Este documento resume los principales programas de Office de Microsoft, incluyendo Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint. Describe las funciones básicas de cada programa y cómo se pueden usar para crear y editar documentos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones.

1. PROGRAMAS DE OFFICE
MICROSOFT WORD : es un documento principalmente para lectura y
que hace parte del paquete que ofrece Microsoft office.
INTERFACES DE WORD : Al arrancar Word aparece una pantalla
donde se describen cada una de las barras que conforman Word
como son : Barra de títulos, Barra de opciones, Barra de
desplazamiento, Barra de estado, Vista de Documento, Zoom, Botón
Office. Los cuales tienen unas funciones especificas.

2. FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD
BARRA DE TÍTULOS: Contiene
el nombre del documento, sobre
el cual se está trabajando,
cuando se arranca Word
provisionalmente tiene el nombre
Documento1.
BARRA DE OPCIONES: Muestra
las diferentes pestañas que
permiten editar y configurar el
documento.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO:
Permite desplazarse a lo largo y
ancho del documento.

3. FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD
BARRA DE ESTADO: Indica el número
de páginas del documento, el número de
palabras, el idioma utilizado dentro del
documento.
VISTA DE DOCUMENTO: Indica en qué
tipo de vista se encuentra el documento,
como: diseño de impresión, página web,
pantalla completa, etc.
ZOOM: Permite aumentar o disminuir el
tamaño de la pantalla.
BOTÓN OFFICE: Al pulsar este botón se
abre un menú que permite ejecutar
algunas tareas generales como: crear un
nuevo documento, abrir un documento
existente, guardar, imprimir, entre otras
opciones.

4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIAS
La combinación de
correspondencia se utiliza
cuando se desea enviar un
mismo documento a varias
personas, dentro de la cual
debemos insertar
diferentes valores que
están relacionado con cada
uno de los destinatarios,
por ejemplo: dirección,
teléfono, un valor entre
otro.

5. MICROSOFT
EXCEL
Excel es un programa que permite la
manipulación de libros y hojas de
cálculo. En Excel, un libro es
el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro
puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de
información relacionada en un único
archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y
analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de
cálculo y pueden ejecutarse los
cálculos basándose en los datos de
varias hojas de cálculo. Si se crea un
gráfico, éste puede colocarse en la hoja
de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de
gráfico.

6. Los libros de cuentas de Excel
Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos
de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft
PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de
Microsoft Excel se denominan libros.
Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se
encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las
planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas
planillas se denomina hojas.
Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe
hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra
en el sector inferior de la pantalla.

7. Excel Intro:
Barra de Herramientas
Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y
aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar.
Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado
de que existen.

8. TABLA DINÁMICA
Las tablas dinámicas como su
nombre lo indica, son aquellas que
se pueden crear a partir de una
serie de datos organizados en filas
y columnas como es característico
en las hojas de cálculo. Con una
tabla dinámica, podemos generar
gran cantidad de informes y
proporcionar al usuario de ella, una
fácil interactividad y manipulación
de la misma conforme a las
necesidades y requerimientos.

9. TABLA DINÁMICA
Una tabla dinámica
combina y compara en
forma rápida grandes
volúmenes de datos.
Permitiendo el análisis
multidimensional de los
datos al girar las filas y
las columnas creando
diferentes formas de
visualizar reportes con
los datos de origen.
Partiendo desde lo
general a lo específico.

10. GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
TIPOS
La creación de gráficos
estadísticos en Excel, es 44%
SINGULAR
importante conocer la 56%
PLURAL
definición de los mismos y su
utilización.
Los gráficos estadísticos son Ventas
representaciones visuales de
una serie de datos contenidos 100%
en tablas de frecuencias, que
75% Ventas
emplean barras, columnas, 25%
líneas, sectores, entre otros. 0%

11. MICROSOFT
ACCESS
Microsoft Access 2007 es una
herramienta desarrollada por
la empresa Microsoft y
pertenece a la suite de oficina
Microsoft Office. Es un
aplicativo enfocado en el
desarrollo de bases de
datos, a partir del modelo
racional y está enfocado en
permitir a los usuarios el
desarrollo de bases de datos
de forma rápida y fácil.

12. MICROSOFT POWER
POINT
Microsoft PowerPoint 2007 es un
programa para diseñar
presentaciones para funciones
académicas, institucionales o de
negocios. Es un ambiente versátil
para transmitir un
conocimiento, presentar una
estrategia, mostrar los resultados de
una investigación, ver los resultados
de un plan de negocios de una
empresa, presentar fotografías, dar
a conocer un plan de ventas y otro
gran número de opciones para
aprovechar toda la versatilidad de
PowerPoint 2007.

13. VENTAJAS DE POWERPOINT
Dentro de las ventajas definidas por Microsoft están que con
PowerPoint puede obtener mejores resultados con la interfaz de
usuario de Microsoft Office; crear eficaces diagramas
dinámicos, reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de
diapositivas de Office PowerPoint 2007; comunicarse con los usuarios
en diferentes plataformas y dispositivos convirtiendo a formatos XPS y
PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma;
utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más
rapidez; acelerar los procesos de revisión utilizando Office
PowerPoint; aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme
con los Temas del documento; modificar las formas, el texto y los
gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos

14. ENTORNO DE POWERPOINT
PowerPoint 2007 tiene una presentación como es mostrada. En ella se muestra el
entorno cuando se abre la aplicación para iniciar a diseñar una presentación.

16. Para agregar un diseño, vaya a diseño que se
encuentra en el bloque Diapositiva del menú
Inicio, donde encontrarás las siguientes opciones:
Una vez que visualices el cuadro anterior, dale clic en el que más
convenga, de acuerdo con la información que cuente la diapositiva.

17. PESTAÑA REVISAR:
Esta pestaña presenta tres zonas:
Zona de revisión: Permite revisar la ortografía de toda la presentación;
ubicar libros de referencia en línea para buscar significados de palabras y
otros.
Zona de comentarios: Esta zona permite insertar comentarios a cada
objeto de la presentación.
Zona de Proteger: Es usada para un servicio de permisos
restringidos.

18. PESTAÑA VISTA:
Esta pestana presenta seis zonas.
Vista de presentacion:
Mostrar u ocultar:
Zoom:
Colores o escala de grises:
Ventana :
Macros:

19. GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA
INTEGRANTES DEL GRUPO COLABORATIVO :
ADRIANO BARBOZA PATERNINA
YAINI ISABEL CONTRERAS JIMÉNEZ
LILIA ISABEL GIRALDO CONTRERAS
MARÍA DE LOS ÁNGELES CONTRERAS OSORIO