Este documento describe las ventajas y desventajas del uso de computadoras en la administración de cuentas por cobrar. Explica que los sistemas computarizados permiten registrar la información de crédito de los clientes y generar facturas, extractos y reportes de manejo de crédito de manera más eficiente. Entre las ventajas se encuentran que la información está disponible las 24 horas y puede accederse desde cualquier lugar, mientras que entre las desventajas están los altos costos de implementación y mantenimiento del sistema y los riesgos de

1. República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación universitaria
I.U.T Antonio José de sucre
Extensión: Maracaibo
Informe
La utilidad de la computadora en la administración de las cuentas por cobrar,
ventajas y desventajas
Realizado por:
Joselin Camargo CI v23258985
Andrea Chacin CI v24255119
Los sistemas de cuentas por cobrar llevan registros de cantidades que deben
los clientes, a partir de datos generados por las compras y los pagos realizados por
los clientes. Estos generan facturas para los clientes, extractos mensuales a
clientes e informes de manejo de crédito.
Utilidad del computador en la administración de las cuentas por cobrar Los
sistemas de cuentas por cobrar llevan registros de cantidades que deben los
clientes, a partir de datos generados por las compras y los pagos realizados por los
clientes. Estos generan facturas para los clientes, extractos mensuales a clientes e
informes de manejo de crédito
A través del computador se realiza:
Registro de la información de crédito
Contiene los primeros contactos hechos con los clientes, a través de pedidos o
solicitudes de crédito. Contiene los primeros contactos hechos con los clientes, a
través de pedidos o solicitudes de crédito.
El registro debe estar diseñado de manera que pueda ser capaz de almacenar
futuras referencias, de manera que pueda hacer adiciones en la medida que se
reciban nuevas informaciones
Generalidades de las cuentas por cobrar
Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las
ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas
de clientes no garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de
clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no
facturadas con posterioridad

2. Ventajas
La información almacenada en el sistema permite que las empresas
financieras conozcan mejor a sus clientes.
La información está disponible las 24 horas del día y no solamente durante
horas hábiles de oficina.
Los usuarios pueden acceder el sistema de finanzas en línea desde cualquier
computadora en cualquier parte del mundo.
Desventajas
La implementación de esta tecnología de información de finanzas en línea
requiere de una fuerte inversión en lo que es hardware, software y capacitación del
personal.
Existe el riesgo de pérdida de integridad o disponibilidad en caso de que
ocurran fallas técnicas.
Resistencia al cambio o falta de confianza de parte de los clientes debido al
poco conocimiento o interacción con el Internet.
Aumento en los costos de las empresas financieras, ya que estas tienen que
gastar dinero en la promoción y publicidad del sistema.
NOTA.
En la discusión realizada entre Joselin
Camargo y mi persona Andrea Chacin quiero
hacerle entender que lo que sale en GRIS es la
aportación de Joselin Camargo y lo AZUL es
de mi persona Andrea Chacin
SON 2 CAPTURES

3. CAPTURE #1

4. CAPTURE#2