UTILIDAD DEL COMPUTADOR EN ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

1. GENESIS LINAREZ
CEDULA 23482787
Utilidad del computador en la administración de las cuentas porcobrar
Los sistemas de cuentas por cobrar llevan registros
de cantidades que deben los clientes, a partir de
datos generados por las compras y los pagos
realizados por los clientes. Estos generan facturas
para los clientes, extractos mensuales a clientes e
informes de manejo de crédito
A través del computador se realiza :
 Registro de la información de crédito
 Contiene los primeros contactos hechos con los clientes, a
través de pedidos o solicitudes de crédito. Contiene los
primeros contactos hechos con los clientes, a través de pedidos
o solicitudes de crédito.
 El registro debe estar diseñado de manera que pueda ser capaz
de almacenar futuras referencias, de manera que pueda hacer
adiciones en la medida que se reciban nuevas informaciones
Generalidades de las cuentas por cobrar
Están constituidas por créditos a favor de las
empresas, correspondientes a las ventas, prestación
de servicios y demás operaciones normales,
incluyendo cuentas de clientes no garantizadas,
efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de
clientes y montos acumulados o no facturados por
los cuales pueden expedirse o no facturadas con
posterioridad
Ventajas
 La información almacenada en el sistema permite que
las empresas financieras conozcan mejor a sus
clientes.
 La información esta disponible las 24 horas del día y
no solamente durante horas hábiles de oficina.
 Los usuarios pueden acceder el sistema de finanzas en
línea desde cualquier computadora en cualquier parte
del mundo.
Desventajas
 La implementación de esta tecnología de
información de finanzas en línea requiere de una
fuerte inversión en lo que es hardware, software
y capacitación del personal.
 Existe el riesgo de pérdida de integridad o
disponibilidad en caso de que ocurran
fallas técnicas.
 Resistencia al cambio o falta de confianza de parte
de los clientes debido al
poco conocimiento o interacción con el Internet.
 Aumento en los costos de las empresas financieras,
ya que estas tienen que gastar dinero en la
promoción y publicidad del sistema.