Búsqueda de Información en Catálogos en línea
•Descargar como POT, PDF•
1 recomendación•730 vistas
Esta presentación desarrolla las prinicipales habilidades para la búsqueda y recuperación de la información en catálogos en línea.
Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (20)
Similar a Búsqueda de Información en Catálogos en línea
Similar a Búsqueda de Información en Catálogos en línea (20)
Último
Último (20)
Búsqueda de Información en Catálogos en línea
- 1. ALFIN Rosario BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN CATÁLOGOS EN LÍNEA
- 2. PROBLEMA DE INFORMACIÓN Es la necesidad de obtener información sobre un tema que se expresa mediante una pregunta. Para llegar a la respuesta de deben desarrollar las Competencias Manejo de Información (CMI).
- 4. MODELO GAVILAN PASO 2
- 17. PALABRAS CLAVES CUALQUIER PALABRA SIGNIFICATIVA DEL REGISTRO QUE SIRVA PARA REALIZAR UNA BÚSQUEDA
- 26. DESCRIPTORES Análisis temático del documento por bibliotecarios. Etiquetas de un Vocabulario Controlado
- 33. OPERADOR “Y”
- 34. OPERADOR “O”
- 39. Índices Permite visualizar alfabéticamente el vocabulario utilizado en el catálogo.
- 54. Refinar la Estrategia de Búsqueda Repetir la búsqueda utilizando la estrategia revisada según sea necesario.
Notas del editor
- Concepto de Alfabetización Informacional: Alfabetización en información. “ es saber cuando y por qué necesitas información, dónde encontrarla y cómo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera ética” Colegio Británico de Bibliotecarios y Profesional de la Información. Una de las habilidad para estar alfabetizados en información es saber como buscarla, como hacer búsquedas de información. Hoy aprenderemos a diseñar estrategias de búsqueda en un catálogo.
- También se denomina “necesidad de información”. El problema de información o dicha necesidad es infinitamente variable, puede estar dentro del ámbito académico, como en cualquier otro contexto de la vida cotidiana. El problema de información formaliza una necesidad y el estado de incertidumbre primario, desde le cual partimos en busca de una respuesta. Con esta tentativa de pregunta, ahora precisamos estar habilitados para encontrar la respuesta. Para ello tenemos que desarrollar las CMI.
- Identificar lo que se necesita saber: formular preguntas que expresen correctamente su necesidad e identificar qué hay que indagar para su resolución. A partir de ello elaborar un plan que oriente la búsqueda. Buscar efectivamente la información que esto requiere. Saber cuales son las fuentes adecuadas y confiables. Encontrar dentro de las fuentes la información necesaria. Determinar si esa información es pertinente para responder a sus necesidades. Evaluar las fuentes. Es un proceso en el cual se ve involucrada la capacidad de pensamiento crítico. Convertirla en conocimiento útil. Clasificar y organizar esa información para facilitar su análisis y síntesis, compararla con las preguntas formuladas y el plan establecido, poder utilizarla y comunicarla de manera efectiva.
- Nosotros vamos a trabajar específicamente el Paso 2: Buscar y evaluar información. En este caso la búsqueda se hará en un catálogo, pero también este modelo podría aplicarse para búsquedas en la Red.
- A lo largo de la historia las bibliotecas han confeccionados catálogos que identificaran la información que poseían y que les permitiera no perder esa información. Los catálogos tradicionales eran manuales, como el catálogo con fichas que tiene la biblioteca. Hoy en día las bibliotecas tienen catálogos automatizados, que permite mayor capacidad en las búsquedas.
- Un catálogo contiene registros, cada registro representa una Entidad Portadora de Información. Esta Entidad puede ser un libro, una revista o un CD. Bien, ese registro contiene los datos que identifican el documento: autor, título, editorial, año de edición, etc. También están los datos de localización para encontrar el lugar físico que ocupa el documento en el edificio de la Biblioteca. Por último, un catálogo puede tener o no los datos sobre la disponibilidad del material: si sale a préstamo, si en ese momento está prestado o si no se presta porque es una obra que requiere cuidados especiales, por ejemplo por su antigüedad.
- Esta es la pantalla principal del catálogo on line de la biblioteca.
- En Buscar por: encontramos desplegadas distintas opciones de búsqueda. Toda la base es la búsqueda más amplia y más general. Sirve para una primera búsqueda, para tantear cuanto hay de material en la biblioteca sobre el tema de mi Problema de Información e indagar cual sería una estrategia de búsqueda más específica. En esta opción, el motor de búsqueda rastreará todas las palabras de los registros menos las palabras vacías. Se llaman palabras vacías a los artículos y las preposiciones. Las búsquedas por Autor o Título ya es una búsqueda mucho más precisa. Puedo escribir el apellido, el nombre completo, el título completo o algunas palabras significativas del título. Si estoy buscando un libro en particular puedo combinar el apellido del autor y en la ventana de abajo alguna palabra no vacía del título. El año de edición debe ser exacto, sirve cuando estoy buscando una edición en particular, o cuando mi Problema de Información está ligado a un período histórico. En este momento, aunque aparece como opción, no está en funcionamiento. La opción de Temas es el campo más importante para hacer búsquedas sobre los contenidos de los libros. Los términos que contienen surgen del trabajo de análisis de los bibliotecario de cada documento, y cuando buscamos por ellos podemos tener la seguridad de que contienen exactamente el tema que estamos buscando. Por ejemplo: Un libro que se llama “Los perros”, puede estar dentro de distintas disciplinas. Si en este campo aparece: /ZOOLOGIA/, entendemos rapidamente que este documento trata sobre el animal desde un lugar científico. Pero si en el campo de Temas aparece la palabra: /LITERATURA ARGENTINA/, tal vez no perderemos tiempo y descartamos ese material porque no corresponde para solucionar nuestro Problema de Información. Cada una de las palabras de este vocabulario se análisis temático se denomina Descriptores. Más adelante volveremos sobre el tema. Por último encontramos el campo de Contenido: Los datos que aparecen aquí son, por lo general, la transcripción del índice del libro. También puede ser un comentario de solapa o contratapa, o un resumen libre de lo que trata. Cada palabra no vacía del contenido es recuperada en una búsqueda.
- Las palabras claves surgen del vocabulario libre, de la información que identificará al documento y del campo de Contenido. En Internet también el motor de búsqueda va rastreando en cada página todo el texto menos las palabras vacías. Como vimos en el ejemplo del libro titulado “Los perros”, si buscaramos por la palabras clave “perros”, nos aparecerían ambos grupo de documentos, los que tratan sobre Zoología y las novelas u otras obras literarias que llevan en el título esta palabra, más algún otro material que también aparezca dicha palabra en alguna parte del registro. Nos llevaría bastante tiempo revisar todo este material y luego descartar el material que no precisamos para resolver nuestro Problema de Información.
- Veamos que pasa cuando recuperamos con palabras claves. En Buscar por: elegimos la opción Toda la base. Nuestro Problema de Información trata sobre Inundaciones. Desde ya, es una búsqueda general, una primera búsqueda. No especificamos dentro de que disciplina o desde que enfoques necesitamos este tema. Tampoco si nuestro Problema de Información está acotado a un lugar o período de tiempo.
- El motor de búsqueda rastreó Todos los campos. Encontró 12 resultados. La pantalla muestra de a 5 registros. Tenemos 2 páginas más para revisar. En el primer registro la palabra inundaciones está dentro del Contenido. Allí aparecen enumerados los temas sobre los que trata el libro. Habrá que evaluar el registro completo para ver si es pertinente para resolver nuestro Problema de Información. El primer dato que aparece es sobre su localización. El Número de libro es fundamental para pedir el préstamo del documento en la Biblioteca. Indica el lugar físico que ocupa en las estanterías. Por el título y los descriptores (observamos otra vez como contextualiza mucho más el contenido) sabemos que trata sobre climatología. Por el año sabemos que no está actualizado, ya que tiene más de 20 años desde su publicación. Probablemente me interese algo del 2000 a esta parte. Por la Serie observo que el nivel del material es de divulgación científica, o sea que su lenguaje está adaptado para un publico no entendido sobre el tema. Servirá, tal vez, para un trabajo de Polimodal pero no para una monografía universitaria. En el campo de Descriptores tengo la certeza que el enfoque del libro es desde la /METEOROLOGIA//CLIMATOLOGIA//CIENCIAS NATURALES/. Si estoy buscando un libro sobre las inundaciones en Santa Fe, puedo estar seguro que no es pertinente para resolver mi Problema de Información. En el Contenido a lo mejor encuentro otros temas que me interesan. También puedo deducir cuanta información habrá sobre el tema específico de mi búsqueda. Por último encuentro el campo Préstamo por:, en este caso 7 días. Este campo nos informa sobre las condiciones de disponibilidad. O sea, si ese material sale a domicilio, y si es así, por cuanto tiempo.
- Ahora evaluemos el segundo registro. La palabra clave aparece dentro del título, por lo cual puedo deducir que buena parte de la información del libro es sobre ese tema. El autor es un periodista rosarino. Leo el título y entiendo que es un estudio histórico y social sobre la región. Por el año de edición, ese estudio abarca hasta cerca del año 1994. Ahora los Descriptores han cambiado completamente. Los descriptores definen de forma más específica. el contenido del material. El Contenido detalla algo más sobre los temas del documento. Bueno, luego de nuestra primera búsqueda en toda la base, recuperamos el mismo tema desde diferentes enfoques. Una opción más lenta y costosa, sería evaluar los 12 registros recuperados. Otra opción más inteligente sería revisar mi estrategia de búsqueda. Si estoy buscando “inundanciones” desde un enfoque climatológico sería más exacto combinar en Toda la base: inundaciones y en el campo de Temas: CLIMATOLOGIA. Si mi Problema de Información trata sobre las inundaciones de la zona también puedo combinar mi búsqueda en Toda la base: inundaciones y en Temas: ROSARIO. En ambos casos ahorraría mucho tiempo.
- Ahora veamos que ocurre cuando hacemos una búsqueda por un autor en Toda la base. Por ejemplo Borges.
- El motor de búsqueda rastreo 312 resultados. En el primer registro Borges aparece en campo de Autor. En el campo de la descripción física por la abreviatura il. Sabemos que el libro posee ilustraciones. A lo mejor sean fotos. En el campo de Descriptores vemos que no es una obra literaria sino que son discursos. Si estabamos buscando un cuento o alguna poesía este documento no resuelve nuestro Problema de Información. Si somos socios de la Biblioteca podríamos llevarnos el libro por 4 días y si lo precisamos más tiempo renovarlo.
- Entonces, ahora que vimos varios registros, podemos sintetizar que las palabras claves son las palabras no vacías de los siguientes campos.
- El resultado es completamente diferente. Tengo menos de la mitad de los registros. En este caso 112. Lo más importante, estoy seguro que no habra material de otros autores. A lo mejor podría volver a redefinir mi estrategia de búsqueda combinando En Buscar por: Autor: Borges y en la ventana de abajo Descriptores: LITERATURA ARGENTINA, si eso es conveniente para resolver mi Problema de Información.
- Ahora vamos a mirar más en detalle el campo de Descriptores. Como habíamos mencionado anteriormente, este vocabulario, compuesto por descriptores, surge del trabajo de los bibliotecarios. Cuando un material ingresa en la biblioteca, un bibliotecario analiza el contenido de la obra y decide cuales son los descriptores que mejor identifican ese contenido y también cuales son los más convenientes teniendo en cuenta factores como el total de la colección o las posibilidades de búsqueda para los usuarios. Por lo tanto este es un Vocabulario controlado. Un descriptor, también denominados etiquetas, puede ser de una palabra, por ejemplo CLIMATOLOGIA, o dos o más palabras, por ejemplo, CIENCIAS NATURALES.
- El vocabulario controlado agrupa, unifica y normaliza el vocabulario para la recuperación de información. Define si los términos se utilizaran en plural o singular. En nuestro catálogo el criterio es utilizar los términos en plural, salvo excepciones en que perdería sentido. Otro control es borrar con los sinónimos o cuasi sinónimos: palabras distintas que tienen el mismo o casi el mismo significado. Por ejemplo, entre PERROS y CANES se utilizará sólo PERROS para agrupar distintos documentos que traten sobre el mismo tema, independientemente de cómo aparezcan denominados en los documentos mismos. Otro control es el de los homógrafos: palabras que se escriben igual pero que tienen distintos significados. Por ejemplo, TABLAS, bien podrían ser, tablas matemáticas o tablas de carpintería. El vocabulario cual de los dos significados será el utilizado, o si se utilizarán otros descriptores más específicos. Los dos son ejemplos simples de cómo funciona un vocabulario controlado. En la práctica los problemas de sinónimos, cuasi sinónimos y homógrafos se dan con muchísima frecuencia. Otro control es el de las siglas, el vocabulario decidirá si los documentos que tratan sobre la Organizaciones de Naciones Unidas entrarán como ORGANIZACIÓN DE NACIONES UNIDAS, NACIONES UNIDAS o ONU. Internet recupera la información desde el vocabulario libre, y al no tener estos controles, recuperamos mucha información que no deseamos (porque en alguna parte del documento tiene ese término aunque no trate específicamente sobre el tema) o porque no lo tiene de la forma en que busco pero si es pertinente a mi búsqueda.
- Veamos un ejemplo. En la pantalla inicial del catálogo, en Buscar por: Temas (campo que corresponde a los descriptores) y pienso que PSICOLOGIA INFANTIL podría ser el descriptor indicado para mi tema.
- El sistema me responde que PSICOLOGIA INFANTIL no es un descriptor.
- El operador Y corresponde a la suma lógica. El operador O corresponde al producto lógico. Ambos operadores se utilizan para combinar más de un término es el mismo campo o en campos diferentes.
- Este es el operador “Y” que corresponde a la suma lógica. Supongamos que mi Problema de Información trata sobre la política ecológica, tengo un tema A: POLITICA y B: ECOLOGÍA, utilizo el operador Y en mi estrategia de búsqueda para que el catálogo me recupere sólo los registros que contienen los descriptores POLITICA y ECOLOGIA. En el gráfico estaría recuperando la zona violeta de intersección. El resto de los registros que contienen solo los descriptores POLITICA o ECOLOGIA no son de mi interés.
- El operador “O” corresponde al producto lógico. Si mi Problema de Información trata sobre la Ecología como disciplinas y sus bases teóricas sobre la contaminación tengo un tema A: ECOLOGIA y un tema B:CONTAMINACION, si aplico el operador lógico “O” el resultado de mi búsqueda recuperará todos los documentos que incluyen los términos: CONTAMINACION, POLITICA, también los que incluyen ambos términos en el mismo documento. Este operador amplia mi búsqueda. Sirve para hacer búsquedas con sinónimos, cuasi sinónimos y siglas o cuando necesito ampliar mi búsqueda porque recupero poca información.
- Veamos en el catálogo la misma búsqueda aplicando los dos operadores y observemos la diferencia.
- En el primer caso combino el descriptor PSICOLOGIA DEL NIÑO con EDUCACION con el operador Y.
- El motor de búsqueda encontró 52 resultados. El conjunto de registros trata sobre información interdisciplinaria de los dos temas.
- Ahora probemos el mismo caso con el operador “O” y observemos el resultado.
- Ahora vamos a investigar la segunda parte de la pantalla de búsqueda del catálogo: Los índices. La importancia fundamental de los índices es que allí encuentro todo el vocabulario que ya existe dentro del catálogo. En cada uno de ellos se han ordenado alfabéticamente los campos que se mencionan.
- El primero es el Índice de Autores, que corresponde a ese campo.
- Para acceder a las fuentes nuestra herramienta de búsqueda será el catálogo on line. En nuestras estrategias de búsqueda (selección de términos y combinación de los mismos) usaremos todo lo que vimos sobre Palabras claves, Descriptores, Operadores lógicos e Índices. De esta forma recuperamos y analizamos los registros. Recuerden que para acceder y localizar la fuentes es necesario e indispensable el número de libro. Todo este trabajo deberá registrarse en la Bitácora de búsqueda, nuestra hoja de trabajo. Se hará una estrategia de búsqueda independiente para cada una de las Preguntas Secundarias y por lo menos debemos encontrar dos fuentes.
- Este paso también se registrará en la Bitácora de Búsqueda, a continuación de cada fuente recuperada. Aquí vemos algunos criterios de evaluación para aceptar o no una fuente de información. Habrá que evaluar cada registro con un pensamiento crítico y no conformarse con la primera información que se encuentra. Los tres criterios son de suma importacia. Sobre el origen, por ejemplo, si es una crónica sabremos de que lado (pueblos originarios o españoles) se está escuchando la versión sobre los hechos. Los datos sobre los autores también pueden ser de suma utilidad, si el autor de una crónica es base para resolver nuestro Problema de Información a lo mejor nos sería útil buscar una biografía. Sobre el contenido de la fuente, una crónica en una edición facsímil en español antiguo nos sería de difícil comprensión. La evaluación, si una fuente es aceptada o no, deberá argumentarse brevemente en la Bitácora de Búsqueda. Es importante aclarar que estos pasos muchas veces se superponen, o se debe regresar al primero. No es un proceso líneal.
- Una vez hecha una búsqueda en la cual el resultado podría mejorarse, se repite la búsqueda revisando la estrategia para lograr con éxito resolver el Problema de Información.