microsoft Office
Excel, deberá dar un nombre al informe y guardarlo.
VÍNCULOS ROTOS
Ciertos vínculos rotos son consecuencia de errores de tiempo de espera. Para resolver este tipo de
errores, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el vínculo y, después, haga clic en
Actualizar o Actualizar origen de hipervínculo.
Otros vínculos rotos son resultado de los errores Sitio no encontrado, Acceso denegado o Se
requiere contraseña, o bien se deben a nombres o ubicaciones de archivos incorrectos y archivos
ausentes. Estas causas pueden producir el mensaje de error 404 o Archivo no encontrado. Todos
estos errores deberán arreglarse en el propio sitio Web.
El sitio Web y su mapa no se encuentran vinculados dinámicamente, es decir, un cambio en uno no
implica automáticamente el mismo cambio en el otro. Tras arreglar un vínculo roto en el sitio Web,
puede actualizar el mapa haciendo clic con el botón secundario en la forma que representa el
vínculo en cuestión y haciendo clic en Actualizar hipervínculo. Desaparecerá la X roja.
Diagramasdinámicos
Un diagrama dinámico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de árbol que facilita
el análisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fácil de entender. Comienza con una
forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene información importada de una hoja de
cálculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer en un nivel de subnodos para
ver los datos de varias formas.
Si desea una representación visual de cada fila de una hoja de cálculo, tabla o vista pero no necesita
analizar ni resumir los datos, utilice la característica Vincular datos a las formas en el menú
Datos. Para obtener más información.
Categorías, niveles y nodos
Para entender las categorías, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de su
origen de datos:
 Las columnas del origen de datos son numéricas o no numéricas.
 Imagínese las columnas no numéricas como categorías, por ejemplo, Trimestre, Vendedor
o Número de teléfono. Cualquiera de ellas podría representar un nivel inferior del nodo
superior. Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Número de
teléfono podrían ser números aunque no se pueden sumar ni calcular un total.
 Imagínese las columnas numéricas como datos, por ejemplo, números o monedas que se
pueden sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen valores mínimos y
máximos.
 Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor
común en una columna determinada. Por ejemplo, para la categoría "Trimestre," todas las
filas con QTR4 se agruparían en un solo nodo.

MANUAL DE VISIO
Orígenes de datos
Se pueden utilizar los siguientes orígenes de datos para crear un diagrama dinámico:
 Libro de Microsoft Office Excel
 Base de datos de Microsoft Office Access
 Lista de Microsoft Office SharePoint
 Base de datos de Microsoft SQL Server
 Microsoft SQL Server Analysis Services
 Otros orígenes de datos OLE, DB u ODBC
Partes de un diagrama dinámico
Nombre de un diagrama dinámico
Nodo superior de un diagrama dinámico
Forma de desglose
Leyenda de datos
Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel
Nodo con una forma aplicada para mayor impacto
Escenario de ejemplo
Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Excel con información sobre las ventas de material
deportivo durante los dos últimos trimestres como la que se muestra a continuación.

MANUAL DE VISIO
Lo que necesita saber es:
 ¿Cuáles fueron las ventas de cada departamento de deportes?
 ¿Qué ingresos se obtuvieron en cada trimestre?
 ¿Qué beneficios proporcionó cada vendedor?
En un diagrama dinámico los datos se pueden mostrar en tres vistas de árbol diferentes para
responder a estas tres preguntas.
La siguiente ilustración muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a sus
preguntas específicas.

MANUAL DE VISIO
Crear un diagrama dinámico
Para crear un diagrama dinámico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinámico o bien insertar
una forma Nodo dinámico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En
este tema se describe la utilización de la plantilla Diagrama dinámico para crear un solo diagrama
dinámico. Para obtener información acerca de la inserción de formas Nodo dinámico en otros
programas de Visio. Para obtener más información acerca de la creación de un dibujo con varios
diagramas dinámicos.
Al crear un diagrama dinámico, el Asistente para selector de datos le guía para elegir un origen de
datos. A continuación, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinámico, que se
muestra en el dibujo. Después, se expande el nodo superior para mostrar los datos que desea
analizar.
Nota Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de cálculo de
Excel sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son
obligatorios pero, una vez terminado el diagrama dinámico, facilitan mucho la comprensión.
1. En el menú Archivo, elija Nuevo, después Empresa y, a continuación, haga clic en
Diagrama dinámico.
2. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.
Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la ayuda,
presione F1 o haga clic en el icono de ayuda .
Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página del dibujo:
 Una leyenda de datos con la información sobre el origen de datos
 Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico
 El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados
3. Haga clic en el nodo superior de la página del dibujo y en la ventana Diagrama dinámico,
en Agregar categoría, haga clic en la categoría (suele ser una columna en su origen de
datos) por la que desea agrupar sus datos.
Nota Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinámico para ver todas las características.
Para expandir aún más los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que desea
expandir y repita el paso 3.
Actualizar los datos de un diagrama dinámico
Los datos de un diagrama dinámico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene más de un diagrama
dinámico, se pueden actualizar todos o sólo uno.
 Para actualizar todos los diagramas dinámicos de un dibujo, en la ventana Diagrama
dinámico, en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y después en Actualizar todo.
 Para actualizar sólo un diagrama dinámico, selecciónelo en el dibujo. En la ventana
Diagrama dinámico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.
Filtrar los datos de un diagrama dinámico
Cada nodo de un nivel de diagrama dinámico representa un grupo de filas en su origen de datos que
comparten un valor común. Por ejemplo, un nodo para el cuarto trimestre (Qtr4) tendría todos los
datos numéricos para las filas que tengan Qtr4 en la columna Trimestre.
Es posible utilizar filtros para elegir los nodos que aparecen en un determinado nivel. Por ejemplo,
si ya no son necesarios los datos para el primer trimestre, se puede ocultar el nodo Qtr1:
1. En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría, haga clic con el botón
secundario en los datos que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Configurar
columna.

MANUAL DE VISIO
2. En el cuadro de diálogo Configurar columna, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde
nombre de categoría, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo
izquierdo y escriba los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos
con los que desea trabajar.
En el dibujo sólo aparecen los nodos con la información que cumple los criterios que haya
seleccionado.
Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo de la
lista Mostrar datos donde como (Seleccionar operación).
Nota Si el origen de datos es un cubo SQL Server Analysis Services, haga clic con el botón
secundario en el elemento que desea filtrar, después haga clic en Configurar dimensión y, en el
cuadro de diálogo Configurar dimensión, haga clic en Configurar nivel. En el cuadro de diálogo
Configurar nivel, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre de categoría, seleccione las
operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores en la columna del
extremo derecho para especificar los datos con los que desea trabajar.
Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinámicos
Al expandir un nodo de diagrama dinámico se muestra un conjunto predeterminado de datos en
cada nodo. Es posible cambiar los datos numéricos que se muestran, el nombre de dichos datos y
cómo se resumen.
Mostrar u ocultar datos específicos
Cuando se muestran u ocultan datos numéricos (suele ser una columna en el origen de datos), el
cambio se aplica a todos los nodos del diagrama dinámico seleccionado.
1. Seleccione cualquier nodo del diagrama dinámico.
2. En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar total, active o desactive las casillas de
verificación para los datos que desea mostrar u ocultar.
Cambiar la manera de resumir los datos
Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinámico son la suma de la
primera columna del origen de datos. La función de resumen se puede cambiar de Suma a
Promedio, Mín, Máx o Cuenta.
Nota Esto no afecta a SQL Server Analysis Services.
En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar total, haga clic con el botón secundario en el
elemento que desea cambiar y elija la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que
combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se
insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de
resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee aplicar.
Cambiar los nombres de los elementos en las listas Agregar
categoría y Agregar total
1. En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría o Agregar total, haga clic con
el botón secundario en el elemento que desee cambiar y después haga clic en Configurar
columna.
2. En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Configurar columna, escriba un nombre
nuevo.
Para volver al nombre original, haga clic en Usar nombre de origen.

MANUAL DE VISIO
Limitar el número de nodos en niveles
Se puede elegir el número de nodos que se muestran en un solo nivel o en todos los niveles del
diagrama dinámico. Esto es de gran utilidad si las hojas de cálculo, tablas o vistas son muy grandes y
no necesita ver todos los datos distribuidos en los distintos nodos.
Por ejemplo, para un nivel de vendedores sería suficiente mostrar los 5 primeros nodos y en
cambio, para un nivel de pedidos, sería conveniente mostrar los 20 primeros.
Limitar el número de nodos que se muestran en todos los niveles
1. Haga clic en el nodo superior del diagrama dinámico que desee cambiar.
2. En el menú Diagrama dinámico, haga clic en Opciones.
3. En el cuadro Opciones de diagrama dinámico, en Opciones de datos, active la casilla
de verificación Limitar los elementos de cada desglose.
4. En el cuadro Número máximo de elementos, escriba el número máximo de nodos que
desee mostrar.
Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de título del
diagrama dinámico. Estas formas contienen los nodos ocultos para cada nivel.
Limitar el número de nodos que se muestran en un solo nivel
1. En su diagrama, seleccione la forma Desglose (forma de ruptura: forma de un
PivotDiagram, situada a lo largo del conector entre un nodo PivotDiagram principal y los
elementos secundarios de dicho nodo.) del nivel que desee limitar.
2. En el menú Diagrama dinámico, haga clic en Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de desglose, en Mostrar, active la casilla de
verificación Limitar elementos de este desglose.
4. En el cuadro número, escriba el número máximo de nodos que desee mostrar.
Aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de título del diagrama
dinámico. Esta forma contiene los datos ocultos para ese nivel.

MANUAL DE VISIO
Escalas de tiempo
Con las escalas de tiempo resulta fácil capturar y comunicar hitos de un proyecto. Una escala de
tiempo es una línea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con marcadores que
indican las fases e hitos del proyecto.
Establecerlasbasesdeunaescala
El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo
que represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la que
se agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala
cilíndrica o Escala línea, para establecer el tono de la escala.
Crearlabasedeunaescaladetiempo
1. En Microsoft Office Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación y, por
último, Escala de tiempo.
2. Desde la galería Formas de escala de tiempo, arrastre una de las cinco formas de escala
de tiempo (Escala bloque, Escala línea, Escala regla, Escala dividida o Escala
cilíndrica) hasta la página de dibujo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo.
3. En la ficha Período de tiempo, en el cuadro Inicio, escriba o seleccione la fecha de inicio
del proyecto.
4. En el cuadro Finalización, escriba o seleccione la fecha de finalización del proyecto.
5. En la lista Escala de tiempo, seleccione una unidad para la escala de tiempo.
6. Si elige Semanas, podrá decidir en qué día comienzan las semanas.

MANUAL DE VISIO
7. En la ficha Formato de tiempo, en el cuadro Idioma de la escala de tiempo, seleccione
el idioma que desee para la escala.
8. Deje marcada la casilla de verificación Mostrar fechas de inicio y finalización en
escalas de tiempo si desea que las fechas de inicio y finalización que introdujo en los
pasos 3 y 4 sean visibles en los extremos de la escala de tiempo.
9. En la primera lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las fechas.
10. Deje marcada la casilla de verificación Mostrar marcas provisionales de escala en la
escala de tiempo si desea que las unidades de tiempo (las que indicó en el paso 5 anterior)
se muestren en la escala de tiempo.
11. En la segunda lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las etiquetas de
unidades de tiempo.
12. Deje marcada la casilla de verificación Actualizar automáticamente las fechas al mover
marcadores. De esta forma se garantiza que las fechas asociadas con los marcadores se
actualicen automáticamente cuando se cambien de posición los hitos, intervalos u otros
marcadores de la escala de tiempo.
13. Haga clic en Aceptar.
Nota Para cambiar cualquiera de los parámetros anteriores, puede abrir de nuevo el cuadro de
diálogo Configurar escala de tiempo haciendo clic con el botón secundario en la escala de tiempo
y, a continuación, haciendo clic en Configurar escala de tiempo.
Agregarhitos,intervalosymarcadores
Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el
contenido vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes.
Tipo de
marcador
Se usa para
Hito Indicar una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la
que se debe entregar a un editor un proyecto escrito).
Intervalo Indicar un intervalo de tiempo crítico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo
necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que
coincida con el estilo de la escala de tiempo.
Marcador Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empezó el proyecto. El Marcado
hoy hoy se modifica automáticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un
vistazo, el estado de la programación en relación con la próxima fecha límite.

MANUAL DE VISIO
Indicar un hito en una escala de tiempo
1. Arrastre una forma de hito desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo y
colóquela directamente sobre la escala.
2. En el cuadro de diálogo Configurar hito, escriba o seleccione la fecha y la hora para el
hito.
3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del hito.
4. En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para la fecha.
Sugerencia Para cambiar rápidamente la fecha de un hito, arrastre el hito al lugar apropiado de la
escala de tiempo. La fecha del hito cambiará para reflejar la nueva posición.
Indicar un intervalo de tiempo en una escala de tiempo
1. Arrastre una forma de intervalo desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo
y colóquela directamente sobre la escala.
2. En los cuadros Fecha de comienzo y Fecha de finalización, escriba o seleccione las
fechas de inicio y finalización del intervalo.
3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del intervalo.
4. En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para las fechas.
Sugerencia Para cambiar rápidamente el tamaño de un intervalo, arrastre los asas de selección
verdes o mueva el intervalo al lugar apropiado de la escala de tiempo. La fecha del intervalo
cambiará para reflejar la nueva posición.
Sacareltextodeunaescaladetiempo
A veces, las escalas de tiempo adquieren un aspecto saturado. Para facilitar su lectura, puede optar
por sacar el texto de la propia escala, como se muestra en la siguiente ilustración.

MANUAL DE VISIO
1. Haga clic en el controlador amarillo para seleccionar el intervalo.
2. Arrastre el controlador por encima de la forma del intervalo para mover el texto a una
ubicación mejor.
3. Un corchete marca automáticamente el inicio y el final del intervalo.
Indicareltiempotranscurridoenunaescalade
tiempo
1. Arrastre la forma Tiempo transcurrido desde la galería de símbolos Formas de escala
de tiempo y colóquela directamente sobre la escala de tiempo. La forma alineará su
extremo izquierdo con el principio de la escala de tiempo y se extenderá hasta la fecha
actual.
2. Arrastre la forma Marcador hoy desde la galería de símbolos Formas de escala de
tiempo hasta la escala de tiempo.
3. La forma se colocará en la fecha actual real.
Cada vez que abra un dibujo de escala de tiempo que incluya una forma Tiempo transcurrido o
Marcador hoy, las formas se alinearán con la fecha actual real.
Mostrardetallesdeunaseccióndeunaescalade
tiempo
Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda
escala de tiempo expandida y así obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida representa
un segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo, se agregan
hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se haría con la original. Si agrega un hito
o intervalo a la escala de tiempo original, también se agregará a la escala de tiempo expandida. En
cambio, si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se agregará a la original.
Nota Debe tener una escala de tiempo en la página de dibujo para crear una escala de tiempo
expandida.
Mostrar detalles de una sección
1. Arrastre la forma Escala de tiempo expandida desde Formas de escala de tiempo
hasta la página.
2. En el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo, especifique las opciones que le
interesen para la escala de tiempo expandida en las fichas período de tiempo y Formato
de tiempo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las fechas de inicio y fin deben
encontrarse comprendidas en el período de tiempo de la escala de tiempo original.
3. La escala de tiempo expandida aparecerá en la página de dibujo y mostrará lo siguiente:

MANUAL DE VISIO
 Líneas de guiones grises para asociar ambas escalas de tiempo e indicar qué
sección de la escala de tiempo original representa la escala de tiempo
expandida.
 Hitos e intervalos compartidos, que se sincronizan automáticamente para que,
si experimentan algún cambio en una escala de tiempo, cambien igualmente en
la otra.
La escala de tiempo expandida utiliza de manera predeterminada el mismo tipo de forma que la
original. Para cambiar el tipo de forma, haga clic en ella con el botón secundario y haga clic en
Establecer tipo de escala.
Para cambiar rápidamente el intervalo de tiempo de una escala de tiempo expandida, arrastre los
controladores amarillos. La fecha de la escala de tiempo expandida cambiará para reflejar la nueva
posición.
Perfeccionarunaescaladetiempo
Inevitablemente, las fechas de los hitos son predicciones de cuánto va a durar un proceso, e incluso
las fechas finales de los proyectos cambian. En Visio es fácil revisar y perfeccionar las escalas de
tiempo en respuesta a los cambios que se produzcan.
Elementos que desea
cambiar
Acción que se debe emprender
Fecha de inicio o final de
proyecto
Haga clic con el botón secundario en la forma de escala de tiempo
y haga clic en Configurar escala de tiempo y, a continuación,
diríjase a la ficha período de tiempo, escriba o seleccione las
nuevas fechas de inicio o finalización y haga clic en Aceptar
Número de divisiones en
una barra de escala de
tiempo
y haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuación,
diríjase a la ficha Período de tiempo. En la lista Escala de
tiempo, elija una unidad de tiempo distinta y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Visibilidad de las fechas y
divisiones de la escala de
tiempo
y haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuación,
diríjase a la ficha Formato de tiempo. En esta ficha, active o
desactive las casillas de verificación para mostrar u ocultar las
fechas o las marcas de la escala de tiempo. Haga clic en Aceptar.
Aspecto de las puntas de
flecha de una barra de escala
de tiempo
y haga clic en Mostrar punta de flecha de inicio o Mostrar
punta de flecha de fin.
Tipo de hito Haga clic con el botón secundario en el hito y haga clic en
Establecer tipo de hito. En la lista Tipo de hito, haga clic en el
estilo que desee y, a continuación, en Aceptar.
Tipo de intervalo Haga clic con el botón secundario en la forma de intervalo y, a
continuación, haga clic en Establecer tipo de intervalo. Elija el
estilo que desee y haga clic en Aceptar.
Fecha de hito Haga clic con el botón secundario en el hito y, a continuación,
haga clic en Configurar hito. Escriba la fecha que desee y haga
clic en Aceptar.
Fechas de intervalos de
tiempo
Haga clic con el botón secundario en el intervalo y, a continuación,
haga clic en Configurar intervalo. Escriba las fechas que desee y,
a continuación, haga clic en Aceptar.

MANUAL DE VISIO
Descripción de hitos o de
intervalos de tiempo
Haga doble clic en el texto asociado con el hito o el intervalo.
Seleccione la descripción y escriba la nueva que desee incluir.
Posición del texto asociado
con un hito, un intervalo o un
marcador hoy
Seleccione la forma y arrastre un controlador para cambiar la
distancia entre el texto y la barra de escala de tiempo o el ángulo
del texto.
Formato de fecha Haga clic con el botón secundario en la escala de tiempo, en el hito
o en el intervalo y, a continuación, haga clic en Configurar escala
de tiempo, Configurar hito o Configurar intervalo. En la lista
Formato de fecha, haga clic en el formato que desee y, a
continuación, en Aceptar.

MANUAL DE VISIO
Diseño de espacios interiores
Utilice la plantilla Plano de planta en Microsoft Office Visio para elaborar planos de salas
individuales o plantas completas de un edificio, con las paredes de la estructura, el núcleo del
edificio y los símbolos eléctricos.
Diseñarunaplanta
1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Mapas y planos de planta y haga clic en Plano de
planta. De manera predeterminada, esta plantilla abre una página de dibujo a escala con
orientación horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento. Para obtener
más información.
2. Cree la estructura básica de las paredes exteriores de una de las maneras siguientes.
 Use formas de sala.
o Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
una de las formas de sala hasta la página de dibujo.
o Cambie el tamaño de la forma de sala; para ello, arrastre los controladores y
las asas de selección de cada pared.
 Use formas de pared.
o Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
formas Pared exterior hasta la página de dibujo.
o Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ).
o Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.
Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las
intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente.
Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción
Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.
3. Cree la estructura de las paredes interiores.
 Arrastre formas de pared hasta la página de dibujo y colóquelas dentro de la
estructura exterior.
 Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ).
 Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.
Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las
intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente.
Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción
Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.
4. Agregue otros elementos estructurales.
 Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
formas estructurales, como columnas, hasta la página de dibujo.
 Desde Núcleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la página de
dibujo.
5. Agregue puertas y ventanas.
Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
formas de puerta y de ventana, y colóquelas sobre las paredes.

MANUAL DE VISIO
Las puertas y ventanas girarán automáticamente para alinearse con la pared y
pegarse a ella. También adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con las
paredes cuando cambia su posición.
6. Después de ensamblar el núcleo del edificio y la estructura de las paredes, puede agregar
símbolos eléctricos y líneas de cota.
 Agregue símbolos eléctricos.
Desde la galería de símbolos Electricidad y telecomunicaciones, arrastre
interruptores, tomas de corriente y otros dispositivos de pared hasta las formas
de pared. Suelte el botón del mouse (ratón) cuando aparezca un cuadrado rojo
, que indica que el símbolo está pegado a la pared. Los accesorios de pared
girarán automáticamente para alinearse y pegarse a ella.
También puede arrastrar formas de accesorios de techo, como un Ventilador
de techo, hasta la página de dibujo.
7. Agregue líneas de cota a las paredes.
 Haga clic con el botón secundario en la pared y, a continuación, haga clic en
Agregar una cota.
 Para cambiar la ubicación de las líneas y el texto de la cota, arrastre un
controlador .
Nota Para ver una sugerencia acerca de uno de los controladores de la forma
que tenga seleccionada, coloque el puntero encima del controlador.
 Si agrega una cota a una pared, podrá cambiar el tamaño de la pared; para ello,
seleccione la forma de cota, escriba el valor que desee y, a continuación, haga
clic fuera de la forma de cota.

MANUAL DE VISIO
Organigramas
Un organigrama es un diagrama de una jerarquía de subordinación que se usa normalmente para
mostrar las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.
Los organigramas pueden ser desde diagramas sencillos, como el que se muestra en la siguiente
ilustración, hasta diagramas grandes y complejos basados en la información de un origen de datos
externo. Las formas del organigrama pueden mostrar información básica como el nombre y el
puesto, o detalles como el departamento y el centro de costos. Incluso se pueden agregar imágenes
a las formas de los organigramas.
Crearorganigramas
Éste es el mejor método para crear un organigrama pequeño con los campos de información
predeterminados, que son los siguientes:
 Departamento
 Teléfono
 Nombre
 Puesto
 Correo electrónico
1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.
2. En la galería de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la
forma de nivel superior, como Ejecutivo, hasta la página.
3. Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede
que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.
4. En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre una
forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automáticamente
se vinculan las dos en una jerarquía.
Sugerencia Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la
forma superior.
5. Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas
superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

MANUAL DE VISIO
Disponerlasformasdelorganigrama
Cambiar la disposición de las formas
Puede usar el comando Organizar subordinadas para elegir la disposición de cada estructura
organizativa. Por ejemplo, quizá desee que el ejecutivo aparezca en la parte superior, que los
directores se alineen horizontalmente debajo y los puestos lo hagan verticalmente debajo de los
directores, como se muestra en la siguiente ilustración.
1. Abra el organigrama que contiene las formas que desee organizar.
2. Haga clic en una forma superior y, a continuación, en la barra de herramientas
Organigrama, haga clic en uno de los botones de diseño.
Sugerencia Para abrir la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en
cualquier barra de herramientas abierta y, a continuación, haga clic en Organigrama en el
menú contextual.
3. Haga clic en una de las opciones de alineación.
Las formas subordinadas situadas debajo de la forma seleccionada se organizan en consecuencia.
Mostrar u ocultar subordinadas
1. Haga clic en la forma superior de las formas que desee mostrar u ocultar.
2. En el menú Organigrama, haga clic en Ocultar subordinadas o Mostrar subordinadas.
Se muestran u ocultan todas las subordinadas y las formas situadas debajo de ellas.
Cambiar el espaciado de lasformas
Puede juntar o separar las formas.
1. En el menú Organigrama, haga clic en Cambiar espaciado.
2. En el cuadro de diálogo Espaciado, seleccione el espaciado que desee y, a continuación,
seleccione las formas o páginas a las que desee aplicar ese espaciado.
3. Seleccione Personalizado y, a continuación, haga clic en Valores para especificar el
espaciado con más precisión.
Disponer formas automáticamente
Si desea que Visio elija la mejor disposición de las formas, haga clic en el comando Redistribuir
formas.
Este comando conserva las opciones de cualquier disposición aplicada, como Vertical, y después
crea la mejor disposición posible sin cambiar esas opciones.
1. Abra la página con el organigrama que desee organizar.
2. En el menú Organigrama, haga clic en Redistribuir formas.

MANUAL DE VISIO
Crearuninformeatravésdelosdatosdeun
organigrama
Si agregó datos a las formas de un organigrama, por ejemplo, nombres, títulos y números de
teléfono, puede crear un informe de los datos y guardarlo en un archivo que se pueda imprimir o
distribuir entre el resto de los usuarios posteriormente. Microsoft Office Visio proporciona un
informe listo para usar que incluye los campos de datos de formas predeterminados que se
almacenan para cada forma del organigrama.
1. En el menú Datos, haga clic en Informes.
2. En el cuadro de diálogo Informes, en Informe, haga clic en Informe de organigrama y,
a continuación, en Ejecutar.
Si no aparece la definición de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificación Mostrar
sólo los informes específicos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicación de la
definición de informe.
3. En el cuadro de diálogo Ejecutar informe, seleccione uno de los siguientes formatos:
 Para guardar el informe como página Web, haga clic en HTML.
 Para crear el informe en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, haga clic en
Microsoft Excel.
 Para guardar el informe como hoja de cálculo de Excel incrustada en una forma del
dibujo, haga clic en Forma de Visio.
 Para guarda el informe como archivo XML, haga clic en XML.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, seleccione Copia de la
definición del informe para guardar el informe con el dibujo o Vínculo a la
definición del informe para conservar el informe donde está y vincular el dibujo con
él.
Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la
definición del informe para que puedan ver el informe.
 Si guarda el informe como archivo HTML o XML, escriba un nombre para la
definición de informe.

MANUAL DE VISIO
Usar Visio con Office
BasesdedatosconVisio
Puede utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft Office Visio para crear vínculos
unidireccionales o bidireccionales entre las formas de un dibujo y los registros de una tabla de base
de datos. La vinculación de formas y registros permite ver los datos tanto de forma visual (en el
dibujo) como en forma de tabla (en la tabla de base de datos).
Una vez establecidos los vínculos, se pueden mantener sincronizados el dibujo y la tabla de forma
que los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejen en ambos.
Puede utilizar el Asistente para bases de datos para crear un dibujo vinculado de cuatro formas
distintas.
Vincular formas de un dibujo existente a una tabla de base de
datos
Puede vincular un dibujo existente, como un plano de oficina, con información de base de datos,
como listas de equipos. Asimismo, puede optar por establecer el vínculo con una tabla de base de
datos existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.
Para comenzar, en la segunda página del asistente elija Vincular formas a registros de base de
datos. En la tercera página, elija Forma o formas de un dibujo. El asistente le guiará a través de
los pasos restantes hasta conectar las formas existentes a registros de una tabla de base de datos.
Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas.
Crear una forma patrón que se pueda vincular a cualquier
registro de una tabla de base de datos
Puede vincular una forma patrón, como una forma de equipo o de persona, a información de base
de datos, como listas de equipos o registros de personal. A continuación, puede arrastrar la forma
patrón a la página de dibujo y, en el proceso, escoger el registro de base de datos que desea que
cada instancia represente. Asimismo, puede optar por establecer el vínculo a una tabla de base de
datos ya existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.
Para comenzar, en la segunda página del asistente elija Vincular formas a registros de base de
datos. En la tercera página, elija Patrones en una galería de símbolos de documento o
Patrones en una galería de símbolos de Visio. El asistente le guiará a través de los pasos
restantes hasta conectar una forma patrón a una tabla de base de datos. Para obtener ayuda
mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas.
Tras completar el asistente, asegúrese de guardar los cambios en una galería de símbolos de Visio
revisada o en una nueva galería de símbolos que contenga el patrón vinculado y recuerde dónde se
ha guardado.
Crear una forma patrón independiente para cada registro en una
tabla de base de datos existente
Si desea representar varias instancias del mismo registro en el dibujo, puede crear una galería de
símbolos que contenga una forma patrón independiente para cada registro de una tabla de base de
datos existente. Por ejemplo, en caso de que tenga una tabla de base de datos de sillas de oficina

MANUAL DE VISIO
donde cada registro (o fila) representa un modelo distinto, es posible que desee incluir varias
instancias de cada modelo en el plano de oficina.
Para comenzar, en la segunda página del asistente, elija Generar nuevos patrones a partir de una
base de datos. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta crear una galería de
patrones a partir de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente,
presione F1 desde cualquiera de las páginas.
Tras completar el asistente, asegúrese de guardar la nueva galería de símbolos que contiene los
patrones vinculados con un nombre y una ubicación reconocibles para poder encontrarla
fácilmente. Todos los patrones tendrán el mismo aspecto, pero tendrán etiquetas distintas según el
registro al que estén vinculados.
Crear un dibujo que represente una tabla de base de datos
existente
Puede crear un dibujo que contenga una forma independiente para cada registro de una tabla de
base de datos existente.
Antes de comenzar, debe tener una forma patrón conectada a una tabla de base de datos. Si no es
así, siga primero el procedimiento descrito anteriormente en Crear una forma patrón que se
pueda vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos y después vuelva a este
procedimiento.
Para comenzar, en la segunda página del asistente, elija Crear un dibujo vinculado o modificar
uno existente. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta crear un dibujo a partir de
una tabla de base de datos. Todas las formas tendrán el mismo aspecto, pero los campos de datos
de formas incluirán los datos correspondientes al registro al que esté vinculada cada una de ellas.
DibujardesdeWordconVisio
Sabe que desea usar un dibujo de Visio en un documento de Word y conoce los métodos para
insertar el dibujo. Pero, ¿ahora qué? ¿Qué puede hacer con el dibujo una vez colocado en el
documento de Word? Esta lección proporciona algunas sugerencias para trabajar en el dibujo para
que éste tenga un excelente aspecto en Word.
Tipo de dibujo y
condiciones
Método de inserción
Diagrama de disposición de oficina, para una sola ocasión (traslado de
oficina).
Diagrama de lluvia de ideas que sólo se utilizará en el contexto del
documento de Word.
Incrustar
Organigrama, cuya información cambia periódicamente.
Gráficos comerciales o de ventas, en los que es necesario agregar
información con frecuencia.
Vincular
Diagrama de red, cuando el dibujo está completamente terminado y
tiene la intención de reducir el tamaño del archivo.
Un plano, si desea enviar por correo electrónico a alguien
instrucciones para llegar a un lugar.
Pegar como imagen
Cualquier dibujo incluido en un documento que tenga previsto enviar
a personas que no disponen de Visio en sus equipos.
Pegar como imagen con
formato de metarchivo de
Windows o metarchivo
mejorado

MANUAL DE VISIO
Una vez que el dibujo ya está en su documento de Word, todavía es posible modificarlo. Lo que
puede hacer depende del método utilizado para insertarlo.
Dibujo incrustado
Hay un par de formas de modificar un dibujo incrustado de Visio:
 Puede modificar un dibujo incrustado haciendo doble clic en él. Así se abre una
pequeña ventana de Visio y las barras de herramientas y menús de Word se sustituyen
por las de Visio.
No cambie el tamaño de la pequeña ventana que se abre al hacer doble clic en un dibujo incrustado.
Al cambiar el tamaño de la ventana se cambia también el del marco que contiene el dibujo, lo que
estropea el diseño del documento.
 Para modificar correctamente el dibujo en Visio, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón), seleccione Objeto de Visio y haga clic en Abrir.
Dibujo vinculado
Los dibujos vinculados siempre se modifican en la ventana completa de Visio. Para ello, haga doble
clic en el dibujo o haga clic con el botón secundario del mouse en él, seleccione Objeto vinculado
de Visio y haga clic en Abrir.
Cuando esté modificando una imagen en Visio, el dibujo contenido en Word se cubre con una
trama de rayas para indicar que está en uso por otro programa.
Dibujo pegado como imagen
Puesto que el dibujo ya es un archivo de imagen terminado, no podrá modificarlo. Si descubre que
hay alguna parte que deba actualizarse, tendrá que eliminarlo desde Word, abrir el dibujo original en
Visio, realizar los cambios necesarios y volver a insertarlo en Word.
Si está acostumbrado a tratar con gráficos en Word, sabrá cómo hacer estas operaciones. Algunos
de los procedimientos más comunes son:
 Cambiar el tamaño y la posición del dibujo.
 Colocar el dibujo en el texto para que el texto se ajuste a él com Copiar,
agrupar y girar el dibujo en el lienzo de dibujo.
Usar el lienzo de dibujo de Word
Los dibujos de Visio no se pueden colocar en el lienzo de dibujo de Word. Por lo tanto, no podrá
agruparlos ni girarlos. Si desea poder utilizar esta característica de Word, debe pegar el dibujo como
imagen usando el método Pegado especial.
Siempre necesitará modificar detalles precisos del dibujo insertado en Visio, porque las opciones de
Word para modificar el color, las fuentes y los fondos del dibujo de Visio son limitadas. Sólo están
disponibles las opciones básicas de la barra de herramientas Imagen, como cambio de tamaño,
posición, recorte y bordes.
Después de colocar el dibujo en la ubicación deseada y con el método requerido, puede bloquearlo
en esa posición para que siempre se mantenga en el lugar donde lo colocó. El texto irá moviéndose
alrededor del dibujo a medida que escribe, en lugar de que el dibujo se desplace junto con el texto.
Para separar la imagen (o el objeto) del texto, utilice las opciones contenidas en el cuadro de diálogo
Diseño avanzado. En la sesión de práctica, verá cómo hacerlo.

MANUAL DE VISIO
PresentacionesdeVisioconPowerPoint
Crear dibujos de Visio nuevos desde PowerPoint
1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio.
Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo
contenga el título.
2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
3. Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuación, en Aceptar.
Se abrirá la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva.
4. Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinación de colores de
PowerPoint para la presentación y cree el dibujo.
Es posible aumentar el tamaño de la ventana del dibujo de Visio arrastrando uno de los
controladores negros situados en los laterales y las esquinas de la ventana.
5. Haga clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.
El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.
Si tras crear el dibujo de Visio desea usarlo en otro contexto, puede guardarlo. Haga clic en el
dibujo. En el menú Edición de PowerPoint, seleccione Objeto Visio y haga clic en Abrir. En el
menú Archivo de Visio, haga clic en Guardar copia como.
Agregar dibujos de Visio ya existentes a diapositivas de
PowerPoint
Si el dibujo de Visio que desea incluir en la presentación ya existe, o si pretende crear un dibujo de
Visio nuevo para usarlo en otros contextos, puede:
 Vincular el dibujo a una diapositiva.
 Incrustar el dibujo en una diapositiva.
Cuándo vincular y cuándo incrustar
Vincular si Incrustar si
Desea asegurarse de que la presentación siempre
contiene la versión más actual del dibujo.
Desea cambiar la versión del dibujo en la
presentación y, al mismo tiempo, dejar el dibujo
original inalterado.
Va a usar un dibujo en más de un contexto y sólo
desea actualizarlo en un lugar.
Es probable que mueva el documento a un
equipo portátil o a otro equipo.
Debe mantener el tamaño del archivo de
presentación lo más pequeño posible.
Desea incluir sólo algunas partes del dibujo en la
presentación.
Desea mantener los colores que se han aplicado
en Visio.
Desea que las formas de Visio hereden la
combinación de colores de PowerPoint.

MANUAL DE VISIO
Vincular un dibujo a una diapositiva
Si se vincula un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint, el archivo de presentación incluirá
sólo una representación del dibujo, en vez de todos los datos. Esta representación está vinculada al
archivo de Visio original. Los cambios que se realicen al dibujo original se reflejarán en su
representación. También puede abrir y modificar el original en Visio haciendo doble clic en su
representación en la diapositiva de PowerPoint.
Dado que un dibujo vinculado no agrega información real a la presentación, esta operación afecta
en poca medida al tamaño del archivo de presentación. Si mueve la presentación a otro equipo o
carpeta, no obstante, tendrá que cambiar también el archivo de dibujo, o el vínculo se romperá.
Para vincular un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint
1. En el menú Edición de Visio, haga clic en Copiar dibujo.
2. En PowerPoint, muestre la diapositiva a la que desee vincular el dibujo.
Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo
contenga el título.
3. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
4. Haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, en Aceptar.
5. Para cambiar el tamaño del dibujo vinculado en la diapositiva, arrastre un controlador de
esquina.
Para controlar cómo se actualiza la representación del dibujo
1. En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Vínculos.
2. Realice una de las acciones siguientes:
 Para actualizar la representación cada vez que abra el archivo de presentación, o cada
vez que el dibujo cambie mientras el archivo de presentación esté abierto, haga clic en
Automática.

MANUAL DE VISIO
 Para actualizar la representación sólo cuando se haga clic en Actualizar vínculo (el
comando Actualizar vínculo aparece al hacer clic con el botón secundario en la
representación), haga clic en Manual.
Incrustar un dibujo en una diapositiva
Cuando se incrusta un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint, el dibujo incrustado pasa
a formar parte de la presentación de PowerPoint y pierde toda relación con el dibujo original. Los
cambios que se realicen en el dibujo en PowerPoint no tendrán efecto en el original.
Dado que todos los datos del dibujo están incrustados en la presentación, si mueve el archivo de
presentación a otro equipo o carpeta no tendrá que preocuparse de mover ningún archivo adicional.
Los datos incrustados, no obstante, aumentarán el tamaño del archivo de presentación.
Para incrustar un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint
1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desee incrustar el dibujo.
2. Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que
sólo contenga el título.
3. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
4. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en Crear desde archivo.
5. Busque el archivo de Visio que desee incrustar y haga clic en Aceptar.
6. Para cambiar el tamaño del dibujo incrustado en la diapositiva, arrastre un controlador de
esquina.
Para modificar el dibujo de Visio incrustado desde PowerPoint
1. Haga doble clic en el dibujo en la diapositiva.
El dibujo se abrirá en una ventana de dibujo pequeña y los menús y barras de herramientas de Visio
2007 sustituirán momentáneamente a la mayoría de los de PowerPoint.
2. Modifique el dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana de dibujo para volver a PowerPoint.

MANUAL DE VISIO
Planificardesdeproject
Nota Debe tener instalado Microsoft Office Project para utilizar esta característica.
1. En Microsoft Office Visio, abra el dibujo de escala de tiempo que contenga los datos que
desea exportar y, después, haga clic en el borde de la escala de tiempo para seleccionarla.
Nota No puede exportar más de una escala de tiempo a la vez. Si en la página de dibujo hay más de
una escala de tiempo (sin contar una posible escala de tiempo expandida), seleccione la que desee
exportar.
2. En el menú Escala de tiempo, haga clic en Exportar datos de escala de tiempo.
Nota Si no tiene Project instalado, la opción Exportar datos de escala de tiempo no estará
visible en el menú Escala de tiempo.
Nota Cuando se exporta una escala de tiempo expandida que incluye más datos de los que figuran
en la original (como, por ejemplo, escalas de tiempo adicionales), se pregunta al usuario si desea
exportar todos los datos o simplemente los compartidos entre las diferentes escalas de tiempo.
3. En el cuadro de diálogo Exportar datos de escala de tiempo, bajo Guardar en, vaya
hasta la carpeta en la que desee guardar el archivo exportado. En Nombre de archivo,
escriba el nombre que desee asignar al archivo de Project. En Guardar como tipo, haga
clic en Project (*.mpp) y en Aceptar.
Aparecerá un mensaje de confirmación cuando la exportación haya terminado.

MANUAL DE VISIO
Importar datos en los diagramas
Puede exportar y mostrar datos rápidamente directamente en las formas con Microsoft Office Visio
Professional 2007. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos al
dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados con las formas.
Paso1:Importarlosdatos
En este primer paso, utilice el Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana
Datos externos.
Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantánea del origen de datos en el
momento de la importación. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los
cambios en el origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando los
datos del dibujo.
1. En el menú Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.
2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos
de orígenes de datos desea utilizar:
 Libro de Microsoft Office Excel
 Base de datos de Microsoft Office Access
 Lista de Microsoft Windows SharePoint Services
 Base de datos de Microsoft SQL Server
 Otro origen de datos OLEDB u ODBC
 Conexión creada anteriormente
3. Complete el resto del asistente.
Si en la primera página del asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel, una base de
datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al Asistente
para la conexión de datos durante el proceso de finalización del Asistente para selector de datos.
En la mayoría de las páginas del asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.
Tras hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para la conexión de datos, aparecerá la
ventana Datos externos con los datos importados mostrándose en la cuadrícula.
Paso2:Vincularfilasdedatosconlasformasdel
dibujo
Existen dos maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas
con las formas existentes una a una, puede vincular las filas con las formas automáticamente o
puede crear las formas a partir de los datos.
Vincular las filas con las formas existentes una a una
Esta es la mejor opción para dibujos existentes con relativamente pocas formas.
Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.

MANUAL DE VISIO
Los datos aparecerán en la forma y se verá un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana
Datos externos .
Notas
 Puede vincular una única fila con varias formas, pero no puede vincular varias filas son una
única forma.
 Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos.
 Para mostrar la ventana Datos externos, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos
Externos.
Vincular las filas con las formas existentes automáticamente
Esta es la mejor opción para dibujos existentes con un gran número de formas. Esto funciona sólo
si las formas tienen ya datos en ellas que puede hacer coincidir con los datos del origen de datos.
1. En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.
2. Siga los pasos del Asistente para vínculos automáticos.
Los datos aparecerán en las formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos.
En la mayoría de las páginas del asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.
Crear las formas a partir de los datos
Esta es la mejor opción si el dibujo no tiene formas todavía y no necesita utilizar formas específicas.
1. Haga clic en una forma en la ventana Formas.
2. Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio
en blanco del dibujo.
Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.

MANUAL DE VISIO
Personalizar formas y plantillas
Personalizarforma
Puede crear sus propias formas personalizadas y agregarlas a una galería de símbolos editable. La
galería de símbolos Favoritos y la galería personalizada que crea son editables. Las galerías de
símbolos proporcionadas con las plantillas de Visio no lo son.
Las formas de las galerías de dibujo de Visio se denominan a menudo formas de patrón. Cuando se
arrastra una forma de patrón hasta una página de dibujo, se crea una copia (o "instancia") del
patrón. El patrón en sí permanece en la galería de símbolos para que se pueda utilizar repetidas
veces con el fin de crear nuevas copias de él en las páginas de dibujo.
1. Abra una nueva galería de símbolos, la galería de símbolos Favoritos o una galería de
símbolos personalizada que haya creado.
 Para abrir una nueva galería de símbolos, en el menú Archivo, elija Formas y, a
continuación, haga clic en Nueva galería de símbolos.
 Para abrir una galería de símbolos personalizada, en el menú Archivo, seleccione
Formas y Mis formas y, a continuación, haga clic en el nombre de la galería de
símbolos.
2. Si la galería de símbolos no se puede modificar, haga clic con el botón secundario en la
barra de título de la galería de símbolos y haga clic en Modificar galería de símbolos.
El icono de la barra de título de la galería de símbolos cambia de (que indica que la galería de
símbolos es de sólo lectura) a (que indica que la galería de símbolos se puede modificar).

MANUAL DE VISIO
3. Haga clic con el botón secundario en la ventana de la galería de símbolos y, después, haga
clic en Nuevo patrón.
4. En el cuadro de diálogo Nuevo patrón, especifique las características de la forma.
Aparecerá un icono de forma en blanco en la galería de símbolos.
6. Haga clic con el botón secundario en la nueva forma y después elija Modificar patrón y
Modificar forma de patrón.
7. Cree la forma personalizada.
Lo hará de la misma manera que crea una forma personalizada en una página de dibujo normal,
utilizando formas de diferentes galerías de símbolos, dibujando la forma con las herramientas de
dibujo o pegando un objeto desde otra aplicación.
8. Cierre la ventana de dibujo de la forma personalizada. Cuando se le pregunte si desea
actualizar la forma personalizada, haga clic en Sí.
9. Para guardar los cambios, haga clic con el botón secundario en la barra de título de la
galería de símbolos y, a continuación, haga clic en Guardar.
Las formas de patrón de Visio suministradas por Microsoft Corporation están protegidas por las
leyes de derechos de autor. Puede copiarlas, reorganizarlas y modificarlas para su propio uso, así
como distribuir los dibujos que las contengan. No puede vender ni distribuir las formas de patrón
de Visio, ya sean originales o modificadas.

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